保安公司保密制度（通用20篇）

保安公司保密制度

　　在社會一步步向前發展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的保安公司保密制度（通用20篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　1. 各級安保員有強烈的保密意識，一切行動聽指揮，做到三不：不該問的事不問；不該看的不看；不該聽的'不聽；

　　2. 安保部指定專門人員負責保管酒店部門的收發文件。公文起草和傳遞由專門人員負責，主管簽名核實后，其他安保員不得多問；

　　3. 當值領班負責起草各部門員工違例的檢控報告，警衛主管負責治安事件，核準后，記錄存檔；綜控主管負責消防事件，核準后，記錄存檔；

　　4. 安保部的內務情況，各級安保員不得傳播，不得造謠生事，影響安保員之間的團結；

　　5. 各級安保員工作上下分明，嚴格執行請示報告制度，不得私自處理；

　　6. 安保員在當值中應執行“先執行，后上訴”的原則，若確有上訴的必要，不得越級，嚴格按上訴程序上訴，不得對無關人員散播上訴內容；

　　7. 執行特別任務時（如押款，查賭和“vip”接待），不得泄漏任務內容，不得通訊報告；

　　8. 對在職員工的私人檔案應嚴格保密，不得借人隱私進行中傷、攻擊及一切有害員工身心健康的活動；

　　9. 不得泄漏機密（如經營策略、監控錄象等）。違反保密制度之任何一條者按規定給予處分；事件嚴重（部門、酒店聲譽嚴重受到不良影響等）給予除名扣除當月工資；如對酒店造成損失的、觸犯法律的人員將直接移交到公安機關或司法機關處理，根據事件的性質作出相應的賠償。

　　安保部

　　20xx年7月

　　一、總則

　　第一條、為加強保安隊伍的管理工作，使保安人員值勤執行任務有所依據，確保公司人員、財產、治安、消防安全,特制定本制度。

　　第二條、認真做好保安管理工作，自覺服從上級管理人員的工作安排，主動提供配合，做好交接班記錄。

　　第三條、保安人員代表本公司執行相關規章制度，公司其它部門員工應配合保安人員工作。

　　第四條、公司保安勤務應每日24小時執行不間斷，其各班各崗執勤時間，由保安主管進行合理安排。

　　第五條、執勤中應時刻提高*覺，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處理，并立即報告上級。

　　第六條、保安當值班期間發現可疑情況或發現糾紛事件應及時與相關管理者聯系。對糾紛事件，保安員應穩定事態的發展，并對當事人雙方進行勸阻，以制止事態的擴大。

　　第七條、對于正在發生的刑事案件或可疑情況應及時制止并對可疑人員進行查問，情況嚴重的可直接與公安機關部門聯系。

　　二、職責

　　（一）、責任范圍：適用于本公司全部所轄區域。

　　（二）、主要職責

　　1、貫徹執行公司關于內部安全保衛工作的方針，政策和有關規定，建立健全各項保安工作制度,對職責范圍內的保安工作全面負責。

　　2、依據制度實施公司人員、財產、治安、消防安全管理工作。

　　（三）、崗位職責

　　1、安全主管職責

　　⑴負責維護管轄區域內治安秩序，預防和查處安全事故，做好與相關單位的聯系聯防工作。

　　⑵制定各類突發事件的處理程序，建立和健全各項安全保衛制度。

　　⑶建立正常的巡視制度并明確重點保衛目標，做到點、面結合。

　　⑷根據所管轄區域的大小和周邊社會治安情況，配備相應的保安人員，并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監督和檢查。

　　⑸密切保持與保安人員的通訊聯絡，每天不定時巡視管轄區域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導。

　　⑹完善管轄區域內安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況，保*其能在工作中達到預定的使用效果。

