監事會工作報告怎么寫
監事會工作報告(精選11篇)
在當下社會,需要使用報告的情況越來越多,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。其實寫報告并沒有想象中那么難,以下是小編收集整理的監事會工作報告(精選11篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
監事會工作報告1尊敬的會長、常務副會長、副會長、各位理事,各位嘉賓:
大家下午好!
本人受商會第三屆監事會的委托,向大家報告商會20xx年以來的監事會工作報告。誠請各位審議。
一、監事會20xx年以來的工作情況
20xx年以來,商會監事會根據商會章程及其他法律法規,在商會理事會和各位會員的支持和配合下,本著對全體會員負責的精神,認真履行職責,積極開展工作,對商會20xx年以來的運作情況、財務收支情況等進行了有效的監督、檢查、審核,維護了商會和全體會員的合法權益。為商會進一步完善服務平臺、深化商務合作、加速商會轉型和升級做出了積極的努力。
(一)監事會一致認為:商會領導班子能夠按照商會《章程》規定抓好商會的建設和發展。商會會長有擔當,商會秘書長無私奉獻、有責任,常務副會長及副會長以上的領導層能夠起到模范帶頭作用。商會理事以上領導團結協作,在全體會員的共用努力、支持下,商會運行平穩有序,開展了許多較為有影響力的活動,弘楊了商會精神。商會能夠堅持依章辦會的正確方向,并緊緊圍繞辦會宗旨開展工作,關心會員企業、服務會員的意識持續增強。每次商會會長辦公會提出的工作任務都能夠得到較好落實。監事會認為:本屆商會領導班子是團結向上、有號召力、有凝聚力的班子。商會的建設和管理是健康并向前發展的。商會工作人員較好的完成了本職工作,為商會樹立了良好的窗口形象。監事會一致認為:
1、第三屆商會成立以來,會長、常務副會長、副會長積極主動交納會費,從而給商會帶來了積極影響和推動作用。
2、商會每次組織重大活動時,會長、常務副會長、副會長都是一馬當先,眾籌贊助費用,各位輪值副會長在輪值期間的輪值接待費用都是由其自行承擔,對此,建議大家以熱烈的掌聲表示衷心的感謝!
(二)20xx年以來監事會作了以下幾項工作:
1.嚴格執行《海南省湖北商會監事會議規則》,參加了商會《章程》架構下的各類重要會議,參加了歷次商會輪值副會長的交接過程。全面參與并監督商會的各項工作,定期審議商會各職能部門及下屬機構的工作報告,積極聽取廣大會員對商會工作的意見建議,拓寬信息互通渠道,完善問題反饋機制,確保監事會監督職責的有效落實。
2.例行巡查秘書處工作,行使監督職責。秘書處作為商會的核心職能機構,關系著商會運作的正常化發展。因此,監事會依據監事會議事規則,對秘書處的各項工作如:財務管理、檔案管理、會員發展、網絡管理等四個方面進行例行檢查,及時發現了問題,并提出了整改要求和建議。載止目前為止,被提出的需整改的問題基本上有了明顯好轉,希望仍然存在的個別問題在下年度年會前得到改進。
二、對商會的財務管理和收支進行了審核監督
20xx年以來至今,商會總收入20xx年總收入為842,470.68元。總支出528,364.64元,現資金累計結余760,693.61元。監事會認為:商會的各項開支合理,精打細算,在經費使用的過程中做到了嚴格控制,堅持了審批原則,到目前為止,未發現違規違紀等現象。
三、今后監事會工作方向
1.監事會將緊緊圍繞商會的工作計劃,認真履行監督職能,以監督商會運作為主,切實維護全體會員的利益。繼續完善監事會的工作機制及運行機制,促進監事會工作制度化、規范化。加強督促會長辦公會議提出、討論,有利于商會建設和發展的事項落實工作,督促商會領導班子組織落實辦理好。
2.加強對商會資金運作情況的監督檢查,保證資金的使用效率和安全。以財務監督為核心,繼續完善大額度資金運作的監督管理制度。強化監督管理職責,使商會資產不受損失。
3.加強監事會的自身建設,監事會成員要不斷提高自身素質,切實起到維護全體會員權益的作用。
各位領導、各位會員,幾個月來監事會的工作雖然有點成效,但離會員的要求還很遠,特別是在聯系會員,回應會員訴求方面,還做得不夠。我們一定要在今后工作中采取積極措施,大力加強這方面的工作,把監事會的工作做好。
春節即將來臨,監事會全體成員向大家拜個早年,祝大家新春快樂,全家幸福,萬事順意,財運鴻通!
謝謝大家!
監事會工作報告2各位會員:
大家好!
受第一屆監事會委托,由我向大會作廈門市周寧商會第一屆監事會工作報告,請大家審議并提出意見建議。
20xx年12月29日,商會召開了第一屆會員大會并選出了以“廈門金三港鋼材交易市場經營管理有限公司”董事長彭玉英為監事長的共三人組成的監事會。成立以來,主要做了以下幾項工作:
一、協助理事會認真開展工作,確保商會的工作依法、依規進行
檢查、督促商會理事會班子及成員認真履行職責,圍繞年度工作計劃,經常開會研究,及時貫徹落實,以服務商會會員為宗旨,保證商會工作依法、依規、順利進行。
二、要求商會秘書處工作按年度工作計劃保質、保量完成
督促商會秘書處做好日常性工作,做到每月工作有安排,事事有落實,確保工作具體到位。
三、監督、檢查商會工作經費開支情況。
按照商會財務管理制度、要求實行分級審批手續、嚴格控制商會的各項支出、合理使用商會經費、努力節約開支、保證會計資料合法、真實、準確、完整。
我的報告完了,謝謝大家!
監事會工作報告3各位監事:
大家好!
我受監事會委托,向大會作20xx年度xxx公司監事會工作報告,請予以審議。
一、對公司20xx年度經營管理行為和業績的基本評價
20xx年xxx公司監事會嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監事會議事規則》和有關法律、法規的要求,從切實維護公司利益和廣大中小股東權益出發,認真履行監督職責。監事會列席了20xx年歷次董事會會議,并認為:董事會認真執行了股東大會的決議,忠實履行了誠信義務,未出現損害公司、股東利益的行為,董事會的各項決議符合《公司法》等法律法規和公司《章程》的要求。20xx年公司取得了良好的經營業績,圓滿完成了年初制訂的生產經營計劃和公司的盈利計劃。監事會對任期內公司的生產經營活動進行了監督,認為公司經營班子勤勉盡責,認真執行了董事會的各項決議,經營中不違規操作行為。
二、監事會會議情況
在20xx年里,公司監事會共召開了xx次會議,各次會議情況及決議內容如下:
1、20xx年1月xx日在公司會議室召開第二屆監事會第四次會議,審議通過了《XXX有限責公司20xx年度監事會工作報告》、《有限責任公司20xx年度財務決算報告》、《xxx有限責任公司20xx年度報告》和《xxx有限責任公司20xx年度報告摘要》;
2、20xx年8月9日,公司召開第二屆監事會第五次會議,審議通過了《有限公司20xx年半年度報告》和《有限公司20xx年半年度報告摘要》。
三、監事會對20xx年度有關事項的監督意見
1、公司募集資金及使用情況:在募集資金的管理上,公司按照《募集資金使用管理制度》的要求進行。
公司于20xx年xx月通過首次發行募集資金凈額為元,以前年度已投入募集資金項目的金額為元,本年度投入募集資金項目的金額為元,扣除上述投入資金后公司募集資金專戶余額應為元,實際余額為元,實際余額與應存余額差異元,原因系:
(1)以自有資金投入募集資金項目元,尚未用募集資金補回流動資金;
(2)募集資金存儲專戶銀行存款利息收入元。目前尚未使用募集資金存于銀行募集資金專戶。目前募集資金的使用符合公司的項目計劃,無違規占用募集資金的行為。
2、檢查公司財務情況:
20xx年度,監事會對公司的財務制度和財務狀況進行了的檢查,認為公司財務會計內控制度健全,會計無重大遺漏和虛假記載,公司財務狀況、經營成果及現金流量情況良好。
3、關于關聯交易:
(1)公司與公司簽訂的《轉讓協議》,公司向開發有限責任公司購買設備,轉讓價款xx萬元,該項交易定價公平、合理。
(2)公司與有限責任公司簽訂了《房屋租賃合同》,公司承租有限責任公司擁有的xx大樓,從事出售索道票、各類旅游商品及部分辦公用地。該項交易租金價格按當地市場價格確定,定價公平、合理。
(3)公司與有限公司簽訂的兩份委托進口協議,委托有限公司代理進口索道配件,合同預算分別為xx元和xx元,需支付的代理手費元和元,本期支付預付款元。公司子公司xxx有限公司與有限公司簽訂的委托進口代理協議,委托有限公司進口8人座單線循環脫開式抱索器吊箱索道,報告期內向有限公司支付預付款元,其中包括100萬元代理費。上述交易按市場定價,交易公平、合理。
(4)根據公司與投資有限公司簽訂的水電服務協議,投資有限公司為本公司提供水電服務,報告期內共支付水電費xx元。報告期內投資有限公司租用本公司大巴車,共向本公司支付租車款元。
4、公司對外擔保及股權、資產置換情況
20xx年度公司無違規對外擔保,無債務重組、非貨幣性交易事項、資產置換,也無其它損害公司股東利益或造成公司資產流失的情況。本監事會將繼續嚴格按照《公司法》、《公司章程》和國家有關法規政策的規定,忠實履行自己的職責,進一步促進公司的規范運作。
以上報告,請予以審議。
監事會工作報告4各位領導、各位會員代表:
大家下午好!
