辦公室副主任崗位職責（通用16篇）

辦公室副主任崗位職責（通用16篇）

　　隨著社會不斷地進步，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的辦公室副主任崗位職責（通用16篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

　　一、協助主任處理辦公室的日常事務性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況，調查研究、綜合情況、總結典型經驗。

　　二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。

　　三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

　　四、負責學院上報下發各種文件的修改、登記、編號、印發工作。

　　五、負責信息工作，主動收集學院情況。

　　六、負責安排節假日值班，填寫學院大事記，收集整理有關資料。

　　七、在主任的授權下，掌握辦公室的全面情況，協助主任處理好學院的有關日常工作。

　　八、協助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

　　九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務，配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。

　　在局長和主管副局長的領導下，協助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是：

　　（一）協助主任負責局機關固定資產、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發放工作。

　　（二）負責機關各類綜合性會議的組織和后勤服務工作。

　　（三）協助主任負責局機關機動車輛的管理，負責車輛調度和維修保養。

　　（四）負責上級和兄弟單位的接待聯絡和服務工作。

　　（五）負責局機關的保密、安全保衛和群眾來信來訪工作。

　　（六）負責機關全局性活動的組織和辦理職工福利工作。

　　（七）負責局機關的后勤保障服務工作和上級有關部門安排的綜合性活動。

　　（八）承辦領導交辦和主任委托辦理的其他事項。

　　所屬部門：

　　辦公室

　　直接上級：

　　總經理

　　直接下級：

　　文秘、檔案管理專員、司機

　　本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持

　　主要職責與工作任務：

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和責任：

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據需要有現場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　責任：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的.執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導責任

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度（年度）、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

　　重要任務完成情況

　　一、按照學校辦公室職責范圍,協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

　　二、負責文秘工作，協助主任落實學校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作,把好文字關和政策關。

　　三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　四、根據學校有關會議決定,協助主任組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

　　五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。

　　六、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局有關的情況和問題,協助主任積極為校領導決策提供參考意見。

　　七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

　　八、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。

　　一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車，根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作，承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。

　　二、負責車輛的管理、保養、維護等工作、以保證車況良好。

　　三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術，努力做到安全行車，服務熱情周到。

　　四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。

　　五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

　　六、完成辦公室交辦的其他工作。

　　一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統計、各類文稿起草等文秘事務，定時對行政文件進行整理匯編。

　　二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發；負責校行政領導重要講話稿的起草。

　　三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦，并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

　　四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關信息，提供給校領導參閱。

　　五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。

　　六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

　　七、完成校領導和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。

　　1、在院長、副院長、部主任的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。

　　2、具體執行領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。

　　3、組織調查研究，負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等；負責領導全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

　　4、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。

　　5、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。

　　6、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

　　7、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

　　8、協助主任領導人力資源辦公室，根據醫院發展和醫療市場的需要，樹立以人為本理念，做好人力資源管理工作。

　　9、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

　　1、搭建房地產項目投資測算模型，構建投資決策指標體系，指導項目決策；

　　2、負責招拍掛、收并購及三舊等項目拿地前投資測算，對項目方案、經濟指標等進行測算，論證投資可行性、優化指標并揭示風險；

　　3、負責項目動態評估和復盤，分析差異原因，建立經驗庫；

　　4、負責各類財務分析類等工作，并形成供公司領導層經營決策的可參考性分析報告。

　　1、執行財稅管理/核算，內部規劃及監控；

　　2、執行資金規劃、財稅/管理報表的編制與分析；

　　3、協助優化財稅管理及監控制度；

　　4、執行公司之政策、規劃及優化安排；

　　5、負責外區財務員工的管理、指導、培訓及檢測評估。

　　1、對外付匯事宜

　　a）對外付匯——銀行報價流程的推動和跟進

　　b）付匯資料的整理和后續跟進

　　2、轉款申請及相關事項

　　3、委托貸款的資料整理及后續跟進

　　4、各項報告的編制，確保報告按時上交、數據準確

　　5、及時處理上級下發的工作

　　6、良好的溝通能力

　　7、支持本部門其他相關工作

　　1、完成會計憑證審核，確保會計核算合法合規；

　　2、負責公司報表編制，月度結賬，定期公司間往來賬項核對清理；

　　3、參與公司部門費用預算及月度分析工作；

　　4、月度、季度稅務申報及其他涉稅事項；

　　5、協助定制和優化財務體系內部各項作業流程，健全財務制度。

　　1、在調度主任領導下，根據調度室主任安全生產責任制開展工作，具體負責分管礦井生產和回采工作，在安全生產管理過程中，負責組織調度室有關人員共同完成所擔負的任務。

　　2、全面掌握礦井年、季、月安全生產建設計劃執行情況及生產安排，了解掌握回采工作面銜接準備情況和生產動態、生產趨勢、抓好工程質量，保證安全生產。

　　3、參與組織召開有關生產分析會和參加上級集團公司及公司有關會議，對影響生產的事故進行跟蹤、落實，對安全技術措施的貫徹執行情況跟蹤、落實并詳細記錄。

　　4、具體負責皮帶秤計量，月終結賬跟蹤，系統掌握生產計劃的安排，以生產作業計劃為依據，聯系生產實際情況，搞好生產預測、預報，組織綜合平?，搞好均衡生產。

　　5、負責檢查、落實公司、隊組的計劃完成情況，對完不成計劃的單位、隊組負責組織分析考核。負責組織分析影響生活的主要事故嚴格考核，保證班、日、旬、月完成生產作業計劃。

