文秘工作包括哪些內容 文秘工作的主要內容是什么

文秘工作包括哪些內容 文秘工作的主要內容是什么

日期:2023-02-12 23:55:17    编辑:网络投稿    来源:网络资源

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您好,今天飛哥來為大家解答以上的問題。文秘的工作內容有幾項,文秘的工作內容是什么相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!1、行政文秘人員的主要工作 輔助決策工作
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您好,今天飛哥來為大家解答以上的問題。文秘的工作內容有幾項,文秘的工作內容是什么相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!

1、行政文秘人員的主要工作 輔助決策工作 具體內容:決策是上司的責任,秘書不可替代,但是在上司決策過程中,秘書要發揮輔助作用。

2、 2、信息工作 秘書必須建立自己的信息網絡,保持暢通的信息渠道,必須善于廣泛地從多方面收集信息,并對信息及時整理、篩選、加工、利用和儲存。

3、 3、文書工作 文書是單位行使職權、進行指揮管理、聯系洽商工作的重要工具,也是秘書重要的經常性工作,包括收文的處理和發文的撰擬。

4、 4、會務工作 凡有一定規模的會議,都有大量的會務工作,通常由秘書部門承辦。

5、大型會議則可設專門的會議機構,原有的秘書部門參與其中,常成為會務機構的組織者。

6、 5、公關工作 這是一項直接與人打交道的工作,包括來信的處理,來訪的接待,對報刊上的批評、投訴、建議的處理等。

7、 6、檔案工作 單位的重要文書,處理完畢后都要立卷歸檔。

8、已經處理完畢的文書,經過立卷,定期移交檔案室,以備日后查找利用。

9、 7、查辦工作 單位的重要文書,處理完畢后都要立卷歸檔。

10、已經處理完畢的文書,經過立卷,定期移交檔案室,以備日后查找利用。

11、 8、行政事務工作 包括財務管理、生活管理、環境管理、車輛管理及接待工作。

12、 9、上司交辦的其他工作 這種工作帶有臨時性和偶發性,有時也有突發性。

13、如協助上司找人找資料,代表上司接待客人,探望、慰問生病員工,了解、處理某些臨時任務等。

14、這也是秘書的經常性工作之一,不可視為額外任務。

本文就為大家分享到這里,希望小伙伴們會喜歡。

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