商業委消費節策劃方案
為貫徹落實黨中央、國務院搞活流通,擴大內需,促進消費的有關部署和市委、市政府提出的開展“唱讀講傳”文化活動精神,著力推進“購物之都、會展之都、美食之都”建設,彰顯建國61周年來 區社會主義核心價值體系建設成就,營造良好的節日氛圍,經與有關方面協商,特制訂本方案。
一、活動名稱
第二屆歡樂都市消費節(以下簡稱“消費節”)
二、活動時間和地點
時間:年9月30日—10月7日
地點: 區觀音橋商圈
三、活動主題
購物天堂激情消費
四、組織單位
(一)主辦單位
市商業委員會
區人民政府
(二)承辦單位
中共 區委宣傳部
區商業委員會
區觀音橋商圈管理辦公室
(三)協辦單位
區委辦、區政府辦、區文廣新局、區工商分局、區衛生局、區公安分局、區消防支隊
(四)策劃執行
商務國際展覽廣告有限公司
五、組織機構及責任分工
為了加強對本次“消費節”的組織領導,成立“消費節”組織委員會,成員名單如下:
(一)組委會成員
主任:
周克勤市商業委員會主任
燕平中共 區委書記
何貴中共 區委副書記、 區人民政府區長
副主任:
范光明市商業委員會副主任
李健中共 區委巡視員
何積光中共 區委常委、區委宣傳部部長
呂中銀 區人民政府副區長
成員:
由主辦、承辦、協辦及策劃執行單位有關負責同志組成。
組委會下設辦公室(辦公室設在區商圈辦),具體承擔組委會日常工作。辦公室主任由 兼任,成員由 組成。
(二)各成員單位工作職責
區委辦:負責邀請區委相關領導出席相關活動。
區政府辦:負責邀請區府相關領導出席相關活動;負責活動的總體牽頭工作;負責相關方案的審定發文;負責協調、督促有關部門落實工作職責。
區委宣傳部:負責整體宣傳工作;負責文化藝術長廊布展方案的審定和內容提供;組織召開新聞發布會;協調市內外電視、電臺、報刊、網絡等媒體集中宣傳“消費節”各項活動,營造“消費節”期間的宣傳氛圍。
區文廣新局:協助做好相關文化演出活動配套工作。
區商委、區商圈辦:負責做好與各部門的銜接工作;負責起草活動的總體方案并報送區政府、市商委審定;負責組織召開相關企業的參節動員大會;牽頭搞好各項主要活動;負責調度掌握執行單位工作進度、督辦相關工作落實。
區工商分局:負責“消費節”期間廣告審批及展銷手續辦理工作;參節產品的質量監督。
區衛生局:負責“消費節”期間賓館、酒店、重要活動場所的防疫檢查、食品衛生檢查和現場應急醫療救護等工作。
區公安分局:負責“消費節”期間各活動場地的安全保衛工作;制定相關活動安保方案和突發事件應急預案;負責落實領導車輛停車位及“消費節”期間周邊交通疏導,制定交通疏導預案。
區消防支隊:負責“消費節”各活動現場的消防安全,制定相關消防安全預案。
商務國展公司:負責“消費節”的總體策劃實施,包括相關方案擬寫、圖紙設計、招商招展、工程制作、工程搭建或安裝、現場執行實施等。
(三)組委會辦公室責任分工
組委會辦公室作為“消費節”的工作機構,下設5個工作組,各工作組的組成單位及主要職責如下:
1.綜合組
牽頭單位:區委辦、區政府辦
協助單位:區商委、區商圈辦、商務國展公司
職責:負責草擬和上報“消費節”總體方案、啟動儀式等各項活動的工作方案,負責草擬和上報重要文件、領導講話稿,負責組織實施啟動儀式等重要活動;邀請落實市、區領導出席啟動儀式及系列活動;負責協調、督促落實各項工作。
2.宣傳組
牽頭單位:區委宣傳部
協助單位:區文廣新局、區商圈辦、商務國展公司
職責:負責制定和落實宣傳工作方案,聯系落實新聞單位,起草新聞稿,策劃和組織召開新聞發布會;負責文化藝術長廊布展方案的審定和內容提供;負責聯系媒體對“消費節”進行宣傳報道,營造“消費節”期間的宣傳氛圍。
3.展覽組
牽頭單位:區商圈辦
協助單位:區商委、商務國展公司
職責:負責制定和實施招展招商方案;協助做好現場布展工作;負責制定和實施布展方案;負責展場的現場協調、管理。
4.活動組
牽頭單位:區商圈辦
協助單位:區委宣傳部、區商委、商務國展公司
職責:負責制定和實施接待工作方案;負責組織和實施“消費節”相關活動。
5.安保組
牽頭單位:區公安分局
協助單位:區消防支隊、區工商分局、區衛生局、區商委、區商圈辦、商務國展公司
