工程部秘書崗位職責
在現在社會,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的工程部秘書崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
工程部秘書崗位職責11、處理來函文件、登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
工程部秘書崗位職責21、負責編委會主任、副主任的秘書工作,協助領導做好各自分管部門的管理和聯系,起草編委會重要文件和領導講話稿,安排并參加編委會主任辦公會議、編委會部門聯席會議以及其他日常工作會議;
2、與清史辦有關部門協同處理編委會的辦公室日常事務,安排編委會領導的出行、接待等日常事務,組織、協調編委會重大事項和大型活動,開展對外聯絡和宣傳,接待重要來賓;
3、負責編委會委員的聯絡工作,負責編委會工作會議的學術組織工作,做好錄音整理和會議文件、紀要、新聞通稿的草擬及編印,協助清史辦有關部門搞好會議服務工作;
4、負責編委會各部門之間的綜合協調以及相關工作的督促落實;負責編委會內部的文件收發、運轉、處理和保密工作;負責執行“工作報告制度”,編印《清史編纂通訊》;負責清史編纂工程信息的搜集、匯總以及重要數據的統計工作;設立文件檔案庫,收集和保管編委會重要文件檔案;
5、負責編委會與清史辦各部門的聯絡、協作及配合工作;
6、參與編委會領導安排的有關學術研究工作;
7、承擔編委會領導交辦的其他工作。
工程部秘書崗位職責31、負責協助工程部經理處理工程部的總體工作,并協調各崗位之間的工作關系。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度。
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。
5、負責每月本部門工作總結,編制本部門月工作計劃,報工程部經理審批后組織實施。
6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發事件。
9、負責部門內部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
11、協助經理完成其他工作。
12、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。
13、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。
14、檢查運行日志,確保設備的良好的運行。
15、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。
16、完成領導安排的其他任務。
工程部秘書崗位職責4工作內容:
1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;
2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;
3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考核;
4、考核部門員工工作績效并進行內部監督;
5、適時改善工作流程,加強對工程質量、進度、價格等方面的監督,在加強過程提高工作效率。
6、負責工程的成本分析和質量審核。
7、根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向集團領導和其它部門反饋信息。
8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務工作,改善工作質量和服務態度。
權限與責任:
權限:
1、部門工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門年度、月度工作計劃的編制
3、部門員工的組織和分工安排
4、部門增員的申請與人員甄選
5、工程項目的審核及簽批
責任:
1、對部門決議的正確和順利執行負責
2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。
3、對本部門負責檢查的規定的施行情況負責。
1.要做好一份工作首先得了解自己的.職責所在,請記住以下工作職責:
1):部門圖紙、文件的收發及管理!
2):部門人員考勤的跟進及安排制作!
3):辦理部門人員的入廠及離職手續!
4):部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發放!
5):部門各類表單的制作、匯總,及時完成并向主管匯報!
6):協助設計工程師繪制簡單2D及3D產品圖紙,和樣板制作跟進工作!
工程部秘書崗位職責51.負責日常接待、對外(含國際交流)聯絡與交流等。
2.負責監測質控及數據管理和數據庫維護、網站建設和維護。
3.協助站領導準備各類材料和報告。
4.協助站領導進行各類儀器和材料采購。
5.實驗室運轉和管理。
6.參與其他日常工作,完成站領導交辦的其他工作。
工程部秘書崗位職責61、細心謹慎;有耐心,曾做過文職工作;
2、良好的承壓能力,能接受一定限度的加班;
3、有較好的邏輯條理性,表達溝通順暢,性格平和不急躁;
4、愿意來東莞較長期發展;
主要工作內容:
1、項目工程部檔案資料管理;
2、項目工程部行政后勤管理;
3、項目工程部其他運營類事務協助;
4、物業公司編制,需在項目工程部現場辦公。
工程部秘書崗位職責71. 整理、打印、分發各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料;
2. 負責保持辦公室整潔;
3. 負責定期領用部門辦公用品;
4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報;
5. 負責所有采購單、報銷單的落實;
6. 熱情接聽電話,做好電話留言記錄,為總工和其它辦公人員安排約見;
7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;
8. 負責整理、打印、分發部門會議紀要;
9. 及時完成各種業務報表;
10. 及時完成上級交辦的其它任務。
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