　　⑺檢查管轄區域內有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結果。

　　⑻協調本部門和其他部門的工作，提高工作效率。

　　⑼接待員工的投訴，協調處理各種糾紛和治安違紀行為。

　　⑽做好保安人員的出勤統計，業績考核等管理工作。

　　⑾掌握保安人員的思想動態，定期召開隊務會議，做好思想溝通工作。

　　⑿定期對保安人員進行職業安全，思想道德和各類業務技能培訓。

　　⒀做好保安隊各種內外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。

　　⒁以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質量。

　　2、保安員職責

　　⑴維持公司辦公場所內外區域的正常工作秩序。

　　⑵維護公司內部治安秩序，消除隱患于萌芽狀態，防患于未然。

　　⑶加強對重點部位的治安防范，加強防盜活動，及時發現可疑人和事，并進行妥善處理。

　　⑷監督員工遵守安全守則，規章制度。

　　⑸加強防火活動，及進發現火災隱患苗頭，并消除之。

　　⑹對違反治安條例的行為，查清事實，收集*據向公司或公安機關報告。

　　⑺配合領導做好下班后值班工作，檢查公司辦公場所安全狀況及宿舍留宿情況。

　　⑻支持、協助相關單位門衛履行工作職責。

　　⑼妥善保管配發的安保器械，不得丟失和擅自使用。

　　⑽做好工作交接，正確記錄當班值班日志和案件筆錄，及時提出相關工作報告。

　　⑾安保人員應做到：

　　①服從領導，聽從指揮，加強組織紀律*，遇事及時請示、報告。

　　②堅守崗位，恪盡職守，不脫離睡串崗，不閑聊，不做與工作無關的事。

　　③明辨是非，保持*惕，遇到復雜問題，多思多想，對周邊情況仔細觀察。

　　④遵守制度，堅持原則，機智靈活，注意工作方式方法。

　　⑤儀態端正，著裝整潔，精神飽滿，態度和氣，言語文明，處事公平合理。

　　⑥工作效率高，達到“四快一圓滿”，即發現快、反應快、到位快、展開快、完成任務圓滿。

　　三、行為準則

　　（一）、個人儀表

　　1、值班人員須著裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。執勤中應整肅服裝儀容，對于應急及防身器具等應經常佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。

　　2、站姿正確，坐姿端正。

　　3、對講機及保安器械要按統一要求佩戴。

　　（二）、禮貌服務

　　1、崗位值班人員回答或詢問客戶時，需使用文明用語。

　　2、熱誠對待客戶，耐心解釋有關要求及規章制度。

　　3、執勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、聽收錄音機、睡覺等失職事情。

　　4、平時應謹言慎行，執行職務時態度和藹嚴正，不亢不卑。

　　5、當值工作期間不準飲酒。

　　四、安全保衛制度

　　治安安全管理

　　1、嚴格按照公司的規定，定時開關大門。

　　1、車輛出入管理

　　⑴管制出入公司的車輛，一般接洽業務或參觀訪問，等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規定者，保安應即時糾正

　　⑵一般接洽業務或參觀訪問，以及其它廠商之營業、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規定者，保安應即時糾正。

　　⑶對于公司人員停放車輛一律要求一車一位，整齊排放。不得有占用多個車位、越位停車、占用車道等現象發生。

　　⑷加強對車輛的安全檢查巡視，注意有無載有違禁、危險或易燃物品，發現異常立即上報處理，隨時與安全主管保持聯絡，密切協作，保證車輛安全。

　　一、總則

　　1、 目的：保護公司商業秘密，維護公司合法權益，適應激烈市場競爭，促進公司長期穩健地發展。

　　2、 公司秘密：指關系到公司的安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。

　　3、 公司秘密的組織管理方式：統一管理、逐級負責。

　　4、 適用范圍：公司所有員工都有義務和責任保守公司秘密。

　　二、保密范圍

　　1、公司秘密涉及的范圍.

　　1.1 公司經營、發展戰略中的秘密事項。

　　1.2 公司重大決策中的秘密事項。

　　1.3 公司尚待付諸實施的各種方案、項目。

　　1.4 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性研究報告、公司重要會議決議、主要會議紀錄和重要決定中的秘密事項。

　　1.5公司財務報告及各類財務報表、統計報表。

　　1.6公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　1.7公司員工人力資源檔案、薪酬收入等資料。

　　1.8管理系統如:管理模式、各種制度、文件等。

　　1.9公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

　　1.10維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟案件中的秘密事項。

　　1.11其他經公司確定應當保密的事項。

　　2、 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內部文件或資料不屬于保密范圍。

　　三、密級分類及知曉范圍

　　1、 公司秘密密級分為二類：絕密、機密。

　　2、 絕密級秘密：

　　2.1 絕密級密秘是指與公司生存、經營、人力資源有重大利益關系，如泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的`事項。

　　2.2 絕密級主要包括：

　　1） 公司股份構成 、投資情況及其載體；

　　2） 公司總體發展規劃、經營戰略、營銷計劃和策略、商務談判內容及其載體、正式合同及協議文書、成本及利潤率；

　　3） 董事會和總經理確定的按絕密密級處置的公司內部重要決定及重要會議紀要；

　　4）公司數據庫后臺用戶名密碼，以及數據庫構架和數據等；

　　5）網站會員和客戶的用戶名和密碼，以及用戶資料，如身份證號、銀行卡號等；

　　6）采集的所有數據，包括數據來源和數據結構、模板等；

　　7）公司人員結構及薪資

　　8）客服人員QQ號、支付寶帳號密碼

　　9）網站域名空間的用戶名和密碼

　　3、 機密級秘密

　　3.1 機密級秘密是指與本公司的生存、經營、人力資源有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項。

　　3.2 機密級主要包括：

　　1)尚未確定的公司重要人力資源調整及安排情況，人力資源部對員工的績效考核材料；

　　2)公司與外部高層人士來往情況及其載體；

　　3)財務專用印簽、網站帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，計算機開啟密碼，重要磁盤、優盤的內容及其存放位置；

　　4)公司產品的價格策略，包括會員費、廣告費等；

　　5)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策；外事活動中內部掌握的原則和政策；

　　6)公司部門經理以上管理人員的家庭住址及外出活動去向；

　　3.3 機密級秘密知曉范圍：

　　部門經理級別以上的管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的機密事項。

　　四、保密措施

　　1、屬于公司秘密的文件、資料的制作、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，要進行重點控制和規范，由相應的接觸人負責保密。