我代表浙江省僑商投資企業協會監事會向大家作監事工作報告。
浙江省僑商投資企業協會第一屆會員代表大會于20xx年xx月x月日在杭州隆重召開,選舉產生了浙江省僑商投資企業協會一屆理事會和監事會,規劃了協會20xx年至20xx年的發展目標和主要工作任務。五年來,浙江省僑商投資企業協會監事會,根據協會《章程》規定,積極履行職責,對浙江省僑商會一屆理事會的會務、管理和財務等工作進行監督,并及時向理事會會議報告審議結果,起到了應有的監督作用。
為開好本次會議,監事會成員在會前對協會一屆理事會工作報告、財務審計報告、第二屆會員代表大會會議程序等進行了審查和監督,現將審議結果向大會報告。
浙江省僑商投資企業協會成立五年來,在省僑辦、省僑聯的指導下,在協會理事會的領導下,在全體會員的參與下,緊緊圍繞“聯誼、服務、合作、發展”的辦會宗旨,堅持為會員服務、為國家發展大局服務,積極開展對會員企業和廣大僑商事業發展有促進作用的各項活動,努力維護會員的合法權益,穩步壯大協會力量,不斷創新辦會形式,協會的影響力和凝聚力有了較大提高;協會財務制度健全,收支管理嚴格,賬面報表清晰,經費支出合理,協會各項財務運作符合相關法律法規和《浙江省僑商投資企業協會會費收取和使用原則》,第一屆理事會的財務狀況已通過省民政部門指定的會計師事務所審計。
經監事會審議,《浙江省僑商投資企業協會第一屆理事會工作報告》、《財務報告》內容全面、真實,《章程》修改的內容符合國家有關法律法規,新增選的會員嚴格按照《章程》規定辦理。
本次會員代表大會即將選舉產生出新一屆監事會,第一屆監事會完成了歷史使命,感謝各位會員對一屆監事會工作的理解和支持。希望浙江省僑商投資企業協會在省僑辦、省僑聯的指導下,在新一屆理事會的領導下,秉承宗旨,規范運作,繼往開來,勇于創新,努力將協會辦成名副其實的“僑商之家”。
監事會工作報告5各位代表,同志們:
大家好!
受市聯社監事會的委托,我向大會作報告,請予審議,并請列席會議的同志提出意見。
20XX年,市聯社監事會緊緊圍繞社員代表大會確定的工作思路和工作重點,認真履行工作職責,與聯社理事會、經營班子一道,促進本聯社各項業務的持續健康發展。
(一)積極參與和監督理事會重大決策活動
20XX年,監事會作為市聯社的監督機構,積極參與理事會的決策過程,并在參與中體現監督作用。一是監事會全體成員列席了每一次理事會會議,并對有關決議提案進行認真研究和討論,充分發表意見和建議,切實履行市聯社章程賦予的工作職責。二是積極開展調研活動,先后深入卸甲、八橋、臨澤、天山等14家信用社,圍繞社內資金平衡運用、信貸檔案動態管理、違規違紀人員思想動態、授權授信管理設想及可行性等,進行專題調研,為理事會決策和主任室經營提供了多項參考意見。三是參與理事會的決策過程,聯社理事會在推進產權制度改革、明晰產權關系、增資擴股,在推進法人治理結構、實行科學授權授信、規范行為,在推進“三項制度”改革、建立靈活經營機制、促進發展,在穩妥落實扶持政策、申請央行票據、化解包袱,在推進電子化建設、優化服務功能、提升形象等方面,作出的一系列重大決策,監事會全程參與,為全市農村信用社在更高的平臺上起跳,奠定了堅實的基礎。監事會認為:聯社理事會20XX年的一系列的重大決策,思路清晰、目標明確,程序規范、合法有效,切實履行了社員代表大會賦予的各項職責,全體在崗理事能夠認真履職,工作卓有成效。
(二)全力支持、配合和監督主任室經營管理活動
20XX年,根據社員代表大會和理事會確定的年度工作目標和思路,市聯社主任室切實履行職責,組織、指導和督促全市農村信用社深化改革,加快發展,強化管理,不斷提升金融服務水平。在主任室工作的具體運作過程中,市聯社監事會積極支持與配合,并在支持配合中發揮監督作用。監事長代表監事會按時列席主任辦公會等重要活動,對于重大事項的決定和實施充分發表意見和建議,增強決策的科學性和措施的有效性,確保社員代表大會和理事會確定的年度目標的實現。一是各項業務指標較為理想,年末各項存款15.04億元,上升25979萬元,增幅20.9%,完成省聯社任務的101.1%;各項貸款9.12億元,增加13594萬元,“三農”貸款39259萬元,占比43.1%,完成省聯社增幅任務;全年業務收入7433萬元,增長率10.28%,綜合費用率37.6%,實現帳面利潤492萬元。二是票據兌付目標基本實現,不良資產39832萬元,較年初下降5682萬元,占比23.54%,較年初下降6.06個百分點,其中不良貸款12422萬元,較年初下降5906萬元,占比為13.62%,較年初下降10個百分點;對社員股金,按銀監部門的要求,進行了重新規范,資本充足率達10.43%,年底達到了申請兌付人民銀行票據的要求,已向人民銀行申請兌付。三是內控管理不斷加強,實現了“三會”運作的基本架構,完善法人治理結構,按現代企業制度的要求,初步形成了一整套的內控管理制度,這必將在20XX年實施的“內控管理年”活動中,發揮積極作用。四是服務水平明顯提高,在省聯社的指導下,實現了全省數據大集中,在全轄范圍內開通了儲蓄通存通兌業務,同業市場競爭能力明顯增強;五是加大宣傳力度,全市農村信用社的社會影響力和知名度得到快速提升。
監事會認為:主任室一年來的工作,通過全體班子成員以及職能部室的共同努力,全市農村信用社和改革與發展事業取得了良好成就,較好地完成了省聯社下達的年度工作目標和任務。主任室的工作符合社員大會和理事會決議要求,運作行為扎實規范,采取措施扎實有效;全體高級管理人員以及職能部門都能勤勉盡職,工作成績較為突出。
(三)積極實施科學、有效和規范的監督
20XX年,市聯社監事會根據章程賦予的職責和權利,在服從、服務于全局工作中,主動增強責任意識、內控意識、監督意識、風險意識,加強對監察審計工作的領導,扎實有效地開展檢查監督工作。
圍繞中心工作,積極開展審計活動。一是轉變審計觀念,及時將關口前移,審計部門列席聯社審貸會議,對審貸會的權力運作過程和決議形成過程進行監督,有效防范新的風險產生,實現由事后審計向事前防范、事中監督轉移;二是改進審計方法,增加勾對業務傳票、上門核對貸款、跟蹤檢查貸款大戶、召開群眾座談會等內容,發現問題,及時發出預警信息;三是實現審計檢查資源共享,每月定期召開聯席會議,向人事、信貸、財務和資產保全部門通報檢查情況,拿出規范性意見,指定部門負責督促整改,實現三線監督,齊抓共管。20XX年先后對23家(次)信用社進行全面審計、36家進行全面大檢查;在職能部門的配合下,先后對9家、10人次離任、離崗人員,進行離任離崗審計,作出事實求是的評價;對12家單位,在歷次檢查中發現的問題,實施后續跟蹤檢查。對稽核檢查過程中發現的問題,及時下達整改措施,限期糾正,為業務的正常發展發揮了積極的指導和監督作用。
監事會工作報告6各位股東代表、董事:
大家好!
