公司十周年會策劃方案
一、背景:
二、目的:
三、主題:
四、組委會:
五、內容:
1、時間: 地點:
2、前期工作:
1)成立組委會及各項目組(編制各部門聯系通訊錄);
2)會議場所確定和費用資金準備;
3)編寫新聞通稿、確定慶典標志;
4)內部、外部參加人員的擬訂;
5)慶典文案和演出節目(包括主持人)的確定;
6)宣傳品、紀念品、會場布置設計制作;
3、成立項目組:
1)場地組: 負責燈光、音響、投影、現場內外布置(含宣傳品、紀念品制作)、禮儀小姐的安排。
2)演出組:負責接待演出人員的吃、住、行、彩排。
3)宣傳組:負責編寫新聞通稿、接待媒體記者、安排攝影攝像、媒體報道文章和影像資料收集。
4)接待組:負責發放邀請函、安排來賓座位次序、對口迎接各位來賓簽字、佩戴胸花、領取 紀念品、就坐(貴賓進入貴賓室休息);并安排來賓晚宴就坐。
5)晚宴組:負責菜、煙、酒、飲料和工作人員簡餐準備,衛生、菜肴監督。
6)禮品組:負責禮品的運送、保管、發放、回收。
7)車輛組:負責車輛準備(保養、安全檢測)、參加人員接送和臨時機動用車。
8)保衛組:負責協調安排停車位、監督衛生間、道路的清潔和安全,應急突發事件(熟悉附近道 路、醫院、派出所的位置)。
1、 慶典程序:
場地組
11月宣傳組、接待組
禮品組 晚宴組
演出組 演出組
2、 活動預算:
保衛組、車輛組 場地組
乙馬傳媒.YMM廈門運營機構,是一家具備品牌策劃,企業形象設計, 品牌活動策劃,節事慶典策劃,城市包裝與推廣,媒介整合傳播等傳播體 系的綜合傳播機構,依托品牌公關、節事慶典、政府企劃三大平臺,服務 面涵蓋建材、汽車、IT、通訊、旅游、娛樂、日用品、食品、酒水飲料、 金融保險、房地產等行業及各類政府宣傳、活動企劃;從策劃、創意到執行,提供全程、深層次的專業服務。
現公司主要經營以下項目:
■乙馬傳媒--品牌整合傳播
◇企業形象策劃、品牌整合營銷、企業形象規劃設計(CIS)、品牌整合推廣等
■乙馬傳媒--節慶公關禮儀
◇文化活動整合:商業公關活動、各類發布會制作、會議活動策劃、會展設計布置、賽事制作等;
◇慶典會務規劃:開業剪彩、周年慶典、新品推廣、產品促銷、捐贈簽約、 揭牌開幕、奠基開盤、封頂竣工、投產喬遷、公司年會、 答謝酒會等。 ◇節日項目策劃:文化節日項目策劃、新年、元旦、勞動節、國慶節、萬圣節、光棍節、圣誕節、元旦、尾牙、新年等。
◇整體氣氛布置: 舞臺、音響、燈光、投影、皇家禮炮、遙控飛艇、地毯、帳篷、剪彩綠化、花籃、胸花、綬帶、氣模、拱門、彩旗、條幅、羅馬旗、噴繪、升空氣球、造型氣球、異型卡-通、吉祥物、吉祥鴿、獎杯、主席臺、燈箱、招牌、畫框等。
■ 乙馬傳媒--文化活動策劃
◇ 組織承辦各類文藝演出、文化活動。
◇ 演藝中心: 金牌司儀、職業模特、禮儀小姐、軍樂民樂、威風鑼鼓、 舞龍舞獅、專業歌手、專業舞蹈、各類樂隊、魔術、雜技、 特技等。
■乙馬傳媒--廣告藝術設計
◇ 企業VI形象識別系統設計、平面手冊、畫冊、產品包裝、產品目錄; ◇ 節目單、宣傳單、POP、海報; 名片
◇ 年報、賀卡、邀請函、掛歷、郵冊、手提袋等。
公司十周年會策劃方案 [篇2]
十年彈指一揮間,xx房地產開發有限公司已經走過了輝煌的十栽春秋。在這十年崢嶸歲月中,xx公司一直秉承“開拓進取、放眼未來、追求卓越、造福社群”的企業宗旨和“以人為本、天地合一”的建筑理念,為社會奉獻美好的生活空間而不懈努力,同時也為社會造就了以“中國mba英雄”xx總經理為代表的商業精英。xx現代城是目前xx公司的鼎力之作,它的建成將給xx帶來革命性的商務理念。因此項目的啟動不僅是xx公司,也是xx商界的一大盛事。xx公司沉淀了十年的博大精深的文化底蘊筑就了今天的xx俱樂部,它的成立和啟動也標志著公司踏上全新歷程的開始。舉辦這次十周年慶典暨俱樂部啟動儀式的活動,一可共慶諸多臨門之喜,二可借力發展,開創更為關廣闊的天地。
一、 目的及意義:
十周年是一個企業發展的里程碑,恰是時候回顧歷史,展望未來。而且借此契機提升企業知名度,大力打造企業和品牌形象,可謂師出有名,機遇難得;借助活動平臺,宣傳xx總經理榮獲“中國mba英雄”,塑造公司管理層的統帥風范和領導魅力;促進公司和俱樂部目標會員的感情交流,為即將成立的俱樂部奠定基石,對俱樂部的傳播和推廣大有裨益;為xx現代城網羅人氣和客戶資源,以便順利打開市場;高爾夫是健康時尚的體育運動,歷來為高端人士所推崇,舉辦高爾夫球比賽能夠充分彰顯xx公司和xx城的不凡品位。
