物流公司文員工作職責與內容是什么呢 物流公司文員工作職責與內容是什么意思

物流公司文員工作職責與內容是什么

　　在我們平凡的日常里，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的物流公司文員工作職責與內容是什么，希望對大家有所幫助。

　　1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;

　　2、配送管理:管理和優化承運商，降低整體運輸成本，統籌安排日常配送任務，提高故障處理和恢復能力，確保及時供貨;

　　3、倉儲管理:負責物料的接收、保管和發放，保證帳、物、卡相符及各種報表的及時準確性;監控庫存及倉儲成本，確保物料安全，提高周轉率;

　　4、現場作業管理:組織安排物料的搬運、裝卸和包裝等現場作業任務，監督、規范業務操作流程，確保產品和服務質量;

　　5、物流信息系統優化:設計和優化物控管理流程，協助建立高效的物流信息管理系統，確保作業精確度;

　　6、物流設備管理:制定和監督執行物流設備計劃，監督指導車輛等設備的使用、安置和維護;

　　7、報表管理：負責按時編制各類相關物流管理報表，及時向上級回報。

　　1、負責備件倉庫的定單、庫存、配送、關務等日常運作和管理。

　　2、負責執行和持續改善倉庫高效運營的標準化作業體系。

　　3、根據不同客戶，建立合適的標準操作流程sop，并協助納入質量管理體系。

　　4、負責配合集團公司做好市場開拓、銷售、客戶服務等管理工作。

　　5、負責配合集團公司做好財務、人力資源、安全質量、it等管理工作。

　　1、對網點發貨量的數據統計，與錄單率監控。

　　2、對所有派件網點派件量的統計，及派件質量的統計監控。

　　3、進出港貨量的統計，提貨狀態監控。

　　4、每日運營信息監控。

　　5、每日貨量統計。

　　6、對派件網點未做到件、簽收等統計監控。

　　7、對每日問題件的相關問題統計發布。

　　8、對發往網點件數統計，及網點做到發件比率，送達率，簽收率的監控。

　　9、每天查看總部重要公告，及時在本地區公布。

　　10、每周統計網點發貨量，及對市內網點派件數量，質量，投訴率，進出港異常率，操作失誤率的監控。

　　11、每月做月報，統計監控上月各項數據、比率等。

　　物流部文員薪資待遇

　　崗位職責：

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責；

　　3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用；

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

　　5、完成部門經理交代的其它工作。

　　任職資格：

　　1、較強的文字功底和領悟能力；

　　2、1年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力；

　　4、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

　　物流專員崗位職責

　　1.負責公司物流工作的正常開展，完善物流制度的程序；

　　2.負責單據的交接，與財務部、銷售部之間的協調溝通。

　　3.配合公司完成系統平臺所需要的物流基礎數據庫；

　　4.控制倉庫及物流各環節的預算及成本，減少非正常損耗和浪費；

　　5.依據公司規定定期完成日、周、月報表；

　　6.及時處理配送、運輸過程中的突發情況；

　　7.整理匯總每票業務相關文件資料，審核后歸檔備案；

　　8.掌控工廠發貨、到貨時間，及時安排入庫，并隨時掌握倉庫庫存量

　　物流專員工作內容

　　1.負責管理庫存貨品，保持合理的安全庫存，避免庫存積壓；

　　2.掌握貨品流動與庫存狀況，每季度進行實物盤點，并向部門主管反饋結果；

　　3.管理外包倉庫存貨品，定期盤點實物，每月審核和結算倉儲費用；

　　4.協調海外采購部、海關、報關公司等相關部門，進行外貿單證的處理；

　　5.日常SAP系統操作，包括數據入錄，單證輸出。

　　物流專員需要具備哪些能力

　　1.熟悉物流、運輸、配送業務流程；

　　2.對數字敏感，熟悉office操作＆SAP軟件，能夠適應快節奏的工作環境；

　　3.主動高效，條理清晰，有較強的心里承受能力。

　　一、嚴格遵守公司關于物資流通的各項規定;

　　二、建立、健全、貫徹落實公司的物流管理制度及相關工作流程;

　　三、對公司物流、供應鏈運作模式及物流配送網絡進行規劃和設計;

　　四、制定物流渠道建設和考評的指導政策;

　　五、根據產品的開發進度，組織評審、制定產品開發各階段物料需求計劃并對其監控實施;

　　六、組織制定產品開發項目的整體物料預算，監控實際開發過程中的物料使用，并進行物料預算符合度分析;

　　七、負責貨物的收發、配送、搬運等物流工作;

　　八、協助庫管整理好庫房，清點貨物等;

　　九、聯系運輸公司，每天將銷售的產品及時、準確、安全的發出;

　　十、銷售人員開拓了一個新的客戶，物流應立刻尋找一個運費合理安全可靠的運輸公司;

　　十一、協助客服做好返修壞件的打包發貨與收貨工作;

　　十二、跟蹤貨運的情況，每天查詢前一天發給客戶的貨物是否到達;

　　十三、配合做好與庫房安全工作，保證消防通道的暢通，以防萬一;