現將20xx年度監事會工作報告如下:
一、20xx年監事會工作回顧
20xx年,監事會按照《公司法》和《公司章程》賦予的監督職責,不斷加強工作作風建設,積極探索改進工作方法,嚴格履行財務和經營監督職責。主要做了以下工作:
(一)堅持定期會議制度,加強內部工作協調。20xx年,監事會通過列席公司董事會議和經營班子會議,對公司財務、經營管理和公司內部控制中存在的問題及時提出了改進意見。同時在監事會內部逐步完善工作機制,針對對董事會決策和公司財務、經營風險的深入研究,提出了審計報告和建議,從整體上增強了對公司依法經營情況的認知、把握和監督。
(二)加強監督,開展工作檢查。20xx年監事會參與年檢站第二條檢測線項目詢價評定會議和聘任總經理助理監督工作及20xx年度審計工作。對公司管理水平和內部控制制度提出五方面的改進意見。
(三)完善監事會工作機制。20xx年的監事會工作堅持以財務監督為中心,圍繞公司經營目標提出監事會工作要點,召開四次監事會工作會議,提出公司經營和內部管控規范建議。密切關注董事會會議決議的'落實。
(四)檢查公司募集資金實際投向情況。報告期內,公司監事會對本公司使用募集資金的情況進行監督,監事會認為:本公司認真按照《募集資金使用管理制度》的要求管理和使用募集資金,募集資金實際投入項目與承諾投入項目一致。報告期內,公司未發生實際投資項目變更的情況。
(五)檢查公司財務的情況。監事會對公司的財務狀況進行了檢查,認為公司的財務報告真實反映公司的財務狀況和經營成果,審計報告真實合理,有利于股東對公司財務狀況及經營情況的正確理解。公司董事會編制的20XX年度報告真實、合法、完整地反映了公司的情況,不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
二、監事會對20XX年度公司運作的獨立意見
現對經營班子一年來總體工作做以下評價。通過對公司董事及高級管理人員的監督,監事會認為:公司董事會能夠嚴格按,照《公司法》、《公司章程》及其他有關法律法規和制度的要求,依法經營。公司重大經營決策合理,其程序合法有效,為進一步規范運作,提出了建立健全了各項內部管理制度和內部控制機制;公司董事、高級管理人員在執行公司職務時,均能認真貫徹執行國家法律、法規、《公司章程》和股東大會、董事會決議,忠于職守、兢兢業業、開拓進取。尚未發現和有舉報公司董事、高級管理人員在執行公司職務時違反法律、法規、公司章程或損害公司股東、公司利益的行為。20xx年公司經營班子按照董事會決策部署,以抓好發展工作,促進公司生產經營和綜合管理水平逐步趨穩向好。報告期內,監事會根據公司財務所提供的資料,通過審核會計報表、實施經營監督與檢查,未發現重大違法行為,但也存在管理粗放、效益低下問題,距離董事會要求和股東價值最大化要求有一定距離。
(一)目前公司管理中存在的矛盾與問題
雖然20xx年公司總體工作取得一定成績,但是面對日益嚴峻的市場環境,依然存在許多矛盾和急需解決的問題。
(1)盈利能力一般。剔除所有檢測公司以外的因素影響后,公司凈利潤為萬元,毛利率為%,反映出公司盈利能力一般。20xx年公司共開支業務招待費萬元,占公司業務收入的‰;開支勞務費萬元,占公司成本費用總額的%。公司應及時審視成本費用中的大額開支,在對外經營擴張的同時,注重做好成本控制,縮減不必要開支,確保公司的持續成長。
(2)資產增值水平較高。20xx年檢測公司按人均50%發放了紅利,共開支紅利費用萬元。分紅后,截至20xx年12月31日,檢測公司凈資產(所有者權益)為萬元,較集資額萬元,增值。
(3)檢測公司人工成本較高。20xx年公司賬上支付的人工成本為萬元(人工成本含勞務公司服務費、五險一金等),公司內、外修勞務工計酬以計件為主,個人收入差異較大,高者月均收入可達以上,低者約左右;檢測站自聘的勞務工,個人收入差異不大,人均月收入約在左右。
(二)基礎管理工作需要進一步加強。圍繞成本利潤目標,公司職能部門基礎管理工作存在以下不足。
(1)現金日記賬和銀行存款日記賬應日清月結。現金日記賬與銀行存款日記賬應該由出納人員每日根據相關憑證逐筆登記,每日結出余額,每月與銀行對賬單進行核對,做到隨時發生隨時登記,日清月結,賬款相符。檢查中,我們發現出納人員未及時登記該兩本日記賬,且登記時系依據會計賬進行登記,失去了對賬的意義。
(2)進一步加強成本費用的預算管理,加強成本費用的管理控制,改變成本管理粗放型,嚴格預算外資金(即銷售費用)的審批流程和嚴格程序。應建立超預算外資金五萬元以上的應由董事會集體研究決定。同時建立誰審批誰負責的資金使用跟蹤監督制度。
(3)應進一步嚴格財務部門發票收入與檢測部門實際檢測數量對賬的流程,避免虛報收入的情況。應建立勞務派遣人員相應的管理制度,做好勞務工薪酬績效管理的各項工作,保障勞務工其合法權利。盡快出臺公司績效管理辦法和20xx年度財務概預算計劃,落實好董事會議決議。
(4)對重大投標投資項目及相關設備的采購要公開、公證施實。項目的立項、招投標、詢價等監事會應派人全過程參與、監督;公司可參照局固定資產管理辦法、備用金管理辦法、工程修繕項目的合同管理規章制度等,結合實際,制定相關的管理辦法、管理制度并予以落實。
(5)加強銷售費用管理。公司已經進入微利時代,在這樣的形勢下,控制不合理的營銷開支,開源節流已經是勢在必行的了。粗放式的管理已經不適應激烈競爭的要求,營銷也一樣,需要向精細化營銷的方向轉變。精細化營銷著重于提高營銷組織的效能,從銷售人員的配臵,營銷策略的執行,營銷費用的控制上下功夫。如果財務部門淪落為記賬部門,財務部門對銷售部門來說,就只是一個報銷和走賬的工具而已。但形勢的發展要求提升財務部門職能,不僅做賬,而且要對財務數據進行分析,因此需要逐漸健全財務制度。懂得財務不僅是財務部門的事,作為經營層,同樣要對下面幾個財務指標特別敏感,重點監控,分析總體銷售形勢的指標。如銷售利潤率、銷售增長率、市場占有率等等。以上矛盾和問題和不足需要公司在20xx年工作中進一步提升理念和工作標準,完善配套措施去逐步落實,以全面提升公司經營管理能力和水平。
三、20xx年監事會工作要點
20xx年,公司面臨的困難和問題依然不少,需要公司上下以更高的工作標準和積極有為的精神狀態開展工作。監事會將緊緊圍繞20xx年生產經營目標,切實履行法律和《公司章程》賦予的監督職責,維護股東利益。主要要做好以下工作:
(一)繼續探索、完善監事會工作機制和運行機制。按照《公司章程》規定,完善監事會各項制度,加強與董事會工作溝通,堅持以財務監督為核心,完善大額度資金運作的監督管理,確保公司資產的保值增值。
(二)堅持定期對生產經營和資產管理情況、成本控制管理,財務規范化建設進行檢查的制度,及時掌握公司生產經營和經濟運行情況。積極參與招標監督檢查,開展合同執行情況監督。掌握公司執行有關法律法規和遵守公司章程、董事會決議、決定的情況,掌握公司的經營狀況。
(三)加強日常監督工作,完善監事會信息系統,監事會不斷加大對董事和其他高級管理人員在履行職責,執行決議和遵守5
法規和財經紀律方面的監督。并對其經營管理的業績進行評價。以便使其決策和經營活動更加規范、合法。一是按照現代企業制度的要求,督促公司進一步完善法人治理結構,提高治理水準。二是按照《監事會議事規則》的規定,繼續加強落實監督職能,依法列席公司董事會,及時掌握公司重大決策事項和各項決策程序的合法性,從而更好地維護股東的權益。
(四)為了防范企業風險防止公司和資產流失,進一步加強內部控制制度,定期向公司了解并掌握公司的經營狀況,特別是重大經營活動和投資項目,一旦發現問題,及時建議予以制止和糾正。加強對投資和技改項目監督。包括項目前期準備、資金運作、項目實施情況的預防性監督和檢查性監督,保證資金的運用效率。
(五)加強監事會自身建設。加強會計審計和法律金融知識學習,不斷提升監督檢查的技能,拓寬專業知識和提高業務水平,嚴格依照法律法規和公司章程,認真履行職責,更好地發揮監事會的監督職能。加強職業道德建設,維護股東利益。
各位股東代表、董事:20xx年是承上啟下的關鍵一年。一方面,市場將持續競爭,且更加殘酷,留給公司迎頭趕上的時間表日益緊促,另一方面,公司的經營負擔和薄弱的管理基礎,給20xx年公司發展提出更高的要求,工作繁重復雜,必須要有背水一戰的決心和勇氣。現在,20xx年工作目標已經明確,各項配套措施已經陸續出臺,重點是是強化責任、抓好落實。監事會相信只要經營班子堅定必勝信念,勤勉和負責任的履行好工作職責,就一定能夠在董事會領導下迅速扭轉經營薄弱局面,全面完成董事會和公司下達的各項任務目
標。
監事會工作報告7各位股東代表、董事:
大家好!
