企業法務實習報告(精選5篇)
難忘的實習生活已經告一段落了,想必你的視野也得到了開拓,這時候就十分有必須要寫一份實習報告了!那么什么樣的實習報告才是好的實習報告呢?以下是小編收集整理的企業法務實習報告(精選5篇),歡迎大家分享。
企業法務實習報告1為了努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,企業法律事務涉及訴訟和非訴訟業務,涉及的法律面較寬,實踐性強,而大學生到企業實習并親身經歷一些法律實務、學習一些辦案經驗,不僅可以彌補課堂上所學知識的不足,還可以增加一些新知識新體會。我的職務是企業的法律顧問助理。
作為企業的法律顧問助理我主要是協助法律顧問處理以下一些企業法律顧問的日常工作:
一、日常法律咨詢,分析企業在日常工作中遇到的各種法律疑問,對問題本身性質做出區分,在法律專業領域內予以解答。日常法律咨詢在解決企業遇到的問題時,具有及時性和預防性,有利于防微杜漸,避免因發生嚴重的問題而處于十分被動的地位,從而喪失解決問題的最佳時機。尤其針對企業的銷售部門,我們可以提供前瞻性的法律咨詢,使其更好的管理其銷售協議,建立有效的內部工作框架,盡量減少應收款項難以回收的問題。因此咨詢功能的良好運用,有利于企業將問題在萌芽狀態或者為解決糾紛做好準備工作。
二、建立整套合同體系,首先,了解企業制定合同的目的以及具體要求,與企業相關人員進行充分的溝通,結合企業的運營需要,了解企業經營行為的目的,分析預測潛在風險,協同企業設計業務運營流,對企業運營過程中的各個環節上各方的權利義務進明確,為企業建立一整套合同體系進行規范,以使企業的利益得到最大限度的保障。根據已經確定的合同制定方案,依據該合同涉及的法律法規,制定合同文本的具體條款,確保內容的合法性及可操作性,體現企業利益的最大化。
三、專項法律意見,專項法律意見是專職律師針對具體的法律問題參照相關法律法規,進行全面分析、判斷,出具的關于該問題的法律風險,法律后果及應對措施的書面法律文件。根據企業咨詢法律事務的具體情況,以及該項事務的復雜性和重要性,經本所律師共同討論后,出具有可行性的書面法律建議;根據本
所在主動回訪過程中發現的,將會給企業的經營帶來風險的操作行為,及時指出并視情況嚴重性出具針對性的書面法律意見,幫助企業杜絕潛在風險。
四、處理企業與客戶之間的糾紛
通過對產生糾紛的整個過程進行了解及分析,確定對方的行為屬于惡意還是善意,向企業提交正確有效的應對方案。如果對方的行為屬于善意,只是針對具體的交易活動中某些環節而產生異議的話,則在維護企業利益不受損害的前提下,利用企業律師的身份爭取以非訴訟的方式合法、合理、高效的解決糾紛;如果對方的行為屬于惡意欺騙的性質,我們將在最短的時間內做出有效的防范措施,并且根據事態的發展做好訴訟的準備和證據的搜集,便于將來通過訴訟方式幫助企業爭取最大的利益。
五、參與商業談判,直接參與,能參與談判的全過程,對于不利于企業的條款或因素及時采取應對措施,防止帶來不必要的巨大損失;間接參與,根據實際情況提供幕后支持,避免因直接參與洽談而給對方帶來心理上的防范,導致不利于該合作項目的因素產生。參與商業談判的作用,促使商業談判的成功,保證重大項目的合同條款合法有效,爭取自身利益最大化。同時,在該合同的實際履行過程中,律師作為全過程的參與者可以起到監督和保障執行的作用。
六、提供法律培訓,針對企業不同的職能部門,結合企業的經營特點及各部門的工作職責和范圍,提供相關的法律法規的培訓;提高全體部門員工的法律意識,了解自身工作中可能遇到的法律問題和存在的風險,規范日常的經營行為。避免企業的員工因為不熟悉相關法律而喪失警惕性,從而導致工作上的失誤,為企業帶來不必要的風險或重大經濟損失。
七、資信調查,在企業與另一方簽訂合同前,通過調查對方的資產情況、企業運營情況以及以往的交易信用,向企業提交對方的信用評定,評估對方從事商業活動的能力,分析具體業務的風險性。
八、勞動爭議解決,律師代表企業參與處理與員工間的勞資糾紛、福利待遇糾紛、工傷賠償糾紛、解除勞動關系糾紛等的勞動仲裁和訴訟程序;由律師來溝通勞資雙方達成共識,采用非訴訟方式、非仲裁方式快速解決勞動爭議,消除對企業的不利影響,維護企業的根本利益。
九、合同及應收帳款管理,對合同的訂立、履行狀況形成文字記錄并歸檔管理,督促財務部門對應收帳款進行及時清理,確保各項經濟合同能如約履行,避免因時效喪失等原因給企業帶來巨大損失。
十、協助建立企業管理制度,結合企業的發展戰略,合理的設置企業的所有權,規劃股權結構;結合企業業務特點,設計企業結構,建立知識產權、人力資源、財務管理等制度,使企業的結構具有競爭上的組織優勢。
