同學聚會優秀方案范文
一、聚會目的和意義：
1.問候恩師，感謝師恩；
2.提供同學相互交流平臺，重溫同窗情誼，攜手展望未來生活；
3.搜集所有同學的完整信息，了解同學們的工作、生活情況；
4.成立常設同學會聯絡機構，設立同學互助基金。
二、成立籌備組：
籌備組成員：
具體分工另附。
三、參會人員：
以嵩明縣第三中學高30班所有同學為主體，不分文科、理科，包括畢業人員及中途退學同學。嵩三中同屆即高31班同學有自愿參加者按同學對待。
聚會特邀請等八位老師參加。
四、聚會時間及地點：
時間：20XX年7月19日下午至20XX年7月20日上午
地點：
五、費用收取及使用：(做詳細預算)
（一）費用收取：
經籌備組成員及部分同學商量，到會的每位同學最低交費300元，愿意多交者不限。所收取費用主要用于籌備期間必要開支，聚會期間吃、住、玩，老師禮品、酒水飲料、糖果零食、煙等物品購買，同學錄制作、攝像、照相及光盤制作、照片沖印，聚會后續支出等。
若聚會后收取費用有節余，則用作設立同學互助基金啟動資金。
同學互助基金設立目的是：今后同學聚會；幫助生活困難同學，解同學燃眉之急；同學重大事故、重大疾病慰問資金；條件成熟時可用作同學創業啟動金。
由×××負責賬務管理，×××負責款項保管。
基金的使用：由有需要同學自己申請或他人建議，互助基金管理小組審核申請或建議后，決定是否支出和支出金額。
基金來源：同學聚會節余資金、每位同學按年所繳資金、自由交納資金、各屆捐贈資金。
六、聚會用車：
考慮到節約開支及各同學實際情況，經籌備組商定通知以下同學為此次同學聚會提供用車：×××等十二位報到時即車隨人到并聽從籌備組人員安排。
七、籌備工作推進時間表：
（一）7月4日，班長召集在嵩大部分同學，做聚會發起，并就聚會時間、地點、交費及籌備組成員等形成初步意見，拉出同學名單。
（二）7月5日，籌備組負責人第一任班長帶同其他籌備組成員到阿子營就聚會的'事項征求班主任及在阿子營同學的意見，進一步拉出同學名單。
（三）7月6日至7月7日，制作邀請函、聚會策劃書、籌備組成員分工等，并進一步征求個別同學意見，確定同學名單。
（四）7月8日，籌備組在嵩成員到金山生態園就聚會的吃住玩做預訂，對聚會的相關事項做決定，制作聚會預算。
（五）7月9日至10日，制作、修改聚會策劃書、邀請函等文書。分發邀請函、同學分片名單到各片區籌備組成員手中。
（六）7月11日至16日，各片區籌備組成員（阿子營片：×××，白邑片：×××，嵩明片：×××）及時地將邀請函發放到同學手中，并收集同學聯系電話、住址、郵政編碼等反饋到班長處，以便提前制作同學錄。
（七）7月17日至18日，落實老師禮品、水、糖果、煙等物品購買，同學錄和具體日程表的制作。再一次確認聚會期間各籌備組成員職責，電話聯系金山生態園，進一步確認7月8日所預訂事項，提醒布標制作及回族就餐事項。（白酒由×××提供。）
（八）7月19日12：00以前，籌備組再一次明確聚會期間分工，各司其職，有條不紊地推進聚會工作。
八、聚會期間具體日程安排
（一）19日安排：
1、12：00至14：00集中（14：00必須集中完畢，上車前往），集中地點：嵩明縣賓館。
由×××負責同學報到簽到工作，實到人員統計。
×××收取聚會費用，并造冊登記。
報到同時分發同學錄和《日程安排表》。同學錄和日程安排表由班長制作，在19日12：00以前交到×××和×××處。
×××協調安排交通用車，召集攝像人員到場。攝像為全程跟拍，自7月19日12：00至7月20日15：00。
×××在13：00時應帶第一批人員及購買的酒水、糖果等物品提前前往金山生態園餐廳，配合餐廳人員布置會議現場。
2、15：15會議集中1小時，同時進行住房安排（時間靈活，主要考慮到參會人員大部分已到金山生態園，可在會議室一邊安排住房一邊等待其他未到人員）。
會議形式：茶話會（×××在布置會場時應考慮老師坐位，話筒應在兩支以上）
地點：金山生態園餐廳。
主持：班長。
×××協同金山生態園客房部服務員發放鑰匙，并做登記。
兩任班長及班委成員與到會老師坐一桌。
會議第一項：主持人對參加此次聚會所有同學表示歡迎。介紹到會老師。（5分鐘以內）
第二項：第一任班長向此次聚會致詞，并就此次聚會發起、籌備及相關情況（主要是成立常設同學會聯絡機構，設立同學互助基金的必要性、意義等）說明。（10分鐘以內）
第三項：班主任×××代表受邀請老師講話。（10分鐘以內）
第四項：學生代表講話。安排×××（10分鐘以內）
第五項：向老師獻花和贈送禮品。（5分鐘以內）
第六項：同學自由發言時間，主要是介紹個人現在狀況（生活、婚姻、事業）、暢言十五年感想及對同學會的建議和意見。（每人5分鐘以內）
會議和安排住房在90分鐘內完成。結束后各人到房間放置行李。
3、16：30至17:30活動
自由活動：（場地由金山生態園餐廳負責人安排）
乒乓球
臺球
麻將
4、17：3 0至20：00晚餐
由第一任班長組織并主持，班長致祝酒辭。
回族餐坐一桌，除兩個回族同學外其他同學自愿參加。當晚漢族晚餐為殺豬飯，每桌在既定標準200元上加付88元。
5、20：00至21：30篝火晚會，KTV。
考慮天氣情況，如果下雨就改為KTV。×××組織并主持。建議所有到會人員參加（考慮選1——2首歌全班大合唱）
6、21：30KTV.
（二）20日安排：
1、7：30至9：00早餐
形式：自助餐。
2、9：00－9：30集體合影
×××落實攝像人員。
3、9：30－11：30自由活動
4、11：30－12：30午餐
200元一桌標準B款。
5、12：30至14：00互道珍重，踏上返程
×××與金山生態園結賬。籌備組成員制作聚會結算報告并向同學通報。
6、籌備組及家住嵩明同學做此次聚會收尾工作。
九、后續工作。
光盤、相片的催制，并分發到各片區聯絡人處、結余資金保管情況公布、宣布常設同學會聯絡機構成立并公布成員名單。
十、常設同學會聯絡機構。
目的：建立同學日常聯系網絡，便于同學互相聯系，電話號碼、住址變更告知，管理同學互助基金等。
成員：
十一、同學聚會預算。
費用收取：www.chanduan.com同學名單有44人，可能到會40人，按人均交300元計算，收取總額為：300×40=12000元。
開支：1、金山生態園一條龍服務138元標準，按45人計算開支138×45=6210元；
2、篝火晚會：包場開支600元；
3、酒水、糖果、煙、零售、老師禮品等購買開支：1500元；
4、同學錄制作：400元；
5、晚餐殺豬飯補交：88元×4桌=352元；
6、攝像、照相：500元。
開支合計：9562元。
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