　　2、員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。

　　3、公司員工不得在私人交往或公共場所涉及公司秘密泄露的，由公司行政部或總經理安排對泄露事項進行組織調查和取證工作，一經查實，屬于違反絕密級別的，開除并扣發當月或上月所有工資、獎金等；屬于違反機密級別的，扣發并停發兩個月以上獎金、并通報批評。

　　4、掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續，并按規定權限簽字。

　　5、涉密員工在職位變動或離職時，要交接相關密碼和保密文件；

　　6、員工職位變動或離職后，被交換人應第一時間更改密碼和更換保密文件存放方式，并將密碼交于公司相關負責人，出具密碼變更通知交于總經理。

　　7、司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

　　8、保密期間的秘密文件、資料采取以下保密措施：

　　9、 非經批準，不得復制或摘抄；

　　10、 屬于非知曉范圍內的人員，未經批準，不得借閱；

　　11、 秘密文件、資料的收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

　　12、 秘密文件、資料采取專柜存放，到期歸檔；

　　13、 對外交往合作中需要提供公司秘密事項的，應報經總經理批準；

　　14、 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告人力資源行政總監，人力資源行政總監須立即作出相應處理。

　　五、保密環節

　　1、 文件打印

　　1.1 由文件原稿提供部門負責人簽字，簽字人對文件內容負責任，不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍、打印份數。

　　1.2 文員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿應全部銷毀，計算機里的涉密資料上交存檔后，應徹底刪除，不得傳遞到郵箱或其它網上存儲位置。

　　2、 文件發送

　　2.1 文件打印完畢，由行政專員轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

　　2.2 利用電子郵件必須向外部傳遞時，應使用公司QQ或郵箱發送，不得使用私人QQ或郵箱發送。

　　3、 文件復印

　　3.1 原則上保密文件不得復印，特殊情況由總經辦批準。

　　3.2 復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。

　　3.3 復印廢件應即時銷毀。

　　4、 文件借閱

　　保密文件只限下發范圍內人員借閱，必須經借閱方負責人、所屬副總經理或總經理簽字批準。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印、向無關人員透露。確需摘抄、復印時，須經簽字并注明。

　　5、 會議

　　5.1 會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發放登記工作。

　　5.2 會議錄音由行政部指定人員。

　　六、保密規范要求

　　1、各部門負責人要對本部門保密工作負責，要把保守公司秘密列為日常工作。

　　2、各部門要按秘級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責任人予以登記，并向行政部提交清單備案。

　　3、員工與公司脫離勞動服務關系后的保密義務，員工從與公司脫離勞動合同關系時起，對公司秘密事項的保密期限為二年，如因違反《保密制度》對公司造成危害的，公司將追究其責任。

　　七 、罰 則

　　1、涉及公司秘密泄露的，由公司行政部或總經理安排對泄露事項進行組織調查和取證工作，一經查實，屬于違反絕密級別的，開除并扣發當月或上月所有工資、獎金等；屬于違反機密級別的，扣發并停發兩個月以上獎金、并通報批評。

　　2、對保密事項有功的，予以相應獎勵。

　　3、員工不得打聽他人工資。員工薪資作為一項公司機密，不得告知、詢問、攀比。員工本人造成工資泄露降低一級工資，員工工資由人力資源部、財務部員工泄露，當事人工資降低一級并行政處罰，人力資源部、財務部相關負責人負連帶責任，工資統一降半級，并行政處罰。如因員工打聽他人工資造成不良影響，公司給予當事人辭退處理。

　　本制度由行政部制定，并監督執行。

　　xx有限公司

　　20xx-7-30

　　1、公司的保密事項包括：標明密級的秘密文件；咨詢過程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設投資情況和設備材料價格；咨詢的招投標文件、施工圖、預結算書、電子文檔等資料；各類咨詢成果文件；其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴格的保密措施。

　　2、文件及資料的收發、傳遞、保存由綜合辦公室設專人負責，實行統一口徑對外。文件的銷毀工作由公司統一組織，銷毀時要有專人負責監督。

　　3、未經批準，不得將要求保密的文件、資料等私下復制或攜帶外出。

　　4、不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無關的活動或謀取私利。

　　5、咨詢人員應嚴格按照有關規定辦理相關手續借閱咨詢資料，不得借閱與所承擔咨詢任務無關的資料。

　　6、咨詢人員不得向其他咨詢人員詢問與所承擔任務無關的內容、結果。

　　7、調離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規定要求保密的文件、資料或信息，應該嚴格保守秘密。

　　8、各部門經理要結合本部門的實際情況，對本部門的人員經常進行保密教育，及時處理出現的問題、堵塞漏洞。發現竊密或重大失密事件，必須及時向公司高層領導報告情況，不得延誤。