十一、協助處理與相關行政機關的各種事宜,利用律師的專業知識和權利,以維護企業利益為目標,協助其與工商、稅務、公安等行政機關交涉,處理解決各種事宜。
十二、律師見證,指律師根據委托人的委托,對一定范圍內的民事法律行為的真實性、合法性做出證明,如:企業內部的股權轉讓、外貿合同的訂立、董事會的重大決議等。
十三、代理參與訴訟、仲裁活動
“千里之行,始于足下”,這短暫而又充實的實習,我認為對我走向社會起到了一個橋梁過渡的作用,對將來走上工作崗位有很大幫助。這一段時間所學到的經驗和知識大多來自領導和律師們的教導,這是我一生中的一筆寶貴財富。
這次實習也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關系是很重要的。做事首先要學做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現代社會的做人的一個最基本的問題。對于自己這樣一個即將步入社會的人來說,需要學習的東西很多,他們就是最好的老師,正所謂“三人行,必有我師”,我們可以向他們學習很多知識、道理。實習只要有收獲了,實習就是成功的。學習法律的最終目的是要面向群眾、服務大眾,為健全社會法治和依法治國服務的。畢業后我將為建設我國的法治社會盡一份力。
企業法務實習報告2首先,我想向所有為我的實習提供幫助和指導的愉悅家紡有限公司的工作人員及我的老師致謝,感謝你們為我的順利實習所作的幫助和努力。
通過實習,我在我的專業領域獲得了實際的工作經驗,鞏固并檢驗了自己四年來本科學習的知識水平。實習期間,我協助健全愉悅家紡有限公司法律事務管理制度,持續改進完善;協助愉悅家紡有限公司知識產權業務中涉及法務方面的內容,提出法律建議,并協調做好申報工作和糾紛處理;負責聯絡、協調律師事務所和相關方,配合處理愉悅家紡有限公司重大法律事務、為愉悅家紡有限公司重大決策提供法律意見,維護愉悅家紡有限公司合法權益;收集、整理、公布與愉悅家紡有限公司有關的法律法規及相關信息等等。在此期間,我進一步學習了相關法律知識,對法律的重要性有了更深的理解,同時注意在此過程中將自己所學理論與實習實踐有機結合起來。實習結束時,我的工作得到了實習單位充分的肯定和較高的評價。
一、 實習簡要介紹
實習地點:武漢宏元商務大廈xx科技有限公司
實習時間:20XX.1.6——20XX.2.6
主要工作:公司法務助理
公司簡介:武漢xx科技有限公司于2008年9月在中國武漢成立,是全國首家致力于SaaS云端技術的CRM客戶關系管理系統的研發、生產、銷售于一體的高新技術企業。主創人員由海外歸國團隊構成,自成立以來,已與國家電網、中鐵集團、三江集團等大型企業建立了長久、良好的合作關系。旗下產品"億客"本著"客戶至上"的服務宗旨,以客戶為出發點,緊緊圍繞客戶需求進行產品設計研發,創造了全球首款客戶自行開停賬戶的SaaS CRM軟件,簡單易用、同時又有著完美的用戶體驗,解決企業銷售管理所面臨的各種問題。億客還擁有最靈活的軟件消費模式——全球首創的"按月付費或充值消費",滿足企業、組織、個人以及世界各地用戶的消費需求。
二、 實習主要內容
法務的職責,在于將企業經營管理行為與法律有機結合起來,以全面提升企業管理人員的綜合素質,增強企業風險防御能力,確保企業資產的安全和完整,減少經營損失。在很多企業特別是在規模巨大的世界五百強企業中,"顧問"這個字眼在每個部門都存在,但是幾乎除了法律顧問以外,"顧問"這個詞更像是一個無用的代號。而法律顧問則不同,在社會主義法治社會里,法律是每個企業防控風險的必備武器,沒有它,企業的經營運轉可謂險象環生,舉步維艱,可見法律顧問的地位與重要性。
實習期間,我協助健全xx科技有限公司法律事務管理制度,持續改進完善;協助xx科技有限公司在預上市過程中涉及法律方面的內容,提出法律建議,并協助做好申報工作;收集、整理、公布與xx科技有限公司有關的法律法規和相關信息等等。在此期間,我進一步學習的相關法律知識,對法律的重要性有了更深的理解,同時注意在此過程中將自己所學理論知識和實習實踐有機結合起來。實習結束時,我的工作得到了實習單位充分的肯定和較高的評價。
在實習的第一周,我的主要任務是調整心態,盡快進入工作狀態。了解xx科技公司的經營范圍、業務往來以及以往的相關案例。由于法務是一個需要與領導層及各個部門(如銷售部、研發部、財務部等)通力合作的職位,所以打下良好的人際關系基礎必不可少。因此,我很注重和各位前輩的溝通交流,虛心請教不懂的問題。
