合同專員的職責 合同專員主要負責什么

合同專員崗位職責

　　一、崗位職責的作用意義

　　1.可以最大限度地實現勞動用工的科學配置；

　　2.有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象；

　　3.提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才；

　　4.組織考核的依據；

　　5.提高工作效率和工作質量；

　　6.規范操作行為；

　　7.減少違章行為和違章事故的發生。

　　二、合同專員崗位職責（精選20篇）

　　現如今，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。下面是小編精心整理的合同專員崗位職責（精選20篇），希望大家能夠喜歡。

　　1、與公司業務部、買賣雙方客戶確認好合同內容并擬定銷售合同;

　　2、及時跟蹤合同，督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;

　　3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

　　4、配合買家業務員收回交易貨款;

　　5、不定期維護已成交的老客戶關系。

　　1.每日登記新客戶信息。

　　2.客戶信息輸入金蝶系統。

　　3.每日按照合同模板制作銷售合同。

　　4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

　　5.核算每日合同簽訂率。

　　6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。

　　7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

　　1、紙質合同原件審核;

　　2、紙質合同蓋章，并將用戶方原件郵件至各銷售部部;

　　3、合同原件掃描上傳CRM系統;

　　4、CRM系統合同原件上傳流程處理;

　　5、審核確認無誤的合同原件交法務存檔;

　　6、合同原件催收;

　　7、審計合同原件查詢;

　　8、其他臨時交待工作處理。

　　負責編撰各類工程合同和采購合同，參與合同談判，提出合同相關的風險防范措施，嚴格執行合同會簽審核流程;

　　負責建立合同管理臺帳，對合同的分類、歸檔、編號進行管理，同時錄入合同重要信息，實現檔案電子化管理;

　　計劃管理，負責各部門資金審批單收集和分類匯總，為部門經理制定計劃提供依據;

　　組織編制項目成本預測及控制計劃書;協助財務部進行預算管理和成本管理;

　　負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作，做到文件編號一一對應，查找快捷方便;

　　按照《審批付款流程》協助部門經理審核付款相關文件，以確保工程進度和成本控制;

　　根據合同和計劃，監督合約雙方履行情況，加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

　　負責部門有關文件的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執行工作;

　　負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。

　　參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　組織公司合同有關的業務培訓。

　　1、根據領導要求，負責起草公司工程合同，保證合同信息完整、符合規范;

　　2、準確無誤的錄入合同信息;

　　3、負責跟蹤合同情況;

　　4、根據領導要求，做好合同日常管理;

　　5、按需制作合同匯總數據;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　1、負責公司四大商場商業合同的簽訂、合同的解說以及商業合同管理體系的`建立、 完善和更新工作；

　　2、草擬部分特殊合同、協議文案；

　　3、協助領導完成其他臨時任務，對接財務部門的合同賬目核算 。

　　1) 負責起草、修改經濟合同、協議；

　　2) 協助部門經理處理訴訟案件等工作；

　　3) 及時完成領導交代的其他各項工作。

　　1、審核合同

　　2、審核AONE中的訂單

　　3、歸檔和管理合同執行過程中的相關單據；

　　4、催收有問題的貨款；

　　5、每月整理對賬單

　　6、核算到期賬款

　　7、配合律師事務所處理合同糾紛。

　　1、 合同內容核對；

　　2、 配合法務進行合同編寫及審核流程；

　　3、 數據核對和合同整理；

　　4、 開發票，催收款；

　　5、 部門其他工作整理。

　　6、部門領導交辦的其他相關工作。

　　1、負責采購合同的簽訂于維護管理

　　2、負責ERP系統物料單價維護

　　3、配合部門一些日常工作

　　1、負責合同資料、數據的初步審核；證照、資料是否準備齊全。

　　2、負責合同的審批流程辦理；

　　3、科學合理的管理合同檔案；

　　4、對合同相關資料的更新，并及時向部門領導匯報。

　　1、負責品牌客戶廣告合同的審核及出具；

　　2、負責合同蓋章、發票申請、回款確認等工作；

　　3、承擔部分部門助理的職責（報銷申請、KPI匯總等）。

　　1、負責公司各類合同的書寫；

　　2、負責審核客戶合同，檢查客戶公司資質等文件，以規避經營風險，保證公司利益；

　　3、具體執行合同印章使用，合同文本歸檔等工作；

　　4、填寫各種報表，并確保數據準確、真實；

　　5、為客戶提供指導與培訓服務。

　　1、借款合同的制作、復核，客戶的現場簽約；

　　2、借款人相關資料的錄入匯總；

　　3、業務提成的計算登記；

　　4、協助放款及相關貸款類資料的相關工作；

　　5、完成上級領導交辦的其他任務。

　　1、根據部門要求對已簽訂合同及簽呈等文件整理及歸檔與保存；

　　2、對簽訂后合同進行審查付款進度情況及合同考評工作；

　　3、協助ERP系統資料錄入與維護；

　　4、協助招標文件準備工作，協助維護供應商平臺數據資料；

　　5、完成本部門每日公文登記及匯總，以及其他行政事務；

　　6、完成主管交辦的其他工作事項。

　　1、負責合同的起草、審核和修改；

　　2、參與合同的談判；

　　3、負責處理合同糾紛訴訟；

　　4、負責風險防控。

　　1、對內草擬、審核、修改公司各類合同；

　　2、對外負責審驗合作方相關資質，落實合作具體內容，協助合同的簽署并協調后期執行；

　　3、完成合同執行過程中的相關事務性工作；

　　4、協助公司內部相關部門處理法律事務；

　　1、負責銷售合同的簽訂與備案；

　　2、對接銀行辦理按揭、回款手續；

　　3、房產證的辦理及后續服務跟蹤；

　　4、客戶檔案的建立與維護。

　　1、集團各類合同審查。

　　2、負責各類合同的信息化管理。

　　3、負責審核與匯總合同簽訂、執行情況。

　　4、負責管理公司合同文本，建立合同臺賬及合同檔案。

　　5、負責公司合同檔案的的管理工作。

　　1、參與造價及招投標工作相關制度及流程的建立、執行與完善；

　　2、協助業務副總經理完成對項目的立項、合同的草擬/修訂/簽訂/執行和監督工作；

　　3、協助業務副總經理完成對項目的工作任務單的登記及任務單簽發工作；

　　4、負責合同的登記及歸檔工作；

　　5、負責合同的備案工作；

　　6、負責合同執行的總體情況進行匯總分析與報表編制及匯報；

　　7、負責對項目收款的總體情況進行匯總分析與報表編制及匯報；

　　8、參與公司造價業務例會，并負責會議紀要的記錄及簽發工作；

　　9、與分公司造價業務進行對接，負責對分公司的合同、成果文件、收款及檔案歸檔等工作進行協調及督促管理工作；

　　10、負責跟蹤及督促項目成果文件的簽發、歸還以及檔案的登記及歸檔工作；

　　11、協助公司領導和其他部門，及時完成上級領導交辦的其他工作。

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