干事表彰大會策劃書
一、活動名稱:四川師范大學東校區兩委優秀干事表彰大會
二、活動主旨:表彰先進,鼓勵進取,求真務實,再創佳績
三、活動背景:
通過2011年上半學期和本學期自開學以來的工作,東校區團工委·學生會各部門的干事對其部門的工作有了更多的了解和認識。針對在其工作中有突出表現,并通過自己的努力在工作中取得了優異成績的干事,東校區兩委決定予以表彰。
四、活動目的:
表彰和鼓勵2011年上學期和本學期自開學以來在東校區學生工作中表現突出的優秀干事。樹立干事的學習榜樣,激發同學們的工作熱情,提高工作積極性和工作效率,充分發揮東區兩委的職能,使第八屆東區兩委工作達到新的頂峰。
五、活動時間:2011年 月 日
六、活動地點:東校區基礎部教學樓F座
七、活動對象:四川師范大學東校區第八屆兩委干事
八、活動意義:
通過本次表彰大會,使干事在以后的工作中腳踏實地、努力進取、開拓創新,從而彰顯當代大學生的精神風貌。讓兩委各部門在領導的指引下樹立更加宏遠的目標,促進東區兩委的不斷發展。
九、前期準備:
(1)各部門先提前按照評選標準及人數比例對其部門干事進行評選,再轉交棠委及指導老師進行審批,最后確定優秀干事名單。
(2)、兩委辦公室行政組:①、提前對使用工具(對講機、音響、話筒)進行租借;②、提前對活動用品(證書、獎品、礦泉水)以及布置場地所需物品(氣球、雙面膠、透明膠、剪刀、彩紙(軟)、彩紙)進行購買并打印證書;③、提前確認出席領導嘉賓及各部門干部名單并發送邀請涵,通知獲獎干事。
監督組:①、提前對橫幅進行制定準備;①、提前申請活動場地,確認參加人員,并按其人數及所在部門對其座位進行安排和劃分;聯系主持人及禮儀工作;②、通知各部門優秀干事提前準備關于個人資料的PPT(PPT內容以部門為單位,羅列干事的照片及自我評價),以及通知棠委協調部門的發言代表及準備好發言稿。③聯系紀檢部,準備好活動當天的秩序維護工作。
秘書組:①提前準備領導嘉賓的發言稿;②搜集并整合編輯PPT;③與文藝部協商準備開場秀;④聯系相關部門(東區青年、宣傳部日宣中心)對本次活動進行報道及對后期工作的宣傳。
辦公室三個組協調好人員在活動開展的前2個小時對會場進行布置。
辦公室干部:主任(常亮)統籌監督整個工作安排;副主任(各組負責人汪丞、尚可馨、張桁碩)協助檢查落實本組工作。 備注:以上工作在落實的過程中合理機動安排。
十、活動內容(流程):
(1)主持人出場宣布大會開始并介紹各位到場領導及嘉賓。
(2)開場秀表演。
(3)主持人請領導宣布本次獲獎干事的.名單。(中間穿插PPT)
(4)請領導及嘉賓為被表彰的干事頒發榮譽證書。(伴隨音樂。 上臺領獎的順序是組織部……兩委辦公室……學習部…… 行政 組負責證書的傳遞)
(5)請棠委代表發言。
(6)分別請團工委、兩委辦公室、學生會被表彰干事做發言。
(7)請領導或者嘉賓發言。
(8)主持人請所有獲獎干事上臺同領導嘉賓進行合影。
(9)主持人宣布本次表彰大會圓滿結束。
十一、后期安排:
(1)、安排負責組織人員安全有序離場。
(2)安排人員對場地進行清理打掃,對器材工具進行整理存放
(3)將被表彰干事的名單以文件方式送報給各個學院學工部。
(4)將被表彰干事的名單交給日宣中心,以展板的方式向東區 師生公示。
(5)秘書組負責申請展板場地及與日宣中心協調將展板展出的 具體工作。
十二、注意事項:
(1)、注意防明火、漏電、上下樓梯、過道安全問題。(2)、注意確保活動的流暢性。(3)、確保在活動開始前各項工作準備到位;
(4)、確保在活動過程中各項議程順利進行。(5)、確保在活動后做好場地的打掃,清理工作及對各種器材的整理工作。
十三、邀請嘉賓:
四川師范大學東校區綜合管理辦公室學生科科長、團工委書記白永強老師
四川師范大學東校區黨工委辦公室吳旭東老師
四川師范大學東校區心靈陽光工作室王彬老師
四川師范大學東校區綜合管理辦公室實習老師唐漢波老師
十四、經費預算:
礦泉水:10瓶×1.5=15元
證書:110個×3=330元
氣球:1袋×5=5元
彩紙(軟):10扎×0.5=5元
雙面膠:2卷×2=4元
透明膠:1卷×5=5元
彩紙:2張×2=4元
總計:368元
十五、時間預算:1個半小時——2個小時
十六、意外狀況應急措施:
為防止PPT、電腦、話筒、音響出現問題應對文件提前做好備份,并提前對設施進行試調。
十七、主辦單位:四川師范大學東校區團工委·學生會
十八、承辦單位:四川師范大學東校區兩委辦公室
十九、協辦單位:四川師范大學團工委、學生會
二十、活動籌備人員名單:
負責人:常亮、汪丞、尚可馨、張桁碩
兩委辦公室編制 2011年3月27日
應急預案
(1)學生突病、現場摔傷情況
預防措施:重病者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學生安全由各部門進行事先教育,進、退場必須保持秩序。