在接下來的幾周,我跟隨公司新聘法務李律師,就企業制度完善、業務合同審核、勞資糾紛、公司增資擴股等法律事務進行實習和處理,現將有關情況總結如下:
(一)、參與、協助了公司公會的建設和完善,參與公司相關規章制度的起草和出臺,結合xx科技有限公司的實際情況,深入開展了依法治理工作,充分調動公司內外各種資源,力求使公司在法治范圍內做到規范運作,努力達到依法治企的目的。
xx科技有限公司建立時間比較晚,2008年開始運作,由于公司規模較大,匯集了行政類、研發類、產品類、銷售類的各色人群,人員組合比較復雜,此外由于公司發展比較迅速,而相關規章制度和公會建設沒有相應的跟上公司發展的步伐,在處理員工關系方面存在很多問題,公司人力資源部在意識到這個問題后,積極地進行改進和完善,先后出臺了《xx科技有限公司工會規程》、《xx科技有限公司員工違紀處理辦法》等文件,在規范企業管理等方面邁出了重大的一步,使公司員工有自己維權的途徑,也是公司有規范員工行為的準則。
(二)、夯實基礎,加大了合同管理制度
合同管理是企業法律事務的基礎工作,根據xx科技有限公司合同管理辦法,并在實際執行過程中不斷完善了管理辦法和制度,加大合同管理力度。按照目前xx科技有限公司合同是以各部門自行管理的實際情況,建立了合同的簽約授權、合同專用章、合同文檔管理等多項制度,進一步優化了工作流程和崗位職責,使合同管理更具操作性。在合同管理方面的改進工作具體包括:
1、夯實基礎,使合同基礎材料、合同專用章的管理得到加強。建立合同管理臺賬,實行分類、分期管理;建立合同動態數據統計分析制度,定期分析合同履行情況,及時發現合同管理中存在的問題,提出改進意見和建議。
2、除了各種經濟合同外,把員工保密協議合同、勞動合同等納入到xx科技有限公司合同管理工作的范圍之內,使合同管理更加恰當的為xx科技有限公司服務。
三、 實習心得總結
通過實習,我鞏固并檢驗了研究生期間學習的專業知識,并就目前xx科技有限公司法律工作開展情況,總結了其中的主要問題:
(一)、法律工作參與xx科技有限公司的深度和廣度都不夠。作為法治國家的一個現代化企業,法律工作的中藥性是不言而喻的。在xx科技有限公司的中心工作中,可以說隨時隨地都要與法律打交道,特別是在知識產權和技術服務方面體現得非常明顯。但是按照xx科技有限公司目前法律工作開展的情況來看,法律工作僅僅局限于合同管理、糾紛處理等少數事務性工作;從深度來看,也僅僅是做一些簡
單的程序性工作,很難從實質上起到維護xx科技有限公司權益的目的。
(二)、法律工作人員的數量和質量有待改善。隨著規模的擴大,人員的增加,公司開始關注法律工作,但由于時間和精力的有限,在很到程度上影響了法律工作的深入開展。另外,由于實際工作經驗不足,也在一定程度上影響了工作的開展。
針對以上的問題,結合自己所學知識及實踐經驗,我大膽地就xx科技有限公司法律工作開展提幾點思路和建議:
(一)、強化法治意識,加大法律工作的力度。xx科技有限公司領導很支持法律事務工作,在今后的工作中,要加大法律工作的力度,通過深入開展普法活動,使全體員工逐漸培養起自覺學法、守法、用法的意思。法律事務工作者要更加積極地參與到xx科技
有限公司的日常經營管理活動中,配合各部門,在產品研發和上線、合同簽訂和履行等工作中嚴格把好法律關,完善工作的各個環節和流程,使法律工作能從實質上維護xx科技有限公司的合法權益。
(二)、通過各種手段提高法律工作人員的綜合素質。通過自學、參加培訓等手段,提高法律工作人員的綜合素質,特別是實際應用方面的能力,這樣才能更好的維護xx科技有限公司的利益。
實習期間,在公司運行、管理及其他方面我也受益匪淺。一個月下來,我基本掌握了公司法律制度完善、合同管理、糾紛處理等工作具體操作細節,實踐中鞏固了一些法律文書如勞動合同、保密協議,銷售合同等的起草,進一步鞏固了具體法律知識,提高了自身的法律素養。
這次實習是我學習生涯中不可缺少的重要經歷,其收獲和意義可見一斑。通過一個月的實習,我的法務工作專業水準得到了穩步的提升。通過觀察、參加、提問,再到參與、發表意見、做記錄,我的每一步都積累下了"經驗"二字。在提高咨詢的過程中,我體會到了"教學相長"的內涵,別人向我提出的問題,我未必都知道答案,但是那些被經常提到的熱點問題我會牢牢記在心里。我相信,這次充實而愉快的實習,將為我未來的法律職業生涯打下良好的基礎。
最后,我在此衷心地感謝武漢xx科技有限公司的曾飛鵬曾總,給了我這次實習的機會;同時,感謝李老師及所有同事在這一個月中給我的指導和幫助,謝謝你們!