二、 主題和口號:
主標語:網聚現代商務英雄——采用的標語與xx現代城推廣主題語相互呼應,突現與會者在現代商界的`尊貴地位,同時表明這是一次精英的會聚。
參考標語:1、商務英雄 聚精之源
2、重塑現代商務文明
三、 時間:20xx年7月25日(有待最后確定);
地點:xx高爾夫球場,xx賓館(新聞發布會及聯誼會地點)
四、 活動對象和規模:
本次活動的主要對象是在xx商界出類拔萃的高層人物和具備消費能力及購買能力的客戶。為了發揮媒體和口介的傳播作用,邀請一定數量的新聞記者和原xx公司所開發項目的業主(如xx灣、xx花園、xx等)。
1、 xx商界領袖人物(人數)
2、 意向大客戶(人數)
3、 xx灣業主(人數)
4、 新聞媒介記者(人數)
5、 xx公司企業員工(人數)
6、 代理商工作人員(人數)
總計:若干人
五、 活動組織及內容:
活動安排大致分為三個部分,即上午舉行新聞發布會,下午高爾夫比賽,晚上舉行宴會。形式多樣。內容豐富。
1、出于提高權威性、擴大影響力的考慮,建議本次活動中的高爾夫球賽由xx企業家協會作為主辦單位,xx公司作為承辦單位。
2、本次活動面向xx商界領袖人物、意向大客戶、業主、新聞媒介朋友、開發商工作人員和代理商公司員工
3、活動采用新聞發布會、戶外高爾夫球競賽活動、聯誼宴會三種形式貫穿進行:
a.新聞發布會:邀請xx企業家協會領導致辭,由開發商代表回顧企業十年成就,并對xx項目和xx俱樂部做宣傳介紹,建議邀請有廣東知名俱樂部組建經驗的權威人士或是屬于某俱樂部成員的名流暢談俱樂部。
b.高爾夫球賽:高爾夫運動具有濃烈的商務性質和紳士氣質,能夠完美地詮釋本活動對象的不凡品質。參賽者在揮桿比賽激烈角逐中,深化友誼,促進交流,覽盡xx山迷人風光。凡是對高爾夫感興趣的活動參與者特別是意向大客戶都可以報名參加比賽,此次球賽意在為俱樂部成立和項目銷售做好鋪墊。
c.聯誼宴會:宴會目的在于在輕松的氛圍中拉近感情距離.宴會上由企業領導對比賽頒獎,推薦xx項目。企業家協會成員、媒體記者等與會者在會上自由交流溝通。
4、活動大體流程如下:
參與人員報到(xx賓館)→新聞發布會(xx企業家協會領導致辭、開發商代表發言、項目推薦、廣東嘉賓論俱樂部,xx賓館)→中午作息(xx賓館)→高爾夫比賽(xx高爾夫球場)→聯誼宴會(領導總結陳述、宴會聯歡,以上活動中穿插頒獎和項目推薦,xx賓館)→全天活動結束
六、 組織渠道:
xx企業家協會發函召集會員參加的方式是本次活動主要的組織途徑,除此之外,補充采用其它方式。
1、 以xx企業家協會名義通過直郵向協會成員、媒體記者發放本項目概念樓書及邀請函。
2、 開發商以信函、電話等方式邀約其商界友人、xx灣客戶。
七、 宣傳方式:
本次活動主要選擇xx房地產界著名雜志《xx》,和xx發行量最大影響力最大的報紙《xx早報》兩大平面媒體,結合電視臺節目夾送折頁現場推廣等方式進行有效推廣。
1、 活動前期宣傳:
a、 《xx》發布活動預告,采取軟文形式全面介紹xx公司、公司總經理“中國mba英雄”xx-x、xx俱樂部,重點提及xx-x現代城。
b、 結合項目形象宣傳,《xx早報》底版發布預告,圖文結合簡介xx-x總經理、xx-x現代城。
c、 以直郵方式發放銷售樓書和邀請函。
2、現場推廣:
a、 新聞發布會:陳述業績以表明企業的雄厚實力;廣東嘉賓動員與會者加入俱樂。,現場布置喜慶又不失莊重、氣勢宏偉,與企業的文化底蘊相結合。企業領導對項目和俱樂部作引見。
b、 高爾夫競賽:球賽場地通過拱門,懸掛項目和俱樂部的宣傳布幅、雙葉廣告,重點投放,少而精,避免喧賓奪主,重在烘托高雅嚴肅的休閑活動氛圍;
c、 聯誼宴會:發放項目以及俱樂部相關宣傳資料。現場宣傳營造出喜慶活躍、大氣蓬勃的氣氛,象征企業十年的輝煌以及蒸蒸日上的成績,預示活動的順利圓滿。
3、活動后期宣傳:
a、《xx》報道活動開展情況,公布獲獎名單。
b、《xx早報》底版整版文章結合圖片報道活動情況,公布名單,介紹xx現代城。