　　為加強保密管理工作,嚴防失泄密事件發生,確保國家秘密安全,結合單位實際，制定本制度。

　　一、保密守則

　　(一)不該說的機密，絕對不說。

　　(二)不該問的機密，絕對不問。

　　(三)不該的看機密，絕對不看。

　　(四)不該記錄的機密，絕對不記錄。

　　(五)不在非保密本上記錄機密。

　　(六)不在私人通信中涉及機密。

　　(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

　　(八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。

　　(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。

　　(十)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

　　二、工作人員保密規定

　　(一)不得在非保密場所閱辦、存放秘密文件、資料。

　　(二)不得擅自或者指使他人復制、摘抄、銷毀、留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復印的，復印件應按同等密級文件管理。

　　(三)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。

　　(四)不得攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交。

　　(五)不準用無保密措施的通訊設施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。

　　(六)不得在私人通信及公開發表的文章、講話中涉及黨和國家秘密。

　　(七)不得在涉外活動或接受記者采訪時涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的，應當事先報經有相應權限的機關批準。

　　(八)不得在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的，須按有關規定辦理審批手續，并采取嚴格的保密措施。

　　(九)實行保密工作責任制。主任對本單位的保密工作負總責，分管領導對分管科及人員的保密工作負責，每一位同志都要對自己從事的工作負保密責任。

　　(十)堅決同泄密行為作斗爭，對已知的竊取或者泄露國家秘密的行為，要予以制止并及時向有關部門舉報。

　　三、保密工作會議

　　(一)保密工作領導小組應當定期聽取保密工作匯報，專題研究保密工作，每年不少于2次。

　　(二)定期召開保密工作會議，學習保密知識，每年不少于2次。

　　(三)全體工作人員應當積極參加保密工作會議，并認真作好保密工作會議記錄。

　　(四)各科每季度至少召開1次保密工作會議，強調科保密工作。

　　四、定密規定

　　(一)定密工作由綜合科負責人負責。

　　(二)各科負責人認為本科有關業務應列為秘密內容的，應當及時報綜合科定密。

　　(三)綜合科應結合安監工作實際，客觀地進行定密，并督促落實保密措施。

　　(四)定密責任人應當根據安監工作的變化，及時調整或解除本單位產生的秘密文件。

　　五、涉密文檔保密管理

　　(一)文檔人員要模范遵守保密法規和各項保密制度。

　　(二)不準在文檔室會客。

　　(三)凡涉及黨和國家機密以及按規定不能公開的文件內容，不準以任何方式向外散布。

　　(四)未經綜合科負責人批準，非文檔人員不準私自將文件帶出文檔室。

　　(五)丟失文件和發生失、泄密事件，要及時向分管領導報告，造成重大損失的，要按有關規定處理。

　　六、涉密文件傳閱

　　(一)認真執行黨和國家的保密規定，嚴格按規定范圍進行傳閱，不準將文件內容隨意泄露給他人，嚴防失、泄、竊密事件的發生。

　　(二)文件傳閱一律由綜合科負責。對領導閱批的文件，應根據批辦意見和文件規定及時傳閱，特急件當日傳完，普通件七日傳完。傳閱時要本著先急后緩、先主后次的原則，保證辦文質量和效率。

　　(三)傳閱文件要嚴格手續，做到送出有登記，收回要清點，文件不橫傳。

　　(四)對領導有批示意見的文件，辦文人員要及時催辦落實，并將辦理結果及時向批文領導匯報，做到事事有回音，件件有著落。

　　(五)閱文人員應當在辦公室閱讀文件，不得將文件隨意帶出或亂丟亂放，不準從文件傳閱夾中擅自抽走文件或將文件帶回家中。

　　(六)對涉密文件，必須做到閱后及時上櫥上鎖，確保萬無一失。

　　(七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦，不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢后，應分類保管。

　　七、涉密文件借閱

　　(一)嚴格文件借閱手續，建立借閱文件登記簿。借閱文件要履行簽字手續，嚴防丟失。

　　(二)借閱機密以上文件，需經綜合科科長同意。絕密文件只能在綜合科閱讀，不準攜帶外出。借閱時間一般不能超過兩天，借閱期滿，經辦人員應當及時催問，以防丟失。

　　(三)不經批準，借閱人員不能隨意摘錄和復印文件內容。

　　(四)借閱人員必須愛護文件，不準在文件上隨意涂改、勾劃、損壞，凡造成文件損壞、丟失者，按情節輕重予以處理。

　　八、上網信息審查

　　(一)禁止在連接政務網的計算機上連接互聯網。

　　(二)網絡管理員在互聯網上發布信息時，應當認真審查信息內容，確保信息內容不涉及國家秘密，經科負責人及分管領導審閱后方可發布。

　　(三)不得利用網絡傳輸涉及國家秘密的信息，利用網絡傳輸涉密信息而導致發生泄密事件的，依照有關法律法規規定，嚴肅追究有關人員的責任。

　　九、計算機信息系統保密管理

　　(一)涉密計算機信息系統管理人員要嚴格執行國家有關保密法律、法規規定，嚴格落實各項規章制度，切實提高保密意識和保密技能。

　　(二)涉密信息網絡要與非涉密網絡物理分離，做到專機專用、專人管理。

　　(三)禁止在與公眾網絡相連的計算機上存儲、處理和傳輸黨和國家的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的計算機撥號連接互聯網。

