員工離職管理規章制度
一、目的:為規范公司員工的離職管理，明確離職各環節的操作流程及相關權限，確保公司和離職員工的正當權益，制訂本制度。
二、范圍：公司所有員工，不論何種原因離職，均按照本制度辦理。
三、離職類別與定義：
1、 辭職：是指在任職期間內，有員工提出提前終止勞動關系的行為。
2、 辭退：是指在任職期間內，按照公司制度，員工符合辭退條件的，公司提前終止與員工的勞動關系，予以辭退的行為。
3、 協商解除勞動關系：是指雙方均可提出，經協商一致提前解除勞動關系，并簽署解除協議。
4、 自動離職：是指在任職期間內，員工未經公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結其工資：
1） 連續曠工3個工作日或者1個月內累計曠工達3個工作日，經勸誡無效者。
2） 未按正規手續申請離職而自行離開工作崗位者。
3） 已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開公司者。
四、離職辦理程序
1、協商解除勞動關系程序
1）公司提出協商解除的，由所在部門負責人與員工面談，明確告知其部門意向，行政人事部可提供必要的支持。
2）員工提出協商解除的，由所在部門負責人與員工面談，進行充分的溝通，了解其離職的根本原因。
3）最后由行政人事部與員工進行協商，達成一致意見后簽署解除勞動關系協議，員工填寫《員工離職交接表》，并辦理離職手續。
2、辭職程序
1）辭職申請的提出：員工申請辭職，須填寫《員工離職申請表》，已轉正員工需提前三十日以書面形式通知部門負責人，試用期內的員工辭職，須提前三日通知行政人事部門。
2）辭職申請的審批權限：員工本人提出書面申請，直接由部門負責人審核，并由部門上報公司分管領導批準，行政人事部門最終審核。
3）員工辭職申請經公司審批同意后，方可辦理相關離職手續。辭職申請由行政人事部保存。 3、辭退程序
符合辭退條件的員工，由其所在部門負責人/行政人事部提出申請，公司分管領導同意，行政人事部審核同意，總經理最后確認同意，方可做辭退處理。相關程序按公司提出協商解除程序辦理。
五、離職手續
確定員工離職后，行政人事部與部門負責人協商安排其他人員接替其工作和職責，由離職員工的部門負責人安排工作交接事項，并安排其到行政人事部領取《員工離職交接單》，并按照順序依次辦理。
1、 工作交接
1）、將本人經辦的`各項工作、業務合同（協議）、保管或保存的各類實物或電子版的工作資料、文件、工具、辦公用品等交部門負責人指定的人員，并要求交接人和部門負責人在《員工離職交接單》上簽字確認。
2）、經部門負責人批準，將經受的各類項目、業務、個人借款等事項移交至指定的人員。 3）、以上各項交接須經部門負責人審核備案后方可認定交接完成。 2、相關部門簽字確認
1）、相關部門辦事人員需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
2）、員工離職交接，涉及各部門相關交接手續，各部門辦事人員需認真負責地檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜。
3）、離職員工必須親自辦理離職手續，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續。
4）、離職員工若在未辦理或未辦完交接手續而擅自離開公司者，公司不結算任何薪資。給公司造成重大損失的，公司有權通過法律手段追究其法律責任。
六、離職結算
1、結算條件：當交接事項全部完成，并經相關人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關結算。
2、結算項目：
1）非工作性質的個人借款在辦理離職前一次還清。
2）物品損失賠償金：在辦理離職手續前，出現因個人原因造成文件或資料遺失時，視文件或資料的重要性確定應有移交人承擔的經濟補償額度。
3）工資：離職員工在其完成工作交接和辦妥離職手續后，公司將統一于次月工資結算日或獎金結算日支付。未完成工作交接和辦妥離職手續者，公司有權凍結其薪資和獎勵，直到辦妥各項手續為止。
3、如員工應退回公司的款項大于公司應支付給員工的款項，則應在全部收回后才給予辦理相關離職手續。
七、其他事項
對外勞動人事手續：
1）根據離職員工的需求，行政人事部可出具離職證明。
2）根據離職員工是否立即就業的情況，行政人事部出具解除勞動合同報告書或辦理失業手續。
八、本制度從20XX年4月開始執行。由行政人事部負責解釋。
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