職場辦公室接電話的禮儀
每個人都會經常為同事代接、代轉電話。代接、代轉電話的時候,尤其需要注意自己的職場禮儀。今天小編就給大家詳細介紹下接電話的禮儀,一起來看看吧。
接電話的禮儀(1)禮尚往來
接電話的時候,假如對方所找的不是你,不要表現得失望和不樂意的情緒,也不要拒絕對方代找別人的請求,尤其是不要對對方所要找的人口有微辭。更不能因為個人感情就硬要對方要找的人是“沒有這個人”。同事之間互相代接電話,也是互利互助的事情,所以要講究禮尚往來,有來有往。
(2)尊重隱私
代接電話,不要充當“包打聽”的角色,不要向來電者詢問對方和他所找之人的關系。當打電話的人有求于己,要求轉達某事給某人的'時候,要誠實守信、不曲解意思的轉告,而且沒必要對不相干的人提及。
當所要找的人就在附近,也不要大呼小叫而鬧得滿城風雨。當別人來接電話的時候,不要進行“旁聽”,更不要插嘴。
在沒有授權的情況下,不要隨便說出對方所要找的人的行蹤、私人手機號碼。
(3)準確記錄
如果要找的人不在,要先向來電者說明,再問對方需不需要幫忙轉達。對于來電者要求轉達的具體內容,最好認真做好筆錄。在對方講完之后,還要重復一遍,以驗證自己的記錄是否正確無誤。記錄別人電話,要認真記下包括通話者單位、姓名、通話時間、通話要點、是否要求回電話、回電話時間等幾項內容。
(4)及時傳達
當接到尋找別人的電話,先要弄明白“對方是誰”、“現在找誰”這兩個問題。如果對方不愿講第一個問題,也不必勉強。如果對方要找的人不在,應該先以實相告,再詢問對方有什么事情。
如果要找的人就在旁邊,要立即通知。如果答應替打電話者代為傳話,就要盡快落實,不要置之腦后,或是存心拖延時間。
不到萬不得己的時候,不要把代人轉告的內容,再托付其他人轉告。否則,既容易使內容走樣,還容易耽誤時間。
職場需注意的禮儀一、著裝的基本原則
(一)是要根據自己的年齡、性別、體型、職業、身份等,使著裝為自己揚美顯善、避短藏拙。
(二)是要合乎規范,注意搭配。
(三)是在不同的場合穿不同的衣服,公務場合要傳統、保守,社交場合要時尚、漂亮,休閑場合要舒適、自然。
二、問路應注意的禮貌?
向別人問路時,要熱情、有禮貌,并根據對方的年齡、性別、身份作適當稱呼。當對方告知應走的路線后,要表示感謝。如果對方不能回答,也要表示感謝。
三、飲酒應保持的正確態度
客人喝不喝酒悉聽尊便;喝什么酒,喝多少,主隨客意;主人敬酒不勸酒,更不攪酒、鬧酒;喜慶節日飲酒不過量。
四、公共場所主要是指
主要指影劇院、體育場(館)、歌舞廳、商場、醫院、旅游景點、會場(會議室)、圖書館、閱覽室、候車室、候機室和汽車上、火車上、輪船上、飛機上等場所。
五、如何做講文明懂禮貌的合格公民
語言美、心靈美;謙遜禮讓,虛心進取;談吐文雅,自然大方;衣著得體,舉止端莊;作客文雅,遵紀守時;講究衛生,注重健康;文明通知,提高覺悟;公共場所,文明禮貌。
職場禮儀守則守則1
即便是接一個普通的電話,也要用令人愉快的聲音,并且快速響應對方!拿起電話的時后,你永遠都要記得主動問好,一句愉快的問候語往往讓溝通更為順暢。當結束的電話時候,同樣不要忘記說聲Thank you!
永遠保持自己專業態度和形象很重要!
守則2
避免噪音和干擾!任何時候,無論是講話,還是接電話,還是做其他的事情,都要控制自己講話的音量!
你要注意,聲音會嚴重影響到辦公環境,當心不經意的行為影響到周圍同事對你的態度!
守則3
永遠不要嘴里一邊塞滿食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說笑。這些都被視為職場上不專業的行為。
不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個人真實的個性。
守則4
在公司規定午餐時間里用餐,如果有同事或者客戶在你的辦公室里,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時何地用餐是你的自由,但在規定的午餐時間里,如果沒有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來,你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶來電,就會出現尷尬的局面。
切記,你的成功取決于你為自己建立的形象!
守則5
不要將一些個人壞習慣和下意識的動作帶到職場上!許多個人習慣你也許不以為然,比如說,咬指甲,摳鼻子。但辦公室是一個公共場合,這些不雅的行為往往讓你專業形象大打折扣。
摒棄那些惱人的壞習慣吧!盡量不要在公共場合折騰你的面部。