投標報價實習報告
畢業實習報告
一、實習的基本概況
新疆新建國際招標有限責任公司于2001年5月16日正式成立,注冊資本1600萬元人民幣,是上市公司新疆中基集團的下屬單位。是新疆生產建設兵團第一家獲得國家商務部頒發的進口機電產品國際招標代理資質的企業,目前公司已具有國際招標代理乙級資質、工程招標代理乙級資質、兵團政府采購項目代理資質和進出口貿易資格。公司以“規范、公正、服務、高效”為宗旨,開拓進取,銳意創新,在“公開、公平、公正”原則的指導下,立足本省,面向全國,為廣大企事業單位和各級政府部門提供招標采購代理服務,取得了良好的業績。招標業務涉及輕工、紡織、化工、醫藥、機械、能源、交通、冶金、印刷、包裝、食品、電子、醫療、工程等數十個行業。
此次,我所實習的單位就是位于烏魯木齊天山區的新疆新建國際招標有限責任公司的建設工程施工招標部門,實習的崗位是一般辦事人員。作為一般辦事人員,為期兩個月的實習期間,我在單位指導老師樓勤杰老師的指導和幫助下,我初步了解了工程造價的相關知識以及工程招標的程序以及工程招標的豐富的相關知識。這些都是我從未涉及過的領域,所以這個實習也讓我對工程招標有了新的了解和認識,擴展了自己的視野。
二、實習過程和內容
由于我在工程招標部門,所以就是按照建設工程施工招標的工作程序展開一系列工作:
1、招標資格與備案。招標人應是依法提出招標項目、進行招標的法人或其他組織。招標人須與本工程招標代理機構簽訂《委托工程招標代理合同》。根據國家相關法律法規,凡公司承擔的建設工程施工項目的招標工作,須依照工作程序工作。招標必須具備應有的條件,辦理招標備案需要提交的資料才可以具有招標資格。
2、招標方式的選擇及信息發布。招標的方式有公開招標和邀請招標。實行公開招標的工程項目,招標公告須在國家和省(直轄市、自治區)規定的報刊或信息網等媒介上公開發布,同時在中國工程建設和建筑信息網公開發布。實行邀請招標的工程項目,招標人可以向三個以上符合資質條件的投標人發出投標邀請書。
3、資格預審文件的編制。實行資格預審的工程,招標人應當在招標公告或投標邀請書中明確資格預審的條件和獲取資格預審文件的時間、地點等事項。采用資格預審的工程項目,招標人應參照“資格預審文件范本”編寫資格預審文件。
4、資格預審。采取資格預審的工程項目,招標人需編制資格預審文件,向報名參加投標的申請人發放資格預審文件;招標人資格預審時不得超出資格預審文件中規定的評審標準,不得提高資格標準、業績標準和曾獲獎項等附加條件來加以限制或者排斥投標申請人,不得對投標申請人實行歧視待遇。
5、招標文件的編制。招標人編制招標文件應遵守國家有關招標投標法律法規和規章的規定。招標人應當根據招標項目的特點和需要編制招標文件,招標文件中要求的經濟技術標準、規范,應采用國家規定的標準。招標文件的內容要準確、詳盡,能清楚地將工程性質、商務和技術要求等內容表現出來,設計圖紙應與技術規范或技術要求的文字內容相一致,使招標文件系統、完整、準確。招標文件中不得標明特定的建筑材料、構配件等生產供應商以及含有傾向或者排斥投標人的內容。
6、工程標底的編制。按招標文件中給定的工程量作為依據,按照招標文件中要求應執行的計價依據和技術要求、技術規范。工程標底的計價內容、計價依據應符合招標文件的規定。工程標底價格中應充分考慮各種措施費用,標底價格應力求與市場的實際變化吻合。一個工程項目(或標段)只能編制一個工程標底。招標人不得因投資原因故意壓低標底價格。工程標底完成后應及時封存,在開標前應嚴格保密,所有接觸過工程標底的人員都有保密責任,不得泄露。
7、發售招標文件。招標人將向合格的投標人發放招標文件。投標人收到招標文件、圖紙和有關資料后,應認真核對,核對無誤后應以書面形式予以確認。
8、踏勘現場、投標預備會。踏勘現場目的在于投標人了解工程現場場地情況和周圍環境情況等,以便投標人編制施工組織設計或施工方案以及計算各種措施費用,獲取認為有必要的信息。投標人在踏勘現場中如有疑問問題,應在投標預備會前以書面形式向招標人提出,便于投標人提出問題并得到招標人的解答。
9、投標文件的編制與遞交。投標人應遵循原則編制投標文件,在投標截止時間前按規定時間、地點遞交至招標人。在遞交投標文件以后,投標截止時間之前,投標人可以對所遞交的投標文件進行修改或撤回,但所遞交的修改或撤回通知必須按招標文件的規定進行編制、密封和標志。
10、開標。開標應在招標文件確定的投標截止時間的同一時間公開進行;開標地點應是在招標文件中規定的地點,開標時投標人的法定代表人或授權代理人應參加開標會議。
11、評標委員會的建立。評標委員會成員由招標人和招標人邀請的有關經濟、技術專家組成,評標委員會是負責評標的臨時組織。有關經濟、技術專家應從建設行政主管部門及其他有關政府部門確定的專家名冊或者工程招標代理機構的專家庫內相關專業的專家名單中隨機抽取,隨機抽取的評委人員如與招標人或投標人有利害關系的應重新抽取。招標人、招標代理機構以外的經濟、技術專家人數不少于評標委員會總人數的三分之二。