職責:負責市政廣告、工商、公安、消防、交通等各項手續的報批;負責活動區域廣告設置的`協調及市容環境保潔排污和垃圾處置工作;負責“消費節”期間賓館、酒店、重要活動場所的防疫檢查、食品衛生檢查和應急醫療救護等工作;負責制定活動安全、交通、消防方案及預案并組織實施;負責啟動儀式及相關活動場所現場的安全保衛、交通組織及消防安全工作;負責處置活動期間的各類突發事件。
六、主要活動
(一)啟動暨“唱讀講傳”文化長廊剪彩
1、時間:年9月30日10:00
2、地點: 觀音橋步行街圓形廣場(舞臺)
3、內容:
(1)邀請相關領導出席,拉開“消費節”帷幕;
(2)發放“魅力 消費促銷券”供市民免費領取。(印制1萬冊魅力 消費券,同時刊載使用說明和使用商家名稱;在現場設專點和在參與企業各門店免費派送)
(3)邀請相關領導為“唱讀講傳”文化長廊剪彩。
(二)巴渝青少年藝術展演
1、時間:年10月1日10:00
2、地點: 觀音橋步行街圓形廣場(舞臺)
3、內容:邀請第五屆中國青少年藝術節賽區獲獎選手進行專場才藝(包括歌詠、舞蹈、樂器演奏等)展演(參加藝術節的都是我市大、中、小學校學藝術的各類學生)。
(三)“唱讀講傳”文化藝術長廊
1、時間:年9月30日—10月7日
2、地點: 觀音橋步行街一期
3、內容:設立“唱讀講傳”文化藝術長廊,精選有特色的成果(經典文章、故事、箴言、活動圖片等)展示,并選拔若干名形象氣質佳、語言表達能力強的禮儀小姐在展示現場進行宣講。
(四)絕對讓利——大型惠民聯動促銷周
1、時間:年9月30日—10月6日
2、地點:區內各商貿企業
3、內容:組織區內各商貿企業,結合實際,精心籌劃針對消費者的優惠讓利促銷活動。將實實在在的讓利內容,統一納入“魅力 消費促銷券”制作和發放,吸引本市和外地消費者前來購物。
(五)“民以食為天、美食齊分享”——餐飲企業聯展聯銷
1、時間:年9月30日—10月6日
2、地點:區內各餐飲企業
3、內容:組織區內餐飲企業,集中推出地方特色菜、家常菜和名菜、名宴等,開展一系列打折促銷活動,將實實在在的打折優惠,統一納入“魅力 消費促銷券”制作和發放,在展示 飲食文化和餐飲發展水平的同時,讓消費者享受到更多的實惠。
(六)相約浪漫金街婚紗秀暨時尚婚慶文化展
1、時間:年9月30日—10月7日
2、地點:北城天街、觀音橋步行街圓形廣場
3、內容:
(1)婚紗攝影機構在觀音橋步行街圓形廣場舉行浪漫婚紗秀;
(2)邀請婚紗攝影機構和相關婚慶服務企業在北城天街集中展示和促銷。
(七)“歡樂齊分享”抽獎活動
1、時間:年9月30日—10月6日
2、內容:對參與活動并消費到一定額度的消費者,采取統一開獎的形式產生特別幸運獎1名,獎價值30萬元內的獎品;每日以現場開獎的形式產生幸運獎5名、參與獎10名,各獎價值500元、100元的獎品。
(八)閉幕式暨歡樂大獎開獎儀式
1、時間:年10月7日
2、地點: 觀音橋步行街圓形廣場(舞臺)
3、內容:
(1)總結本次活動的成果;
(2)由領導及嘉賓開出并公布本次歡樂大獎。
七、重要工作安排
(一)宣傳工作:
宣傳組制訂宣傳計劃,采取有力措施,加大宣傳力度。整合電視、廣播、報紙、網絡等媒體,對消費節進行全方位的宣傳工作。
(二)參節企業要求:
區內各商貿、餐飲企業免費參節;凡參節企業均懸掛由組委會統一制作的“第二屆歡樂都市消費節參節企業”會標;凡參節企業應制定優惠力度大于平時的促銷活動,將實實在在的折扣或讓利內容于9月15日之前,提供組委會辦公室,統一印制1萬冊魅力 消費券。
(三)安全保障:
參與企業必須按照商務部《零售商促銷行為管理辦法》和市政府有關部門的規定和要求,嚴格執行,合法經營,加強自律,規范促銷。不組織容易造成人群高度聚集、人身財產傷害損失、消費環境秩序混亂,及以特價名義開展糧、油、鹽、肉、蛋等生活必需品的限時限量購物活動,消除安全隱患;制定促銷活動安全保衛預案、交通疏導預案、應急處置預案,落實各項安全工作措施。
八、工作步驟
(一)8月20日前:召開方案討論會,征求各相關單位意見,策劃并完善活動總體方案;搭建組織機構,明確工作職責。
(二)8月21日—9月18日:組建籌備機構;召開籌備動員大會;制訂各項子活動工作實施方案,全面啟動各工項工作。
(三)9月19—29日籌備進入倒計時階段,各項子活動籌備基本就緒;全面檢查各項工作進展落實情況。
(四)9月30—10月7日舉辦消費節;10月中下旬開展總結、表彰工作
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