高校人力資源部述職報告
各位老師,各位同學:
大家晚上好!
還記得開學初社聯在多功能廳面試時的熱鬧的場景,一轉眼這一學年就過匆匆流過。現在,我在這里代表我們人力資源部來回首這一年的所做所感所得。20xx年9月,我有幸成為校社聯人力資源部部長,在這一年中,在主席團的引導下,我同部門干事共同工作,較好的完成了部門的工作。現將本學年的工作做如下匯報:
1.出臺了部門日常考核和期終考核制度,落實了人力資源部考核制度。
為了進一步的規范校社團聯合會人員按時值班,維持值班室的秩序,創造社聯人的良好形象,保證例會正常召開,例會內容確實可行,我部根據以往考核內容,適當的制定與修改了相關的考核制度。值班、例會等情況歸屬日常考核;部門的學期工作結果、各項任務完成情況等歸屬期終考核。考核由本部成員執行,由主席團監督,我們堅持以公正為原則,客觀評價,及時發現問題。
2.開展了校社聯第三期、第四期學生干部掛職鍛煉項目。
我部采取不同的培訓內容及形式。如開展講座及報告,著重為大家介紹一些工作方法,提供一些具體的工作指導。通過理論培訓,組織大家進行集中理論學習,通過工作交流會,邀請校社聯的前輩們為我們介紹一些工作經驗和工作體會。我們還組織開展一系列的素質拓展培訓活動,以各種豐富多彩的項目形式,在體驗中內化所學內容。另外,我部還通過掛職鍛煉,聽取了掛職的同學對其所在掛靠部門或協會的感想和建議,并反饋給各部門和協會。
3.完善人才庫的建設工作,管理人員檔案。
為方便人員管理,提高工作效率,我部組織了相關人員,于一個半月時間收集整理了27個社聯及近400個社團的副部長級以上職位人員的信息,方便了院校間的聯系,為加強院校溝通,交流工作經驗,集中解決共同存在的問題做了鋪墊。
4.制定了的辦公室管理操作標準流程(即SOP體系)。
在社聯各部門的共同配合下,我部整理匯總了各部門的SOP,旨在細化各部門職能,使各部門能做到制度管人,加強各部門合作完成工作的能力,并為以后的梯隊建立了可供參考的模板。
5.組織了大一級副部長競聘。
第一學期,在我部根據主席團的要求,在社聯8個部門中組織競聘副部長。本次競聘采取了校、院結合推薦人員的方式競聘,根據部門的要求采取了面試與無領導小組討論的形式。在各部門選出1~2名副部長,輔助部門工作,為下期社聯主要學生干部的成長提供機會,同時也促進院校社聯的工作經驗的溝通交流。
6.配合主席團及其他部門的工作。
如新生才藝大賽、秋之韻、春之聲等社聯共同參與的工作。
我部在積極完成各項工作的同時,還嘗試發現了本學年工作中的一些問題與不足。
1.考核制度的評價方面還不夠廣泛。
目前施行的考核制度局限于日常例會與值班的考核,期終考核的評價標準不夠精細。與部門學期末的評優等結合不緊。
2.沒有相關對來校社聯掛職人員工作評價的'制度。
校、院社聯間的優秀管理方法通過掛職傳遞的力度不夠。
3.人才信息庫的更新問題嚴峻。
4.部門間交流不到位。
針對以上問題,我代表人力資源部部門提出以下幾點建議和改進方法。
1.在下學期進一步完善考核制度,盡量量化細化,增加制度對社聯各部門工作的涵蓋面。
根據各部門的工作特點,制定相對應的制度,使制度評價公正化,合理化。
2.建立對來校社聯掛職鍛煉人員的工作評價體系。
為加強院校間的交流學習,可在各部門規定在院社聯會有兼職工作的人員人數,延長在校社聯任職時間至一學期。
3.嚴格規定信息收集的要素及格式,將信息的統計工作分攤至各院完成,人力資源部負責匯總。
同時充分利用網絡平臺,嘗試實現辦公自動化。
4.部門間定期開展無主席團參與的工作交流會。
各部門互派人員掛職,并參與部門工作,傳遞部門間的優秀方法和經驗。以上就是人力資源部本學年的述職報告,謝謝大家!
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