實用的年會策劃方案合集7篇

實用的年會策劃方案合集7篇

　　為了保障事情或工作順利、圓滿進行，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎？以下是小編幫大家整理的年會策劃方案7篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　一、年會的意義

　　年會是企業重大節日！

　　1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上！

　　2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來

　　3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想！

　　4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！

　　5、年會的目的：

　　①拉動員工

　　a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！

　　b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

　　②拉動顧客

　　a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象！

　　b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

　　③拉動其他力量

　　a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

　　b、邀請幾位地方相關部門的（或者行業）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業）的拉動性與貢獻度（如：我們要成為某地區的納稅大戶等）。

　　二、會場的布置：

　　1、有好的音響與好的環境，能讓大家一起就餐。

　　2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅（如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現）。

　　3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶與嘉賓，其他座位按各部門劃分。

　　4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

　　5、公司優秀員工與元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。

　　6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

　　（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會發出一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡）

　　三、擬邀嘉賓

　　1、員工：要求全員必須參加，不可請假。

　　2、公司各部門領導

　　3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。

　　4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化。

　　5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）

　　四、崗位安排

　　1、成立專門會務組：

　　年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每上領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！

　　1）會務總監：

　　2）場外：簽到組二人（同時負責茶歇）

　　3）場內：

　　4）主持人：

　　5）男女dj：

　　6）負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的：

　　7）燈光攝影：

　　8）物資：

　　9）白板組：

　　10）迎賓組：

　　11）禮炮手：

　　2、圍繞流程進行采購。

　　所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等！必先提前兩天配齊！

　　五、具體流程：

　　1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統一服裝，特殊崗位除外，例攝影）。

　　2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣布客戶進場，聚光燈引導客戶座位上（注：大屏幕與這期間場內必須放非常非常動感的音樂）（門口要有三位禮儀的人引位）

　　3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

　　4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞！）

　　5、放視頻（全年回顧）

　　6、頒發獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、（中間可穿插一些文藝節目）

　　a、業績前十名（從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎）

　　b、最佳狀態獎（公司里狀態最好最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態）

　　c、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）

　　d、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）

　　e、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好就是新員工，或是工齡一年以內的員工）

　　f、天使獎（此獎的人選應該就是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意與她去說，像天使一樣關愛身邊的人）

　　g、最大貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）

　　h、最佳狀態獎（公司里狀態最好最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態）

　　i、晉升任命書

　　j、給客戶頒獎

　　8、下半場入場兩場熱場舞

　　9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們決心，展示我們的優勢，勢氣，狀態，禮儀。

　　10、讓各部門定明年業績目標。

　　11、地方領導發言或者相關領導發言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心就是讓其樂。

　　12、行業內重量嘉賓（神秘嘉賓）發言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業里的精英學習，更利于員工的進步與對此行業的理解。

　　13、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面文件，最好的就是紅頭文件）

　　14、頒布XX年的各項獎勵機制（要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清）

　　15、老板做總結激勵性發言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向與發展前景，將現場所有的人點燃就可以了！）

　　16、主持人宣布大會正式結束；

　　17、晚餐（中間可穿插一些文藝節目）

　　六、重點備注：

　　1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么！

　　2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環；

　　3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；

　　4、每一位上臺者聚光燈必須配合；

　　5、會務必須嚴謹每個一個環節，物資，人員的調配；

　　6、dj師、禮儀小姐與主持人對接每個環節；

　　7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說！（每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。

　　8、感恩文化：

　　①感謝父母養育之恩

　　②感謝客戶幫助自己實現夢想

　　③感謝公司給我

　　一、晚會主題

　　青春揚帆，溫暖前行——暨20xx-20xx跨年晚會。

　　二、晚會基調

　　喜慶、祥和、熱烈。

　　三、晚會地點

　　教室。

　　四、晚會時間

　　根據學校安排確定。

　　五、晚會思路

　　1、晚會反映我班半年來所取得的成績，鼓舞同學們的士氣，繼往開來，再創輝煌。

　　2、繼承和發揚我班好的思想、好的做法，攜手打造親情班級、和諧班級、文明班級。

　　六、晚會節目要求

　　1、歌曲類：

　　（1）能夠反映祖國發展，弘揚主旋律的歌曲（民族，美聲類）。

　　（2）青春、陽光、健康、向上，能夠反映同學們們充滿活力，反映教師無私奉獻的歌曲。

　　（3）與以上主題相關的原創歌曲。

　　2、舞蹈類：

　　（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈。

　　（2）具有校園時代氣息的創意性舞蹈。

　　（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等。

　　（4）相關歌曲的伴舞。

　　3、曲藝（語言）類：

　　（1）喜慶、熱鬧反映校園生活的的相聲、小品。

　　（2）經典的傳統曲藝類節目。

　　（3）其它類型的曲藝節目。

　　4、其他節目

　　七、節目來源

　　全體同學必須全部并積極參與表演節目的上報，每位同學必須保證有一個節目，如實在沒有節目，須參加合唱類節目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人員不得超過五人。

