工程行政辦公室職責是什么 工程行政辦公室職責職能

工程行政辦公室職責

　　1.保證酒店設施設備安全，正常，經濟地運行;

　　2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況，負責制訂維修、保養、大修改造計劃;

　　3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;

　　4.各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;

　　5.制訂各種緊急、應急預案，當發生緊急狀況時，按預案要求實施。

　　1.協助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規范性的初審和系統填單上傳;

　　2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

　　3.臨時工人保險增減系統更新及系統流程輔助申請工作;

　　4.根據現場采購需求，協助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程;

　　5.負責工人考勤的統計、匯總、校核及系統上傳及發放相關工作;

　　6.協助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，并完成系統收票

　　1、 負責擬稿打印、收發和保存工程部有關的.報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;

　　2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;

　　3、 在工程部經理的指導下，收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;

　　4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);

　　5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

　　6、負責有關工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;

　　1、負責中心辦公區域管理和后勤保障工作;

　　2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

　　3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

　　4、負責中心費用報銷相關工作;

　　5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;

　　6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

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