印刷跟單員工作基本流程

印刷跟單員工作基本流程

日期:2023-03-15 00:24:06    编辑:网络投稿    来源:互联网

印刷跟單員工作基本流程  印刷企業的生產都是以訂單為主線條的,作為訂單的跟進者,跟單員是聯系企業和客戶之間的紐帶,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之

印刷跟單員工作基本流程

  印刷企業的生產都是以訂單為主線條的,作為訂單的跟進者,跟單員是聯系企業和客戶之間的紐帶,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。印刷跟單員工作流程怎么寫呢?下面是的印刷跟單員工作流程資料,歡迎閱讀。

印刷跟單員工作基本流程

  篇1:印刷跟單員工作流程

  ⒈ 全面預備并理解訂單材料(客戶制單、消費工藝、最終確認樣、面÷輔料樣卡、確認看法或更正材料、特別狀態可攜帶客樣),確認所控制的一切材料之間制造工藝細節能否對立、詳盡。對指導不明白的事項具體反應給技巧部和業務部,以便及時確認。

  ⒉ 務必保障本公司與外加工廠之間一切請求及材料文字化并明白、一致!

  ⒊ 事前盡能夠多地理解各加工廠的消費、運營狀態并對工廠的優÷優勢進行充足評價,做到知根知底。

  ⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因而與各業務單位解決相應業務歷程中,須控制基礎準則、注重言行得體、態度不驕不躁。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。解決業務歷程中不能隨便越權表態,有問題及時請示公司抉擇。

  ⒌ 事后充足估計任務中問題的潛在發作性,相應增強任務力度,完美細化后期任務,增加乃至根絕其發作的能夠性。不以發明問題為目標,事后充足防備、任務中反復挖掘、及時解決問題并總結經歷,對以后的任務方法和細則進一步完美方為基礎之道。

  篇2:印刷跟單員工作流程

  在印刷廠都有這么一個職位:"印刷跟單員",所謂的印刷跟單人員即指的是印刷品訂單生產任務的跟進。印刷跟單是一個需要耐心和責任心的'職位,在成都印刷行業里,印刷跟單人員主要做的是,合同簽訂、印刷看樣、后工序制作、質量監控、送貨、收款等職責。

  那我們就從訂單開始說吧。

  一:訂單簽合同時

  要在合同上注明:產品樣式、成品尺寸、印刷方式(四色、專色或單色)、產品數量、產品用紙(封面用紙和內頁用紙)、P數(頁碼數)、封面是否覆膜,有無其他特殊工藝,還有裝訂方式(騎馬釘、膠裝和鎖線膠裝與精裝等等)。如是包裝類,須注明彩箱還是普箱,有無提手,有無內襯、瓦楞紙類型,面紙類型,粘或者是打釘。精裝盒的話還需注明,用中纖板還是工業紙板,裱特種紙或銅版紙,裱絲還是裱皮,盒內是泡沫還是吸塑、有沒有綢布或絨布。這些寫清楚后,還需填上產品單價和收款方式,制作周期與送貨方式,然后雙方確認簽字OK!

  二:打樣與簽樣

  簽訂合同后業務員需按合同要求打樣。樣打好后送到客戶公司給客戶簽樣,簽樣時業務員需注意,數碼樣與印刷品是有一定的差別的,因為打數碼與印刷的原理是不一樣的,印刷出來的結果是有一定的色差的,但色差不是很大。這一點一定要給客戶解釋清楚,然后請客戶簽樣確認。如果客戶要求要到廠區簽樣印刷,那么要在上機前一小時左右,通知客戶簽樣印刷。

  三:后工序制作

  后工序制作也就是印刷下機后要做的一些事。畫冊印刷下機后首先是封面覆膜,然后裝訂。如果是包裝下機后首先也是覆膜然后裱瓦,模切,粘合或打釘。

  四:質量監督與送貨

  在制作的同事業務員還要層層把關,監督每一道工序,一旦發現質量問題馬上通知生產主管盡快解決,以免后患。制作完后按客戶要求打包送貨。

  篇3:印刷跟單員工作流程

  1 印刷跟單員工作概述 1.1 印刷跟單員的工作是什么? 跟單員指的是跟蹤訂單的員工。 依據一般印刷企業的生產實踐,

  本人認為跟單員工作的主要內容包括:

  (1)圍繞某單產品進行工藝設計:確定該產品使用的設備、耗材(承印物、膠片、印版、油墨等);確定該產品的具體開本和版心尺寸、版面圖文規格及相互關系、圖像線數、折手、折標、開本外中線、角線、折線、切線、檢驗標、多聯間留空,印刷方式(自翻版、套版等),裝訂流程等。

