倉庫出入庫管理制度(精選10篇)
隨著社會一步步向前發展,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編整理的倉庫出入庫管理制度,歡迎大家分享。
倉庫出入庫管理制度 篇1一、總則
(一)目的
為了規范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產物料及時供應及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。
二、物品入庫有關制度:
(一)倉管應認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進庫,倉管和采購員現場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)物品驗收合格后,應及時入庫。
(四)物品入庫,要按照不同的.材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存。
(五)物品數量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。
三、物品出庫有關規定:
(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。
(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。
(三)本著“厲行節約,杜絕浪費”的原則發放物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對于相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門負責人、簽字方可領取。
(五)保管員要做好出庫登記,并每月結賬前向財務部門提供出入庫報告,以供參考。對于賬物不實的情況,倉管按原價賠償。
(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴禁攜帶易燃易爆的物品。
倉庫出入庫管理制度 篇2一、商品入庫流程
1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部應確定工廠送貨、到貨時間,并及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購人員;若進貨商品未經核對入庫,造成的`貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、銷售部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據上應該注明產地、規格、數量等。
3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的
品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,做到賬貨相符。
6、按出貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
倉庫出入庫管理制度 篇3本規定根據《中華人民共和國海關對保稅倉庫及所存貨物的管理規定》制訂,保稅物流中心全體人員均須無條件遵守本規定。
公司的保稅倉庫為公共型保稅倉庫,是經海關批準設立的專門存放保稅貨物及其他未辦結海關手續貨物的倉庫。
下列貨物,經海關批準可以存入公司保稅倉庫:
加工貿易進口貨物。
轉口貨物。
供應國際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件。
供維修外國產品所進口寄售的零配件。
外商暫存貨物。
未辦結海關手續的一般貿易貨物。
經海關批準的其他未辦結海關手續的.貨物。
倉庫內不得存放國家禁止進境貨物,不得存放未經批準的影響公共安全、公共衛生或健康、公共道德或秩序的國家限制進境貨物以及其他不得存入保稅倉庫的貨物。
倉庫出入庫管理制度 篇4海關對保稅倉庫實施計算機聯網管理,并可以隨時派員進入保稅倉庫檢查貨物的`收、付、存情況及有關賬冊。海關認為必要時,可以會同公司共同對保稅倉庫加鎖或者直接派員駐庫監管,公司應當為海關提供辦公場所和必要的辦公條件。
公司應按海關總署和當地海關的規定對保稅倉庫進行分類管理及實施年審制度。