一、20XX年主要工作
一年來,XX公司監事會依法履行了職責,認真進行了監督和檢查。
(一)報告期內,監事會列席了20XX年歷次董事會現場會議,對董事會執行股東大會的決議、履行誠信義務進行了監督。
(二)報告期內,監事會對公司的生產經營活動進行了監督,認為公司經營班子勤勉盡責,認真執行了董事會的各項決議,經營中未發現違規操作行為。
(三)報告期內,監事會認真開展各項工作,狠抓各項工作的落實。
20XX年度,公司監事會召開了四次會議,具體情況為:
1、公司監事會第二次會議于20XX年X月XX日通過電話會議形式召開。公司五名監事會成員全部參加會議,符合《公司章程》規定人數,會議有效。會議由監事會主席唐小文主持。經過表決,會議審議通過了《XXXX有限公司監事會議事規則》。
2、公司監事會第三次會議于20XX年X月XX日在公司辦會議室召開。公司五名監事會成員全部參加會議,符合《公司章程》規定人數,會議有效。會議由監事會主席xx來主持。經過表決,會議審議通過了《XXXXX》及《XXXXX》的議案。
3、公司監事會第四次會議于20XX年X月X日在公司會議室召開。公司五名監事會成員全部參加會議,符合《公司章程》規定人數,會議有效。會議由監事會主席xx主持。經過表決,會議審議通過了《公司20XX年第一季度審計報告及其他專項報告》的議案。
4、公司監事會第五次會議于20XX年X月X日在公司會議室召開。公司五名監事會成員全部參加會議,符合《公司章程》規定人數,會議有效。會議由監事會主席xx主持。經過表決,會議審議通過了《公司監事會XXXX工作報告》的議案。
二、監事會獨立意見
(一)公司依法運作情況
報告期內,通過對公司董事及高級管理人員的監督,監事會認為:公司董事會能夠嚴格按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》、《公司章程》及其他有關法律法規和制度的要求,依法經營。公司重大經營決策合理,其程序合法有效,為進一步規范運作,公司進一步建立健全了各項內部管理制度和內部控制機制;公司董事、高級管理人員在執行公司職務時,均能認真貫徹執行國家法律、法規、《公司章程》和股東大會、董事會決議,忠于職守、兢兢業業、開拓進取。未發現公司董事、高級管理人員在執行公司職務時違反法律、法規、公司章程或損害公司股東、公司利益的行為。
(二)檢查公司財務情況
報告期內,公司監事會認真細致地檢查和審核了本公司的會計報表及財務資料,監事會認為:公司財務報表的編制符合《企業會計制度》和《企業會計準則》等有關規定,公司20XX年年度財務報告能夠真實反映公司的財務狀況和經營成果,北京京都會計師事務有限公司出具的"標準無保留意見"審計報告,其審計意見是客觀公正的。
(三)檢查公司募集資金實際投向情況
報告期內,公司監事會對本公司使用募集資金的情況進行監督,監事會認為:本公司認真按照《募集資金使用管理制度》的要求管理和使用募集資金,募集資金實際投入項目與承諾投入項目一致。報告期內,公司未發生實際投資項目變更的情況。
(四)檢查公司重大收購、出售資產情況
報告期內,公司監事會對本公司重大收購情況進行監督,監事會認為:公司向XXX集團收購其擁有的XXXX有限責任公司60%的股權及其擁有的仿膳飯莊、豐澤園飯店、四川飯店之100%國有產權,程序合法,沒有對公司財務狀況和經營成果產生較大影響。
(五)檢查公司關聯交易情況
報告期內,監事會對公司發生的關聯交易進行監督,監事會認為,關聯交易符合《公司章程》、《深圳證券交易所股票上市規則》等相關法律、法規的規定,有利于提升公司的業績,其公平性依據等價有償、公允市價的原則定價,沒有違反公開、公平、公正的原則,不存在損害上市公司和中小股東的利益的行為。
(六)股東大會決議執行情況的獨立意見
報告期內,公司監事會對股東大會的決議執行情況進行了監督,監事會認為:公司董事會能夠認真履行股東大會的有關決議,未發生有損股東利益的行為。20XX年度,是公司上市后的第一個完整年度,也是落實公司"五年發展規劃"的初始之年。因此,監事會將嚴格執行《公司法》、《證券法》和《公司章程》等有關規定,依法對董事會、高級管理人員進行監督,按照現代企業制度的要求,督促公司進一步完善法人治理結構,提高治理水準。同時,監事會將繼續加強落實監督職能,認真履行職責,依法列席公司董事會,及時掌握公司重大決策事項和各項決策程序的合法性,從而更好地維護股東的權益。再次,監事會將通過對公司財務進行監督檢查、進一步加強內控制度、保持與內部審計和外部審計計機構的溝通等方式,不斷加強對企業的監督檢查,防范經營風險,進一步維護公司和股東的利益。
監事會工作報告8各位股東代表、董事:
大家好!
一、監事會工作情況
報告期內,本公司監事會共舉行了四次會議:第七屆監事會第十一次會議~第七屆監事會第十四次會議。會議經審議,以投票表決的方式審議通過了如下事項:
(一)《XX年度監事會工作報告》;
(二)《XX年年度報告》;
(三)《XX年度內部控制自我評價報告》;
(四)《XX年第一季度報告》;
(五)《XX年半年度報告》;
(六)《XX年第三季度報告》。
二、監事會獨立意見
XX年度,公司監事會根據《公司法》、《證券法》和《公司章程》等有關規定,本著對股東負責的態度,認真履行了監事會的職能。監事會成員列席了公司董事局會議,對公司重大決策和決議的形成,以及表決程序進行了審查和監督,對公司依法運作情況進行了檢查。
(一)公司依法運作情況
XX年度,監事會認真履行《公司法》、《公司章程》等相關法律法規賦予的職權,通過調查、查閱相關文件資料、列席董事局會議、參加股東大會等形式,對公司依法運作情況進行監督。
監事會認為:XX年度公司董事局運作規范、決策程序合法,按照股東大會的決議要求,認真執行了各項決議。公司建立了較為完善的內部控制制度。公司管理層依法經營,公司董事、高級管理人員在履行職責和行使職權時恪盡職守,以維護公司股東利益為出發點,未發現違反法律、法規、《公司章程》等規定或損害公司和股東利益的行為。
(二)檢查公司財務情況
報告期內,監事會對XX年度公司的財務狀況、財務管理等進行了認真細致、有效地監督、檢查和審核。
監事會認為:公司財務會計內控制度較健全,財務運作規范,財務狀況良好,無重大遺漏和虛假記載。瑞華會計師事務所對公司XX年度財務報告進行審計后,出具了標準無保留意見的審計報告。該報告真實、客觀和公正地反映了公司XX年度的財務狀況和經營成果。
(三)公司募集資金使用情況
本公司近三年內無募集資金行為;本公司最近一次募集資金實際投入項目與承諾投資項目一致。
(四)公司收購、出售資產情況
監事會對公司收購、出售資產的情況進行檢查,認為:報告期內,在公司收購、出售資產的交易中,沒有發現內幕交易,無損害股東的權益或造成公司資產流失的情況。
(五)對關聯交易的意見
監事會對公司關聯交易情況進行檢查,認為:報告期內,公司發生的關聯交易均屬于公司正常經營需要,交易計劃已事先按照審批程序取得董事局會議或股東大會的批準,交易行為遵照市場化原則,也履行了相關的批準程序,符合有關法律法規和《公司章程》的規定,關聯交易價格公平、合理、公允,沒有損害公司和其他非關聯股東的利益。
(六)內部控制自我評價報告
監事會認為:公司現已建立了較完善的內部控制體系,符合國家相關法律法規要求以及公司生產經營管理實際需要,并能得到有效執行,內部控制體系的建立對公司生產經營管理的各環節,起到了較好的風險防范和控制作用,保證了公司各項業務活動的有序有效開展,保護了公司資產的安全完整,維護了公司及股東的利益。
《XX年度內部控制評價報告》符合《深圳證券交易所上市公司規范運作指引》及其他相關文件的要求,自我評價報告真實、完整地反映了公司內部的實際情況。
(七)建立和實施內幕信息知情人管理制度情況
監事會對報告期內公司建立和實施內幕信息知情人管理制度的情況進行了核查,認為:公司已根據相關法律法規的要求,建立了內幕信息知情人管理制度體系,報告期內公司嚴格執行內幕信息保密制度,嚴格規范信息傳遞流程,公司董事、監事及高級管理人員和其他相關知情人嚴格遵守了內幕信息知情人管理度,未發現有內幕信息知情人利用內幕信息買賣本公司股份的情況。
三、XX年工作計劃
XX年,公司監事會將繼續積極適應公司的發展需求,拓展工作思路,謹遵誠信原則,加強監督力度,以切實維護和保護公司及股東合法利益不受侵害為己任,忠實、勤勉地履行監督職責,扎實做好各項工作,促進公司更好更快地發展。XX年度監事會的工作計劃主要有以下幾方面:
(一)按照公司《章程》的有關規定,進一步監督促進公司法人治理結構的規范運行,決策機構的協調運作。
(二)加強對公司投資、財產處置、收購兼并、關聯交易等重大事項的監督。
(三)加強監事會自身建設,注重監事人員業務素質的提高。監事會將繼續加強業務知識的學習,積極開展工作交流,增強業務技能,創新工作方法,提高監督水平。
XX年,監事會將一如既往地支持配合公司董事局和經營班子依法開展工作,充分發揮好監督職能;維護股東利益,誠信正直,勤勉工作,圓滿完成公司XX年的工作目標和任務,促進企業穩健發展。
以上報告,請股東大會審議。
謝謝大家!
