行政文員的崗位職責和要求 行政文員的工作內容及崗位職責

行政文員的崗位職責和要求 行政文員的工作內容及崗位職責

日期:2023-02-19 10:42:21    编辑:网络投稿    来源:网络资源

行政文員的的崗位職責是什么  文職工作一般泛指從事文秘助理之類的內勤人員,主要有文員、秘書、助理等,他們負責的是一些繁瑣的事情的。今天小編分享的是行政文員的的崗位職

行政文員的的崗位職責是什么

  文職工作一般泛指從事文秘助理之類的內勤人員,主要有文員、秘書、助理等,他們負責的是一些繁瑣的事情的。今天小編分享的是行政文員的的崗位職責,希望能幫到大家。

行政文員的的崗位職責是什么

  行政文員的的崗位職責

  一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。

  三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的.記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

  五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  八、 完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

  十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

  行政文員的主要工作職責

  1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。

  2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

  3、核對并輸入加班單,并統計匯總,每月分發至各單位核對。

  4、聯絡單及各類文件的打印。

  5、考勤卡的更換。

  6、空白表單的管理。

  7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養等。

  8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

  9、承辦上級臨時交付的事項。

  行政文員工作職責

  1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

  3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對試用人員之試工與考核調查。

  6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

  7.全廠獎懲手續之辦理。

  8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

  10.月底對相關報表的整理并交于財務。

  11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

  12.對全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

  14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15.完成主管臨時交付的任務。


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