公司負責人和保稅物流中心管理人員應當熟悉海關有關法律法規,遵守海關監管規定,接受海關培訓。
公司應當如實填寫有關單證、倉庫賬冊,真實記錄并全面反映其業務活動和財務狀況,編制倉庫月度收、付、存情況表和年度財務會計報告,并定期以計算機電子數據和書面形式報送主管海關。
保稅倉儲貨物進入公司倉庫前,收發貨人或其代理人應向主管海關提出申請,并提供貨物清單及發票,經海關核準后簽發“入庫核準單”方可進貨。
倉庫出入庫管理制度 篇5保稅倉儲貨物進入公司倉庫時,庫管員應查驗“入庫核準單”、加蓋有保稅倉庫貨物戳記的“進口貨物的報關單”(兩份),并在核對報關單上申報的貨物與實際入庫貨物準確無誤的基礎上,在報關單上簽收,并將其中一份報關單和貨物入庫單交回海關,另一份交倉庫主管留存。
保稅倉儲入庫貨物的進境口岸不在公司保稅倉庫主管海關的',經主管海關批準和入境地海關核準,按照海關轉關的規定辦理相關手續。庫管員按第十條作業要求辦理有關入庫手續。
下列情形的保稅倉儲貨物,經海關批準可以辦理出庫手續,海關按照相應的規定進行管理和驗放:
運往境外的。
運往境內保稅區、出口加工區或者調撥到其他保稅倉庫繼續實施保稅監管的。
轉為加工貿易進口的。
轉入國內市場銷售的。海關規定的其他情形。
倉庫出入庫管理制度 篇6保稅倉儲貨物出庫運往境內其他地方的,收發貨人或其代理人應當填寫進口報關單,并隨附出庫單據等相關單證向海關申報,保稅倉庫向海關辦理出庫手續并憑海關簽印放行的報關單發運貨物。
從異地提取保稅倉儲貨物出庫的,可以在保稅倉庫主管海關報關,也可以按照海關規定辦理轉關手續。
出庫保稅倉儲貨物批量少、批次頻繁的,經海關批準可以辦理集中報關手續。
保稅倉儲貨物出庫復運往境外的,發貨人或其代理人應當填寫出口報關單,并隨附出庫單據等相關單證向海關申報,保稅倉庫向海關辦理出庫手續并憑海關簽印放行的報關單發運貨物。
出境貨物出境口岸不在保稅倉庫主管海關的,經海關批準,可以在口岸海關辦理相關手續,也可以按照海關規定辦理轉關手續。
存入公司保稅倉庫的保稅貨物在規定的期限內復運出境時,庫管員應查驗海關出具的'“出庫審批單”和海關加蓋印章的“出口報關單”;保稅貨物用于來料加工時,庫管員應查驗海關核實的加蓋放行章的“保稅倉庫領料核準單”;保稅貨物轉為一般貿易進口貨物時,庫管員應查驗海關加蓋放行章的“進口貨物報關單”。“出口報關單”或“保稅倉庫領料核準單”或“進口貨物報關單”均一式兩份,其中庫管員應留存一份交倉庫主管,作為保稅貨物出庫核銷依據。
倉庫出入庫管理制度 篇7公司按月向主管海關辦理核銷手續。于每月前五天將上月所發生的保稅倉庫貨物的出庫、入庫、結存等情況列表報送主管海關,并隨附經海關簽章的“出口報關單”或“保稅倉庫領料核準單”或“進口貨物報關單”及海關需要的其他單證。主管海關核實無誤后,公司須將海關加蓋印章的保稅倉庫報表歸檔備存。
公司可按客戶要求向海關申請核準并在海關的監管下,對保稅倉儲貨物進行包裝、分級分類、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡單加工,不得進行實質性加工。
保稅倉儲貨物,未經海關批準并按規定辦理有關手續,任何人不得擅自出售、轉讓、抵押、質押、留置、移作他用或者進行其他處置。
保稅倉庫對所存貨物實行專人負責管理,建立專門帳冊,貨物分類存放,加注標簽,帳物相符。
保稅倉儲貨物存儲期限為1年。確有正當理由的,經海關同意可予以延期;除特殊情況外,延期不得超過1年。
保稅倉儲貨物在存儲期間發生損毀或者滅失的.,除不可抗力外,保稅倉庫應當依法向海關繳納損毀、滅失貨物的稅款,并承擔相應的法律責任。
貨物進口時已明確為一般貿易進口的貨物不允許存入保稅倉庫。
保稅倉庫經營企業有下列行為之一的,海關責令其改正,可以給予警告,或者處1萬元以下的罰款;有違法所得的,處違法所得3倍以下的罰款,但最高不得超過3萬元:
未經海關批準,在保稅倉庫擅自存放非保稅貨物的;
私自設立保稅倉庫分庫的;
保稅貨物管理混亂,賬目不清的;
經營事項發生變更,未按規定辦理海關手續的。
若因違反本規定的其他違法行為,造成海關依照《中華人民共和國海關法》、《中華人民共和國海關法行政處罰實施細則》對公司進行處罰,或者構成犯罪的,海關依法追究刑事責任時,公司將追究責任人責任。
倉庫出入庫管理制度 篇8庫房內依貨品性質、廠商品牌進行庫區與儲位規劃管理,以及實行5S管理。
庫房內規劃叉車行道和人員走道,以便進貨、補貨整理和出貨。
