行政的工作職責怎么寫 店鋪行政的工作職責

行政的工作職責

　　首先，行政管理是各級管理者的職責，所以銷售部門的負責人在履行行政管理的職責時他就是一個行政主管的角色(當他履行銷售業務活動時，他是一個業務員的角色);

　　其次，如果有一個獨立的部門負責銷售的行政管理工作，那么，他就相當于一家貿易公司的行政部門的角色，但其職責的界定需要依據企業的性質、發展的階段以及管理風格所賦予的職責，一般有：行政辦公制度的起草、組織落實、執行監督，業務人員的工作作風、行為的監察，監督市場運作狀況并處理市場違規異常，部門內外的溝通協調，各類文件資料的保管、傳遞等等。

　　銷售行政管理擔當兩個角色,在涉及銷售工作時,他就是一個銷售主管,在涉及行政管理工作時,他就是一個行政主管.

　　日常的職責主要有:

　　1、負責對全國各銷售區域銷售數據的審核及分析。

　　2、負責銷售行政的日常管理工作，完善銷售行政管理制度、發展計劃并組織實施。

　　3、負責全國經銷商、銷售物流、終端管理，銷售人員績效考核、銷售費用審核，促銷活動的跟進與管理等。

　　銷售行政管理的職責:

　　1、按要求對銷售文檔資料進行整理，對數據進行匯總統計;

　　2、內部單據的制作、跟進及發放、終止;

　　3、部門內部行政事務。

　　行政管理定義可寬可窄

　　寬的定義，是把人事管理也包括在內的行政管理;

　　窄的定義就是除人事管理之外的公司內部行政管理;

　　從寬的范圍講，大約可以分以下幾個方面的內容

　　1、公司的考勤管理;

　　2、公司的辦公消耗品采購發放和登記;

　　3、公司的內部清潔和安全管理;

　　4、公司的車輛使用和維護管理;

　　5、公司非技術或銷售方面的普通外聯管理;

　　6、招聘人員;

　　7、建立人事檔案;

　　8、為公司員工辦理檔案轉存暫住證工作寄住證等手續;

　　9、所有的非技術，非銷售類雜事。

　　1、負責依據經營管理需要編制各項管理制度。

　　2、負責人事管理、行政管理等各項日常管理工作。

　　3、負責工傷處理及勞動關系管理。

　　4、及時、妥善處理突發事件，有效解決異常工作事項。

　　5、及時完成上級交辦的各項工作。

　　1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作，負責行政部全體成員的統籌管理工作，督導和分配所屬人員的各項工作；

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；

　　3、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作；

　　4、負責公司重大活動組織和記錄，公司檔案文件的建檔；

　　5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　6、負責公司的資產管理工作，負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

　　7、負責公司黨建、企業文化建設、工會等工作；

　　8、完成上級交辦的其它工作任務。

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接，接待來訪客人;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、文件等;

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理;

　　4、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　5、預定火車票、飛機票;

　　6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計;

　　7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，固定資產管理;

　　8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

　　9、與物業等相關部門的溝通工作;

　　10、完成領導安排的其他臨時工作。

　　1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

　　2、技術管理、開發管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計帳務、成本管理制度。

　　5、人事、總務管理制度。

　　6、其化有關管理制度。

　　7、管理有關異常事項檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關呈核、呈報案件分析、審核。

　　9、全公司教育訓練計劃匯總與推行。

　　10、大專以上程度人員及管理人員招募、甄選、訓練計劃擬訂。

　　11、廠部間有關事項協調。

　　12、材料編號、成品編號設（修）訂。

　　13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經營資料分析、異常反應及改善方案提供。

　　15、預算編制協助建立及管理。

　　16、專案性成本及產品利益分析。

　　17、投資計劃方案審核、編制及執行、追蹤。

　　18、新產品成本預估及售價擬訂。

　　19、負責公司印章管理。

　　20、負責公司報關事務。

　　21、負責公司禮品管理。

　　22、負責公司合同管理和法律事務。

　　23、負責公司營業證照管理。

　　24、完成領導交辦其他工作。

　　1、行政制度建設：協助上級制定和完善公司行政管理體系和各項管理制度、工作流程，并督導、評估、監督執行。

　　2、會務工作：負責組織和安排部門公司會議，整理會議記錄并跟進落實；

　　3、檔案管理：負責公司檔案和部門資料的收集、整理及歸檔、造冊管理；

　　4、資質證照管理：負責辦理公司的營業執照、各種資質證書的年檢、變更管理；

　　5、其他：負責上級交辦的`其他工作。

　　一、負責公司本部行政管理和日常事務，當好領導參謀，協助領導搞好各部門之間綜合協調，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作規范化管理。

