印刷跟單員工作基本流程

印刷跟單員工作基本流程

　　印刷企業的生產都是以訂單為主線條的,作為訂單的跟進者,跟單員是聯系企業和客戶之間的紐帶,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。印刷跟單員工作流程怎么寫呢?下面是的印刷跟單員工作流程資料，歡迎閱讀。

　　⒈ 全面預備并理解訂單材料(客戶制單、消費工藝、最終確認樣、面÷輔料樣卡、確認看法或更正材料、特別狀態可攜帶客樣)，確認所控制的一切材料之間制造工藝細節能否對立、詳盡。對指導不明白的事項具體反應給技巧部和業務部，以便及時確認。

　　⒉ 務必保障本公司與外加工廠之間一切請求及材料文字化并明白、一致!

　　⒊ 事前盡能夠多地理解各加工廠的消費、運營狀態并對工廠的優÷優勢進行充足評價，做到知根知底。

　　⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司，因而與各業務單位解決相應業務歷程中，須控制基礎準則、注重言行得體、態度不驕不躁。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。解決業務歷程中不能隨便越權表態，有問題及時請示公司抉擇。

　　⒌ 事后充足估計任務中問題的潛在發作性，相應增強任務力度，完美細化后期任務，增加乃至根絕其發作的能夠性。不以發明問題為目標，事后充足防備、任務中反復挖掘、及時解決問題并總結經歷，對以后的任務方法和細則進一步完美方為基礎之道。

　　在印刷廠都有這么一個職位:"印刷跟單員"，所謂的印刷跟單人員即指的是印刷品訂單生產任務的跟進。印刷跟單是一個需要耐心和責任心的'職位，在成都印刷行業里，印刷跟單人員主要做的是，合同簽訂、印刷看樣、后工序制作、質量監控、送貨、收款等職責。

　　那我們就從訂單開始說吧。

　　一：訂單簽合同時

　　要在合同上注明：產品樣式、成品尺寸、印刷方式(四色、專色或單色)、產品數量、產品用紙(封面用紙和內頁用紙)、P數(頁碼數)、封面是否覆膜，有無其他特殊工藝，還有裝訂方式(騎馬釘、膠裝和鎖線膠裝與精裝等等)。如是包裝類，須注明彩箱還是普箱，有無提手，有無內襯、瓦楞紙類型，面紙類型，粘或者是打釘。精裝盒的話還需注明，用中纖板還是工業紙板，裱特種紙或銅版紙，裱絲還是裱皮，盒內是泡沫還是吸塑、有沒有綢布或絨布。這些寫清楚后，還需填上產品單價和收款方式，制作周期與送貨方式，然后雙方確認簽字OK!

　　二：打樣與簽樣

　　簽訂合同后業務員需按合同要求打樣。樣打好后送到客戶公司給客戶簽樣，簽樣時業務員需注意，數碼樣與印刷品是有一定的差別的，因為打數碼與印刷的原理是不一樣的，印刷出來的結果是有一定的色差的，但色差不是很大。這一點一定要給客戶解釋清楚，然后請客戶簽樣確認。如果客戶要求要到廠區簽樣印刷，那么要在上機前一小時左右，通知客戶簽樣印刷。

　　三：后工序制作

　　后工序制作也就是印刷下機后要做的一些事。畫冊印刷下機后首先是封面覆膜，然后裝訂。如果是包裝下機后首先也是覆膜然后裱瓦，模切，粘合或打釘。

　　四：質量監督與送貨

　　在制作的同事業務員還要層層把關，監督每一道工序，一旦發現質量問題馬上通知生產主管盡快解決，以免后患。制作完后按客戶要求打包送貨。

　　1 印刷跟單員工作概述 1.1 印刷跟單員的工作是什么? 跟單員指的是跟蹤訂單的員工。 依據一般印刷企業的生產實踐，

　　本人認為跟單員工作的主要內容包括：

　　(1)圍繞某單產品進行工藝設計：確定該產品使用的設備、耗材(承印物、膠片、印版、油墨等);確定該產品的具體開本和版心尺寸、版面圖文規格及相互關系、圖像線數、折手、折標、開本外中線、角線、折線、切線、檢驗標、多聯間留空，印刷方式(自翻版、套版等)，裝訂流程等。

