文員的工作職責和內容 文員工作內容簡單介紹

文員的工作職責

　　文員的工作職責有哪些？需負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。下面是小編給大家整理的文員的工作職責，希望能給你帶來幫助!

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作。

　　直屬部門：店內各部門

　　直屬上級：各部門經理或主管

　　適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員

　　工作職責：

　　1. 打字處理工作

　　2. 信息的'上傳下達

　　3. 文件歸檔、保管

　　4. 工作記錄

　　5. 來訪客人通報及接待

　　6. 本工作區域清潔

　　主要工作：

　　1. 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1. 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2. 節假日協助銷售服務

　　3. 協助庫存盤點工作

　　4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

　　1、負責編制各種稅務報表，每月按時申報，依法納稅;

　　2、關注發票開具情況，關注增值稅情況;

　　3、積極協調與稅局關系，關注對公司有利信息，提出合理化的建議;

　　4、每個季度關注公司的利潤情況，確保計提所得稅的準確性;

　　5、完成工商、稅務等開立和注銷工作。

　　6、完成領導交辦的其他工作

　　1、負責公司日常會計處理、賬務核算;

　　2、協助銷售做好賬務處理;

　　2、負責公司日常報銷審核、往來對賬;

　　3、負責編制會計報表，申報各項稅費;

　　4、協助制定經營計劃、預算及績效考核;

　　5、公司安排的其他各項工作。

　　1、負責公司日常財務業務及會計核算工作(包括費用核算、賬務處理、會計憑證登記錄入、編制會計報表等)，準確 及時的做好賬務處理;

　　2、按要求及時限完成納稅申報工作;

　　3、配合做好每年的稅務審計，以及加計扣除、高新技術企業申報等所需的賬務工作;

　　4、分析公司財政狀況，控制公司各項費用支出及公司稅務，優化收支預算，針對公司財務工作中出現的問題提出改 進 建議和措施;

　　5、整理會計資料、歸檔及保存，嚴守公司財務機密，不泄露公司財務數據;

　　6、協助其它部門辦理事項以及完成領導交辦的其它日常工

　　1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；

　　2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審核；

　　3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

　　4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

　　5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經理交代的其它工作。

　　1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、收發日常報刊雜志及交換郵件；

　　4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

　　6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

　　1、負責全盤賬務處理，包括但不限于憑證審核、應收應付對賬、成本核算、賬務處理、財務報表編制等;

　　2、負責工商、稅務、統計等部門報表申報工作，包括但不限于每月納稅申報、統計報表申報、高新及其他相關報表申報;

　　3、負責稅收優惠政策備案、政府補助項目申請，包括但不限于生產企業增值稅免、抵、退稅申請及申報、國家高新技術企業申請及相關火炬報表申報、企業所得稅稅收優惠備案、研發費用加計扣除申報、政府資助項目申報等;

　　4、負責主持公司資產清查，包括但不限于現金盤點、存貨盤點、固定資產盤點、應收應付賬款核查，并對發現問題提出合理化建議;

　　5、負責配合公司其他部門處理財務相關事宜。

　　1、 能夠獨立完成財務日常事務性工作，協助處理帳務處理;

　　2、 負責公司的現金及銀行收付處理，銀行對帳，單據審核，開具與保管發票;

　　3、 審查費用報銷的審批手續及是否完全，支出是否合理，所附單據是否合法;

　　4、 核對各應收應付賬款的核對及核銷;

　　5、 及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬，定期整理各種完整的原始憑證;

　　6、 跟蹤應收賬款及應付款的統計工作。

　　1、負責對每日的辦公區域清潔和維護；

　　2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務；

　　3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔；

　　4、每日的快遞收發，幫物品使用登記；

　　5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；

　　6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核；

　　7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

　　1、協助執行并維護公司管理制度的實施；

　　2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；

　　3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理；

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

　　5、完成行政部經理交辦的工作。

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