行政經理崗位職責(精選20篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責使用的頻率越來越高,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的行政經理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政經理崗位職責 篇11、制度流程:協助行政相關制度與流程建設
2、檔案管理:統籌規劃公司檔案管理;
3、資產管理:統籌公司資產管理;
4、接待管理:制定接待標準和制度,提供各類會議、接待服務;
3、員工活動:員工關懷及年度活動規劃與實施;
7、完成上級安排的其他相關工作。
行政經理崗位職責 篇2崗位職責:
一、負責公司的日常行政事務工作,向上請示、匯報,向下傳達、溝通,協調各部門的關系,當好參謀和助手;
二、負責督促有關部門及時上報有關工作報告和統計資料,負責起草、修改公司綜合性的年、月和周專題總結、工作計劃、報告、決議、通知;
三、負責公司車輛、環境衛生、機要檔案、辦公用品、員工餐廳、員工宿舍、客人接待等日常行政事務管理;
四、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議;
五、監督管理下屬的工作執行情況;
六、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行;
七、負責公司企業文化建設和法律事務工作
八、負責完成公司領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、行政管理類、工商管理類、法律類等相關專業本科以上學歷;
2、具備良好的行政管理工作知識和經驗;
3、具備獨立思考能力和解決問題能力,執行意識、學習意識、服從意識和團隊意識強
4、有地產行業行政管理工作經驗者優先。
行政經理崗位職責 篇31.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。
2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執行行政總監的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4.負責制訂業務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。
5.協助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。
7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環境。
8.對物業和固定資產加強管理,及時組織維修。
9.協助企劃部搞好后勤工作。
10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。
11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。
12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
行政經理崗位職責 篇41、接聽、轉接電話,接待來訪人員;
2、按規定接收上級文件、傳閱傳簽、分發辦理;
3、負責文件排版、印制、收集、歸檔整理;
4、配合辦公室一般日常事務處理,協助一般性文稿起草;
5、康養培訓等相關業務對接。
行政經理崗位職責 篇51、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5、做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;
6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
9、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
行政經理崗位職責 篇6崗位名稱:人事行政經理
所屬部門:人事行政部
直接上級:總經理
崗位性質:
1、負責公司人員績效管理、入職培訓、員工考勤等各項人事管理組織工作。根據公司的發展規劃,通過人事管理與開發,激勵員工、提升員工的工作績效,為公司的可持續發展提供人力資源保障。
2、完善、健全公司各項規章制度,推動公司規范化管理,對公司的生產現場紀律,會議紀律進行監督,提醒記錄,組織并宣傳公司的企業文化,提高員工的凝聚力,豐富員工的生活,提升員工的素質。
工作權限:
1、有對于公司人力資源發展步驟的建議權;
2、有對公司各項管理規定的修改、完善的建議權;
3、有對公司員工的錄用與辭退、獎懲、調配、發展規劃的建議權;
5、有對公司員工工作監督、檢查權,對員工工作業績的考核評估權;
6、有對中層管理人監督與記錄權和獎懲建議權;
7、有組織安排召開會議和企業文化活動開展計劃的建議權;
8、有嚴格執行公司各項規章制度的義務;
9、有嚴格執行總經理或其他上級工作指令的義務;
主要職責:
1、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行總經理或其他上級領導下達的工作指令;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行工作職責;
3、負責員工的錄用、入職培訓、簽訂勞動合同、解聘等一系列事項;
4、負責對員工進行心理溝通和思想教育,及時開導并幫助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題;
5、負責員工考勤、獎懲、請假、調動等管理工作;
6、負責對公司各勞動崗位勞動力流動安排作出合理分析,確保工作崗位的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7、負責監督公司各項制度的正常運行,并協助各部門班組解決各種問題;
8、負責并落實公司各勞動崗位的與績效考核工作;
9、負責做好公司各勞動崗位員工勞動紀律管理工作、定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況。
10、負責對公司中層管理人員的管理執行情況的監督工作,負責對公司各項制度在管理使用中存在的問題做補充、完善工作。
行政經理崗位職責 篇71、對公司現有的規章制度根據實際情況進行本地化調整、頒布、落實;
2、對公司人力行政體系建設與改進提出合理化建議;
3、負責本部門工作計劃安排和督促按時完成;
4、協助指導人力行政各模塊工作;
5、協助指導績效考核工作及實施;
6、負責企業文化建設管理。
行政經理崗位職責 篇81.可獨立負責部門工作,給下級成員提供培訓,指導,并監督他們有效的完成日常工作;
2.配合上級領導進行公司行政管理體系搭建,健全公司相關行政管理規章制度和工作流程,并監督執行;
3.負責公司本部設備、設施等固定資產的調配、管理及定期盤點;
4.負責辦公用品、勞保用品、門店裝飾等耗材的采購,申領等計劃管理工作;
5.負責公司會議、文件、車輛組織、安排工作;
6.為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
7.負責公司商場活動的相關工作跟進及后勤支持;負責公司部分外聯及各項活動的組織;
8.負責辦公室其他行政事務及上司安排的其他工作。
行政經理崗位職責 篇9崗位職責:
1、維持店內良好的銷售業績;
2、嚴格控制店內的損耗;
3、維持店內整齊生動的陳列;
4、合理控制人事成本,保持員工工作的高效率;
5、維持商場良好的顧客服務;
6、加強防火、防盜、防工傷、安全保衛的工作;
7、審核店內預算和店內支出。
主要工作:
1、全面負責門店管理及運作;
2、制訂門店銷售、毛利率、費用收取計劃,并指導落實;
3、傳達并執行公司的工作計劃;
4、負責與公司及其他業務部門的聯系溝通;
5、負責門店各部門管理人員的選撥和考評;
6、指導各部門的業務工作,努力提高銷售、服務業績;
7、倡導并督促實行“顧客第一、服務第一”的經營觀念,營造熱情、禮貌、整潔、舒適的購物環境;
8、嚴格控制損耗率、人事成本、營運成本,樹立“低成本”的經營觀念;
9、進行庫存管理,保證充足的貨品、準確的存貨及訂單的及時發放;
10、督促門店的促銷活動;