　　(四)禁止使用處理涉密信息的計算機玩電子游戲。

　　(五)禁止在非涉密計算機系統處理涉密信息。

　　(六)禁止將涉密載體在涉密網絡與非涉密網絡之間交替使用。

　　(七)禁止文件接收計算機接連互聯網。

　　(八)涉密計算機信息系統管理人員要切實增強責任心，一旦發生泄密事件，嚴肅追究有關人員責任。

　　十、檔案鑒定、銷毀

　　(一)鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序，按照國家檔案行政管理部門的有關規定執行，嚴禁擅自銷毀檔案。

　　(二)嚴格執行《檔案法》和《機關檔案業務建設規范》要求，每年至少一次全面檢查檔案的保管情況，發現問題及時解決。

　　(三)對各門類檔案的鑒定工作，要嚴格執行國家有關檔案鑒定的規定，對保管期限已滿的檔案，應當及時進行鑒定。

　　(四)鑒定、銷毀檔案，必須統一標準，每五年進行一次集中鑒定、銷毀工作。

　　(五)銷毀檔案必須經單位領導初審后，填寫《檔案銷毀清冊》報檔案行政管理部門批準后，派專人鑒銷，并寫出專題報告，由檔案室存檔。

　　一、不該說的秘密，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。

　　二、嚴格執行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。

　　三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

　　四、不攜印秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

　　五、不攜印秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

　　六、不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。

　　七、不在公共場所談論秘密事項，不在私人通信中涉及秘密內容。

　　八、不在普通電話中談論秘密事項和不用普通印寄發秘密文件、資料。

　　九、不向印收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。

　　十、不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。

　　一、 不該說的秘密，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。

　　二、 嚴格執行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。

　　三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

　　四、 不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

　　五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

　　六、 不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。

　　七、 不在公共場所談論秘密事項，不在私人通信中涉及秘密內容。

　　八、 不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發秘密文件、資料。

　　九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。

　　十、 不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。

　　一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密，養成保密的良好素質和行為習慣，預防、懲處一切失密行為和事件。

　　二、員工有嚴格保守公司秘密的責任和義務。

　　三、掌觀公司的保密信息包括：

　　1、員工個人的工資信息；

　　2、其他員工的工資及個人隱私信息；

　　3、公司的財務數據；

　　4、公司的人事政策；

　　5、公司的市場開發計劃；

　　6、對外公布前的公司發展戰略；

　　7、對外公布前的公司經營計劃；

　　8、對外發布前的產品和技術開發計劃；

　　9、公司自行開發的軟件；

　　10、公司購入或接受贈予的正版軟件；

　　11、公司正在開發尚未公開的產品；

　　12、公司因合作而取得的合作方技術信息、商業信息；

　　13、在洽談中的業務信息。

　　四、員工應充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性，不論是有意還是無意的泄密，都可能給公司造成重大損害。

　　五、員工在本公司任職或離開職務后（含調職、停職、離職等原因），絕不私自復制、保留保密信息或與保密信息有關的任何資料，也不將知悉的保密內容泄露給任何第三人。

　　六、承擔機密資料管理責任或因工作關系接觸機密資料的員工，應將收受的機密資料與其他資料、物品分別存放，并置于安全處所，以防止無關人員接觸導致泄密。

　　七、員工在職期間，絕不再兼職于其他公司（機構）。在職期間與離職后一年內，不得利用

　　工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。

　　八、員工任職期間所完成的任何研究、發明、創作、設計、改良等成果均屬于xxxxxx公司所有，因這些成果獲得的知識產權（無形資產）也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對上述權利提出國內、國外注冊登記之申請時，員工應無條件協助公司完成相關手續。

　　九、員工在與公司簽訂試用期勞動合同或正式勞動合同時，應當包括保密條款或另行簽署《保密協議》。

　　十、員工無論有意還是無意的泄密，公司都將根據已經或可能遭受的損失大小追究其過失，給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經濟損失，直至追究刑事責任。