企業法務實習報告3法律的生命力在于法律的實施,如果一部法律不能實施,那么這部法律便僅僅是一行行的法條,而不具備任何的生命力,所以法律只有經歷 社會實踐 才能激發自己的生命力。法律如此,法學專業的學生更是這樣,只有把在學校學到的法理知識和法律條文應用到實踐中,才能提高自己的法律素養,真正成為一個法律人;如果僅僅是學到理論知識,而沒有相應的法律實踐經驗 ,只能是會背一些法條,懂一些法理知識的學生,只能是夸夸其談,而不可能嫻熟地解決一些法律問題 ,至于解決一些司法案件,那就更難了。
這次實習,很多同學都去了法院或者是律師事務所,但我以后想去企業工作 ,便選擇了到企業的法務部實習,我實習的單位是深圳市合盛興業貿易有限公司,實習期間主要是完成公司法務部的工作,偶爾為公司的人力資源部、財務部、規劃 部等部門提供法律咨詢,工作雖然不難,但是畢竟是自己第一次從事法務工作,適應公司法務部的工作便是頭等問題,工作上手之后,專業問題往往是迎刃而解。在很多人看來,公司法務工作人員就是合同保管員,公司不是十分重視也沒有什么地位。但是經過兩個月的實習,完全推翻了這種看法,盡管在公司的法務部實習不能像在法院一樣接觸到各種各樣的案件,但是法務部依然有很多東西值得自己去學習,尤其是很多有關經濟、商業的法律問題,值得自己不但思考和推敲。
兩個月的實習生活,獲益匪淺,無論是理論知識的提高,還是實踐技能的進步,都使自己的法律素養得到不同程度的提升,更重要的是心態和思維方式的變化,使得自己在解決法律問題的時候變得成熟和穩重。總結 自己兩個月的實習經歷,有付出也有收獲,但有兩個方面自己感觸最深,這些道理可能是司空見慣,可能是老生常談,但只有在實習的時候親身經歷過,才會真正體會到其中的真諦。
首先,對于一個法學專業的學生來說,經過三年的學習,每個人都認為自己的法律知識是足夠的了,缺的僅僅是實踐經驗而已。然而,這兩個月的實習經歷,我發現自己缺的不僅僅是法律實踐經驗,理論知識也需要提高。在學校的三年,感覺自己學到不少的法理知識,也背了不少的法條,自認為理論知識已經足夠,沒想到在公司法務部實習,公司員工來咨詢的時候,自己的理論知識是如此的捉襟見肘,這種場面讓自己非常尷尬。實際上,相比去法院、律師事務所實習,在公司的法務部實習,雖然不能接觸到形形色色的案件,但是公司法務人員要求有非常扎實的民法基礎,尤其是《合同法》、《物權法》、《擔保法》等方面的法律知識,如果這些部門法的理論知識不扎實,可能會貽笑大方,甚至讓自己陷入尷尬的境地。所以在實習中,認真對待法律事務固然重要,但是也不要忘了加強提高自己的理論知識,因為法律理論知識是從事司法工作的基礎。
我們學校的法律專業教育,法律的核心課程都涉及到了,但是并沒有為學生提供明確的方向,容易導致學生對各個部門法都有所理解,但是沒有特別精通的一個方面,這種培養方式提高了學生的綜合能力,但是學生往往博而不精,不夠深入,不能培養學生的一技之長。在兩個月的實習中,我在公司法務部常常接觸到合同、擔保、抵押等方面的法律問題,由于我對這個方面研究得不夠深入,應對這些問題,顯得很吃力。所以對于在校的法學專業學生來說,掌握法學各個核心課程的知識是基礎,但僅僅這樣還不夠,最好是有一門自己特別感興趣、研究得很深入的課程,這樣才能有自己的一技之長。
其次,不能好高騖遠,應該腳踏實地。對于一個實習生,公司不可能把很重要的事情交給你去處理,交給你的往往是一些很繁瑣很單調無味的事情。在公司的法務部實習,接觸得最多的便是合同,面對幾百份千篇一律的合同,極度的單調乏味,很多法學實習生往往便是應付任務了事,雖然這樣也是無可厚非,因為完成任務便已經達到了要求,但是換一個角度看待問題,如果想在實習中接觸到盡量多的事情,盡可能提高自己的能力,便不能放過公司里的每一份法律文件。
公司法務部不像法院、律師事務所那樣有各類形形色色的案件,相對來說比較單一,只要民商法的功底足夠扎實,這些工作做起來并不困難。在兩個月的實習中,我接觸的主要是合同文件。首先我做的是將三百多份混在一起的合同文件按照時間順序分類整理并編號列出清單。這項任務看起來很容易,做起來卻是很瑣碎枯燥的事情,沒有任何技巧 可言,更不會涉及學到的專業知識。既然公司這樣安排,我只能服從,因為對于我這樣一個實習生來說,法務部不會把很重要的事情的交給我,即使交給我,我也不一定能把它做好,任何一個人進入公司以后都不可能直接參與公司的決策,而都是從最基本、最瑣碎、最不起眼的事情做起。只有能夠靜下心來,把小事情做好了,才有可能擔當得起重要的事情。古語有云:“一屋不掃,何以掃天下?”連最瑣碎的事情都不愿意做,怎么能勝任大事情呢?領導怎么會把重要的事情交給你?