11、保障營運安全,嚴格清潔、防火、防盜的日常管理和設備的日常維修、保養;
12、負責全店人員的培訓;
13、授權值班經理處理店內事務;
14、負責店內其他日常事務。
行政經理崗位職責 篇101、負責制定、完善公司的管理制度和發展規劃并執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性;
2、協調安排公司會議的籌備工作并整理、提供會議紀錄,負責會議決定、決議的貫徹、落實、執行;
3、協助公司領導做好各種外聯及商務接待工作,管理公司的公務用車,組織并協調公司的公關危機處理;
4、統籌管理公司后勤保障及辦公用品采購發放工作,負責公司印章管理、合同審計、一般法律事務處理;
5、負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,負責申報公司的各種資質證照以及年檢;
6、管理所轄部門日常工作,負責下屬工作考核、激勵,部門資金的預算和控制;
7、完成公司領導交辦的其他任務。
行政經理崗位職責 篇111.負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
2.全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
3.全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
4.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
5.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息;
6.嚴格控制行政辦公經費的支出,進行成本核算和預期費用申報等工作。加強辦公財產的管理;
7.完成總經理臨時交辦的工作。
行政經理崗位職責 篇121、掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2、負責為各個部門招聘相關人員。
3、負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4、負責公布公司內部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)
5、負責公司員工的社保及公積金。
6、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
7、負責公司員工的考勤管理;
8、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品等事務;
9、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
10、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
11、完成上級安排的其他工作任務。
行政經理崗位職責 篇13負責公司運營采購,包括辦公用品,生活用品,遵守公司采購流程;
對各部門的辦公用品需求進行定期采購和領取以及費用結算;
維護外部關系,建立良好的供應商關系和廣泛的客戶資源;
繳納公司各項辦公費用,定期與各供應商結賬。
行政經理崗位職責 篇141、組織建立、優化公司行政管理、信息化管理等各項流程制度、工作質量目標并組織實施、監督執行情況;
2、負責公司工商證件,檔案、合同、公章等行政管理工作的統籌安排,及對行政管理工作的審核監督工作;
3、負責公司行政辦公用品的管理及辦公費用的預算、監督、審核工作;
4、負責對公司行政類固定資產的監督管理工作;
5、行政部、總經辦的管理和工作分配,公司的`日常行政人事管理工作;
6、負責廠房裝修、等統籌管理工作;
7、負責對公司網絡、IT信息、監控設施等組織管理工作;
8、對公司法律法規咨詢及協調處理公司訴訟等相關工作;
9、負責控制部門費用預算,降低費用成本;
10、負責公司人力資源工作
行政經理崗位職責 篇151、編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;
2、編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘及儲備工作;
3、根據公司發展和管理需求,不斷完善組織架構,制定各部門及崗位職責,并監督執行;
4、編制公司各部門的人力資源配備需求、崗位任職條件,并據此制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員錄用過程;
5、根據公司發展要求,針對各類崗位制定培訓方案并監督執行;
6、組織制定公司各部門及各崗位人員的績效考核指標,并監督執行;
行政經理崗位職責 篇161、公司相關文案處理;
2、中支日常費用報銷處理、采購等工作
3、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
4、組織公司日常活動組織;
5、完成總經理安排的其他工作。
行政經理崗位職責 篇171.負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;
2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;
5.負責辦公室的日常管理工作;
6.負責對企業轄區內的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業生產經營的安全進行;
7.組織對企業辦公設備、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;
8.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
9.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;
10.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;
11.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系;
12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
13.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;
14.組織本部門員工的培訓、考核工作;
15.完成領導交給的其他任務。
行政經理崗位職責 篇181、組織制定部門工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
3、組織、協調公司年會、員工活動、團建及各類活動或會議;
4、負責固定資產、辦公用品的購置和供應商管理;
5、領導安排的其他工作。
行政經理崗位職責 篇191、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報。
5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
6、負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
13、定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
技能技巧:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
行政經理崗位職責 篇201、制定并管理行政各項發展計劃;
2、制定并管理行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、督促并妥善進行財產、內務、安全管理,衛生管理,人事管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
4、管理行政助理、前臺、保潔及保安,確保日常運營事務;
5、追蹤并跟進政府扶持政策及申報工作;
6、預審總裁辦公室的相關審批文件,管理總裁的差旅行程等;
7、完成上級安排的其他事項。
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