d、 xx-x高爾夫俱樂部配贈一次電視臺節目,節目中引導觀眾關注xx-x現代城。
八、 物料籌備
項目 內容 要求及說明 完成時間 執行和跟蹤 負責人 備注
1 新聞發布會 邀請函
場地布置 拱門、橫幅、背景等
2 高爾夫球賽 接送車
場地布置 拱門、雙葉易拉寶等
獎品 獎章、證書
茶點
3 聯誼會 場地布置 背景、橫幅等
4 其他物料 折頁
海報
樓書
俱樂部資料
(具體操作時間和數量視情況而定)
九、 費用預算
項目 內容 單價 數量 金額 備注
1 新聞發布會 邀請函
國大賓館會議室
記者邀請
場地布置
媒體廣告發布
2 高爾夫球賽 場地租借
獎品
接送車
場地布置
3 聯誼會 國大賓館宴會廳
場地布置
4 其他物料 折頁
樓書
俱樂部資料
海報
總計:——
(具體金額視操作實施待定)
十、 效果評估:
1、 新聞發布會是新聞抄作的有力手段,能體現號召力和權威性,易制造聲勢、吸聚眼球,而且依托這一平臺,廣交傳媒介的朋友,能為企業發展和項目啟動培育良好的輿-論環境。
2、 高爾夫球賽時尚高雅,采用競賽形式更添加了趣味性,相信不少人都樂于參與其中。這次比賽是為俱樂部發展會員服務,參賽者在活動中體會俱樂部的高尚格調,以及組織活動的卓越能力。
3、 聯誼會氣氛輕松愉悅,最易培養情誼、挖掘客戶,更進一步深化前面兩項活動的效果。
本次活動的任務歸根結底在于豎立項目良好形象,拉動潛在客戶從而達到推廣xx-x現代城的目的。并且此次活動處于營銷推廣的初期,“良好的開始是成功的一半”,我們務必群策群力,使之順利舉行。
公司十周年會策劃方案 [篇3]
一、與會人員與單位
本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
要求:詳細的落去實名單,確定人數,不能有絲毫差錯。
二、時間<日程>、地點
時間為于公司創建同日十月八號。地點為福隆商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。
三、會議主題與內容
主題:公司成立十周年慶典,回顧過往十年的公司發展歷程,總結發展中各方面的經驗。并且提出未來五年的發展思路和工作措施,將本公司的工作做好,讓我們的事業再上一個新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業觀和發展觀,努力提高自身素質和服務本質,忘我工作,無私奉獻,在未來中建功立業。
內容:
議會內容
資料的發放要在賓客落座后,會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。
公司的業績宣傳要做到位,這樣可以進一步擴展公司的形象,讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經濟實力,讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業績宣傳是重頭戲。
產品推介。我們的會議與會人員眾多,涉及方方面面的人群。現場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊,在做宣傳講解環節發放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解,使人在帶回去觀看仍有良好的印象。
人員表彰。優秀人員表彰是必不可少的一個環節。這個環節可以大大加強員工的積極性,促進企業的核心力量的凝固。從整體方面加強企業的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合,讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。
會議安排流程
交通。因為是周年大型會議,務必會有分公司和外地經銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待,不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好,外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。
