外勤人員工作職責
行政外勤職務說明書
隸屬部門:綜合管理部
直接上級:游客服務中心主管
本職:負責服務中心辦公用品及其他物品的采購,負責服務中心活動組織,相關證照的年審、更換;食堂、宿舍、網絡管理及后勤事務工作。
職責與工作任務:
1. 負責營業執照、代碼證、法人證等年檢、更換。
2. 負責對食堂及工作人員的管理。
3. 負責服務中心辦公場所管理、維修、維護。
4. 負責服務中心網絡的管理和維護。
5. 負責服務中心辦公用品及其服務中心福利等物品的詢價、采購、
6. 負責服務中心各種會議、活動相關物品的采購及音響等設備的管理。
7. 負責服務中心各種會議、活動的攝像、照相工作。
8. 負責服務中心各種接待安排及會議訂餐、訂酒店等。
9. 負責服務中心水、電、氣、電話費用繳納與報銷。
10. 服務中心內部和外部客戶的接送,服務中心車輛的日常維護保養。
11. 上級領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1. 具有管理類大專以上學歷。
2. 會電腦操作。
技能要求:
1. 具有B照以上駕駛員資格證,三年以上駕齡。
2. 具有一定的管理技能。
3. 具有良好的溝通能力。協調能力。
工作經驗:三年以上相關工作經驗。
外勤崗位職責
一、辦理船舶的進港手續:
1.掌握船舶抵港的動態,資料;
2.檢查進出港所需的各種單據及空白表格;
3.根據船舶的始發港、經過港,通知檢驗檢疫官員是否進行船舶電訊、靠泊、或錨地檢疫;
4.登輪后向船長索要口岸當局所需的有關文件、證書、貨物單據和申報表格;
5.在聯合辦公室辦理船舶的經出港手續。
二、協調港務公司進行船舶的裝卸貨作業:
1. 記錄作業時間,注意事項及所開工班;
2.記錄作業進度,掌握完貨時間。
三、和內勤、調度人員的信息傳遞、聯絡工作:
1. 外勤人員離開公司辦理業務時,須及時與調度保持聯系,報告現場情況,回答調度的業務詢問
四、辦理船長在本港需要為辦事項:.
1.船舶供應;
2.船舶臨時修理;
3.船長借支
4.船員就醫;
5. 船員遣返;
6. 船舶加油加水;
7.船舶安全檢查;
8. 外勤人員協同調度、計劃員辦理船方委托的其他事宜。
五、辦理船舶的出港手續:
1.向港方了解預計完工時間向船長證實所有船舶證書有效,委辦事項已達到船方要求,并作好記錄。
2.向外理處索取積載圖。
3辦理船舶開航聯檢手續。
外勤人員應認真負責協助船長或大副填妥有關表格并核實如下內容: 船舶離港前后吃水。
離港存油水。
欲抵下一港時間。
4.落實隨船貨運單證是否已交船長接收,明確開往港。
5.聯合辦公室取得該船的離港證書,出口檢疫證書等合法證書叫船長;
6.通知港調及引航站開航時間。
六、拍發離港電和整理單據入檔。
外勤工作職責
一、 在業務經理的領導下,負責貨場日常裝卸生產安全巡檢工作。
二、 外勤上崗必須統一防護服,佩戴對講機,工作期間保持聯系暢通,遇到各種突發事件應及時通知業務經理。
三、 貨場設立外勤值班室,值班人員24小時值班,并認真填寫臺賬。
四、 接到貨場值班員煤車進場通知后,配合貨場值班員把車皮對到指定位置。
五、 按車站要求配合貨運部門對煤炭進行有針對性的'測量比重,并做好記錄。
六、 裝車前,應對車輛進行安全檢查,配合車站貨運進行測量劃線,對危及行車安全的車輛,要進行捆綁加固,并用鐵絲捆綁小門。
七、 裝卸作業時,必須全程監控和指揮,裝卸過程中發現問題要及時和有關單位溝通解決。嚴重問題及時匯報。
八、 裝卸作業后,應對裝載加固、車門、線路清道等進行檢查,發現危及安全的情況時,應立即制止,并妥善解決。
九、 每天下午17.30值班人員匯報當天工作,并向公司匯報i。
十、 按要求參加月度安全分析會,總結工作,查找隱患,并提出解決意見。
十一、 完成領導交辦的其他工作。
篇五:外勤人員工作職責
外勤人員工作職責
負責檔案資料與總校的銜接,收集總校關于駕考的業務信息; 負責模擬與考試的送考工作,與總校駐考場工作人員做好銜接工作; 接送需要前來駕校報名及處理問題的學員,做好駕校形象及招生的宣傳; 安排每周需要站崗的學員及時站崗; 負責駕校各種辦公用品的添置與維護; 負責本人駕駛車輛的維修與保養; 保持與校長的信息溝通,及時處理校長交代的其他事項。
湯偉平
2014--01--06