大型會議的策劃書
“一元錢”大型公益活動策劃書
主辦單位：各學院的院團委
承辦單位：各院青年志愿者協會
二○一○年十一月十七日
一、活動背景與目的
針對學校乃至社會上對“一元錢”的漠視而對“貴族待遇”強烈追求的現象，也為增強大一新生的節約意識并呼吁更多人加入節約的行列中來，我志愿者協會決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢，換您一點子”大型宣傳節約、激發創意、尋找真情公益活動。其目的是讓我們懂得一元錢的豐富意義和內涵，讓我們重新找回淡化在我們80.90后腦海中的優良傳統——節約，讓我們重映感恩的事跡，重溫感恩瞬間;讓我們懂得“一粥一飯當思來之不易，半絲半縷恒念物力維艱”的道理，同時通過大一新生來影響身邊的每一個人，讓每個人都參與到我們這個“感恩、節約”的行列中來。
二、活動主題
拿起一元錢，懂得感恩;擁有一元錢，明白責任
三、團隊名稱
各學院青年志愿者協會
四、活動口號
一元錢激發一個精彩創意， 一份愛鑄成一個和諧社會
五、活動時間
2010年11月15號到12月5號
六、活動地點
河南理工大學校園及小禮堂
七、活動對象
河南理工大學2010級學生
八、活動流程
（一）活動準備
1. 各院青協相互協作共同做好相應的宣傳工作，始終保持與材料學院青協及校青協相互聯系全校同步進行此次活動。過程中有什么不懂及時提出并妥善解決。
2. 于15號開始在各餐廳電子屏進行為期四個星期的宣傳。于16號在一號餐廳門前設立宣傳板、音響等設備進行宣傳
負責小組：材料、土木、電氣青協宣傳部
4.11月24號材料青協統一安排各院青協在課間播放宣傳視頻。
5.采訪和視頻錄制小組的培訓，由各院找一名攝影高手培訓對協會兩名進行攝影培訓，并由攝影高手協助各院的'攝影人員完成視頻錄制和美化工作。
（二）活動運行
1. 院內的宣傳方式：
1)各院青協安排協會的大一干事向大一各專業宣傳
2)聯系各班團支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團支書，通過由各班的團支書從各班中找相應的代表 (根據各院的情況，各班選取3到5名代表，考慮要有女生代表)，各協會干事記住相應人群的聯系方式并向他們介紹此次活動流程，由各班團支書于11月21號發放，并于11月26號下午六點回收完畢，上交給院青協。
3)由各院青協對創意分類進行整理，選出較好的創意(2到4名)，并于當晚聯系創意本人，通知錄制視頻的事情;并于28、29號進行視頻錄制、相片的采集和采訪;并對視頻進行優化處理或將相片制作ppt，并于12月1號晚九點前上交到材料青協，視頻審批小組于2號對視頻進行審批，并挑出優秀的15個視頻材料，并于12月3號晚在明德樓墻壁懸掛幕布播放視頻材料。
4)各院青協內部5人組成創意小團隊，鼓勵點子涉及本青協的特色活動，并制作成ppt。并于12月1號晚九點前上交到材料青協。并由視頻審查小組審查，選出10個優秀的視頻。根據各院青協活動寫一副對聯放到PPT中(既是為了宣傳各院青協，也是為了選出最佳創意獎。)。
5)聯系各院新聞中心，做好院內的宣傳工作。
2.由院內領導對好的創意進行評價和對同學們的祝福語。
3. 申請一號餐廳東門廣場于12月4號對相應的作品進行展覽和頒發最佳創意獎和優秀獎。
負責小組：材料青協的人力資源部
4. 各院青協做好活動總結工作，材料青協將此活動收到的好點子整理成冊，打印出來發到各院;并進行一元錢用途統計，繪制成統計表。
九、活動后期工作
1.材料青協舉行總結會議，對針對此次活動進行經驗總結。
2. 將活動的文字和電子視頻資料進行存檔，用于下次活動的參考。
負責小組:材料青協。
十、經費預算
物品單位單價(元)數量金額(元)
發放經費人1
資料份
共計
十一、注意事項
1. 要積極主動與各學院青協聯系合作，于21號前聯系好ppt的制作高手，協助創意小團隊制作ppt(需要告知各院青協的創意小團隊)。
2. 青協成員必須十分了解該活動形式、活動的意義和目的：加強同學們的節約和感恩意識。
3. 成立視頻評審小組，由邀請的攝影高手和各院的負責人擔當。
4. 宣傳方式：餐廳內的電子屏，餐廳門口的宣傳;另外在活動期間，要求青協所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動的主題和一元錢的打油詩，并在班級群(等校內群)上發布活動主題、活動方式、時間等信息，材料青協負責安排兩人負責每天在學校貼吧發活動信息，讓所有青協成員都意識到該活動是青協的品牌活動。
5.站在10級學生的角度組織活動，讓10級學生更加充分參與活動當中。
十二、組織單位
主辦單位：學院團委
承辦單位：學院青年志愿協會
學院青年志愿協會
備注：各院根據自己的情況打印所需的宣傳單，宣傳的信封由材料學院提供，各院的好點子小冊的整理和印發由材料學院負責。
附錄一
獎項設置
給參與人員的頒發的獎項
特別創意獎(10名)(證書加獎品)
優秀獎(15名)(獎品)
證書、獎品的準備由材料青協的負責
【大型會議的策劃書】相關文章：
1.大型會議策劃書范文方案2017
2.大型會議整體流程安排策劃書范文
3.大型會議開幕詞寫法
4.大型會議邀請函
5.大型晚會策劃書
6.大型會議接待流程是怎樣的
7.文秘基礎大型會議排座原則
8.會議及大型活動攝影技巧