采購管理員工作內容描述 采購管理員工作內容怎么寫

采購管理員工作內容描述 采購管理員工作內容怎么寫

日期:2023-02-14 22:26:53    编辑:网络投稿    来源:互联网

采購管理員工作內容  每一個崗位都有其相對應的工作內容,每一個崗位都是如此,我們不論在任何崗位上,都要嚴格遵守,好好完成工作。下面是小編整理收集的采購管理員工作內容,歡迎

采購管理員工作內容

  每一個崗位都有其相對應的工作內容,每一個崗位都是如此,我們不論在任何崗位上,都要嚴格遵守,好好完成工作。下面是小編整理收集的采購管理員工作內容,歡迎閱讀參考!

采購管理員工作內容

  采購管理員工作內容(1)

  1、 倉庫補倉物品的采購工作流程:

  倉庫的每種存倉物品,均應設定合理的采購線,在存量接近或低于采購線時,即需要補充貨倉里的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“采購申請單”,且采購申請單內必須注明以下資料:

  (1)貨品名稱,規格;

  (2)平均每月消耗量;

  (3)庫存數量;

  (4)最近一次訂貨單價;

  (5)最近一次訂貨數量;

  (6)提供本次訂貨數量建議,酒店采購工作內容。

  經何董事簽批同意后送采購部經理初審,采購部經理在采購申請單上簽字確認,并注明到貨時間。采購部經理初審同意后,按倉庫“采購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經董事會批準后,采購部立即組織實施,一般物品要求之3天內完成。如有特殊情況,要向主管領導匯報,工作總結《酒店采購工作內容》。

  2、 部門新增物品的采購工作流程:

  若部門欲添置新物品,部門經理或各餐廳總廚應撰寫有關專門申請報告,經董事會審批后,連同 “采購申請單”一并送交采購部,采購部經理初審同意后,按 “采購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經董事會批準后,采購部立即組織實施.

  3、 部門更新替換舊有設備和物品的采購工作流程:

  如部門欲更新替換舊有設備或舊有物品,應先填寫一份“物品報損報告”給財務部及董事會審批。經審批后,將一份“物品報損報告”和采購申請單一并送交采購部,采購部須在采購申請單內必須注明以下資料:

  (1)貨品名稱,規格;

  (2)最近一次訂貨單價;

  (3)最近一次訂貨數量;

  (4)提供本次訂貨數量建議。

  采購部在至少三家供應商中比較價格品質,并按酒店采購審批程序辦理有關審批手續,經董事會批準后,組織采購。

  4、 鮮活食品凍品的采購工作流程:

  蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮,水果等物料的采購申請,由各酒吧、各部門總廚或主管。

  采購管理員工作內容(2)

  一、工作職責:

  1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;

  2、采購管理制度、采購作業流程的執行與完善;

  3、對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、品質標準、價格條件、付款方式、最低訂購量、包裝要求等);

  4、根據業務訂單適時、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售的'有效進行;

  5、對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時;

  6、在不影響業務情況下,合理降低物資庫存及采購成本;對物料的安全庫存進行檢查,與倉庫管理員協調,及時補貨;

  7、考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。

  8、按照要求保質保量地組織好物料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執行;

  9、負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決提供有價值信息;

  10、市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略;

  11、訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。

  12、與供應商采購進料品質和數量、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;

  13、加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確;

  14、加強與驗收、倉庫管理員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失;

  15、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,積極主動跟進樣品的使用情況;

  16、購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同;

  17、積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題;

  18、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

  二、日常事務工作:

  1、根據各部門提出的物品采購申請,對各供應商進行詢價、比價、議價,爭取合理的采購價格和交期;

  2、采購訂單及時錄入,掌握所采購商品的交期,并將信息反饋給相關人員;

  3、時常了解市場物品的價格行情,發現價格調整應及時反饋給主管,便于調整相應的采購及銷售政策;

  4、簽定采購合同后,付款方式為款到發貨的,應通知財務付款,付款后將底單傳真給供應商并電話確認;

  5、跟蹤貨物的到貨情況,通知倉庫或相關人員處理收貨、提貨、驗貨,確保物品的質量及交期;

  6、對商品的安全庫存進行檢查,與倉庫管理員協調,及時補貨;

  7、與業務部門、技術部門溝通,對貨期較長的商品合理采購;

  8、對新產品的采購,應有三家以上比價;

  9、整理采購訂單、合同、付款申請單、發票;

  10、用友錄入采購信息;

  11、更新生管表,提交完整系統,核算有效庫存;

  12、三菱訂貨金額,三菱余額,三菱到貨明細,耗材訂貨明細及到貨明細;

  13、三菱當前庫存,成套與不成套明細,截止當天,本月三菱提貨套數明細及金額;

  14、耗材價格變動及時反饋并通知財務;

  15、采購計劃進度表更新。

  三、每周工作項目:

  1、每周五16:00提交周工作報告給主管審批;

  2、核對倉庫周到貨明細;

  3、與財務核對周付款明細及預測下周采購付款金額;

  4、本周三菱到票金額及其他到票金額,三菱未到票情況;

  5、本周到票明細錄入用友;

  6、耗材周采購計劃;

  7、匯整采購單據、合理歸置。

  四、每月工作項目:

  1、與供應商對帳,明確開票信息,要求供應商及時提供相關發票;

  2、根據合同約定,向財務部門遞交付款申請,確保按時付款,提高付款信用;

  3、核對倉庫月入庫明細;

  4、對供應商的進行評估,每種商品盡可能有2家長期配套供應商;

  5、分析、總結產品熱銷、呆滯、價格變動匯總表;

  6、編制月工作報告。

【采購管理員工作內容】相關文章:

1.采購工作內容

2.資質管理員工作內容

3.資料管理員工作內容

4.車間管理員工作內容

5.采購助理工作內容

6.采購文員的工作內容

7.采購部工作內容

8.施工管理員工作內容