　　十四、認真及時完成公司領導安排的其他臨時性工作。

　　一、總體任務

　　完成部門經理交付的日常物流管理工作。

　　二、完善配送管理

　　降低物流整體配送成本，統籌安排日常配送任務，提高故障處理和恢復能力，確保學生正常供餐。

　　三、單據管理

　　每日配送單按線路整理，統一存放，監督駕駛員交單，確保配送單據不缺失。

　　四、周轉物管理

　　監控箱筐的及時回收情況，確保周轉箱的快速回收，提高周轉率。

　　五、現場作業管理

　　檢查現場組織安排貨物的.搬運、裝卸和點數等現場作業任務，監督、規范業務操作流程，確保產品和服務質量。

　　六、物流信息系統優化

　　完善ERP 物流信息的錄入，及時更新供餐學校信息及線路優化信息，在新增學校時，第一時間在系統里錄入相關線路及配送信息。

　　七、報表管理

　　負責按時編制各類相關物流管理報表，及時向上級回報。對各校點發貨量的數據統計，物流車輛油耗統計，車輛維修保養統計及日常數據統計與監控。

　　八、配送監控

　　對所有配送校點配送量的統計，配送異常統計及配送服務監控。對每天物流配送相關問題的收集統計、分析及通報表揚與通報批評，對每日運營信息監控。

　　九、應急管理

　　對儲備外部運營車輛，建立外部車輛儲備庫，做好配送車輛應急處理預案;強化與各維修站點的合作，各鄉鎮維修站點的收集與加油網點收集等。

　　十、6S 管理

　　配合車隊隊長每天檢查各駕駛員和配送人員的穿著規范、車輛清潔度及洗車場的衛生，對每天的行為規范者進行群里通報結果。

　　十一、數據管理

　　每月統計各校點、各線路的發貨量，服務質量，投訴率，配送異常，操作失誤等。每月做月報，統計物流相關數據，與上月各項數據進行比較，找出差異尋求改善。

　　1、負責物流商的運費對賬工作、物流成本的比對分析。

　　2、對網點發貨量的數據統計，與錄單率監控。

　　3、對所有派件網點派件量及派件質量的統計監控。

　　4、進出港貨量的統計，提貨狀態監控。

　　5、每日運營信息監控、每日貨量統計，對每日問題件的相關問題統計發布。

　　6、對發往網點件數統計，及網點做到發件比率，送達率，簽收率的監控。

　　7、每周及每月統計網點發貨量，及對派件數量，質量，投訴率，進出港異常率，操作失誤率的監控。

　　8、完成領導交代的其他工作。

　　1.負責進出庫貨品的單據驗收數據及庫位的準確;

　　2.根據客戶需求制作相應的出貨單據，及時準確處理新訂單;

　　3.和客戶聯系溝通處理異常事宜

　　4.協助主管處理項目各種報表;

　　5.準確及時提供公司要求報表數據;

　　6.年度盤點報表制作，庫存差異核實與調整;

　　1. 負責對物品的配送進行信息跟蹤和反饋;

　　2. 負責日常出入庫的錄入、審核、庫存査詢;

　　3. 負責對物流費用的審核、簡單的分析工作;

　　4. 根據銷售部門的指令及銷售合同條款，合理安排物品的配送。

　　職責描述:

　　1、跟蹤各工程項目的生產備貨情況，定期跟蹤相關部門的到貨計劃及最新狀態，及時反饋給項目經理

　　2、貨物的整體與零散發運的通知、協調

　　3、匯總現場的采購、生產需求，并轉給相關部門進行投產并跟蹤

　　4、部門內文字處理、復印、傳真、郵寄等工作

　　5、完成上級領導交辦的其他工作

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷

　　2、專業不限

　　3、有文員相關工作經驗優先，對本公司的業務有些了解

　　4、良好的溝通能力、協調能力，能夠熟練使用辦公軟件

　　5、為人正直、誠信，思維敏捷、有親和力，工作態度細心、認真，吃苦耐勞

　　職責描述:

　　1、負責日常收支管理核對及應收應付的核對等工作；

　　2、負責收集審核原始憑證，保證報銷手續及原始單據的合法性和準確性；

　　3、負責每月抄稅及開具發票等整理工作；

　　4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的審核及結算；

　　5、完成上級交給的其他事務性工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，會計、財務相關專業；

　　2、具有一年以上財務出納工作經驗；

　　3、熟練掌握操作財務軟件、excel、word等辦公軟件；

　　4、記賬要求清晰、準確、及時。收付款日清月結，月資金報表編制準確及時；

　　5、工作認真負責，態度端正，良好的團隊合作精神。

　　職責描述:

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　2、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、收發公司傳真、報刊等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作，辦公文具、清潔用品的保管及發放;

　　4、負責員工檔案管理、每月員工考勤統計、公司環境、綠化和飲用水管理;

　　5、負責公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發布;

　　6、協助經理對各項行政事務的安排及執行，完成上級交予的其他事務性工作。

　　任職要求:

　　1、年齡20-26歲，形象好，氣質佳，身高160cm以上;

　　2、大專及以上學歷，1年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

　　3、熟練操作各類辦公設備及辦公軟件;

　　4、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力;

　　5、具備一定商務禮儀知識。

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