監事會工作報告9各位股東代表、董事:
大家好!
我受監事會委托,向大會作20xx年度XXX公司監事會工作報告,請予以審議。
一、對公司20xx年度經營管理行為和業績的基本評價
20xx年XXX公司監事會嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監事會議事規則》和有關法律、法規的要求,從切實維護公司利益和廣大中小股東權益出發,認真履行監督職責。監事會列席了20xx年歷次董事會會議,并認為:董事會認真執行了股東大會的決議,忠實履行了誠信義務,未出現損害公司、股東利益的行為,董事會的各項決議符合《公司法》等法律法規和公司《章程》的要求。20xx年公司取得了良好的經營業績,圓滿完成了年初制訂的生產經營計劃和公司的盈利計劃。監事會對任期內公司的生產經營活動進行了監督,認為公司經營班子勤勉盡責,認真執行了董事會的各項決議,經營中不違規操作行為。
二、監事會會議情況
在20xx年里,公司監事會共召開了XX次會議,各次會議情況及決議內容如下:
1、20xx年1月XX日在公司會議室召開第二屆監事會第四次會議,審議通過了《XXX有限責公司20xx年度監事會工作報告》、《有限責任公司20xx年度財務決算報告》、《XXX有限責任公司20xx年度報告》和《XXX有限責任公司20xx年度報告摘要》;
2、20xx年8月9日,公司召開第二屆監事會第五次會議,審議通過了《有限公司20xx年半年度報告》和《有限公司20xx年半年度報告摘要》。
三、監事會對20xx年度有關事項的監督意見
1、公司募集資金及使用情況:在募集資金的管理上,公司按照《募集資金使用管理制度》的要求進行。
公司于20XX年XX月通過首次發行募集資金凈額為元,以前年度已投入募集資金項目的金額為元,本年度投入募集資金項目的金額為元,扣除上述投入資金后公司募集資金專戶余額應為元,實際余額為元,實際余額與應存余額差異元,原因系:
(1)以自有資金投入募集資金項目元,尚未用募集資金補回流動資金;
(2)募集資金存儲專戶銀行存款利息收入元。目前尚未使用募集資金存于銀行募集資金專戶。目前募集資金的使用符合公司的項目計劃,無違規占用募集資金的行為。
2、檢查公司財務情況:
20xx年度,監事會對公司的財務制度和財務狀況進行了的檢查,認為公司財務會計內控制度健全,會計無重大遺漏和虛假記載,公司財務狀況、經營成果及現金流量情況良好。
3、關于關聯交易:
(1)公司與公司簽訂的《轉讓協議》,公司向開發有限責任公司購買設備,轉讓價款XX萬元,該項交易定價公平、合理。
(2)公司與有限責任公司簽訂了《房屋租賃合同》,公司承租有限責任公司擁有的XX大樓,從事出售索道票、各類旅游商品及部分辦公用地。該項交易租金價格按當地市場價格確定,定價公平、合理。
(3)公司與有限公司簽訂的兩份委托進口協議,委托有限公司代理進口索道配件,合同預算分別為XX元和XX元,需支付的代理手費元和元,本期支付預付款元。公司子公司XXX有限公司與有限公司簽訂的委托進口代理協議,委托有限公司進口8人座單線循環脫開式抱索器吊箱索道,報告期內向有限公司支付預付款元,其中包括100萬元代理費。上述交易按市場定價,交易公平、合理。
(4)根據公司與投資有限公司簽訂的水電服務協議,投資有限公司為本公司提供水電服務,報告期內共支付水電費XX元。報告期內投資有限公司租用本公司大巴車,共向本公司支付租車款元。
4、公司對外擔保及股權、資產置換情況
20xx年度公司無違規對外擔保,無債務重組、非貨幣性交易事項、資產置換,也無其它損害公司股東利益或造成公司資產流失的情況。本監事會將繼續嚴格按照《公司法》、《公司章程》和國家有關法規政策的規定,忠實履行自己的職責,進一步促進公司的規范運作。
以上報告,請予以審議。
監事會工作報告10各位股東代表、董事:
大家好!
20xx年,監事會嚴格遵守《公司法》、《證券法》等法律法規的規定,從切實維護公司利益和廣大股東權益出發,認真履行了監督職責。監事會列席了20xx年歷次董事會及股東大會會議,并認為:董事會認真執行股東大會的各項決議,勤勉盡責,未出現損害公司、股東利益的行為,董事會的各項決議符合《公司法》等法律法規和《公司章程》的要求。
一、報告期內監事會工作情況
報告期內,公司監事會共召開了四次會議,會議情況如下:
1、公司第三屆監事會第一次會議于20xx年1月18日召開,會議審議通過了:《關于選舉第三屆監事會主席的議案》,該次監事會決議公告刊登于20xx年1月20日《證券時報》、《證券日報》、《中國證券報》、《上海證券報》及巨潮資訊網《第三屆監事會第一次會議決議公告》(公告編號:20xx—20xx)。
2、公司第三屆監事會第二次會議于20xx年4月18日召開,會議審議通過了:《20xx年度監事會工作報告》、《20xx年度報告及其摘要》、《20xx年度財務決算報告》、《20xx年度募集資金存放與使用情況的專項報告》、《20xx年度內部控制評價報告》、《20xx年度利潤分配的預案》、《關于20xx第一季度報告的議案》、《關于公司內部控制規則落實自查表的議案》、《關于續聘中天運會計師事務所有限公司為公司20xx年審計機構的議案》,該次監事會決議公告刊登于20xx年4月19日《證券時報》、《證券日報》、《中國證券報》、《上海證券報》及巨潮資訊網《第三屆監事會第二次會議決議公告》(公告編號:20xx—20xx)。
3、公司第三屆監事會第三次會議于20xx年8月18日召開,會議審議通過了:《20xx半年度報告及其摘要》、《20xx年半年度募集資金存放與使用情況的專項報告》、《關于部分募集資金投資項目延期的議案》、《關于部分募集資金投資項目終止的議案》,該次監事會決議公告刊登于20xx年8月19日《證券時報》、《證券日報》、《中國證券報》、《上海證券報》及巨潮資訊網《第三屆監事會第三次會議決議公告》(公告編號:20xx—20xx)。
4、公司第三屆監事會第四次會議于20xx年xx月27日召開,會議審議通過了:《20xx年第三季度報告的議案》,公司20xx年第三季度報告刊登于20xx年xx月28日《證券時報》、《證券日報》、《中國證券報》、《上海證券報》及巨潮資訊網。
二、監事會對20xx年度公司有關事項的監督情況:
(一)公司依法運作情況
報告期內公司依法運作,公司的決策程序符合《公司法》、《公司章程》等有關制度的規定。公司嚴格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》、《深圳證券交易所股票上市規則》、《上市公司信息披露管理辦法》、《上市公司章程指引》等相關法律、法規的要求,規范運作,已初步建立了較為完善的內部控制制度。
監事會認為公司董事、高級管理人員均能履行誠信、勤勉義務,沒有發現公司董事、高級管理人員執行公司職務時有違反法律、法規、公司章程或損害公司利益的行為,也沒有發現公司有應披露而未披露的事項。
(二)檢查公司財務情況
監事會認為公司財務管理規范、制度完善,沒有發生公司資產被非法侵占和資金流失的情況,公司20xx年財務報告真實反映了公司的財務狀況和經營成果。
(三)對募集資金使用和管理情況的核查
監事會認為公司募集資金使用和管理符合《深圳證券交易所中小企業板上市公司規范運作指引》和本公司《募集資金管理辦法》的規定,沒有違規或違反操作程序的事項發生。
(四)公司收購、出售資產情況
報告期內,公司無收購、出售資產情況。
(五)關聯交易情況
報告期內,公司發生的關聯交易屬于正常經營往來,其履行了必要的審批程序;交易價格依照市場價格確定,按照公平、合理的原則進行,沒有損害公司利益的情形。
(六)對公司20xx年度內部控制評價報告的意見
監事會認為公司建立了較為完善的內控制度,并能得到有效執行。《公司20xx年度內部控制評價報告》全面、客觀、真實的反映了公司內部控制建設和運行的情況。
(七)建立和實施內幕信息知情人管理制度情況
監事會認為,公司嚴格按照該制度的規定執行,對內幕信息知情人進行備案登記,并簽訂內幕信息知情人承諾書,防止內幕信息泄露。
本屆監事會將繼續嚴格按照《公司法》、《公司章程》和國家有關法規政策的規定,忠實履行自己的職責,進一步促進公司的規范運作。
監事會工作報告11董事長先生、各位董事、監事:
大家好!