　　八、晚會參報節目要求

　　能夠圍繞晚會主題，營造出喜慶、祥和的氣氛，節目新穎，有創意，緊湊、連貫，能夠將節目完整、藝術性地展示給現場觀眾。

　　九、節目報名時間及要求

　　時間：x月x日一天時間。

　　要求：節目報名時間任何人員不得大聲喧嘩，不得因意見不統一而影響班級紀律。除宿管部人員以及xx等文藝部人員外，無事人員不得隨意走動。

　　十、對宿管部人員及走讀人員的要求

　　宿管部各寢寢室長負責在30日收集整理本寢室人員的節目，走讀人員人員將節目直接報到xx處。各寢室將本寢室人員的節目整理好統一報到xx處。由xx再進行整理。

　　十一、晚會主持人要求

　　1、女生、男生各2名。

　　2、語言流利、普通話標準，現場應變能力強，須有晚會主持經驗。

　　3、報名時間：x月x日。

　　4、主持人由文藝部負責選拔。

　　十二、晚會采購

　　鮮花、禮品、請帖、熒光紙、賀紙、氣球等所需物品。采購所需款物班級人員自籌。

　　十三、籌備組相關負責人員

　　總組長：xxx。（負責節目的收集整理、主持人的選拔）

　　副組長：xxx。

　　晚會采購組：xx。（負責所需物品的采購，要保存好采購賬目）采購人員需請假。

　　晚會紀律組：xx。（負責晚會前、晚會中、晚會后的紀律）

　　安全保衛組：xxx。

　　十四、其余事項

　　1、由xx同學負責晚會版面的書寫。

　　2、由男寢xx全體同學在晚會結束時清理教室。

　　3、主持人應提前準備好臺詞和節目安排順序。

　　4、xx同學全程參與我班晚會。

　　5、晚會教室課桌應擺放為方形。

　　6、未盡事宜一律由總組長、副組長向班主任匯報后進行安排。

　　1、年會活動主題：這個主題必須要事先明確，才好有利于公司年會活動策劃方案的執行。一般年會活動主題很明確也很簡單扼要，比如，某某公司年度迎新慶祝晚會即可。

　　2、年會進行時間：年會舉辦的具體時間要確定下來，包括年會節目表演時間，會議時間，宴會時間等等，都要事先規劃好，才有助于公司年會活動的流程執行。

　　3、年會地點選擇：年會活動舉辦的地方在哪里?這一點至關重要。選擇什么樣的地點，對于公司年會活動舉辦的效果影響很大，盡量選擇大型的酒店會議室，或者是度假會所舉辦，即顯得高端大氣，又能宣傳公司的口碑。

　　4、年會節目安排：公司節目安排是整個年會活動的主要內容形式。這點希望公司負責人和專業的年會策劃公司去進行溝通，再甄選節目的時候，盡量選擇符合公司文化主題和年會宣傳內容的節目表演。

　　5、年會目的及意義：舉辦年會的目的，就是對去年公司發展成績的總結，以及制定新年度的公司總體規劃，其中就包含了新年度的規劃和方向、目標等等。

　　春節即將來臨，在這辭舊迎新的日子到來之際，回想過去一年來，牛 仔谷在所有員工的共同努力與密切配合下，各項工作進展順利。為表達對 員工的深情厚意，公司決定在年假前召開年會，同時成立年會工作領導小 組，具體安排如下：

　　一、年會工作領導小組： 組長：張文生 副組長：屈超紅 成員：許曉娣、戴繼陶、謝鵬程、姜云峰、張鍇洽、王小曼、呂佳麗 劉媛、黃蘭、范春梅、易國平、馬廷超。 組織策劃小組： 主要負責整個活動的策劃、 組織、 實施。

　　組員有黃蘭、 劉媛，由黃蘭負責。 采購運輸小組：主要負責活動的物品采購、菜品清洗、禮品擺放。組 員有范春梅、羅燕平、馬廷超、王小曼，由范春梅負責。 場地布置小組：主要負責場地的選址、清潔、布置、撤場后清潔衛生 的打掃。

　　組員有呂佳麗、許曉弟、姜云峰、鄭慶秀，由呂佳麗負責。 音響電路小組：主要負責音響設備及燈光的安裝、調試，電路安全檢 查，組員有易國平、謝鵬程，由易國平負責。 安全消防小組：主要負責活動期間的安全防范及突發事件的處理。組 員有張鍇洽、曾園，由張鍇洽負責。