這三百多份的合同文件,我花了一整天的時間才整理好,其中也有厭煩的時候,但是我都堅持了下來。回過頭來再看看自己的工作成果,還是很有成就感的。可別小看這簡簡單單的工作,首先,它需要一絲不茍地對待,因為稍微粗心大意,就可能會把編號排錯,一個錯了就會像米諾骨牌一樣都錯下去,所以在工作中容不得半點馬虎。在學校學習過程中出現了錯誤,老師指出來改正就是了,或許沒有太大的關系,但是在公司就不一樣了,每一個人都要對他的工作負責,任何一個細節的疏漏都有可能導致全局的失敗,因此一定要慎之又慎。
最后,在實習中要重視調整自己的心態和轉變自己的思維方式。在學校學習的時候,老師在教授法律知識的時候會結合案例進行講解,但是課堂畢竟是課堂,不會涉及實踐技能,在課程上,每個人都可以就相關的法律條文夸夸其談,但是一到公司法務部工作,環境變了,心態都會變,因為到公司的法務部是要解決實際的法律問題的,不是來談理論的,而且要給出準確可行的意見,這種壓力 之下,剛剛走出學校的學生可能會慌亂,尤其是在公司其他部門的員工來咨詢法律問題的時候,對實習生來說,這種壓力更加明顯。面對這種情景,不少的實習生手足無措,不能很好為公司的員工提供咨詢。
實際上,剛剛進入公司的法務部工作的時候,第一次為別人提供法律咨詢,大多數實習生顯然會有點緊張,除了對自己的能力不夠自信之外,心態是一個關鍵的因素,應當相信自己能夠解決相關的法律問題,如果連自己都說服不了自己,肯定說服不了別人。還有一個就是實習工作的時候,要適時轉變自己的思維方式,作為一個學生,理論思維可能比較僵化,比較擅長純理論的思考,但是實習的時候,面對的是實實在在的工作,適時轉變自己的思維方式就很重要了。譬如在我的印象中,法院是莊嚴肅穆的,法官是嚴肅的、冷冰冰的,往往讓人不寒而栗,這也是在大學學習的時候形成的思維慣性,但是在實習中,一次出庭的經歷徹底改變了我的觀點,或者說是我對法院和法官有了更為客觀的認識。法官首先也是一個普通人,審判案件的時候,法官也不是冷冰冰的,只是很專注,注意力非常集中,認真地傾聽原告和被告雙方的庭辯;此外,走下審判席主持調解的法官也是非常平易近人的。
可見,在學校學習法律知識的時候,某些先入為主的思維往往會導致錯誤的結果,通過實習可以發現自己知識和思維的某些短板,然后通過自己認真工作不斷彌補,這也是一種收獲。
法學是一門需要深厚理論知識的學科,同時也是一門應用性非常強的學科,法學的這種學科特點要求學生在學校期間一定要扎實掌握理論知識,不能似懂非懂,同時在掌握法學各個核心基礎課程的同時,要找一個感興趣的法學領域進行深入的思考和研究,最后這個領域是自己以后工作想要從事的領域,這樣對自己的就業 將會有很大的幫助。此外,法學的高應用性要求法學專業的學生不能僅僅滿足于掌握理論知識,更需要在工作中不斷實踐,培養法律思維,提高自己的運用法律解決實際問題的能力,只有這樣不斷努力,才能提高自己的法律素養,正所謂一分耕耘一分收獲。
企業法務實習報告420XX年1月,我進入徐州偉天化工有限公司擔任法務助理職務,在以后的幾個月中跟著公司的法務一起學習處理公司業務交往和勞資糾紛等相關法律問題。
首先,我想向所有為我的實習提供幫助和指導的徐州偉天化工有限公司的工作人員及我跟隨的公司法務致謝,感謝你們為我的順利實習所作的幫助和努力。
通過實習,我在我的專業領域獲得了實際的工作經驗,鞏固并檢驗了自己四年來本科學習的知識水平。實習期間,我協助健全徐州偉天化工有限公司的法律事務管理制度,持續改進完善;協助徐州偉天化工有限公司在預上市過程中涉及法務方面的內容,提出法律建議,并協調做好申報工作和糾紛處理;負責聯絡、協調律師事務所和相關方,配合處理徐州偉天化工有限公司重大法律事務、為徐州偉天化工有限公司重大決策提供法律意見,維護徐州偉天化工有限公司合法權益;收集、整理、公布與徐州偉天化工有限公司有關的法律法規及相關信息等等。在此期間,我進一步學習了相關法律知識,對法律的重要性有了更深的理解,同時注意在此過程中將自己所學理論與實習實踐有機結合起來。實習結束時,我的工作得到了實習單位充分的肯定和較高的評價。
實習期間,跟隨公司法務和公司外聘彭城律師事務所法律顧問一起,就企業制度完善、業務合同審核、重大案件解決、勞資糾紛等法律事務進行實習和處理,現將有關情況總結如下:
一、實習期間的主要工作:
(一)參與、協助了公司工會的建設和完善。
參與公司相關規章制度和章程等文件的起草和出臺,結合徐州偉天化工有限公司的實際情況,深入開展了依法治理工作,充分調動公司內外各種資源,力求使公司在法治范圍內做到規范運作,努力達到依法治企的目的。