根據《公司法》和《公司章程》賦予的職責,我受監事會委托向大會做20xx年工作報告,請予審議。
一、對公司20xx年工作評價
20xx年是公司確立的“技術與管理年”,也是生產經營和基礎管理工作取得顯著成績的一年。公司在董事會的正確領導下,通過經營班子卓有成效的工作和全體員工的一致努力,克服了價格低迷和市場疲軟帶來的不利影響,較好地完成20xx年任務目標,綜合管理工作正在步入健康、有序的良性循環。報告期內,監事會通過審查會計報表和實施日常監督,對20xx年度工作有以下評價。
(一)對董事會工作評價
20xx年,監事會增強了監督工作的力度和水平,列席了一屆十六次會議以來的歷次議事會。監事會認為:過去的20xx年,董事會及各位董事履行了法律和公司章程賦予的職責,積極應對市場變化,調整產品結構,以挖潛增效為突破口深化內部改革,做出的強化內部監審和新上小方坯項目等一系列重大決策,思路清晰、富有成果,把握住了公司發展的正確方向,對引領公司戰勝金融危機影響、提升企業的綜合管理水平起到積極作用。
(二)對經營班子工作評價
20xx年,公司經營班子認真貫徹了董事會有關決策部署,以挖潛增效為動力,眼睛向內苦練內功,工作上積極進取,全面完成年初既定的“不虧損”目標,各項工作上了一個新的臺階。
1、20xx年主要業績
1)經營業績方面。全年共完成營業收入X億元;在降本、挖潛增效X億多元,消化20XX年潛虧X億多元的基礎上,實現凈利潤X億元。截止20xx年12月31日,公司資產總額X億元,同比增長X%,股東權益總額X萬元,資本增值率X%。
2)生產經營管理方面。主要產品產量克服前五個月限產因素影響均比20XX年有所增長,其中:燒結增長31%;球團增長59%;生鐵增長30%;鋼坯增長0%,板材增長5%,均創投產以來新的記錄。成本管理上積極發揮主觀能動性,開展對標挖潛和質量攻關,抓住了原料價格下降有利時機,在降低采購成本的同時,降低可控費用,優化爐料結構完善成本考核,與20XX年相比成本大幅下降。其中:燒結成本下降44%;球團下降50%;生鐵下降40%;鋼坯下降0%,熔煉費下降0%;板材下降38%;軋制費下降35%。產品銷售方面20xx年板材市場價格嚴重下滑,是鋼鐵產品利潤最低的品種之一,同時板材需求量急劇減少。在這種情況下,公司積極調整產品結構擴大銷售渠道,全年板材銷售136.57萬噸,同比增加6.7%,銷售板坯97.32萬噸,同比增長88%,新增加生鐵銷售6.87萬噸,新增方坯銷售9.63萬噸,保證了公司正常運營和利潤目標實現。
3)設備管理和技術改造工作。20xx年,公司大力加強設備工藝管理,完善管理制度,開展技能培訓,組織設備聯查,摸清設備底數。圍繞節能減排加大了二次能源回收力度,實施了節能燈具、變頻器等節能技術改造。各工作部也圍繞工藝改進和降低成本,先后完成燒結消化器、豎爐烘干機加振打等30余項工藝技改,優化了生產工藝,促進了生產效率提高。
4)質量管理和產品開發工作。緊緊瞄準市場需求,加大了新產品開發力度,順利通過了ISO9000和CE認證年度審核,取得和通過了多國船級社認證和檢驗,成功開發歐標非合金結構鋼、高層建筑結構鋼、低合金結構鋼和高強度鋼,橋梁板等新品種。另外,通過生產和試驗相結合的方式,先后進行了普碳、低合金、高強船板、歐標非合金結構鋼、厚度方向性能鋼板等品種的正火試驗,取得了預期的成果。
5)工程建設。為增強市場適應能力、優化產品結構000項目,該項目4月24日開槽8月18日熱試成功,基本按預定工期投產。此外0#轉爐、RH爐、0#連鑄機、鐵水預處理等一批項目也正在積極謀劃建設中。
6)體制改革。為了理順管理職能,適時成立了企業管理部和勞動人事部,對強化企業管理職能和工資人事改革奠定了基礎。設立了監審辦公室,強化了公司對采購物資價格、質量的監管水平,統一了公司招投標工作管理,一定程度上理順了管理體制,加強了內部控制,為企業杜塞漏洞和提高企業效益創造了條件。
7)基礎管理工作有所加強。20xx年,公司繼續完善設備、安全、環保、質量管理的建章建制工作,專業管理水平逐步提高,黨政和工會工作密切配合,圍繞企業化中心任務齊抓共管、密切協作,特別是全面深化了5S活動,開展質量攻關、奪標競賽等活動,明顯改善了現場工作環境,促進了生產技術指標和經濟效益的提高。
2、目前經營管理中存在的矛盾與問題
1)主要經濟技術指標與先進企業存在差距。20xx年公司的主要技術指標參數不斷優化,與20xx年同比取得了較好成績,個別指標甚至走在行業前列,值得肯定。但橫向比較來看,高爐的原料礦石消耗、焦比煤比、利用系數等,轉爐的金屬料消耗、工序能耗、利用系數、動力介質消耗等指標尚存改進空間,煉鋼熔煉費、軋鋼軋制費差距較大。另外,期間費用中的運輸費和勞務費等可控指標超過部門預算,銷售費用年度計劃數與實際發生數脫節,失去計劃控制作用,可控費用指標存在分解不徹底和責任不夠清晰的問題。20xx年噸鋼成本降低較多,這與采購成本下降以及消化部分沒有納入公司核算范圍的中間物料和二級庫存物資不無關系。由此反映出提升操作水平,加大挖潛增效力度猶為必要。
2)財務狀況不穩,資金缺口嚴重,與技改和工程項目投資產生矛盾。主要表現在過高的負債率和不合理負債結構。由于金融危機和投資計劃性的影響,全年營業收入同比下降24%,經營現金凈流量僅為0萬元,不僅不能滿足一期及配套工程0億元資金缺口,也難以彌補每月0余萬元的利息負擔,資金狀況令人堪憂。與此同時,公司現有資產的效率沒有充分發揮,后續在建項目急需投資,資金缺口嚴重,再融資壓力很大,對進一步擴大生產規模,實施技術改造和工程項目建設形成資金瓶頸。特別是嚴峻的現金流形勢,已經直接影響到日常支付,不僅使公司聲譽受損,更提升了采購價格,影響到今后正常的生產經營。
3)職能管理需要繼續提高。安全管理上,全年發生電纜放炮、連鑄機臥坯等設備事故23次,發生氧壓機故障、高爐不順等各類生產事故5起,特別是發生的工傷工亡事故,不僅影響了正常生產秩序,企業經濟利益和聲譽也受到一定影響。生產管理上,由于計劃外板材與不合格板材生產導致價格差異,給公司造成一定的經濟損失;合同兌現率不高,一次成材率波動,說明職能部門在組織管理上和協調配合能力存在差距,直接影響到公司的生產穩定和利潤。鋼坯二次倒運管理混亂及運費多計,以及邊角料等內部物料倒運計劃與審批把關上的一些紕漏,反映了我們在生產組織、計劃調度和職能把關方面存在著差距。計劃預算管理上,無論是采購計劃、還是設備檢修、技術改造項目安排,都存在著計劃滯后現象,甚至缺乏計劃,項目審核和執行過程粗放不嚴格,不利于公司總體控制。如:從上報數據看,板材墊木采購進貨數大于計劃數,160X160墊木采購價格不合理;倉庫積壓電纜0萬米,積壓電阻器0箱,還有減速機、車輪組等積壓物資,而新的采購計劃數量控制也滯后。由此說明公司在計劃管理上需要進一步加強。設備和檢修管理上,各工作部不同程度存在著檢修人員素質和檢修質量不高的問題,設備完好率水平需要持續改進,鍛煉和培養檢修人員,穩定檢修隊伍,提高以我為主的檢修模式,提升大中修、技術改造能力,減少外委項目,需要公司和職能部門去認真研究解決。工程和技改項目管理上,欠缺周密的計劃性和有效的監督制約。個別部門從成本和部門利益出發,利用技改、外修和日常維修規避成本考核。工程項目的規劃、計劃審批、前期準備、隊伍招標、質量工期費用控制、驗收等各個環節均需加強,尤其要加強驗收環節工作。如:工程分項驗收與總體驗收沒有按照程序去組織,施工隊伍采取各個擊破的辦法簽字驗收,失去驗收作用。財務管理上,對鋼鐵料等中間物料的核算不夠細致,個別工作部利用中間料調節成本,間接影響成本控制,一期工程甲供料底數不清影響到工程結算和資產結轉,長期掛賬應收、預付款清理不及時,特別是個別報表數據異常得不到及時處理等,影響到報表信息的可靠性和可比性。