　　二、負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電處理和文書檔案管理工作，負責對會議、文件決定事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界廣泛合作和友好往來，樹立良好企業形象。

　　五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。

　　六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數規劃、研討、修訂。

　　七、下列各項管理制度建議、推行與修訂。

　　1、制定行政部工作規劃，以及月度、周別工作目標；

　　2、全面負責行政部重點工作，制度管理、會議管理、接待外聯、文印資質、檔案管理、資產管理、企業形象管理、對外宣傳等模塊，制定各個模塊的工作標準；

　　3、重點管理好公司制度，并監督落實，嚴格執法、公正司法；

　　4、重點管理好公司資產，管控公司費用；

　　5、重點做好接待和形象管理工作；

　　6、對內協調公司各個部門；對外協調相關單位；

　　7、管理好部門人員，推行績效考核。

　　職務名稱：前臺文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經理 管轄崗位：

　　任職資格：

　　1. 中專（普高）以上學歷。

　　2. 有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。

　　3. 有端莊的外表，豐富的內涵。

　　4. 有積極上進的學習心態。

　　5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

　　崗位工作概述：

　　1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節禮貌。

　　2. 負責總機電話的接聽、轉接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

　　3. 負責公司傳真件的收發工作。

　　4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負責記錄公司相關會議紀要并存檔。

　　6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。

　　7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　8. 負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，并對其負責。

　　9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 負責統計每月員工考勤、備案并交財務部。

　　12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13. 負責管理辦公室各類財產，合理使用并提高財產的使用效率。

　　14. 負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發展創造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作經驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現個人價值。

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待;

　　2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;

　　3、公司資產保管和領用發放，各類行政費用的結算;

　　4、公司辦公區環境衛生維護，保證辦公設備的正常運轉;

　　5、起草、傳達行政通知及相關文件，協助組織公司各種活動和會議;

　　6、負責每月考勤的統計;

　　6、公司檔案的整理、保管和領取登記;

　　7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

　　1、負責公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監督管理；

　　2、負責行政費用管控（辦公、后勤、通訊、交通等）；

　　3、負責公司行政用車（派車）及車隊管理工作；

　　4、公司各部門涉及行政工作的協調與監督；

　　5、負責公司公文、證照、行政檔案管理工作；

　　6、負責公司行政會議的安排與組織；

　　7、領導安排的其他工作。

　　1、全面負責整個集團公司行政體系搭建，制定和健全行政規章、制度及流程，并監督執行；規范內部行政管理工作；

　　2、負責集團公司整體辦公信息化管理工作，依據公司整體戰略發展，制定辦公系統需求方案，通過對辦公系統的優化和升級，提升整體辦公效率；

　　3、主持集團公司的文化建設，對內引導和推動員工對企業文化的認同；對外宣傳企業文化和理念，樹立公司的良好形象；

　　4、負責行政采購、固定資產、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導、協調和監督；

　　5、負責集團的公共事務活動及大型車隊的管理，組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務，保證各類活動的順利開展；

　　6、擬定本部門的工作計劃并組織實施，負責下屬員工的工作安排，并對下屬進行工作指導、監督，確保部門工作的順利開展。

　　1.主要是協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結，并且能管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。對技術支持，客戶服務人員進行行政，業務等方面的管理。同時能檢查，核查，監督，控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理。最后對銷售目標，市場費用，人員費用進行統計分析。

　　2.從客戶角度看來，可以監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理，并對客戶進行評級，負責年度客戶滿意度的調查與分析。指導相關人員制作，統計，分析銷售報表。負責對駐外市場人員進行電話考勤，業績考核。

　　3.能夠執行公司即定的業務管理規定，對業務人員進行管理，包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;收集、督導各地業務人員的各類報告，并進行分析匯總;電話跟進業務人員業務開展情況，電話回訪客戶;負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;傳達總部下達的信息，作好跟進、反饋工作;并能定期撰寫人員管理分析報告;通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息，為公司市場開發提供參考依據;最后能完成領導下達的其他事務性工作。

　　知道了銷售行政專員崗位職責，喬布簡歷的小編相信大家應該已經足夠對自己能否勝任這個職位有所了解了。

　　1、熱情接待到店所有顧客；接待標準：微笑、迎客口號、引坐、倒水，同時對來訪客戶跟進登記；

　　2、負責門店客戶管理相關事務；

　　3、負責門店系統及財務管理；

　　4、貨品及耗材管理；

　　5、維護門店的衛生環境；

　　6、監督門店員工的打卡，門店會務管理等

　　7、協助店長做好店內其他管理工作。

　　1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息

　　3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;

　　6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

　　7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

　　8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總

　　9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記

　　10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

　　11.完成領導交辦的其他或臨時工作

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