每日進出貨的同時整理庫房內貨品,整齊放置,保持庫房秩序。
貨品庫存高度不可過高,避免傾倒與擋住燈具或風扇。
庫房內貨品的'擺放應整齊有序,便于取放;無法堆疊的貨品應以層板、托盤、臺車存放。
拖板車、液壓手推車等常用性裝卸搬運工具等應在庫房內劃分固定放置位置。
庫房內要經常保持清潔,要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠安全措施和通風措施。
庫房門鑰匙由各班班長掌管,倉庫主管留存一套。
班長不上崗和不在崗時,應事先依職級逐次指定臨時鑰匙掌管人,并辦理好書面交接手續。
非指定人員不準擅自動用庫房各部位鑰匙,如有特殊情況,要說明原因,并征得班長同意后方可使用,用完應及時歸還。
庫房各部位鑰匙任何人一律不得帶出,如遇修配等特殊情況,需經倉庫主管批準。
倉庫主管留存鑰匙應妥善安全保管,非緊急情況下不得動用。
倉庫出入庫管理制度 篇9庫房內禁止吸煙、弄火;嚴禁將易燃易爆貨品、腐蝕品、雨具及無關私人貨品帶入庫房內。
禁止破壞庫房內各種消防器材,未經公司消防管理部門批準,不得在庫房內動用明火,電氣焊,接明線等。
未有海關出庫通知單,庫房內任何貨品不得攜帶或運輸出庫。
禁止在庫房內睡覺、喝酒、打牌、看書報及做其它與工作無關的事情。
進入庫房應穿著統一的工作服,佩戴員工證。
庫房內任何設施(如叉車、堆垛機、打檢機、液壓手動車等),只允許專業人員使用,其他人員未經當班責任人同意,一律不得動用。
開門進庫時要注意有無異常跡象,發現問題及時處理,并報告倉庫主管。下班前檢查庫房各項安全措施,切斷電源,關好門窗;節假日前要認真檢查庫房安全,采取必要的防范措施。
若儲存的貨品有溫濕度要求,要堅持測記庫房內溫濕度,并努力利用現有條件進行調節,以達到按貨品保管性能進行保管的目的。
工作人員必須養成良好的集體衛生習慣,不準在庫區隨地吐痰、亂扔紙屑、果皮、食品等雜物;要嚴格注意庫房衛生、庫房門、窗、桌、椅、消防器材、地面等,每天打掃一次,由班長負責;每周集中清理一次。
非經海關批準的.工作人員,一律不得進入庫房。有關領導檢查或參觀人員進入時,要征得海關同意,并有專人陪同,并不可任意在庫房逗留。
各班班長有權批評或制止任何違犯庫房安全保密制度的人員或行為,在必要時,向倉庫主管提出處理意見。
倉庫出入庫管理制度 篇10保管儲區管理:保管區內的儲存,應承接預備儲存時管理的重點,注重顏色管理、目視管理、看板管理并加以整理、整頓,使貨品儲存分類,區隔劃分,并清楚明晰標示,以防止混淆。
保管儲區管理重點:
考慮如何將空間彈性運用,以提升使用效率;
考慮儲位的指派方式、儲存策略等,以對貨品擺放方式、擺放位置及存量有效控制,并選擇合適的`儲放設備及搬運設備配合使用,以提高作業效率。
保管儲區設施規劃要點:
地面負荷:貨品儲區負荷不可超過庫區或儲位最大負荷限度。
貨品狀況:庫區、儲位所儲存貨品的種類與數量,必須依大小、尺寸、形狀及重量來設計儲存方式,最好能采用可彈性調撥方式儲存,使儲區管理更具彈性。
出入口:為使貨品進出便利,儲存作業及搬運作業等均可順利進行,出入口的大小、位置及數目應斟酌考慮。
通道設計:通道應配合搬運設備的運作移動,以實現最大運輸工具轉彎半徑或貨品寬度來設定,通道與儲存區應以顏色標示清楚。
其他:消防設備的位置應盡可能明顯。非儲存的空間,如辦公室、盥洗室減至最低限度,而照明亦宜分設開關控制以節省用電,但仍以便利為原則。
保管區作業要點:
待驗與驗妥的貨品應在預備儲存時已劃分清楚,保管區內僅存放驗妥的貨品。
盤點作業應在各儲區中分別進行。
基于配送中心內貨品品項繁多,且大小不一,故庫區、儲位及儲架位置應視情況適時調整。
保管貨品應依據入庫單迅速接收預備儲區的貨品;并且在必要時,依據補貨單補貨至動管區。但每一作業皆需在前一作業確實完成該項作業及登錄后,方可開始進行。
散裝的貨品盡可能擺設在料架上或儲物柜中。容易滾(滑)動貨品應在放置儲位(架)上四周以擋板定位,并且以經濟而有效的方式利用空間,使儲區內貨品整齊,并建立庫存表,記錄庫存情況,以可隨時查閱庫存情形。
為使貨品能常保時效性,收發貨品應采先進先出為原則。并考慮保存期限,以先到期者先出貨為原則,且周轉率較高者應接近通道,以便利存取、放置為原則。
其他;如意外防護、進出庫管制、溫濕度、曝曬、火災、地震天災等損壞的防治及安全上的措施均應列入儲存作業要點中,并訂立各種辦法加以管制,使保管區儲存作業更完善。