秘書工作職責是什么

秘書工作職責是什么

日期:2023-02-27 20:22:41    编辑:网络投稿    来源:互联网

秘書工作職責是什么  一、管理文件  管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞,這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類,而且還要詳細閱讀文

秘書工作職責是什么

  一、管理文件

秘書工作職責是什么

  管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞,這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類,而且還要詳細閱讀文件,最好能做到爛熟于胸,起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金,把重要的文件挑出來,供領導參閱。

  二、安排活動

  安排活動有幾個層次:首先是日常活動,其次是特殊活動,如開會、約談、會見;再次是安排出差。各類安排要有張有弛,銜接合理,科學巧妙,關鍵要適應領導特點,目的是既能提高領導的工作效率,又能使領導有盡可能多的機會掌握各種情況,使領導勞逸結合而不致疲于奔命。

  三、對外聯絡

  領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯絡。如領導與領導之間,領導與其他秘書人員之間,領導與機關之間,領導與本系統內、外單位之間,都應當有廣泛的聯系,需要廣交朋友,不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑,但更多的則需秘書作橋梁。

  四、了解情況

  秘書應是領導的'情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息,另外就是搞調查。秘書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。

  五、起草文稿

  一般來講,領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草,但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱,這就是很重要的事情。形成思想后,有的比較正式的講話,要形成文字;還有,就是領導講完之后整理成文,或者對別人整理的東西進行加工核準,形成一個比較準確的材料。

  六、參謀咨詢

  秘書知道的事情很多,除個別絕密親啟件外,領導知道的,秘書大多知道。所以說秘書有條件發揮參謀咨詢作用,但要把握好分寸,不要把自己的觀點強加給領導。

  七、把關堵漏

  在工作中,領導往往抓一些大方面,小的方面就要秘書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急,領導批評人過頭了,秘書就要起緩沖、安慰作用;領導講話講得不全或者不準確,秘書就要將其補齊、補全、補準,總之,就是要把事情做得盡可能完善。

  八、處理事務

  秘書有很多事務性的事要做,比如接待客人,拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上,秘書要起管家的作用。