　　十一、本制度自xxxx年xx月xx日起實行。此前發布的《保密制度》即行廢止。

　　為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：

　　一、公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括：

　　a、機密資料是公司的重要秘密，泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍：

　　1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。

　　2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。

　　3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告，繳納稅款。營銷報表和各種綜合統計報表。

　　4、公司有關銷售業務資料，貨源情報，供應商咨信調研資料。

　　5、公司開發設計資料，技術資料和生產情況。

　　6、公司與同行對手的竟爭策略。計劃。

　　b、保密資料是公司內部的一般秘密，泄密人會對公司造成不良影響，其范圍：

　　1、公司各部門人員編制。調整，未公布的計劃，員工福利待遇資料。員工手冊。

　　2、公司的安全防范狀況及存在問題。

　　3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料，發生案件，事故的調查登記資料。

　　4、公司。法人代表的印章，營業執照，財務印章，合同協議。

　　二、公司的保密制度

　　1、建立健全文件。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

　　2、凡需保密的文件。資料，必須在左上角注明。

　　3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機，不準未經切碎作收購處理。

　　4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批準，攜帶外出進入公共場所。

　　5、未經公司領導批準，不得向外界提供公司的任何保密資料。

　　6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。

　　三、公司的保密措施

　　1、加強員工的思想教育，增強保密觀念。

　　a、公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件。制作統計報表，主管經理要把好保密關，提出規定

　　b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。

　　c、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的機密，絕對不說，不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責。業務范圍的文件。資料電腦復印軟件）

　　2、嚴肅保密紀律

　　a、對員工依照公司本規定，在保守國家秘密及公司秘密方面，能忠于職守，從事xx取得顯著成績的；發現他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規定給予獎勵。

　　b、對員工因不遵守公司規定，造成泄密事件，依照有關法規及公司的獎懲規定，給予紀律制裁。解雇，直至追究刑事責任。

　　為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。

　　一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

　　二、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

　　1、公司經營發展決策中的秘密事項;

　　2、人事決策中的秘密事項;

　　3、專有技術;

　　4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

　　5、重要的合同、客戶和合作渠道;

　　6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

　　7、董事會或總經理確定應當保守的'公司其他秘密事項。

　　三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復英摘抄秘密文件、資料。

　　四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

　　五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

　　六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

　　違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

　　七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

　　八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

　　第一條 為保守公司秘密，維護公司發展和利益，制定本制度。

　　第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。

　　第三條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。

　　第四條 公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

　　1、公司經營發展決策中的秘密事項；

　　2、人事決策中的秘密事項；

　　3、專有生產技術及新生產技術；

　　4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件；

　　5、重要的合同、客戶和貿易渠道；

　　6、公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號；

　　7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。

　　第五條 屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管。

　　第六條 公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。

　　第七條 非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

　　第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

　　第九條 接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。

　　第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

　　違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

　　第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入。

　　第一章總則

　　第一條為了維護公司利益，特制訂本規定，公司全體員工必須嚴格遵守。

　　第二條秘密分為三等級：絕密、機密、密。

　　第二章細則

　　第三條嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

　　第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

　　第五條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

　　第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經總經理批準。并按規定辦理借用登記手續。

　　第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。

　　第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理，未經辦公室批準不得外借。

　　第九條調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司總經理，切不可隨意移交給其他人員。

　　第十條公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

　　第三章責任

　　第十一條發現失密、泄密現象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50-100元扣薪;視情節輕重，給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的，送有關機關處理。

　　學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產生的具有保存價值的文件材料，是學校各項工作活動的歷史記錄，是學校的寶貴財富，是學校領導決策和教育、教學的等工作的必要依據，也是全體教職工辛勤工作的結晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結經驗，提高我校檔案工作質量。

　　一、管理制度

　　1、為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發揮其作用，特制定本制度。

　　2、按照檔案集中統一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統一管理，不允許各處室分散保管或據為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協同管理。

　　二、借閱制度

　　1、校內人員借閱檔案，須經檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經支部書記同意）

　　2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。

　　3、嚴格執行《保密守則》，借閱期間，未經允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉借他人，不得擴散檔案內容。

　　4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。

　　5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發現問題要當面指出，并問明情況及時處理。

　　三、立卷歸檔制度

　　1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。

　　2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

　　3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規定立卷編目，說明保管期限。

　　四、保密制度

　　1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。

　　2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。

　　3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發現問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。

　　4、案卷要排列清楚，層次分明，并經常清點檢查，發現破損和變質檔案，及時修復和復制。

　　5、檔案管理人員要嚴格執行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。

　　6、庫房與查閱室分開，并嚴格執行查閱制度。

　　一、提高人員防泄密意識，加強防泄密規章制度的建立與完善。

　　1、加強保密教育，增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄，廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求，常有聲音，常有活動”，做到既強調-教育的針對性，又追求宣傳的廣泛性。

　　2、建立和加強保密措施和制度，突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理，堅持保密提醒制度，對公司信息公開和新聞報道嚴格執行保密審查制度，嚴格規范公文運轉，努力完善各項保密制度，并監督各項制度落實的落實情況。

　　3、加強督促檢查，消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中，堅持原則，較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改，要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊，保密的工作從我做起”的理念，切實加強保密的工作。

　　4、加強組織領導，確保責任落實。公司領導負責，一級抓一級，一級對一級負責。堅持例會制度，實施科學決策，督促工作落實，確保保密的工作有力、有序和有效開展，確保保密的工作萬無一失。

