保密員在崗位需要遵守的職責
1.認真做好保密工作,及時做好稻案、文件的立卷歸檔工作和保管工作。
2.保管好酒店印章,嚴格遵守酒店有關印章使用的規定。
3.積極工作,努力學習,嚴格遵守酒店各項規章制度。
4.努力鉆研業務,提高工作質量和工作效率,應做到:
(1)具有英文基礎知識。
(2)具有使用及保護檔案器材的常識。
(3)具有建立卷宗的常識。
(4)掌握主要的歸灼系列和歸朽方法。
(5)掌握保留及棄置卷宗的`規定。
(6)了解與整理和卷宗有關的其他規定。
5.處理公文要認真細致,注意團結協助,謙虛謹慎,互相尊重,搞好人際關系,共同做好工作。
6.做好酒店資料來往的收發、登記、整理、保管工作。
7.協助秘書完成總經理交辦的事項,協助通信員搞好信件的處理工作。
8.嚴守保密紀律,各種秘密的文稿都應嚴格按照保密規定妥善保管。
9.不得與無關人員談論公文的內容。
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