應急處理:由應急組織機構根據情況處理,嚴重者馬上送醫院。
(2)下雨情況
應急處理:在宣傳期間如遇下雨,指定人員對海報、展板進行遮蓋或收回,以免展板受到損壞。
(3)停電問題
預防措施:活動前做好場地電力、照明的排查工作,事先準備好喊話筒。
應急處理:先讓同學們保持安靜、不亂動,相關人員應盡快打開應急照明燈。
(4)失火問題
預防措施:嚴禁場內吸煙,活動前負責人檢查好線路,排除短路問題。活動場內盡量不放易燃物品,并在醒目位置貼上指示疏散通道位置的標志。
應急處理:現場組織人員和后勤組應密切關注場內情況,一旦發現失火,馬上向上級報告,并按照如圖所示(若在一樓則如圖①,若在二、三樓則如圖②)的疏散路線把同學們疏散到安全位置,啟動滅火設施,
并根據情況拔打火警電話。火災情況穩定后,立即向上級領導匯報學生安全情況。
(5)地震問題
應急處理:讓同學們保持冷靜,如果晃動比較大則就地找較安全位置進行暫時躲避,晃動減弱或停止后立即組織同學們按照如圖所示(若在一樓則如圖①,若在二、三樓則如圖②)的疏散路線把同學們疏散到安全位置,躲避余震的發生。然后向上級領導匯報人員安全狀況及聽從上級領導安排。
2011年3月27日
干事表彰大會策劃書 [篇2]
一.主席致辭(5分鐘)
二.頒獎:(10分鐘)(部長例會討論具體人,主持人)
具體獎項:呆萌小馬(兩名)
創意小馬(一名)
文藝小馬(一名)
幽默小馬(一名)
基友小馬(兩名)
優秀組織小馬(兩名)
人氣小馬(一名)
吃貨小馬(兩名)
學霸小馬(一名)
勤懇小馬(每部門兩名)
三.游戲:(半小時)(獎品待討論)
半自由組合,每七人一組左右。
1. 壓氣球:(同上外)
每組出五個人,一個嘴,一個手,兩個胳膊,一個屁股
2. 吃零食大比拼:
每組出五個人,每人吃一個東西,吃完“啊”一聲,計算總時間
3. 比腿長:
每組出五個人,盡量劈叉,一個腳頂著一個腳,看哪組伸的最遠。
4. 唱歌:
給每組出一個主題,唱關于這個主題的歌曲,一句即可,越多越好。
5. 正話反說:
每組出一個人,主持人說一個詞,立馬說出反詞,30秒內越多越好。
四.包餃子(20分鐘)
五.煮餃子(15分鐘)
期間,隨便點號,讓同學出來講一件趣事。
六.歡樂地吃餃子(20分鐘)
七.每部門簡要總結
細節:
1. 借場地(主任加一人)需要話筒(田)
2. 主持人(一男一女)
3. 準備獎狀,統計游戲道具(一人)
4. 統計人數,統計費用(一人)(部長代收錢)
5. 買東西(兩人):飲料,零食,游戲道具
干事表彰大會策劃書 [篇3]
為了進一步發揮學生會內部模范榜樣的帶頭作用,建立獎懲分明的學生會工作體系,推動學生會各部門工作的深入開展,弘揚“服務同學,鍛煉自我”的宗旨,在學生會中樹立“優先典范”,構建一支高水平的學生干部隊伍。進一步提高學生會的工作能力,增強學生會的凝聚力,樹立先進典型,教師教育系學生會將對曾經為學生工作發展做出突出貢獻的“優秀干事”進行評選表彰。本次評選表彰由系團總支主辦,系學生會主席團承辦。具體通知如下:
一、活動主題
青春踐行核心價值觀
二、表彰時間
2015年12月13日
三、表彰地點
學生活動中心
四、活動對象
教師教育系學生會12級干事
五、舉辦單位
主辦單位:漳州城市職業學院教師教育系團總支
協辦單位:教師教育系團總支學生會主席團
六、評選形式
優秀干事的評選要按照評選原則,按照程序進行。使評
選的過程成為全體學生會成員的自我教育,樹立集體觀念,增強榮譽感和進取精神,相互學習的過程。優秀干事評選面向系學生會12級干事,評選中要嚴格掌握標準,凡是不符合下列評選條件的均無資格參加評選:
1.工作認真,有良好的團隊意識、合作精神,工作有明確計劃,有落實并且為部門發展做出過突出貢獻;
2.積極進取,思想品德良好,工作態度端正;
3.在工作中不僅自己起到表率作用,還積極幫助同學提高自身的工作能力;
4.熱愛學生會的工作,工作中勤奮、踏實、負責、講奉獻、團結、協作、工作成績突出;
5.有較強的組織能力,能積極參與學生會舉辦的各項活動,并按時按量完成學生會安排的各項工作,且取得了較好的效果。
七、評選辦法
1.由主席團組織優秀干事評選工作;
3.對評選上的干事給予“優秀干事”榮譽稱號。
八、評選安排
1.12月4日,主席團組織評選。
2. 12月5日,宣傳部張貼紅榜于宣傳欄進行公示,并撰寫“優秀干事”榮譽證書。
3.12月13日,同樂會現場頒發“優秀干事”榮譽證書。
九、候選人名單
十、獎項設置
優秀干事11名。
十一、經費預算
獎狀:11元
共青團漳州城市職業學院教師教育系總支委員會
二○一四年十二月一日
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