公司行政部工作職責和內容 公司行政部職責概述

公司行政部工作職責和內容 公司行政部職責概述

日期:2023-02-24 02:23:47    编辑:网络投稿    来源:网络资源

公司行政部職責公司行政部職責1  1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;  3.負

公司行政部職責

公司行政部職責1

  1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

公司行政部職責

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

  4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

  5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

  6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

  9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

  10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

  12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好領導交辦的其他工作任務。

公司行政部職責2

  (1)確定公司企業文化理念,價值觀、企業文化口號的主要內容;規劃、實施日常企業文化活動,團隊建設與管理;

  (2)制定公司各項行政管理規章制度,并進行有效、有力的監控執行;

  (3)公司對外聯絡、形象代言及公關接待工作;

  (4)發揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓;

  (5)協調好公司各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;

  (6)負責落實會議及制度的執行情況,并及時進行調整和完善;

  (7)制定公司人事管理規章制度,編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發放;

  (8)建立科學的員工培訓制度,制定、實施薪酬及福利政策;

  (9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作;完成每月人事報表及人力資源相關數目的統計及制表工作;

  (10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

  (11)加強公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;

  (12)組織、協調公司大型活動及相片收集、存檔工作;

  (13)對公司各部門辦公設備,辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節流工作,做好設備維護協調及有效控制;

  (14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

公司行政部職責3

  (1)行政部經理

  A、日常工作

  1)負責確定公司企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容;規劃、實施日常企業文化活動;加強團隊建設;

  2)負責本部門的日常工作及行政事務的管理;

  3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作;

  4)負責員工工資、獎金、保險福利,以及勞動合同的管理工作;

  5)對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發現的問題依據企業制度及時提出處理意見;

  6)根據企業考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作;

  7)做好員工的.日常培訓,了解員工對培訓工作的需求情況,適時開展培訓工作;

  8)負責發揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓;

  9)負責公司文控中心的協調管理和公司印章的管理;

  10)制定公司各項行政管理規章制度,并負責落實會議、制度和計劃的執行完成情況;

  11)負責協調好各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;

  12)主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議;總結工作計劃完成情況,布置下月工作,并作好會議記錄。

  B、隸屬關系:

  1)直屬上級:總經理、副總經理。

  2) 直屬下級:行政部總務、文員、前臺及司機。

  C、崗位期望:爭取多方面發展,成為具備高素質和高水平的行政經理。

  (2)總務

  A、日常工作

  1)對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節流”工作,做好設備的維護協調及有效控制;

  2)負責并協助IT人員做好電腦的維護和公司網絡的維護管理;

  3)負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作;

  4)負責行政車輛的管理工作;

  5)負責員工宿舍及食堂的管理工作。

  B、隸屬關系

  1)直屬上級:行政經理。

  2)直屬下級:司機、宿舍管理、電腦管理員。

  C、崗位期望:朝管理方向發展,成為具有管理知識的總務主管。

  (3)行政專員

  A、日常工作

  1)協助行政部經理開展本部門各項工作;

  2)根據公司人力規劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結果,建立內部人才庫;

  3)建立健全員工人事檔案,確保各類員工信息的真實性及時效性,做好員工入職培訓工作,建立健全入職培訓檔案;

  4)每月22日上報培訓月報表,培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果;

  5)實施培訓需求的調查、分析,配合培訓需求進行課程的開發;

  6)每月26日整理,上報公司人事動態的各類報表;

  7)在實際工作過程中,根據公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。

  B、隸屬關系

  1)直屬上級:行政部經理。

  2)直屬下級:行政部文員。

  C、崗位期望:獨立開展人力資源各項工作,成為復合型人力資源、管理高級主管。

  (4)文員

  A、日常工作

  1)辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續,并做好登記工作;

  2)負責新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續簽手續的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;

  3)處理好部門日常行政事務工作;

  4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報行政部經理審核;

  5)負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

  6)負責文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷毀;

  7)負責行政部日常文秘工作,起草有關文件、報告及各種文字材料;

  8)每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃,并進行歸檔;負責、協調行政部經理組織安排本部門周例會、文控月例會,做好會議記錄;收集月工作計劃,并進行歸檔;

  9)負責公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動日記,以及公司大型活動的相片收集與存檔工作;

  10)負責公司證照的管理,并收集各部門對管理制度的合理化建議,每三個月對管理制度進行更新。

  B、隸屬關系:行政部總務及專員

  C、崗位期望:朝管理方面發展,成為具有管理知識的行政主管。

  (5)前臺

  A、日常工作

  1)負責公司電話的轉接及傳真的收發;

  2)每天收集整理房地產信息剪報裝訂成冊,每月8日及22日報策劃部;

  3)負責公司往來文件的編號、發放,及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理;

  4)負責總經理日常的文字處理工作;

  5)負責解答、指引來訪客人;

  B、隸屬關系:行政部經理。

  C、崗位期望:成為具備專業知識的高級文秘。

  (6)司機

  A、日常工作

  1)負責行政車輛的駕駛,做到安全行車;

  2)負責日常車輛的維護、保養,以減少車輛修理費用;

  3)做好車輛的安全消防工作;

  4)協助行政部處理其它日常工作。

  B、隸屬關系:總務。

  C、崗位期望:成為司機主管。

公司行政部職責4

  1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

  2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。

  3、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

  4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;

  5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質量符合要求;

  6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

  7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

  8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。

  9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

  10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

  11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批準。

  12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

  13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

  14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

  15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

  16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活

公司行政部職責5

  1. 綜合協調

  1.1 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

  1.2 搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;

  1.3 負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

  1.4 負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

  1.5 負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

  1.6 負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

  1.7 完成公司領導臨時交辦的各項工作。

  2. 公文處理

  2.1 負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

  2.2 負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

  2.3 負責公司內外文件資料的打英復印;

  3. 檔案管理

  3.1 負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

  3.2 負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

  4. 人事管理

  4.1 本著以人為本的管理體系;

  4.2 體現公平、合法為基準,以業績導向,取優劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

  4.3 儲備公司發展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

  5. 后勤服務

  5.1 負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

  5.2 負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

  5.3 負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

  5.4 負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

  5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

  5.6負責公司對外接待工作。

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