　　二、規范涉密計算機的使用制度，加強涉密計算機的技術防范措施。

　　1、規范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度，禁止無關人員隨便使用涉密計算機，同時，對重要的涉密計算機要設定密碼保護，并指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設備由人操縱，制度由人制定并遵守。人員的問題，首先要牢固樹立保密觀念，使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性，從而增強保守國家秘密的意識。同時，要不斷提高使用和管理人員的科學技術水平，使其真正了解所有設備的性能，掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創造機會擴展他們的知識面，增強主動性，減少盲目性，以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度，定期考核，獎優罰劣，完善激勵機制。

　　2、加強涉密計算機的技術防范措施。首先，使用安裝防泄密軟件的計算機，對于重要的涉密計算機要經常更新殺毒軟件，能不連接網絡的盡量不要將涉密計算機連接至網絡中。其次，規定分級使用權限，對計算機中心和計算機數據劃分密級，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公開的計算機上處理，密級高的數據不能在密級低的計算機處理;同時，根據使用者的不同情況，規定不同使用級別，低級別的使用者不能進行高級別的操作。

　　3、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體，應按照同等密級文件進行管理，對其復制、打英借閱、存放、銷毀等均應遵守有關規定，并將涉密信息加密后存貯在計算機里，同時注上特殊調用口令。在涉密計算機操作過程中產生的臨時存放的文件也應作好妥善處理。另外，禁止無關人員對涉密內容進行復制等操作。

　　4、對聯網的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別，主要是核查用戶輸入的口令，網內合法用戶使用資源信息也有使用權限問題，因此對口令的使用要嚴格管理。

　　通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動，我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而復雜的系統工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力，需要我們時時刻刻從自身做起，努力提高自己的保密意識，從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發生，為保證企業的健康發展盡自己的一份力。

　　一、為使我局公文辦理工作規范化、制度化，結合我局的實際情況，特制定本規定。

　　二、公文辦理分收文和發文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發文辦理一般包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。

　　三、本局來文統一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領導批閱，按領導批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業務性、實效性特別強的急辦公文，應設置急辦公文夾，送局主要領導批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。

　　四、文件辦理要及時迅速，傳閱人應在二日內傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收，辦理完畢將文件退回辦公室時注銷，股所需長期使用的文件，保留復印件，任何人不得私自截留文件。

　　五、各股所（室）以本股所名義制發的材料，由各股所負責人簽發，并抄送一份辦公室；以物價局名義制發的文件材料，由相關股所（室）擬稿，分管局長審核，局長簽發，領導批示、底稿、簽發稿留辦公室存檔。制發的文件內容涉及到兩個以上股所的，擬文股所（室）應主動做好協調工作，股所意見不一致的，報請局領導出面協調解決。

　　六、行文必須遵守行文規則，除價格評估、認證結論書外其他行文一律使用物價局文頭，加蓋物價局公章。擬發文件報局領導簽發前，必須先送辦公室對文字、格式、文體等進行核稿審查，如不符合有關規定，且需作較大修改的，退回擬稿人修改。

　　七、凡以物價局名義制發的文件，局長、副局長及各股所各送一份。

　　八、本局文件和上級來文由辦公室統一保管，文書檔案每年進行一次清理，按有關規定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應指定專人做好保管歸檔工作。

　　九、借閱文件必須辦理借閱手續，妥善保管，按時歸還，借閱時間一般不超過24小時。

　　十、外單位派人來我局查閱文件，應憑單位介紹信和本人工作證并經局領導批準。按規定不得借閱的文件不得查閱。

　　十一、干部職工不得向無關人員談論工作秘密，凡是秘密等級以上的文件資料，只準在辦公室閱看，不準帶回家或帶到其他地方看，防止泄密事件發生。

　　十二、打印文件時要遵守保密規定，防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所（室）負責。

　　第一條 設立目的

　　為做好檔案的安全保密工作，根據《中華人民共和國保密法》及有關保密規定，制定本制度。

　　第二條 工作原則

　　檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統、安全為準則，不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內容。

　　第三條 對檔案工作人員的保密要求

　　一、日常工作要求

　　1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關規定認真核對，做到簽字、登記、注銷等手續齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批準手續，在檔案室內查閱，復印只能在檔案館復印。未經批準，不準將密級檔案借出。

　　2．檔案工作人員要嚴格守國家機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容，不準利用職權私自復印檔案材料。

　　3．凡規定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料，須經______批準后，方可復制。

　　4．檔案室無人時，應將門、窗關牢，柜上鎖，確保安全無誤。

　　5．嚴守保密規定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。

　　6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。

　　7．檔案信息上網，須遵守信息保密規則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。

　　8．防止通過電話、傳真、計算機網絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯網，不私自保存、復制和銷毀秘密載體。

　　9．每年進行_____次保密檢查，并報上級______。

　　二、檔案銷毀工作要求

　　1．經過鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關規定寫出鑒定報告、銷毀清冊，經______批準后，由_____人以上監督銷毀。

　　三、特殊情況的處理方法

　　若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知_____部門，并寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。

　　第四條 附則

　　本制度經_____核準后實施，增設修訂亦同。

　　本制度最終解釋權歸本公司。

　　第一條 各級保密人員要相互協調配合，應主動為公司和公司各業務部門服務，公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。