4)數據信息方面比較混亂。由于數據接口和統計口徑不一致,造成的財務、經營和工作部數據差異的問題沒有得到根本改善,直接影響到財務核算的效率和準確性,甚至影響到經營決策。整個信息系統缺乏有效指揮協調,銷售與收款、采購與付款、生產與存貨等各個循環體系,缺乏內部核對、監督核查程序,沒有合理統一的、可操作的制度規范,不能及時準確反饋數據信息。
5)公司制度執行力和基礎管理工作需要繼續加強。20xx年的考核工作在企管部組織下堅持了定期的5S檢查和責任制考核匯總,但是經濟責任制考核的嚴肅性、及時準確性相對薄弱,存在考核指標設計、考核體系建立不夠完善和執行效果不理想等問題。責任制考核是對公司決策執行力的評價,是保障公司實現其目標任務的重要防線,如果考核工作跟不上,勢必會帶來工作漏洞,而有效的考核工作,最終都將直接反映到公司的經濟效益和管理素質上來。此外,在基礎管理工作中,各部門之間還存在著本位主義思想,造成工作協調配合不力。以上問題,需要通過不斷加強責任制工作考核,進一步深化企業內部改革,完善配套措施去逐步落實,以全面提升全公司的執行能力。
3、監事會提出的改進建議
20xx年公司各項工作取得了成績,是不爭的事實。但是,管理無止境,在我們的生產經營管理中,仍然存在著這樣那樣的問題,甚至還有薄弱環節,與先進企業相比還有一定差距。鑒于以上情況,監事會向本次會議提出如下建議。
1)強化公司財務管理工作,加強企業風險管理。切實重視財務管理工作,控制公司財務工作節奏,有范圍地明確財務數據信息,分析資金使用方向,做好市場預測和財務預算管理,合理計劃未來財務走向,逐步緩和財務矛盾。嚴格執行企業會計準則,理順財務管理體系,保證財務信息的可靠性。注重發揮好現有的資產效益,完善資產管理,想法改善資金流的現狀,積極開拓融資渠道,改善資本結構。本著“量入為出減少風險”的原則,謹慎投資決策,科學使用當前資金,合理解決各個基建項目投資與資金缺乏的重要矛盾,提醒公司有計劃的使用、籌措資金,防范未來財務風險。
2)加強各項考核工作,強化公司執行力,加強遺留問題解決。
在確定20xx年公司總體目標基礎上,嚴格落實經濟責任制考核辦法。分解成本費用,控制考核過程,透明考核結果,強化執行能力,防止虎頭蛇尾。
要強化管控部門的考核職能和作用,細化各職能考核方法。要加強溝通協調,互相理解支持,特別要理順財務、機動、企管和監審等部門之間以及與相關部門之間的關系。公司各部門要統一思想,自覺服從企業大局,提高工作質量,全面提升公司各方面的執行力。
要著力解決以往和當前重難點問題。包括:作準做實產品成本,提高決策可靠性;細化成本費用;二級庫核查要納入公司統籌管理;積極處理積壓物件盤活資金、核實庫存,解決備品備件庫存數據和財務數據不相符問題;對于以前形成的物資多采或高價物品調查落實責任,由公司統一處理;核實一期工程結算甲供料,并嚴格今后工程結算審核程序;加強工程簽證變更和施工現場管理工作,規范項目管理,做好項目投資的預結算管理工作等等。
3)強化公司計劃管理工作,有節奏地安排公司正常事務。公司20xx年制定了生產經營計劃目標,財務預算也有管理計劃,但以往在執行上都有變化,計劃趕不上變化快,這就要求我們做好計劃的動態管理。20xx年,公司的工程及技改項目,在組織中不能按照事前商定的安排執行,總有工作不到位的地方影響工作進度。物資設備采購上也有點手忙腳亂,有時沒圖紙有時缺技術協議就招標,造成丟項或考慮不周,這些都是事前計劃不到位形成的。所以,不管是工程項目還是技改項目,不管公司主管還是工作部主抓,不管是生產計劃還是財務資金計劃,相關部門事前都要沉下心研究透徹,制定切實可行的計劃,然后按部就班按時完成。而且還要分工明確,設立項目負責人總體執行,責任和權力一塊擔,避免慌亂事倍功半。即使臨時性的任務,也應當專人負責簡單計劃執行。包括采購、生產、銷售之間的計劃與執行的協調,從計劃到實際實施均要納入到可控可管的有序范圍之內。
4)繼續加強公司基礎管理工作。繼續加強基礎管理工作,深化現場管理和信息數據管理,解決現場數據采集時點、口徑、內涵及名稱等方面一致性的問題,統一公司相關部門之間數據信息,最起碼在公司內部,或者說為公司領導決策,提供真實可靠的數據。避免在核對數據時,各找各的理由,各說各的出發點,各說各的角度,就是數據核對不上。因此,要以新上銷售物流系統和設備物資采供系統為契機,對數據信息系統進行流程改進,增強管控直觀性,簡易操作使用方便,保障數據信息流的高效、準確。要及時體現生產信息,規范產品入庫數據,明確產品合格率和合同兌現率,以便產品銷售和組織生產,方便考核分清責任,解決公司生產銷售瓶頸。要加強工程及技改項目完工驗收工作,按照國家規定確定竣工日期,對照合同正確結算,規范投資項目各方面管理。注重財務結算審計,按照合同約定和相關原始結算資料,客觀實際公正結算,根據簽批手續各負其責,誰出問題誰擔責任,并嚴肅處理。要合理對標,科學分配公司人員結構,科學定崗,分配各部合理人數,學習研究國家相關規定,合理確定干部職工的勞動強度,不能以習慣來核定工作內容,要考慮工作付出與回報的對稱性,提高工作效率,促進公司生產發展。要嚴肅物資使用和替換程序,加強廢舊物資管理,統一公司各部門廢舊物資上繳工作,明確主管部門統一全廠所有廢舊物資回收買賣,結合保衛、機動等部門,建立可操作規章制度,為公司挖潛增效創造效益。
5)繼續強化公司思想教育工作。繼續重視企業文化建設,按照公司確定的精神宗旨,加大宣傳教育,扎扎實實創辦幾次范圍較廣大型活動,寓教于樂觸動內心,不走形式注重實效,為生產經營營造積極向上的文化氛圍。轉變觀念不忘公司性質,體現合營企業特色,不論在雙方股東企業的職位待遇多少,只說在公司貢獻有多大,建立教育懲戒機制,發揮監察、紀檢等部門作用,在公司內部建立能上能下的激勵機制,活躍思想確定精神導向,發揮廣大職工自下而上促進公司發展的動力。解決部門之間本位主義、互相推卸責任等錯誤思想,轉變理念,增加工作范圍外延,互相體諒幫忙,服從大局考慮大家,切實考慮公司整體利益。
二、20xx年監事會工作回顧
20xx年,監事會按照年初確立的工作思路與目標,不斷加強隊伍素質建設,改進工作方式、方法,通過日常監督與專項檢查的形式,緊密結合公司實際工作,依托財務及其它報表信息進行對比分析,及時發現問題,注重協調落實,注重以服務代監督,正確行使監事會相關職能。