徐州偉天化工有限公司建立時間比較晚,于20XX年開始運作,公司規模比較大,有1500多名員工,匯聚了行政類和生產類的各色人群,人員組合比較復雜,由于公司發展比較迅速,而相關制度、規章及工會建設沒有相應的跟上公司發展的步伐,在處理員工關系方面存在很多問題,公司人力資源部及法務在意識到這個問題后積極的進行改進和完善,先后出臺了《徐州偉天化工有限公司工會規程》《徐州偉天化工有限公司員工違紀處理辦法》《徐州偉天化工有限公司基本法》等文件,在規范企業管理等方面邁出了重大的一步,使公司員工有自己維權的途徑,也使公司有規范員工行為的準則。
(二)夯實基礎,加大了合同管理力度。
合同管理是企業法律事務的基礎工作,根據徐州偉天化工有限公司合同管理辦法,并在實際執行過程中不斷完善了管理辦法和制度,加大了合同管理力度。按照目前徐州偉天化工有限公司合同是以各部門自行管理為主的實際情況,徐州偉天化工有限公司嚴格按照公司合同管理的規定,建立了合同的簽約授權、合同專用章、合同招標、合同文檔管理等項制度,進一步優化了工作流程和崗位職責,使合同管理更具可操作性。在年初以來,在合同管理工作上所做的改進主要有:
1、夯實基礎,對合同基礎資料、合同專用章的管理得到加強。建立合同管理臺帳,實行分類、分期管理;建立合同動態統計分析制度,定期分析合同履行情況,及時發現合同管理和雜志社經營管理中存在的問題,提出改進意見和建議;
2、建立徐州偉天化工有限公司合同合同科,專門負責公司合同專用章的蓋章保管、使用,合同的簽訂要嚴格執行“三項審查”制度,用章必須要有主管領導的簽字。
3、狠抓制度的落實,避免有令不行的情況。徐州偉天化工有限公司建立了比較符合現狀的管理制度,但是制度如果得不到落實,那就會使現在這種合同分散管理的情況完全得不到制約。徐州偉天化工有限公司明確,各類合同須經審查和批準,未經審查和批準的合同,合同科不予蓋章,財務部門不予結算付款,合同的訂立、審查、結算等必須按規定執行。
4、除了各種經濟合同之外,把員工保密協議合同、勞動合同等也納入到徐州偉天化工有限公司合同管理工作的范圍之內,使合同管理更加恰當的為徐州偉天化工有限公司服務。
(三)消除陳年舊賬,搞好糾紛處理工作。
偉天化工有限公司以往經濟糾紛較多,今年以來公司積極妥善的處理了部分歷年轉接的糾紛,挽回了公司的損失。如2月份在徐州中院二次開庭的我公司和春暉貿易公司的煤炭買賣糾紛案件,涉案標的達1000多萬元,一開始時對方起訴我公司未按期支付貨款而我公司反訴對方未按期發貨,是我們在行使不安抗辯權,此案從2010年中期一直打到現在,在中院的協調下進行處理。
二、通過實習,我鞏固并檢驗了自己四年來本科學習的知識水平,就目前徐州偉天化工有限公司法律工作中存在的主要問題,大膽的提出以下幾點:
(一)法律工作參與徐州偉天化工有限公司管理的深度和廣度都不夠。
作為在法治國家中的一個現代企業來講,法律工作的重要性是不言而喻的,在徐州偉天化工有限公司的中心工作中,可以說隨時隨地都要與法律打交道,特別是在知識產權和版權中體現得非常明顯。但是按照徐州偉天化工有限公司目前法律工作開展 的情況來看,法律工作范圍僅僅局限于在合同管理、糾紛處理及少數事務性工作;從深度來看,也僅僅是做一些簡單的程序性工作,很難從實質上起到維護徐州偉天化工有限公司權益的目的。
(二)法律工作人員的數量和質量還需加強。
今年徐州偉天化工有限公司業務量的增加,借調了法律工作人員參加,由于時間和精力實在有限,在很大程度上影響了法律工作的深入開展。另外一方面徐州偉天化工有限公司法律工作人員尚未取得法律資格證書,實際工作經驗還顯不足,對于工作也有一定的影響。
三、經過實習,我對今后徐州偉天化工有限公司法律工作提幾點思路及建議:
(一)強化法治意識,加大法律工作的力度。
徐州偉天化工有限公司領導十分支持法律事務工作,在今后的工作中,要加大法律工作的力度,通過深入開展普法活動,使全體員工逐漸培養起自覺學法守法用法的意識。法律事務工作要更積極地參與到徐州偉天化工有限公司的日常經營管理活動中,配合各部門、各下屬單位在合同簽訂與履行、投資項目等工作中嚴格把好法律關,完善工作的各個環節和流程,使法律工作能從實質上維護徐州偉天化工有限公司的合法權益。
(二)通過各種手段提高法律工作人員的綜合素質。
通過自學、參與培訓及交流等手段,提高法律工作人員的綜合素質特別是實際經驗方面的能力,取得法律資格證書,這樣才能搞好的維護XX的權益。建議上級集團能多組織相關的培訓和交流,學習先進單位的做法和經驗,并進行交流推廣,以其之長,補己之短。
