畢業生典禮暨歡送畢業生晚會策劃方案
20xx年畢業生典禮暨歡送畢業生晚會
----策劃方案
轉眼間，一年又過去了，我們又要送走畢業生了，在此我們為07級畢業生舉辦以“相聚情深，相別依依”為主題的畢業晚會，讓大家再一次相聚在‘人文’這個大家庭里，感受家的溫暖，希望他們常回家看看，同時，祝愿他們在新夢想，新征程的道路上展翅高飛。
一、活動主題：相聚情深，相別依依
二、主辦部門：人文社科學院學生會文娛部
協辦部門：人文社科學院各部門
三、活動時間：2011年6月 日
四、活動地點：學生活動中心。
五、參與人員：人文社科學院全體師生;
六、宣傳工作：文娛部的成員到我院各個班宣傳且向各年級的文娛委員收集節目;
在飯堂宣傳欄張貼海報。
七、節目形式：各種形式均可。
八、節目彩排：第一次在幾月幾號
第二次在幾月幾號
九、各部門分工
1) 文娛部：負責邀請領導老師、嘉賓等;負責會場布置;催場等工作，以及派發熒光棒。
2) 督查部：負責工作人員和領導嘉賓的簽到;
3) 生活部：負責購買并擺放好紙杯、零食、飲料等;
4) 學術部：清理會場;
5) 宣傳部：負責晚會海報，會場背景設計
6) 傳媒部：負責晚會的錄制和拍照;
7) 體育部：負責晚會所需桌椅的`擺設并負責維持現場秩序;
8) 外聯部：負責拉贊助商;
9) 禮儀組：負責領導嘉賓的接待。
十、晚會前期
1) 晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
①節目收集：由文娛部負責。采取從各班征集節目及系歌劇小組準備節目。確定主持人。
②前期宣傳：由宣傳組負責。海報、晚會會場背景設計及擺放展板、拉橫幅。
2)晚會協調及進展期
本階段主要進行第一次節目彩排及物品購買。
3)晚會倒計時
①晚會全過程確定：由文娛部負責。節目單確定并通知各表演人員加緊排練節目。
②由文娛部負責邀請各領導老師。
晚會當日流程：
十一、晚會流程：
1、6:30—7:00 師生進場就座;
2、7:00—7:15 主持人宣布晚會開始，領導致辭;
3、7:15—7:30 畢業生代表發言;
4、7:30—8:30 各項節目演出;
5、8:30—8：45 視頻回顧 ;
6、8:45—9:15 頒發“優秀畢業生”獎項和畢業證;
7、9:15—9:30 師生們“對話”和互贈禮品，拍照留念;
8、9:30 宣布晚會結束。
(其中演出分四個主題：懵懂→等待→憧憬→飛舞，實為蝶的蛻變過程，展現我們四年大學生活的酸甜苦辣)
十二、突發事件的估計、預防及應急處理方法：
1、學生突病、現場摔傷情況
預防措施：重病者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學生安全由學生會文娛部進行事先教育。
應急處理：由應急組織機構根據情況處理，嚴重者馬上送醫院。
2、失火問題
預防措施：嚴禁場內吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路。活動場內盡量不放易燃物品。
應急處理：現場組織人員和后勤組應密切關注場內情況，一旦發現失火，一方面應把學生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，并根據情況拔打火警電話。
3、停電問題
預防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。
應急處理：(1)若晚會前停電，晚會最多推遲辦小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改期舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改期舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會結束。
十三、經費預算
1、背景主題報：150元
2、租借燈光和音響設備500元
3、現場飲料及小吃：1000元
4、前期宣傳(海報6張)：150元
5、節目單(200份)：60元
6、請柬(20份)：60元
7、熒光棒 氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：500元
9、其他材料(裝飾彩帶、彩紙、獎狀等)：150元
總計：2720元