人力資源部工作總結報告范文
在總經理、副總的領導下,在各級干部和廣大員工的共同努力下,堅持以6S為切入點,以制度的推行為中心,通過部門人事重組,大力開展企業文化建設活動,克服部門人員能力不足、素質參差不齊等諸多不利因素,基本完成了人事管理制度與流程的出臺,活動按年度計劃進行,6S活動的開展工作。堅持以人為本的管理理念,取得了一定成績。但問題很多,改善的空間還很大,為了更好地做好今后的工作,進行總結,提出存在問題,并計劃改善。
一、人力資源管理方面:
1.人事事務管理
現狀:1)與12年春節對比,從B線統計數據看,年后不來的人數占25%(總數60人,不來的15人),與去年一半人不來的流失率對比流失率有所下降,但由于沒有以前的統計數據,不能統計到近幾個月的流失情況。2)編寫了人事考勤系統及工資系統軟件,但沒有試用;3)購買了卡鐘、廠服、廠牌準備在春節后上班。4)人事用表格、辦公用品基本配齊備。5)人事檔案(書面和電腦)已建立。
計劃:1)2月份完善考勤系統,把人事資料數據庫建立起來,便于隨時統計分析人員流動狀況,工齡、性別、年齡等分析人事存在的問題,按月上報《人事異動表》。2)廠服可在3月1日發放給回廠的老員工及2月20日前新入職的員工;方便識別管理,加強人員進出管理,3月份實現正常化。
3.人力資源計劃、招聘和選擇
現狀:1)不清楚用人計劃;2)新的招聘及試工流程未使用(職員已按照流程作業);
3)招聘員工的難度大,工人的招聘因目前生產訂單不足,暫時未受到影響;但管理人員很難,原因有:家具行業人才少,要求高,地區性專業人才失衡等,因此招聘人員成本高,效率低,周期長。目前看至少需要3個以上主任級人員,3個以上部門主管級人員,文職人員5名以上等等。
計劃:1)根據目前情況計劃招聘人員在500-550人,預計30%流失,需要招收150-200名員工。2)流程上堅持按申請審批招工面試等程序作業;尤其是工人的分配上凡是老
鄉親戚等不得在同班組,有投訴的堅決調離原崗位等,控制關系員工集中分布。3)招聘難的問題:過了年是人員流動的高峰期,需要在2月2底到人才市場去大量招聘員工,尤其是管理人員,加強廣告宣傳,如在汕頭市內廣告欄、人才市場廣告欄。甚至上家具網登1-3個月廣告等,加強廣告宣傳力度,在3月15日前需解決大部分人員,否則過了3月份,大部分跳槽的'人又找到新工作而不會隨便更換,錯過最佳機會。
4.人力資源開發
培訓現狀:1)由總經辦組織,由顧問公司舉辦了職員培訓,但培訓效果不理想;2)沒有開展工人的在職培訓。
培訓計劃:1)暫時不參與管理人員的培訓,但應插入2-3場激勵方面的培訓,如陳安之的《如何激勵成超人》;《絕不裸奔》等,給管理人員心態進行激勵。2)從2月份起對新員工要全部進行8小時的脫產學習,學習內容主要是管理總則。10人以上集中進行培訓,上課地點在現在的培訓室。3)當顧問公司合同到期前確定職員的培訓補充計劃和07年的培訓計劃。
企業文化現狀:1)精神文化建設基本展開,如按年度計劃舉辦了員工生日晚會三次,元旦拔河、象棋比賽及游園活動;舉辦了05年度優秀員工評比活動;全體員工團年飯活動;娛樂室開放從零到有,達到了計劃要求。2)物質文化方面如工資制度、食宿環境、工作環境等基本上還沒有開展,可以說上述方面還沒有做到能調動大家的工作積極性。3)制度文化還剛剛開始,可以說制度的執行還沒有正式展開,部分關鍵人員還未能很好的按章執行。
企業文化計劃:1)由人力資源部門負責的精神文化建設必須按計劃堅持做下去,每一次活動要總結工作,下一次改善,就會越做越好。公司領導也要堅決支持。否則可能半途而廢。另外,還要增加一些活動,多搞點勞動競賽活動。如上半年舉辦愛學習守制度知識競賽活動;新員工新風尚楷模等評選活動(試用期表現優秀者);每月質量最好、產值最高的前3名員工可以減免伙食等活動。2)物質文化方面,隨著工廠運作的正常化,要對員工福利待遇方面下工夫,如伙食減免部分(如員工只出100元等),如華沙家具廠員工伙食就是6元的標準,全部是公司出。建議在下半年如果改革見成效時要考慮;改善員工住宿環境,如夫妻房,在乳制品廠可以規化12間夫妻房(每層6間,
每間5平方);乳制品廠員工宿舍熱水供應等;安排專職清潔工隨時打掃衛生,確保住宿環境;工資及獎金制度盡快出臺等。我們廠的硬件設施一點都不能吸引人,是大家要去思考和努力改善的最大文化建設項目之一。因為物質文化是調動工作積極性不可缺少的又是最主要的一個工作。3)團隊精神建設:在上班年內設計出公司文化體系,制訂推行方案,現已制訂了檢討問題事項,但總經理未反饋意見,須跟催。