在實習過程中還在公司運營、管理、其它具體操作等方面也讓我學到了很多東西。在實習期間里,我基本上掌握了公司法律制度完善、合同管理、糾紛處理等工作具體操作細節;在實踐鞏固了一些司法文書如合同文書、保密協議等的書寫;進一步鞏固了一些具體的法律知識,和強化了自己的法律意識。 這次實習是我大學生活中不可缺少的重要經歷,其收獲和意義可見一斑。雖然不是在法院等機構實習,但我也學到了法院里學不到的東西。通過實習,我將自己所學的知識應用于實際的工作中。理論和實際是不可分的,在實踐中我的知識得到了鞏固,解決問題的能力也受到了鍛煉;本次實習開闊了我的視野,使我對法律在現實中的運作有所了解,也對專業用語有了進一步的掌握;此外,我還結交了許多律師、法律顧問及多個行業的朋友,我們在一起相互交流,相互促進,從他們身上我學到很多為人處世的方法,這些都是在書上學不到的。
最后,我想借此機會,再一次向為我的實習提供幫助和指導的徐州偉天化工有限公司的工作人員及我的老師,在實習過程中幫助我的朋友、我的同學致以衷心的`感謝。
企業法務實習報告520XX年6月27日是我大學生涯當中一個特別的日子,我來到一個陌生的環境當中學習和書本當中的專業知識息息相關的事務,體會“上班”的局促與壓力,了解想要成為一個對社會有貢獻的成年人應當如何扮演他的社會角色。都說無論從事哪一領域的工作學習,70%的知識來源于實踐,抱著揭開企業法務面紗的渴求與好奇,我來到中國華糧集團北良有限公司,開始我為其三個月的畢業實習,實習崗位為法務助理。
一、實習簡要介紹:
實習地點:XXXX
實習時間:20XX.6.27至2011.9.30
主要工作:公司法務助理
公司簡介:XXXX有限公司(簡稱XX公司)成立于1993年,現有港口中轉、鐵路運輸、倉儲、集裝箱物流、糧食貿易和糧油加工等比較完善的物流服務設施。XX公司大力發展糧食自營和代理貿易、期貨、保稅等相關業務,使糧食貿易成為主營業務和港口中轉的重要貨物來源,年糧食貿易量250萬噸左右。目前,XX公司正在實施跨地區、跨行業、跨領域的經營發展戰略,建設東北腹地糧食收儲基地和南方中轉貿易基地,努力打造覆蓋全國的糧食物流服務鏈,積極開拓國際糧食物流貿易市場。
二 實習主要內容
法務的職責,在于將企業經營管理行為與法律有機結合起來,以全面提升企業管理人員的綜合素質,增強企業風險防范能力,確保企業資產的安全與完整,減少經營損失。在很多企業也特別是在規模浩大的世界五百強企業中,“顧問”這個字眼在每個部門都存在,但是幾乎除了法律顧問之外,“顧問”這個詞更像是一個無用的代號,沒有人會真正有問題來咨詢你,法律顧問則不同,在社會主義法治社會里,法律是每個企業防控風險的防備武器,沒有它,企業的經營運轉可謂險象環生,步履維艱,可見法律顧問的地位與重要性。
在實習的第一周,我的主要任務是盡快進入狀態,了解XX公司的經營范圍,業務往來以及以往的相關案例。由于法務是一個與需要與領導層以及各個部門(如貿易部、財務部、企劃部等等)通力合作的工作,所以打下良好的人際關系基礎必不可少,我努力記下結實的每一位前輩,向他們介紹自己來到北良實習的狀況,努力表現得有思想而又謙虛討喜一些。法務部的辦公室與企劃部相連,共有包括我在內七名成員,我有幸請到金姐姐作為我的實習帶教老師,她從事法務工作已有四年的時間,對北良的法務工作輕車熟路。了解部門工作職能和工作范圍的快速方法是閱讀部門專門的資料庫,那里能很快告訴你,這個部門都做哪些工作,領導對法律有什么新的指示。這些內容書本上沒有,職場人士要用心去了解、去感知。從會簽過的合同中,你可以發現不同種類合同所存在的問題;從過往的訴訟案件中,你也能發現公司在經營管理過程中都存在哪些漏洞。這些是法律人員工作的重心所在!我認為這樣對職場新人來說是有益無害的工作方法。
在金老師悉心的介紹與講解過后,我開始嘗試去接聽各部門打來的咨詢電話,來電提及的問題,多是關于合同條款的理解與擬定,由于在實習之前,我就有所準備,將合同法總論部分來回翻過數次,對大部分內容都能靈活運用,所以答起問題來有理有據,顯得特別具有說服力。但是與此同時,我也深深感覺到,一個好的回答憑借的不僅僅是書本法條,更主要的是經驗。一個經驗豐富的法律顧問,像金老師,可以從一個案例聯想到許多類似情況,從而追索到當時的處理方式與結果,結合現實具體情況,綜合得出一個穩妥且高效的處理方案。合同法律事務這一塊工作是公司法務工作的重中之重,日常工作是審查經濟合同、制訂合同范本、參與大型采購或工程承發包招投標、合同談判等。這項工作也是大多數企業法律專業人員的日常工作。看起來煩瑣,并且有點循規蹈矩,但在公司經營管理中卻起著非常大的作用!公司的經營管理有了法律人員的參與,經營風險就會大大降低。尤其是房地產開發公司涉及的法律問題很多,不能僅僅靠感覺或交易習慣來維系。
除了合同法律事務,我們法務工作的另一個重頭就是訴訟事務,這段時間我參加了大大小小的庭審多次,參與庭審的過程中我了解到,XX公司常常與黑龍江省吉林省的縣級甚至鄉鎮農產區的小企業合作經營糧食項目,作為國有企業,XX公司的資信遠遠高于鄉鎮企業,而且在合作過程中常常需要扮演資金墊付者的角色,那么就需要我們法務人員,在審查合同的時候,較多的避免對我方不利的條款,控制法律風險。并研習《擔保法》、《物權法》等關于擔保的規定,為企業的資金回收提供保障。