12、評標。首先投標文件的符合性鑒定評標委員會應對投標文件進行符合性鑒定。然后是商務標和技術標評審、投標文件的澄清和答辯、資格后審,最終確定中標候選人,出評標報告。
13、招標投標情況備案。依法必須進行招標的項目,招標人應將工程招標、開標、評標情況,根據評標委員會編寫的'評標報告編制招標投標情況書面報告;并在自確定中標人之日起 15日內,將招標投標情況書面報告和有關招標投標情況備案資料、中標人的投標文件向建設行政主管部門備案。
14、發出中標通知書。招標人向中標人發出的“中標通知書”應包括招標人名稱、建設地點、工程名稱、中標人名稱、中標標價、中標工期、質量標準等主要內容。向中標人發出“中標通知書”的同時將中標結果通知所有未中標的投標人。
15、簽署合同協議。中標人收到中標通知書后應在規定的時間和地點,與招標人簽署合同協議。
在參與招標的實習期間,我發現很多招標都是采用議價招標。議價就是沒有定死價格,還有商量的余地,招投雙方還可以協商價格。一般來說只要是確定了議價招標,那么中標人就基本確定了。
原來我以為低價中標就是報價最低的投標人中標,結果在經歷了一場低價中標的開標會才知道,有時間不一定就是最低價中標。我的同事告訴我有些投標人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標委員會有權利廢掉過低的報價。我認為這個規定很科學,這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標人,給招標營造一個公平的環境。
三、實習專業方面的收獲與體會
懷著忐忑的心情,在11年1月21號開始了我在新疆新建國際招標有限責任公司的實習之旅。之前就對公司做了詳細了解。這是一家非常正規的代理公司,擁有包括機電產品國際招標,技術改革項目設備招標,建設工程施工招標等多個招標代理。公司擁有四個部門。而我所在招標一部主要就是負責建設工程施工招標。因為這個工作基本上都是關于工程造價方面的,所以對于我這個市場營銷專業的學生來說是一個全新的領域。而了解工程造價以及招標程序也是我來這里實習的主要目的,鍛煉接受新事物在短時間內學習新知識的能力。同時在招標投標過程中回涉及到很多建筑方面的知識,比如管道設計布局,電梯的設置,建筑材料的選擇等都是我從未接觸過的,感覺很有意思。
剛開始,在看標書的時后,我遇到很大的困難。因為一個招標文件涉及的術語很多都是非常專業的,而這些專業術語給我帶來很大的困難,另外在招標文件中,有些工程造價的技術參數更加的生僻,后來還是在借助了專業辭典和同事的幫助才得到了解決。現在我已經懂得很多的建筑方面的專有詞匯了,也能看懂標書了。
兩個月的實習下來,我覺得我的學習能力得到了很大的提高,人家說腦子越用越活,學習能力也是可以鍛煉的。在這兩個月當中我就是從一個一竅不通的白板慢慢變成略知一二的初級專業的工程造價學生。在實習結束后,我已經很有成就感了,感覺就想是有選修了一門專業,知識量一下子擴充了很多。
另外在公司實習,每個實習生都是從一些小事情做起,比如發發傳真打印復印端茶倒水,雖然只是一些瑣碎的事情,可是我知道只有先做好這些瑣碎的事情,你才能夠得到同事的認可,慢慢的做一些具體的實質性的事情。
事情也如我預想的這樣發展了,再過了幾天以后,經理就讓我參與招標過程了。在公司第一個感受就是凡事都得走程序,要登記,發表,填收條等等,由此可以想象一個完成的招投標過程是多么的煩瑣與復雜。
其實,在實習過程中,最大的一個感受還是“先做人,在做事”。雖然以前也常聽別人說,但是自己親身體會和道聽途說完全是兩個感覺,我覺得在一個公司里,不管你的專業有多么優秀,第一點永遠都是做好人,在公司里,自己是一個團隊的一分子,跟學校不一樣的是:你不再僅僅是一個,不可以隨心所遇,要多為團隊利益考慮。
另外一點體會就是招標代理公司,其實就是一個服務公司,你給你的業主提供滿意的服務,你給投標商提供到位的咨詢平臺,是一個中間人,所以要把服務放在很重要的地方,平時在學校里不需要服務任何人,在家里甚至還要父母伺候,可是在公司里,你是主人,來著是客,你要很好的服務他人。
四、實習心得感受
細節決定成敗,細節真的很重要,一次給別人端茶就能看出一個人的成熟不成熟,做任何事情都不能出錯,尤其是一些涉及金額巨大的條款,你接受一份任務,你對一個文件的簽字,你就要對其負起法律責任。
做人做事都要塌實,別耍小聰明,別人每時每刻都在關注著你的一舉一動,一件小事情,也許就能影響別人對你一生的評價,作為一個大學生,還是不要太浮躁,踏踏實實的學習。多看多聽多問多做,這樣子才能使實習的效果得到最大化,既對自己也對公司。
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