　　二、年會時間：20xx年 02 月 03 日下午 5 點。

　　三、年會地點：園區副樓宿舍二樓通道。

　　四、參會人員：公司股東和公司全體員工預計 40 人。 五、年會主題：融合夢想，贏在未來。

　　六、目的：

　　1、弘揚企業文化理念，增強企業員工的凝聚力和向心力。

　　2、增強員工相互間的友誼和了解，和諧人際關系。

　　3、豐富員工生活，答謝全體員工過去一年來付出的辛勤努力。

　　4、表彰企業優秀團體和先進個人。

　　5、喜迎春節，歡度新年。

　　七、籌備階段： 1/3 1、場地準備：提前 15 天預定好年會場地布置等各項內容。

　　2、節目準備：

　　(1)、節目參與形式是以部門為單位選送節目（每個部門至少安排一個 節目以上） ，節目形式多樣化，內容積極、正面，目的是活躍氣氛、展示 自我。

　　(2)、年會節目報名聯系人：范春梅，聯系方式：

　　(3)、節目排練：歌曲類節目自己準備伴奏并拷貝一份給人事部，自己 抽時間練習，按要求（提前通知）到辦公室匯演一次成果。 3、會場布置：

　　(1)2 月 2 日下午下班前準備好會場布置需要的物品，并做好檢查，2 月 3 日下午 4 點鐘前布置好會場的拉花、橫幅。

　　(2)擺放會場的桌椅及安排公司領導的座位

　　八、年會流程 員工簽到并領取 抽獎號碼 播放暖場音樂 領導入席 主持開場，介紹 嘉賓及領導 幸運抽獎活動 （得獎者發言） 節目 /游戲 部門總結 20xx 年工作 與 20xx年計劃 領導致辭 年會聚餐 年會結束 清理場地

　　九、年會費用預算

　　1、年會獎項設置：

　　(1)、幸運獎：現場所有員工每人一份禮品。

　　(2)、幸運大獎： 獎項 一等獎 二等獎 三等獎 幸運獎 合計 每人獎金 500 元 300 元 100 元 禮品 1400 元 獎金總額 500 元 600 元 300 元 獲獎人數 1人 2人 3人 40 人 46 人 抽獎嘉賓 張文生 謝鵬程、屈超紅 許曉弟、 戴繼陶、張鍇洽 現場自愿者

　　2、物品采購清單：4131 元。 2/3 名稱 橫幅 氣球 彩帶 拉花 燈籠 打氣筒 大瓶果粒橙 大瓶雪碧 大百年 菜款 活羊 火鍋底料 大支牙膏 毛巾 洗發露 沐浴露 合計 數量 1條 1包 5卷 10 條 50 個 2個 6支 6支 6支 多樣 1只 4袋 10 支 10 條 10 瓶 10 瓶 單價 80 元 10 元 2元 2元 1元 8元 11 元 6.5 元 75 元 —— 17 元/斤 10 元 13 元 15 元 19 元 18 元 總價 80 元 10 元 10 元 20 元 50 元 16 元 66 元 39 元 450 元 約 700 元 約 20xx 元 40 元 130 元 150 元 190 元 180 元 4131 元 備注 3、費用總計：獎金 1400 元+獎品 650 元+飾品 186 元+菜錢 2740 元+ 酒水 555 元=5531 元

　　十、要求：

　　1、園區所有員工全部參與。

　　2、各小組負責人根據工作量，隨時調用園區員工。

　　3、被調用員工服從安排，及時參與年會工作中。 制定：黃 蘭 審核： 批準： 日期：

　　一、活動梗概

　　活動主題：xx動起來!

　　活動背景：安利中國，世界直銷行業排名第一，安利中國計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節目，沒有什么新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調動不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。