正直大豆進出口貿易頻繁的季節,貿易部的師哥師姐經常拿著合同登門造訪,看著合同中再熟悉不過的“FOB”,“CIF”等貿易術語,感覺剛剛學習過的國際經濟法概論這下可找到了用武之地,于是干勁十足。在審查國際貨物買賣合同時,我特別關注了歐美國家商人的精明頭腦,我了解到信用證欺詐確實在現實中大量存在著,著告訴我們法律工作者為了保護中方的切身利益,一定不能掉以輕心,要熟悉并巧妙地規避交易中的種種陷阱。
根據UCP500的規定,信用證必須規定一個到期日及付款、承兌、交單的地點。除了自由議付的信用證之外,還必須約定議付的地點。受益人不在到期日提交單據,開證行可以過期為由拒絕付款。在我接觸的一案中,原被告雙方達成協議將信用證的到貨期修改為20XX年4月30日,信用證有效期修改為5月5日。在20XX年5月3日,被告向原告兌付行提交了有關單證。注意:此情況說明,被告是在信用證規定的單證提交日屆滿前提交單證的,既然是符合信用證條款,便不能拒付。
眾所周知,國有企業高管經濟犯罪率居高不下,在一個動輒交易額幾億幾十億的大企業當中,如果想要制造貓膩,惡意串通索要回扣以謀取個人利益,實非難事。所以我們XX公司會定期地對領導干部進行思想教育,提高法律意識,了解守法的必要性和犯法對社會和個人的危害。
第五周對領導層德普法教育很成功,這給了我們法務部以極大的鼓舞,所以兩周過后我們又著手開始對企劃部、貿易部、財務部等部門有針對性地進行法律知識的講授,這樣做的好處是不僅能夠降低公司運行過程中來自外部的法律風險,也會使我們法律咨詢所綜合下來的FAQ進行集中地解答,大大提高了工作效率,是很好的工作方法。
三、實習感受
雖然這已不是我的初次實習,但是這次明顯感覺到自己投入工作的態度認真了許多,為人處世也流露著自信與沉著。這也許是大學三年來自己參與各種社會實踐,社團以及法律援助活動的結果。
在企業做法務感受最大的是,一線經營管理部門對法律事務多少都有些抵觸心理。因為這些部門要求的是效率!比如貿易部門追求的是如何盡快把糧食賣出去,一來為公司資金回籠爭取時間,二來也為公司提高利潤。如果合同條款規定的過于嚴謹,必然造成銷售過程減慢,所以他們就希望合同越簡單越好!還有,工程管理部門同樣是講究效率,因為施工進度是公司要求的硬指標!這種情況下就看法律的原則性和靈活性如何把握了。
法律部門要經常與一線部門打交道,溝通很關鍵!遇到效率與風險的矛盾,不能簡單地將合同打回去了事,需要進一步了解情況,視輕重緩急,決定是堅持原則,還是作靈活處理。法律部門是重要,法律風險要規避,但不能因為過于考慮風險而影響到一線部門的經營活動,否則,法律就可能阻礙經營的有效進行,這不是設置法律部門的初衷。所以,法律專業人員也要發揮一些主觀能動性,適時作出正確判斷。
既然跟合同打交道,就要談談合同范本的建立和完善問題。企業在商事往來中訂立合同須采用書面形式,合同訂立應盡量采用企業統一的規范文本。大型規范的公司在合同管理方面通常都會建立自己的合同范本體系,法律部門經常要做的事情是把使用較為頻繁的合同版本根據本企業的特點和在市場交易中所占話語權的輕重加以整理,在提交業務部門和相關領導會簽后,建立和充實合同范本庫并經常進行更新。
不斷搜集和整理合同范本是一項很讓人覺得煩瑣和沒有多大創新的工作,但這項工作確是非常有必要的,企業如果沒有建立整套的合同范本體系,交易活動往往較為被動,因為合同文本一般以對方當事人提供的版本為基礎修改而成,形式五花八門,會導致合同在提交企業內部相關部門會簽時審查時間過長,工作效率不高,對合同的簽訂也會造成不必要的延誤。
在條件成熟的基礎上建立起符合公司業務需要的統一的合同版本體系,一來能夠給業務經辦部門在合同項目談判中提供規范的工作指引,占據談判的主動地位;二來能提高合同會簽的效率,因為不規范的合同版本在會簽過程中費時費力,相同或類似的項目卻做著重復的勞動;三來影響公司在經濟交易活動的形象,畢竟給人不規范的印象,容易受到對方的質疑。
我發現經過兩個多月的實習,我的法務工作專業水準得到了穩步的提升,通過觀察、參加、提問,再到參與、發表意見、做記錄,我的每一步都積累下了“經驗”二字。我在提供咨詢的過程中體會到了“教學相長”的意義,別人向我提出的問題我未必都知道答案,但是那些經常被提到的熱點問題我會扎扎實實地記在心里。
我會記住這次愉快而充實的畢業實習。我相信這次實習會為我未來的法律職業打下良好的基礎。
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