會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好,擺放對位置,不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準,房型,還要考慮客房內的長途通訊,洗換,酒水,互聯網等等服務是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目,中西搭配,冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚,有高有低,切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準,且不會因為人數問題而造成少數民族的禁忌問題。
演出活動。提前聯系好演出團隊,共同協商演出節目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質和技術。現場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節目:有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒,各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節目一直是人們所喜愛的,這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業的演出活動印象更加的深刻。
會議現場氣氛控制。由于是高科技產品公司,我們要正規中帶有活潑,體現出年輕化,信息化,科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂,要運用發放禮品的形式調動現場人員的積極性。
四、擬定會議日程。
到會人簽到,發會議資料
主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。
領導講話:1、公司董事長講話。2、部門經理代表講話。
供應商客戶代表發言。
受表彰者發言。
政府領導講話。
公司領導宣布會議結束。
五、經費預算
場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
具體總金融由行政部門總結的出。
六、組織機構。
成立會議專案小組,明確人員和分工。有后勤部門,策劃部門,文案工作組,公關部門,宣傳部門。
后勤部門負責會場的布置整理工作,名牌的印制,車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。后勤部門是重中之重,要和各部門合作好,隨時應對各部門做出的調整而工作。策劃部門負責整個會議的思路流程和創意。如何讓會議凸現企業文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策,及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。
文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務重大,演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業形象為第一。
宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調整,為整個會議的宣傳做出成績。會議的發放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯系和新聞的發布。
七、發生突發狀況的緊急處理。
大型會議的活動要抓好重點,日期不改,主體不變,人員大部到位,日程安步驟進行都算成功。
會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。
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