　　第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

　　第三條 對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

　　第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

　　第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

　　第六條 保密文件在發送裝封時應按批準份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。

　　第七條 涉及國家機密和公司商業秘密的文件，原則上不用傳真方式發送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發秘密文件，也不得明電密電混用。

　　第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

　　第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。

　　第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

　　第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。

　　第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續。

　　第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批準。

　　第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。

　　第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

　　第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、信息，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

　　第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發生。

　　總 則

　　第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

　　第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣

　　品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道，等等。

　　第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

　　第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　保密范圍和密級確定

　　第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的范圍以及下列秘密事項：

　　（一）公司重大決策中的秘密事項。

　　（二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　（三）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

　　（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

　　（七）其他經公司確定應當保密的事項。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

　　第八條 公司秘級的確定：

　　（一）公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級；

　　（二）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密；

　　（三）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。

　　保密措施

　　第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

　　第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　（一）非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

　　（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

　　（三）在設備完善的保險裝置中保存。

　　第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

　　第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　（一）選擇具備保密條件的會議場所；

　　（二）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

　　（三）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；

　　（四）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即作出處理。

　　第十七條 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資 元以上 元以下：

　　（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

　　（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的；

　　（三）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

　　第十八條 出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

　　（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　　（二）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

　　（三）利用職權強制他人違反保密規定的。

　　第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：

　　1.保密的內容和范圍；

　　2.保密合同雙方的權利和義務；

　　3.保密協議的期限；

　　4.保密費的數額及其支付方式；

　　5.違約責任。

　　在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務：

　　1.嚴格遵守本企業保密制度，防止泄漏企業技術秘密；

　　2.不得向他人泄漏企業技術秘密；

　　3.非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發。

　　第二十條 對高級員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為：

　　1.自行設立與本公司競爭的公司；

　　2.就職于本公司的競爭對手；

　　3.在競爭企業中兼職；

　　4.引誘企業中的其他員工辭職；

　　5.引誘企業的客戶脫離企業；

　　6.在離職后，與企業進行競爭的其他行為。

　　非高級員工不實行“競業禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應責任。

　　第二十一條 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容：

　　1.明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍；

　　2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；

　　3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；

　　4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域；

　　5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容；

　　6.不相關的員工不可接觸或了解商業秘密；

　　7.保密信息應當在合同終止后交還；

　　8.保密期限在合同終止后仍然保持有效；

　　9.違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。

　　第二十二條 實行保密保證金制度，管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10％提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，并簽訂《保密合同》，三年內沒有違約的，本息返還保證人。

　　第二十三條 本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。

　　第二十四條 本制度自發布之日起施行。

　　1.不準說的機密，絕對不說。

　　2.不該問的機密，絕對不問。

　　3.不該看的機密，絕對不看。

　　4.不該記錄的機密，絕對不記錄。

　　5.不在非保密本上記錄機密。

　　6.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

　　7.不在不利于保密的地方存入機密文件、資料。

　　8.不攜帶機密材料外出旅游、參觀、探親和出入公共場所。

　　9.案件和重大事故、事件在未偵破和終結前，不得向任何人泄露有關內情和工作方案。

　　10.凡是上級機關下發的機要和絕密文件，原則上由秘書統一歸口管理并按時上交，有關科室確因工作特需，應指定責任心較強的人嚴密保管，但要在規定時間內上交。

　　11.各科室內勤人員，對本年度的各類文件、資料及案卷等材料應及時整理歸檔，并妥善保管。

　　12.對違反本制度，造成不良影響和后果者，視情節報學校處理。

　　一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。

　　二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開的檔案不得在互聯網上登載、傳遞、運行。

　　三、對在網上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時，應設置使用權限認證系統或履行使用審批手續。

　　四、電子文件中的涉密信息在進行物理歸檔時應單獨保存。涉密信息范圍按照有關規定執行。

　　五、在借閱檔案時，應遵守保密規定，系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經主管部門領導批準。調閱檔案時，應由檔案管理人員到庫房調取，非檔案管理人員不得進入庫房。

　　六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經分管領導批準，不得私自摘抄、復印。

　　七、在檔案銷毀時，應由二人以上負責監銷，防止檔案遺失和泄密，有關人員應在銷毀清冊上簽字，以示負責。

　　八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出。

　　九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不斷增強保密觀念，牢固樹立保密意識，忠于職守，遵紀守法，確保檔案和檔案機密的安全。工作中應做到：

　　（一）全面掌握庫藏檔案的密級情況，并準確標明，對帶密級的檔案按規定進行提供利用。

　　（二）不得利用職權擅自提供檔案或不經批準擴大利用檔案范圍。未經領導批準，不得翻印、抄錄、復制密級檔。

　　（三）不準將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。

　　（四）不準在公共場所和探親訪友中談論機密，不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說，不該看的機密絕對不看，做到知而不言，不知不問。

　　（五）檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查，發現問題及時報告領導和有關部門，并及時采取有效措施解決。

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