1、初步建立監事會會議制度,加強監事之間及與公司部門之間溝通協調。20xx年,我們緊密聯系監事會的其他兩名監事,定期溝通交流公司有關情況,組織相關會議并與監事會辦公室人員布置交流監事會有關工作,結合董事會決議,落實了解相關事宜進展情況。分別于2月24日、3月17日,就0000等問題,分兩次聽取了機動部和財務部等相關人員匯報溝通。于9月17日,就公司經濟糾紛處理情況進行了了解,就監事會的工作方向與著眼點,以及公司合同管理、經營風險等議題進行了研究交流。
2、加強日常監督,注重專項調查。在董事會和經理層各位領導的工作支持下,監事會列席了董事會年度會議和每月議事會議,參加了公司的調度會及其它會議,了解了公司的一些情況。同時,通過各部門的相關報表的信息,幫助了日常監督職能的發揮。全年出具各類調查分析報告27份,提出書面議案5項,對公司財務、生產經營管理和內部管控中存在的問題,提出了改進意見。成立監審辦以后,監事會結合監審辦工作性質,積極參與了招投標監督和價格合同監督,對促進監督視角前移,防止出現重大偏差起到積極作用。
3、認真組織監督檢查,強化協調落實。不論公司安排和監事會的工作要求,對于監督檢查事項一律遵守公開透明原則,實事求是認真調查。20xx年,公司安排對鋼坯倒運費管理的調查,以及監事會辦公室自己組織的軋輥采購和墊木采購執行檢查、邊角料加工費結算問題調查、循環水處理費用情況調查,還有倉庫電纜、電阻器等物資積壓情況調查、內部結算程序和招投標管理調查等等,都是通過了解實際情況、掌握一手資料、與其他單位對比等一系列調查活動,客觀反映問題。同時要強化落實,一經調查清楚,無論理解與否,都要督促相關部門進行處理解決。以上調查事項,鋼坯倒運和邊角料加工費結算問題有關部門已經拿出處理意見初稿,其他事項已經改進落實。
4、創新工作機制,改進監事辦內部管理。監事會在堅持以財務監督為中心同時,不斷改進財務報表審核方法和物料平衡分析水平,每次報告著重點各有不同,逐步提高報告實用性和及時性。另外,通過創新工作思路,加強了公司基礎數據收集和轉換工作,建立監事會內部信息系統,了解公司內部相關情況。通過建立了鐵鋼軋生產日報轉換系統,及時了解各工作部生產技術指標及其變化情況和工作動態;通過建立了每天各種物料進、出廠數據和中間料磅單數據統計系統,以及時掌握適時數據,核對偏差發現存在的問題和及時了解落實,增強了當期監督能力;通過建立了原輔料化驗結果每月數據統計,以了解原料質量波動情況,并與統計、結算部門抽查核對;通過每月搜集各部門商品銷售數據和盤點數據,對產品銷售和票據流轉、原輔料產品庫存進行了有效監督。以上數據轉換,按月編制成冊向主要領導報告。此外,建立了重大經濟業務、經濟數據報告系統,每月報送相關資料,改進了合同登記和招標監督統計臺賬。
5、密切關注董事會決議事項的落實。了解和督促董事會決議是監事會工作的一項職能,20xx年,通過聽取匯報和調查了解等形式,對董事會決議進行了督促了解,并通過考察提交了關于鋼渣處理的相關報告,對鋼渣加工費進行了測算,提出鋼渣合同后續處理意見。按照董事會的要求,社會化用工的改進和00白灰質量價格等問題已經基本解決,公司基礎管理工作得到加強,但鋼渣處理和00欠款追要問題還未解決完畢,請公司抓緊時間處理落實。
三、20xx年監事會工作要點
新的一年,公司面臨的困難和問題依然存在,改革和管理的任務很重,需要我們齊心協力,奮發有為地開展工作。為此,監事會確立的20xx年總體工作思路是:以落實加強和改進國有企業監事會工作的若干意見和三個配套實施辦法為依托,緊緊圍繞公司20xx年的生產經營目標和工作任務,緊密結合合營企業特點和公司管理實際,創新監事會工作方式方法;堅持以財務監督為中心,增強當期監督的時效性和有效性,注重協調落實,提升監事會報告處理的效率和水平;加強對重大經營管理活動和重點部門的審計監督,關注公司重點工作開展情況,探索監事會對企業風險防范和預警機制;切實履行法律和《公司章程》賦予的監督職責,維護股東、職工和企業利益,保障資產保值增值。主要措施包括以下幾點:
1、依法完善監事會的各項監督職能,規范公司生產經營各方面運作模式,確保監事會各項工作順利開展。緊密結合國家政策形勢和有關文件精神,進一步學習貫徹《加強和改進國有企業監事會工作的若干意見》和三個配套實施辦法,并在全公司加強宣傳教育,依據相關規定完善監事會工作職能,研究學習監事會新的工作機制,改進公司監事會日常監督和集中檢查形式,改進監事會財務報告監督體系,加強與審計部門或紀委的工作聯系,加強與董事會和經營班子的溝通協調,建立有效的溝通渠道和方式,使監事會工作有法可依,轉變干部職工思想,將被動監督變為主動要求監督。積極參董事會與公司的有關會議,充分了解公司的生產經營狀況,繼續加強對公司財務狀況的監督,點面結合重點檢查,做好數據信息收集上報工作,做好數據轉換工作,規范監事會會議制度,按照《監事會工作條例》要求,按期召開定期的監事會會議,聽取工作匯報,研究監事會的工作方向,保證監事會的各項工作順利開展。
2、以維護公司整體利益為出發點,增強主動服務意識,落實專項調查處理結果,監督董事會決議落實情況。監事會作為監督機構,要維護雙方股東利益,以維護公司整體利益為出發點,主動深入部門和職工中去,多聯系多溝通,帶著問題搞調研,廣泛收集意見,確保監事會日常工作務實科學細致深入。針對個別職能部門及其領導履責不到位,或職工反映強烈的問題,監事會要組織專門力量進行調查,實事求是客觀公正,查清事實形成報告,交付公司監督處理。發揮各位監事和監事辦人員的工作主動性,廣泛調研集思廣益,圍繞企業中心工作,有的放矢地提出合理化建議。進一步融合監事辦與監審辦工作的協調和成果應用,強化事前監督的水平。積極監督公司20xx年年度預算執行,監督經濟責任制考核落實情況,督促公司考核體系扎實有效運作,強化公司執行力。發揮職能作用,緊密配合董事會工作,落實董事會相關決議,保障相關決策順利執行。
3、強化對重要部門的監督力度,提高監事會工作人員綜合技能,提升監督水平。堅持每年兩次對公司財務及重要部門的審計檢查工作,了解掌握公司的生產經營和經濟運行狀況,探討建立對經營班子和重點部門(績效指標)考核評價機制,探索對公司董事、經理及高級管理人員履職情況檢查方式。加強監事會自身建設,注重自身業務素質的提高,要加強會計、審計、金融等業務知識的培訓學習,積極開展工作交流,增強自身的業務技能,創新工作思路方法,提高監督水平,切實維護所有者權益。
各位領導,公司20xx年宏偉藍圖已經繪就,任務目標已經明確,監事會將一如既往地支持配合董事會和經營班子依法開展工作,在20xx年工作中,我們將嚴格按照國家政策和公司章程辦事,按照國家加強和改進監事會工作若干意見去規范監事會的工作行為,建立有效的工作機制。我相信:只要我們充分發揮好現有治理結構優勢,牢固樹立維護大局、維護股東利益的一致目標,誠信正直、勤勉工作,就一定會戰勝未來道路上的各種困難,圓滿完成公司的20xx年任務目標。
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