　　活動目的：

　　1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。

　　2、呈現出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。

　　3、調動全體員工的.積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。

　　二、策劃思路

　　1、一開始就動起來

　　2、員工們動起來

　　3、老板們動起來

　　4、大家動起來

　　活動關鍵詞：安利，年會，動漫，動起來，游戲，晚會

　　活動時間：20xx年3月8日

　　活動地點：廣州花園酒店

　　活動人數：公司高層及員工共計1200多人

　　活動風格：輕松，活潑，娛樂，有趣

　　組織形式：分為活動物料準備小組，活動執行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。

　　三、活動時間安排

　　20xx年1月14日收到安利公司發出的標書

　　20xx年2月23日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同

　　20xx年2月28日年會籌辦的細節基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門

　　20xx年3月2日確定活動當天的參加人員，并對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等

　　四、活動前期準備

　　活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等

　　五、活動內容與流程

　　1、動漫區拍照簽到模式

　　2、嘉賓與動漫人物留影

　　3、灌籃高手真人版表演

　　4、安利老板和領導登場

　　5、員工自編熱力四射舞蹈

　　6、領導們布菜給各餐桌

　　7、全員參與緊張刺激游戲

　　8、安利領導百變大咖秀

　　9、員工節目COSEPLAY

　　10、獎品豐富的抽獎儀式

　　11、全體人員共進晚餐

　　12、謝幕全體合影留念

　　六、活動風險評估

　　1、參與人員過多，動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

　　預防方案：在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序，確保現場人員的安全。

　　2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

　　預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。

　　活動臨時應急方案

　　1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。

　　2、做好活動現場秩序維護，要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。

　　七、活動亮點

　　亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

　　亮點二：有趣的動漫留影區，讓人感覺到無比的樂趣

　　亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面

　　亮點四：安利老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面

　　亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通

　　亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協作能

　　亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌

　　八、活動效果

　　豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業的綜合競爭優勢。

　　舞龍在上海廣受歡迎,舞龍主題年會方案策劃給你帶來一年的好財運,好彩頭,這也是這個年會節目經久不衰的原因.你的年會籌辦,是否也可以考慮這個舞龍主題節目呢?

　　1.舞龍起源

　　相傳,東海龍王患腰痛病,變成一個老頭上岸求醫.大夫通過把脈知其非人,便讓其恢復原形,并從其腰間捉出一條蜈蚣.龍王病愈后,以泄露天機為謝:言人們只要照它的樣子造一條龍四處舞游,便能保雨水及時,五谷豐登,生意興隆.于是,人們便據此傳說,用竹條鐵絲、綢緞紗布扎制成彩龍,每逢年節舞耍一番.

　　2.龍轉乾坤

　　舞龍的過程,實際上就是人與龍交融的過程.人們相信,歌之唱之,可以召喚龍的神靈;舞之蹈之,可以模仿龍的神態;有歌有舞,既可以使神龍歡愉喜悅,也可以使自身秉賦龍性.同時,通過舞龍,也使舞龍人的力量得以彰顯.

　　3.我們獨特的團隊舞龍策劃

　　由全體隊員同心協力,分工協作.培養團隊合作精神,提升企業凝聚力,增強員工對公司的忠誠度、歸屬感和榮譽感;通過親手參與扎龍、繪龍、點睛、舞龍、化龍等整個過程,達到龍人合一,激揚士氣的培訓目標.

　　4.內容形式

　　團隊成員在一系列活動中尋找素材,搭建并描畫彩龍, 最終在指導老師的輔助下、在喧天的鑼鼓聲中,學員將一條條彩龍舞起,尤以最后形成的"群龍造型"為整個活動的最高潮.活動從平淡開始、逐步進入高潮,具有強烈的民族特色、喜慶、熱烈、學員在參與過程中酣暢淋漓,活動結束后也久久不能忘懷.

　　5.培訓收獲:

　　一.消除陌生、促進信任與融合;

　　二.強烈振奮士氣、留下難忘回憶.

　　6.采用要求:

　　一.50人以上,通常以一天時間為宜;

　　二.有足夠開闊的場地;

　　三.不同部門或機構的人為完成同一的任務與使命前需要事前磨合.

　　一、活動主題：共賀誕辰，展望美好未來。

　　二、活動目的：

　　1、對**年公司發展成績總結，以及新年度計劃、方向、目標等。

　　2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　　3、豐富員工生活 ，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　4、讓員工充分的展現自我，在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

　　5、實現領導和員工的互動，讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。

　　三、慶典對象：北京財經專修學院全校師生。

　　四、主辦單位：北京財經專修學院宣傳科

　　承辦單位：中廣新聞報、北財院報

　　協辦單位：電商財務學院團協會、電商管理學院商學會。

　　五、活動時間：20xx年8月27日。

　　六、晚會地點：北京財經專修學院東、西校區。

　　七、活動策劃部門：北財院報報社

　　八、活動監督人：社長——劉鵬達

　　九、工作安排：

　　1、秘書部統計參與活動的人數，通知該活動的具體時間、地點，購買好活動所需的物品。

　　2、游戲主持人負責收集游戲中的相關題目

　　3、活動當天，各部門負責人組織參與活動的成員在學校大廳集合，做好活動前的準備。

　　4、清點好人數。

　　5、秘書部負責活動的各項記錄工作。

　　6、宣傳部負責活動過程的拍攝工作。以備活動后的總結工作。

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