職業計劃與發展現狀:沒有開展任何相關工作。
職業計劃與發展計劃:在上半年對所有職員規劃組織一次職業生涯管理知識培訓,抓好培訓、調動、晉升、降職等工作程序化,規范化;鼓勵員工規劃自己的職業計劃,公司提供發展機會。
績效管理現狀及計劃:由于組織不健全,不到位,職務分析工作不好開展,因此,無法落實績效管理工作,待生產部門整合后再根據顧問公司的計劃而定。
5.薪酬和福利
薪酬現狀:目前生產計件工資還有不少問題,都是經驗工資方案,不科學,加上管理上混亂,品質控制不到位,有重復計薪的,虛報數據的,工價高低不一的等現象,因為沒有工業工程人員,無法測算標準工時,所以計件工資的改革還有一段過程。
薪酬計劃:按顧問公司的計劃進行。但應參與到其中去,否則制訂的方案可能不能切合實際。
福利現狀:有職員的包吃住,員工包住福利,初步建立了娛樂設施和場所,但吃住環境非常差,加上地理位置差,又沒有其他福利,對外來的管理人員和工人的流動性影響較大。
福利計劃:06年宿舍的新規劃,如夫妻房規劃(可解決12對夫妻住房)在春節后即可進行;乳制品廠熱水供應規劃;下半年如果改革取得實效,建議給予工人減免30%的伙食費,制訂年終獎或生產效益獎勵制度,有薪休假制度(非十幾元的補貼),春節回家報回程車費,實施年資工資等。
6.員工和勞動關系
現狀:1)離職面談、績效面談未制度化;2)員工與公司存在溝通障礙,如沒有或很少員工投訴或反映問題;3)勞資糾紛主要體現在工傷的賠償上面,基本上是協商方
式解決;但公平合理性上做得不是很好,另外也有制度方面上的因素,如制度未涉及到管理人員的責任。4)按制度規定,職員的勞動合同未簽;5)員工晉升沒有制度和程序;
計劃:1)建議每月開展批評與自我批評會議。如2月開工以后所有管理人員就制度執行中存在的問題發表意見,開會討論,還可以選出員工代表和管理代表參加,做到或盡量去進行人性化管理。2)要敦促公司盡快與職員簽訂《勞動合同》;3)制訂晉升制度與程序;4)3月份《員工手冊》的印刷與發放等;5)月集體全員早會和公司周例會要制度化實施。
7、健康與安全
健康與安全現狀:安全生產制度不完善,沒有管理責任;設備安全性差,有的需要安裝防護罩,安全教育缺乏,管理人員沒有進行必要的宣導等。大齡工人太多,是工傷的高危人群;消防設施規劃與管理太差,存在消防安全隱患。
健康與安全計劃:修訂安全生產管理制度;安裝必須的設備防護罩;加強新員工入職安全生產教育;控制大齡工人入職;規定現場干部必須月月進行安全教育;3月份把消防設施重新規劃和添置。
8.人力資源研究
現狀與計劃:需要人事考勤系統及人事檔案系統建立而提供必要的數據做依據,可以分析人員流動的原因和提出相關的改善方案;通過對管理人員進行必要的個性及管理能力、溝通能力等測試分析,績效評價等對其提出優缺點,以便其改正缺點,提升管理能力。
二、后勤管理方面:
1.宿舍管理:
現狀:1)典型的三合一工廠,存在很大的安全隱患,責任在工廠;2)由于沒有稱職的管理人員加上沒有制度和方法,導致隨便住宿、衛生特差、住宿情況不清等;3)配置差。如乳制品廠宿舍,沒有熱水供應,衛生工具配置不到位,管理不到位,房間狹小、灰塵大,休息空間小等等。
計劃:乳汁品廠的房子應收回,并進行合理規劃,使員工住宿流向乳制品廠宿舍;夫妻房在3月份要裝修出來;熱水要想辦法解決;疏散廠部三樓夫妻房入住率;加強衛生打掃及衛生工具配置齊備;制度化管理宿舍。
2.食堂管理
現狀與計劃:維持現在的承包辦法。但隨著競爭壓力的增大,要留駐員工,改善福利,需規劃在伙食質量上提高,同時要給予員工一定伙食減免政策。
3.保安管理
現狀:保安年齡普遍偏大,又不具備保安職位所需要的素質條件,加上自以為是,沒有責任心,得過且過。基本上是做個保安的樣子,沒有起到保障公司財物和員工生命安全的作用;有損公司的形象。
計劃:逐漸改造,但半年內必須把所有不合格者全部淘汰掉,但壓力是能否做到。
4.6S
現狀與計劃:基本上打好了基礎,但檢查人員力度不夠,經驗不足,還需要鍛煉,年后必須加強,協助公司制度的順利推行。
5.清潔
現狀:由人承包,但效果差,一天的衛生只是在早上清潔后是衛生的,但沒有維持,而且臨時有清潔任務時找不到人解決,清潔又不徹底。
計劃:必須要找全天候的清潔工,先找一男一女,工資試用期750元/月,期滿850元/月;負責廠區衛生及宿舍衛生。否則,衛生是沒法搞好的,只能維持現狀的臟亂局面。
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