行政職員工作職責是什么 行政職員工作職責內容

行政職員工作職責

　　1、負責公司文件資質審核、會務外聯、會議管理等方面的行政管理工作;

　　2、負責公司資產、辦公用品采購及固定資產管理;

　　2、負責資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

　　3、負責公司展廳的所有物資的管理;

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系、幫助分子公司籌建;

　　5、制度流程管理;

　　6、集團行政辦公費用控制。

　　1、負責行政人員及各項工作的管理，有效完成下屬的目標管理工作，推動行政管理工作的開展及下屬的指導與監督;

　　2、負責公司固定資產管理、車輛管理、環境管理、日常采購管理等行政工作的統籌;

　　3、負責公司各項會議組織、籌備，對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、配合辦公區日常費用的管理，包含費用管控和分析，對賬及報銷，確保符合相關流程和內審規范;

　　5、梳理行政制度、規范，并協助推進落地;

　　6、領導交辦的其他事宜。

　　1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

　　2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

　　4.做好廠區人員考勤和處理各種假期;

　　5.管理廠區的公共衛生、員工宿舍、食堂就餐工作;

　　6.發放日常福利、節日福利;

　　7.購買、管理和維修公司固定資產;

　　8.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

　　9.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　1、協助領導制定行政管理制度、作業指導書、預算及工作計劃，協助建立健全本部門管理體系并監督執行;

　　2、統籌調配車輛以滿足客戶與公務需求，承擔車輛的日常管理維護工作;

　　3、統籌公司的安全保衛及消防管理工作，確保公司人、財、物安全;

　　4、統籌各層級宿舍的入住管理，保障宿舍各項基礎設施按標準配備，監督入住人員遵守規章制度;

　　5、建立辦公樓、廠區、生活區及衛生間的5S管理制度，推行落實并監督管理，確保公司辦公區、廠區環境、生活區干凈整潔;

　　6、參與建設餐廳管理制度，擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監督各項制度的實施和執行情況;

　　7、規劃設計廠區綠化方案，并組織園林工實施，監督達成目標;

　　8、按照公司發展需要與預算要求，新建并維護廠區基礎設施建設，管理及調配生活及辦公類固定資產;

　　9、核算部門考勤與各項補貼，部門人員績效考核成績評定與日常工作指導;

　　10、組織公司內部員工開展各項文體活動。

　　1、在公司領導下負責公司行政后勤工作;確保公司安全穩定，正常運營;

　　2、執行公司的各項規章制度;

　　3、負責辦公/后勤及勞保用品的采購、保管、發放與使用;各類行政費用的預算、請款以及報銷;

　　4、各種接待事務及各類會議準備工作;

　　5、協助人資中心招聘，獎懲，考核等工作事項;

　　6、公司的固定資產管理;

　　1.更新落后的不適用的工作流程及標準，為部門的有序開展提供支持與保障

　　2.公司重大活動，重要人士行政接待工作的籌備，營造良好的業務洽談氛圍

　　3.接待現場工作協調，事務分工，異常處理，接待總結

　　4.會議室使用管理規范

　　5.負責區域內行政倉的'管理

　　6.各類危急事件前期處理，匯報，記錄

　　1、負責公司各類重點工作計劃的督辦;

　　2、負責部門三化建設文件的起草、修訂;

　　3、負責公司對內、對外公文內容審核，套紅、編號、文件歸檔;

　　4、負責公司各類會議、活動的牽頭策劃、組織實施;

　　5、負責公司黨、工、團日常工作開展。

　　1、負責公司行政管理工作，熟悉行政管理六大模塊。

　　2、負責公司行政管理制度、流程的起草與完善。

　　3、負責公司會務外聯管理工作：會議管理，活動管理，文書方案，公共關系等。

　　4、負責文印資質管理：發文公告，印鑒管理，資質辦理，信息管理等。

　　5、負責檔案資料管理：檔案管理，資料管理，企業證書管理等。

　　6、負責采購資產管理：資產管理，采購領用，辦公設備用品管理等。

　　7、負責后勤安保管理：車輛管理，安全管理，辦公室工位、辦公環境管理等。

　　8、負責編制并申報月度行政費用的資金預算計劃表及費用的審核與控制等。

　　1、負責主要目標和計劃的制定、指導，協助領導執行相關的政策和制度;

　　2、研究院內部規章制度完善及工作流程優化;

　　3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　4、負責研究院行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;

　　5、負責相關會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項;

　　6、負責研究院來訪人員的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　1、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作;

　　2、負責公司總務管理與后勤保障工作;

　　3、負責公司日常考勤管理;

　　4、負責公司辦公設備，如計算機、電話、復印機等的具體使用和登記，負責相應采購工作;

　　5、組織安排各項會議、處理公司對外接待工作;

　　6、負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續;

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務。

　　1、在部門經理帶領下，負責公司的行政后勤、安全保衛和消防管理工作;

　　2、負責辦公區域維修監管，公司食堂、生態園等綜合事務協調工作;

　　3、負責公司日常部門事務協調工作;

　　4、安排司機日常工作，監管公司車輛;

　　5、開展工會各項活動;

　　6、完成上級交辦各項工作。

　　1.負責行政管理工作，包括但不限于公司管理費用年度預算的編制及分析、檔案管理與監督工作、會議管理、印章證照管理、采購管理、資產管理、后勤管理、部門內外部關系協調工作;

　　2.根據總公司相關制度、流程制定和完善本公司行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格、并督促、檢查、落實貫徹執行情況;

　　3.負責公司資質、證照的新辦、換證、年檢、延續、變更、增項、升級等;

　　4.負責公司辦公區域租賃、裝修、辦公環境的維護。

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