會展中心部門的工作職責
辦公室
1.全面負責博覽會現場相關事宜,包括展品運輸、搭建與施工,現場服務。
2.協調海關商檢及各展區有關展覽工作,博覽會成交統計工作。
拓展部
1.經營管理所有展場及相關物業,負責展覽會的場地安排及現場管理。
2.負責對外簽訂各種租賃合同及相關的咨詢服務。
3.負責拓展招商并提供展覽、會議所需的.各種相關服務、包括展示方案建議,展具出租、展位搭裝(會場布置)、展覽樣品儲運等。
工程部(技術部)
展覽工程施工,維護展場通訊、照明、空調、電梯、供水等設施的正常運轉。
保安部
負責維護博覽會現場秩序,落實并監督檢查博覽會各項安全措施。
財務部
負責展覽、會議費用結算。
新聞中心
負責博覽會期間記者接待及安排采訪,刊物、宣傳品管理以及新聞發布會的安排等。
證件服務中心
全面負責博覽會證件的印制、發放及管理。
客戶服務中心
展務辦公室專設的大會服務機構,其服務包括:聯系展位搭改建和展品運輸、現場廣告、物品租賃、水、電、商務處理、寬帶上網、翻譯、禮儀。
展覽工程建造師崗位職責
1.根據設計圖紙的要求指揮生產部門完成展覽工程建造。
2.制定項目生產標準流程,安排生產計劃,跟進項目生產進度,把控項目品質。
3.根據項目標準制定培訓手冊,對相關人員進行培訓。
4.與供應商保持溝通跟進項目制作,監督、驗收硬體的搭建。
5.控制項目成本,根據項目需求,合理安排小組各成員所有工作。
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