您好,今天飛哥來為大家解答以上的問題。說明函是什么，說明函相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧！
1、說明函致：****公司我公司與貴單位已簽訂了購銷設備合同，因****公司與我公司屬于合作關系，我公司在**區域享有代理權，鑒于我們今后要長期友好的合作下去，故把情況與事情做個詳細的說明，望貴單位給予以支持。
2、首先，函的寫作，要注意行文簡潔明確，用語掌握分寸。
3、不管是平行機關或是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不可以倚勢壓人或者強人所難，也沒必要逢迎恭維、曲意客套。
4、至于復函，就是要注意行文的針對性，答復的明確性。
5、其次，函也有時效性的問題，尤其是復函更應該快速、及時。
6、像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
本文就為大家分享到這里，希望小伙伴們會喜歡。