　　(2)制定該產品的材料采購單，并監督所購品到位時限。

　　(3)圍繞某單產品進行質量設計：確定該產品的質量標準、重點和難點，及質量控制方案。

　　(4)圍繞某單產品進行工期設計：確定該產品在各工序作業的起止時間;確定工序外資源到位時間。

　　(5)需要時，針對某單產品進行外包設計：確定該產品外包工序及質量、工期;選定外包單位。

　　(6)制定該產品生產工藝單：轉述客戶信息，計算用料數量，注明各工序作業時限。

　　(7)跟蹤、控制該產品生產工藝單在各工序的實施，協調該產品與其他產品間的關系、解決生產過程中出現的問題，直至該產品交付給客戶。

　　上述跟單員工作內容可概括為：在企業負責人領導下，制定以生產訂單進度為主的各類計劃，指揮生產跟單網絡各節點的跟單員，調動全廠(及外部)人力物力資源，以最佳工藝方案，最短生產周期，最低生產成本，生產出質量合格的產品，按時完成預定計劃。其實就是管理學所定義的計劃、組織、協調、控制、指揮五項功能在跟單工作領域的具體化。

　　印刷跟單基本流程

　　1.報價：(就是客人要做一樣東西，我們就需要給到他詳細的價錢，比如說一本書，里面的紙是分幾種，每一種多少錢、印刷需要多少錢、后工序要多少錢等。)

　　報價一般由報價員報，由業務報給客戶，除非一些客戶要求大批量打樣的，可以直接開工單算出價錢。

　　2.打樣：(就是客人要一樣東西，他會給到文件給我們，然后我們就會做出實物，這個做出來的實物的過程我們就叫打樣。)

　　打樣一般分為打白樣，傳統樣，上面打樣三種。

　　業務員需要打白樣時，需要提供報價單，客戶的詢價單，需要白樣的數量，需要日期及客樣等

　　打傳統樣時，如做過白樣，需要客戶提供文件，開制版單給CTP，。)，CTP做文件發外用專用打樣機打樣，數量不宜太大。如還未做過白樣，還是需要報價單，詢價單參考尺寸，用紙，裝訂等信息。

　　當客戶確認樣本OK下PO后，拿到PO需馬上安排訂購紙張等物料，有時候如果業務那邊確定了訂單的話也可以沒有PO安排訂物料。(PO:訂單的意思。)

　　下公司內部合同，拿到PO后需要仔細閱讀客戶合同的所有內容。然后給合同到船務外審核，審核通過后，到財務領公司內部合同，填寫好內部合同給部門經理簽名后，內部合同第一聯復印一份，客戶PO復印兩份，兩份PO同內部合同的原件第一聯和復印件一起給到財務下單。

　　收到客人文件后，讓CTP出藍紙，或數碼樣，或高精度PDF或低精度PDF給客戶確認。

　　同時，也需要讓業務問客人的跟色標準，如，用數碼樣跟色，舊簽樣印張跟色，數碼直印，或客人來廠跟色

　　藍紙： 用客人來電腦文件，打印在紙上，用來給客人或我們自己確認打印在紙上的內容是否正確，和文件上的是否一致。

　　數碼樣：一般用來跟顏色用。就是電腦文件的圖案打印在紙上，看圖案的顏色是否正確。用來打數碼樣的紙要比打藍紙用的紙好。

　　下工單，根據文件尺寸，PO數量上等要求開具工單，有白樣，或客來樣需要貼樣本標簽，白樣和客來樣所貼的標簽不同，如提供的是白樣，同時也需要提供一份做白樣的信息表。

　　下完工單后，就及早給一份明細給到生產部門，最好發EMAIL，再打印一份給到相關人員。說明此款產品的要求，及每款和數量等。

　　根據貨期及文件確認情況，及早催生產排印刷，及后工序生產時間。如客人跟色，需要同排單人員講清楚，客戶跟色，并告知上機時間，通知客人來廠跟色時間。

　　客戶確認文件后，簽藍紙上機印刷，并提供跟色標準，簽藍紙時面仔細核對，客來源文件及最后改動的地方。

　　根據貨期，跟進生產過程，上機時間，及印刷所有后工序時間。如發現貨期有問題，應及早通知業務通知客人。

　　注，如果客人要求樣本確認后才可以生產大貨時，印刷一完成就立即通知工藝部做確認樣，客戶確認后再通知生產安排生產)。有的客戶不需要確認樣本就可以安排生產的，也需要及早出到確認樣給客戶確認，以免發生一些意外。

　　同時，訂紙箱及訂船需要在完成大貨7天左右的時間開始訂船，給包裝要求到生產部門，裝箱，打卡板。

　　安排出貨，柜貨需要最遲在截關的前一天晚上送到。裝貨的前一天需要開送貨單，裝柜的需要裝柜信息表給物流及倉庫。如是柜貨，需要在裝柜前后拍照片出貨時，有些面要給到司機報關資料及書樣。有時，由船務直接寄到報關行。

　　跟進報關情況，核對提單，寄提單正本或電放提單。

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