  (2)制定該產品的材料采購單,并監督所購品到位時限。

  (3)圍繞某單產品進行質量設計:確定該產品的質量標準、重點和難點,及質量控制方案。

  (4)圍繞某單產品進行工期設計:確定該產品在各工序作業的起止時間;確定工序外資源到位時間。

  (5)需要時,針對某單產品進行外包設計:確定該產品外包工序及質量、工期;選定外包單位。

  (6)制定該產品生產工藝單:轉述客戶信息,計算用料數量,注明各工序作業時限。

  (7)跟蹤、控制該產品生產工藝單在各工序的實施,協調該產品與其他產品間的關系、解決生產過程中出現的問題,直至該產品交付給客戶。

  上述跟單員工作內容可概括為:在企業負責人領導下,制定以生產訂單進度為主的各類計劃,指揮生產跟單網絡各節點的跟單員,調動全廠(及外部)人力物力資源,以最佳工藝方案,最短生產周期,最低生產成本,生產出質量合格的產品,按時完成預定計劃。其實就是管理學所定義的計劃、組織、協調、控制、指揮五項功能在跟單工作領域的具體化。

  印刷跟單基本流程

  1.報價:(就是客人要做一樣東西,我們就需要給到他詳細的價錢,比如說一本書,里面的紙是分幾種,每一種多少錢、印刷需要多少錢、后工序要多少錢等。)

  報價一般由報價員報,由業務報給客戶,除非一些客戶要求大批量打樣的,可以直接開工單算出價錢。

  2.打樣:(就是客人要一樣東西,他會給到文件給我們,然后我們就會做出實物,這個做出來的實物的過程我們就叫打樣。)

  打樣一般分為打白樣,傳統樣,上面打樣三種。

  業務員需要打白樣時,需要提供報價單,客戶的詢價單,需要白樣的數量,需要日期及客樣等

  打傳統樣時,如做過白樣,需要客戶提供文件,開制版單給CTP,。),CTP做文件發外用專用打樣機打樣,數量不宜太大。如還未做過白樣,還是需要報價單,詢價單參考尺寸,用紙,裝訂等信息。

  當客戶確認樣本OK下PO后,拿到PO需馬上安排訂購紙張等物料,有時候如果業務那邊確定了訂單的話也可以沒有PO安排訂物料。(PO:訂單的意思。)

  下公司內部合同,拿到PO后需要仔細閱讀客戶合同的所有內容。然后給合同到船務外審核,審核通過后,到財務領公司內部合同,填寫好內部合同給部門經理簽名后,內部合同第一聯復印一份,客戶PO復印兩份,兩份PO同內部合同的原件第一聯和復印件一起給到財務下單。

  收到客人文件后,讓CTP出藍紙,或數碼樣,或高精度PDF或低精度PDF給客戶確認。

  同時,也需要讓業務問客人的跟色標準,如,用數碼樣跟色,舊簽樣印張跟色,數碼直印,或客人來廠跟色

  藍紙: 用客人來電腦文件,打印在紙上,用來給客人或我們自己確認打印在紙上的內容是否正確,和文件上的是否一致。

  數碼樣:一般用來跟顏色用。就是電腦文件的圖案打印在紙上,看圖案的顏色是否正確。用來打數碼樣的紙要比打藍紙用的紙好。

  下工單,根據文件尺寸,PO數量上等要求開具工單,有白樣,或客來樣需要貼樣本標簽,白樣和客來樣所貼的標簽不同,如提供的是白樣,同時也需要提供一份做白樣的信息表。

  下完工單后,就及早給一份明細給到生產部門,最好發EMAIL,再打印一份給到相關人員。說明此款產品的要求,及每款和數量等。

  根據貨期及文件確認情況,及早催生產排印刷,及后工序生產時間。如客人跟色,需要同排單人員講清楚,客戶跟色,并告知上機時間,通知客人來廠跟色時間。

  客戶確認文件后,簽藍紙上機印刷,并提供跟色標準,簽藍紙時面仔細核對,客來源文件及最后改動的地方。

  根據貨期,跟進生產過程,上機時間,及印刷所有后工序時間。如發現貨期有問題,應及早通知業務通知客人。

  注,如果客人要求樣本確認后才可以生產大貨時,印刷一完成就立即通知工藝部做確認樣,客戶確認后再通知生產安排生產)。有的客戶不需要確認樣本就可以安排生產的,也需要及早出到確認樣給客戶確認,以免發生一些意外。

  同時,訂紙箱及訂船需要在完成大貨7天左右的時間開始訂船,給包裝要求到生產部門,裝箱,打卡板。

  安排出貨,柜貨需要最遲在截關的前一天晚上送到。裝貨的前一天需要開送貨單,裝柜的需要裝柜信息表給物流及倉庫。如是柜貨,需要在裝柜前后拍照片出貨時,有些面要給到司機報關資料及書樣。有時,由船務直接寄到報關行。

  跟進報關情況,核對提單,寄提單正本或電放提單。

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