秘書的主要職責內容

秘書的主要職責內容

　　1.組織領導辦公會等高層會議的日程與議程，協調落實會議決議，為日常規劃、管理工作提供統計數據、決策依據和建議，做好上傳下達的工作;

　　2.會議記錄的整理及會議內容的督辦、執行和跟蹤;

　　3.參與各部門年度總結規劃的編制及討論;對已經確定的部門目標任務書、KPI指標進行實施監督，并及時向領導匯報;

　　7.負責領導客戶團的考察活動的接待;

　　8.領導對外客戶關系的聯絡和維護，及節假日的關懷等;

　　9.領導客人的來訪接待、商務隨行、對外商務文件的撰寫，來往函電的接收與轉達;

　　10.領導日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒;

　　11.領導出差的行程安排，安排節點細化到分鐘，做好機票預訂、出車安排管理等工作，銜接好每個環節。

　　負責總經理日常事務安排。

　　負責總經理會議的準備和會議紀要。

　　負責總經理對各部門工作的傳達和督辦。

　　負責各部門子公司工作情況和信息收集匯總。

　　負責起草集團公司階段和年度工作總結報告。

　　配合總經理的對外聯絡和來賓接待。

　　配合總經理對外合作談判。

　　1.準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

　　2.籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件，記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件;

　　3.負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

　　4.保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;

　　5.使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;

　　6.協助董事會行駛職權，在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;

　　7.為公司重大決策提供咨詢和建議;

　　8.處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;

　　9.公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責;

　　10.承辦董事長交辦的各項工作。

　　1、協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

　　2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

　　3、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

　　4、了解總經理近期工作重點、業務要點及管理方面的思想，準確理解總經理的授意，做好上傳下達的工作;

　　5、完成其他臨時交辦的任務。

　　1.文秘管理工作

　　1.1 合理安排、協調總經理日程，每日及時提醒;

　　1.2 總經理日常出行、差旅事宜安排，包括但不限于訂票、交通、食宿、文件物品準備、相關報銷處理等;

　　1.3 擬定、整理總經理交辦的工作總結、工作報告、通知、匯報等綜合性文件;

　　1.4 總經理交辦重要文件的翻譯工作;

　　1.5 起草總經理在重要工作會議、培訓、活動中的講話文稿等資料，并定期整理、歸檔，牽頭輸出總經理工作/精神指示及其宣貫;

　　1.6 匯總整理上報總經理的各類文件，并協調總經理及時處理后回復、登記、存檔;

　　1.7 總經理客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　1.8 依據《工作匯報管理制度》，定期檢查跟進各層級、各部門執行情況，并督辦整改;

　　1.9 總經理辦公區域文檔物品、衛生環境的`清潔管理;

　　1.10 完成總經理交辦各類臨時事務的督辦、協調及落實。

　　2.會議管理

　　2.1 根據公司的業務發展需求，持續優化會議管理體系的建設;

　　2.2 依據公司會議管理體系及制度，定期督導、檢查各公司/項目/離岸部門的會議開展狀況，并對發現的問題跟進整改;

　　2.3 統籌公司高管層級年度會議、季度會議、月度會議等綜合性例會的組織，會議記錄整理與發布，協調、督辦和落實議定的各種事項，并反饋上報;

　　2.4 負負責組織協調總經理安排的專題會議、外來參訪會議、臨時重大會議，

　　并對會議形成的結果進行發布并跟蹤執行;

　　2.5 統籌公司會議開展相關信息設備的升級和會議環境的優化。

　　3.商務接待

　　3.1 牽頭組織安排公司重要外賓的接待工作，包含但不限于流程擬定、食宿、出行等安排;

　　3.2 牽頭組織安排集團內部業務交流學習團隊、工作考察高管的接待工作，包含但不限于日程、食宿、出行等安排;

　　4.企業文化

　　4.1圍繞企業文化精神建設，牽頭推進企業內部新媒體平臺、內刊的運營和優化，組織開展由總經理發起的系列交流餐會，建立員工與總經理的交流通道;

　　4.2 牽頭組織開展企業內部全員性質的員工大會，并梳理員工大會標準執行流程。

　　1、負責總經理日常工作事項的安排及跟進;

　　2、做好總經理所需文件的收集、整理和歸檔工作;

　　3、跟進總經理布置的各項工作任務的貫徹、落實和執行情況，及時反饋;

　　4、安排總經理的出差機票、酒店、車輛接送等事務;

　　5、協助總經理進行商務接待及對外關系維護;

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