　　6、堅持24小時調度值班制度，完成領導交辦的各項工作。

　　職責描述:

　　1、修訂車間相關的管理制度;

　　2、負責車間的日常管理工作及車間員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、負責生產計劃落實,物料管控;

　　4、完成車間生產任務,管理車間安全生產;

　　5、負責對員工進行日常管理并負責對其進行考核;

　　6、指導車間設備保養及規范使用和現場管理;

　　7、負責出廠產品的工序質量控制工作。

　　8、領導臨時交代的其他事情

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷;

　　2、3年以上化工車間生產管理工作經驗;

　　3、熟知溶劑產品標準和規范、生產制程及科學的操作規范;

　　4、具有作業現場人員管理能力,有較強的團隊領導力和帶動力,能很好的分析問題和解決問題;

　　5、具有較強的組織、溝通、協調能力。

　　1、負責公司的日常財務核算及稅務管理；

　　2、負責提供公司及各項目財務報表、經營分析數據；

　　3、監督公司財務管理制度執行，組織內控檢查工作；

　　4、組織對集團自有接管樓盤的物管費測算及外接項目接管可行性分析；

　　5、負責公司財務預警及運營督辦工作。

　　1、油庫主任對油庫的安全生產全面負責，保證國家和上級安全生產法令、規定、指示和有關規章制度、操作規程在油庫各職能部門的貫徹執行，把安全工作列入油庫管理、生產作業的重要議事日程，并做到“五同時（在計劃、布置、檢查、總結、評比生產的同時，計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作）。”

　　2、組織審訂以崗位責任制為中心的各項安全制度、規程和實施細則。

　　3、定期和不定期主持召開安委會、治安、消防聯防組織會議，研究、部署和解決安全方面的重大問題；制訂年度安全工作目標。

　　4、組織建立油庫安全網絡，配備或建議配備合格的安全管理和技術人員。利用經濟、行政、思想政治等手段充分調動科（股）、班組安全人員的工作積極性。

　　5、組織油庫每月一次的安全檢查。對發現的問題及時采取措施，整改和消除事故隱患。向主管公司報告重大事故隱患或油庫自身無力解決的事故隱患。

　　6、組織或參與事故的調查處理。對四級及以下事故，有權本著“三不放過”的原則，組織調查處理：對三級及以上事故，要參與調查，提出處理意見，報主管公司批準后執行。

　　7、組織審定上報安全生產技改計劃、事故隱患整改計劃設備檢修計劃和年度安全獎懲方案等。經主管公司批準后實施。

　　8、親自參加并指揮油庫重大作業。監督、檢查職能部門和干部安全職責的履行情況。

　　9、定期向職工代表大會報告安全生產工作情況，認真聽取意見和建議，接受職工監督。

　　1、協助正職管理本庫安全生產，對本庫實現安全生產負直接的領導責任。

　　2、負責組織編制安全生產規章制度、安全生產獎懲方案、安全技術措施和經費計劃、重大隱患的整改方案。提出改善職工勞動條件的建議。

　　3、指導安保科（股）的工作，及時解決或建議解決警衛和消防工作存在的問題。

　　4、主持或組織有關科（股），對新工人（包括實習、代培人員）入庫安全教育和班組安全教育；對職工進行經常性的安全思想、安全知識和安全技術教育；開展崗位技術練兵；定期組織安全技術考核；組織并參加每周一次的班組安全活動曰，及時處理工人提出的意見。

　　5、參與組織每月一次油庫安全檢查，落實隱患整改，保證生產設備、消防設施、防護器材、安全裝置等處于完好狀態。監督和教育職工加強對設備的管理、維護和正確使用。

　　6、參加并協助指揮油庫的重大作業。

　　7、經常監督、檢查安保部門的工作。監督、檢查巡視制度、干部值班制度、場所作業安全須知的執行情況。

　　8、深入現場調查研究，了解安全生產情況，總結、推廣先進經驗，及時組織處理發現的問題和隱患，并制定防范措施。發生事故時，應到現場組織搶救和調查處理。

　　9、定期向領導辦公室和安委會匯報安全工作情況，重大問題提交會議研究。

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