關于行政前臺的工作職責有哪些 關于行政前臺的工作職責是什么

關于行政前臺的工作職責有哪些 關于行政前臺的工作職責是什么

日期:2023-02-28 20:35:18    编辑:网络投稿    来源:网络资源

關于行政前臺的工作職責關于行政前臺的工作職責1  1、負責公司前臺接待及電話接轉;  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;  3、及時更新和管理員工通訊地址和

關于行政前臺的工作職責

關于行政前臺的工作職責1

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

關于行政前臺的工作職責

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

關于行政前臺的工作職責2

  1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;

  2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;

  3、公司資產保管和領用發放,各類行政費用的結算;

  4、公司辦公區環境衛生維護,保證辦公設備的正常運轉;

  5、起草、傳達行政通知及相關文件,協助組織公司各種活動和會議;

  6、負責每月考勤的統計;

  6、公司檔案的整理、保管和領取登記;

  7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

關于行政前臺的工作職責3

  1.前臺區域的'管理,保證前臺區域干凈整潔,文件擺放有序;

  2.接待訪客并保證記錄完整、準確;

  3.接聽電話并轉接,記錄相關請求并追蹤反饋;

  4.按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

  5.協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

  6.接收快遞并通知客戶員工按時領取;

  7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

  8.對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;

  9.辦公室清潔、綠植的審查;

  10.協助支持主管或客戶需求的其他事項。

關于行政前臺的工作職責4

  1.負責接聽校區電話并記錄信息,確保及時準確;

  2.負責來訪學員及家長的登記、接待;

  3.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  4.保持公司前臺清潔衛生,展示公司良好形象

  5.協助完成VIP學習中心行政財務事務與人事事務工作;

  6.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

關于行政前臺的工作職責5

  1、負責公司前臺接待及電話轉接,接待來訪客人;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件等;

  3、文檔資料整理存放,報刊管理;

  4、協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、預定火車票、飛機票;

  6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;

  7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,固定資產管理;

  8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  9、與物業等相關部門的溝通工作;

  10、完成領導安排的其他臨時工作。

關于行政前臺的工作職責6

  1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

  2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息

  3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

  5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;

  6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

  7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

  8.執行考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總

  9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

  10.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  11.完成領導交辦的其他或臨時工作

關于行政前臺的工作職責7

  1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;

  2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;

  3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;

  4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

  5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

  6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。

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