項目績效考核管理辦法技巧
績效考核管理是企業管理的重要一部分,然而大部分的企業都不關注一些項目的項目。下面為您精心推薦了項目績效考核管理技巧,希望對您有所幫助。
項目績效考核管理辦法
(一)科學設定管理指標。指標設置既注重經濟指標,也兼顧社會指標。2012年在12個縣(市)區和76個市級機關單位中推行績效管理工作中,對市本級指標,根據市委、市政府工作部署,省直部門下達的工作目標進行設定;對縣級指標,堅持統一考核指標和特色考核指標相結合,統一指標占權重75%,特色指標占權重25%。同時,根據城區與半城區、沿海與山區、強工業與保生態等區別,設置符合縣(市)區實際的特色指標,不同縣(市)區,考核指標不同;即使考核相同指標,分值都不一定相同,避免“一刀切”。如,五城區特色指標中,設置“社會消費品零售總額增長率”、“第三產業增加值增長率”指標,鼓勵發展服務業;閩清、永泰等山區縣,特色指標中設置“旅游業增長率”指標,鼓勵發展旅游業,充分調動各縣(市)區的積極性和主動性。
(二)建立健全工作機制。健全責任分解機制,將績效工作目標進行分解和細化,明確具體工作內容、工作時限、預期目標等;各級各部門結合實際制定實施方案,將各項目標任務轉化為具體的考核指標予以量化,落實到崗、責任到人。健全運行監控機制,對機關效能等各項制度及工作要求落實情況進行察訪核驗,對縣(市)區和市級機關單位進行檢查,對發現的問題,向有關單位發出<整改通知書>,并提出整改建議。定期分析事關經濟社會發展的主要績效指標,結合每季度經濟形勢分析會,由市發改委、市統計局等部門對主要經濟指標運行情況進行分析和通報。健全績效整改機制,定期將績效評估情況逐一反饋給各縣(市)區和市級機關單位,各相關單位針對薄弱環節,制定整改措施,落實整改,提升水平。
(三)健全公眾評議機制。科學設置調查問卷,主要對各級各部門促進經濟發展、提高居民收入、社會治安狀況、食品藥品安全、環境保護工作、機關工作人員辦事效率、廉潔從政、領導班子整體形象、企業發展環境等內容進行測評,由國家統計局福州調查隊采取電話調查、面訪等形式進行調查和評議,提高評議結果的科學性和權威性。黨群部門調查對象包括市四套班子領導和市直部門主要領導兩個層面,政府部門的調查對象包括市四套班子領導、市直部門主要領導、市人大代表、市政協委員、監督員、企業法人代表和城區居民代表等7個層面,公眾評議結果計入考評總分。通過民意評價效能,促進各縣(市)區、市級機關單位進一步加強內部管理,優化政務服務,提高公眾滿意率。
(四)注重評估結果運用。著力發揮績效管理“指揮棒”作用,積極探索將績效管理與推動工作相結合、與加強政府自身建設相結合、與干部考核使用相結合、與行政問責相結合的績效評估結果運用模式,使績效管理工作成為發現問題、解決問題、提高績效、推進發展的有效載體與平臺。一方面,注重績效獎勵,考評結果分優秀、良好和一般3個等次,由市委、市政府對評為優秀、良好等次的進行表彰。把績效評估情況作為各級各部門領導班子和領導干部考核、任用的重要依據之一,形成正確的用人導向。另一方面,對評估中發現的推諉扯皮、效率低下、吃拿卡要等現象,采用效能問責、組織處理、紀律處分等手段,促進績效目標落實。
通過開展績效管理,推進行政管理創新,促進機關作風轉變,對構建廉潔高效的發展環境起了重要重要作用。一是促進了科學發展觀的落實。績效管理把樹立和落實科學發展觀作為主要價值取向和主要內容,引導各級各部門樹立科學發展的理念,推動了經濟和社會的全面協調可持續發展。二是推進了政府管理創新。通過實施績效管理,各級各部門不斷改進管理方式,優化和整合行政資源,節約行政成本,提高行政執行力和政務服務效率,保障了中央、省、市決策部署的貫徹落實,提升了機關整體形象。三是推進了勤政廉政建設。績效管理過程中對違背科學發展觀要求、脫離實際搞形象工程和政績工程問題予以問責,對工作中敷衍塞責、弄虛作假、以權謀私、吃拿卡要等行為予以查處,加強了對權力的監督和制約。四是促進了公務員隊伍建設。通過設置合理的績效指標和工作目標,層層分解落實,使公務員明確任務,落實責任;城鄉居民和企業等服務對象參與評價,將公務員置于人民群眾的監督之下,促使公務員提高能力,改進作風;考評結果與公務員的考核、提拔任用等結合,促進公務員奮發向上、勤奮工作。
項目績效考核管理制度
一、工程項目部工作內容:
1、組織完成工程項目開工審批手續,協調施工過程中的外部關系;
2、組織實施招投標,協助簽定施工合同;
3、按照法律規范及合同規定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現項目合同目標;
4、制定并實施工程部管理制度。
二、工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
①工程部衽部門經理領導下的專業工程師負責制;
②工程部根據建設項目需要,可設經理一名,副經理一名,土建專業工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
①工程部實行定期現場辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結合,根據工期、質量目標設專題會議;
②組織工程部與監理方定期現場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。項目部管理制度。
③積極參加監理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監理例會。
3、檢查制度
①要求專業工程師會同監理相應專業及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監理方負責人及各專業工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認;
③工程部各崗位實行書面總結、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;
④寫出管理日志,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責任制
1、工程部經理崗位責任制
①工程部經理直接對公司工程總監負責,接受總監領導;
②按周、月、年制定生產計劃及總結,協助制定項目目標、協調內外關系;
③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發包項目合同主要條款;
④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監理周例會;
⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內報總經理,并在48小時內完成。
2、專業工程師崗位責任制
①工程部專業工程師對部門經理負責,接受部門經理領導;
②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內上報經理;
③組織項目施工審批所需資料;
④起草招標文件,擬定招標程序,參與評標,完成專業技術協議條款;
⑤進行施工現場工程量的統計、審核,并配合審算部進復核;
⑥組織進行工程質量安全檢查,做好施工現場安全事故預防工作;
⑦組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;
⑧工程點的巡查工作應在48小時之內完成;
⑨組織起草變更、簽證文件;
⑩審查批復施工方作業計劃、預結算資料及相應業務應在24小時之內完成;批復質量整改措施及各方工程聯系單,在24小時完成。
3、工程部文件資料管理制度:
①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內傳達到部門崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關單位;
②合同文件,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經相關部門審查,報總經理審批簽署后,方可交合同另一方施行。項目部管理制度。根據合同,圖紙由工程部統一發放,相關專業工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③設計院、總工辦簽署的變更統一發放到相關單位及專業工程師;
④專業工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經理(或項目經理)審查簽認后,蓋技術專用章,統一發放到相關單位。
績效考核管理的問題
經過幾年的實踐,我市的'績效管理工作形成了有效的工作機制,取得了一定的成效,但我們也清醒地看到在開展績效管理工作中仍然存在一些問題:
一是考核指標的設置和優化問題。隨著績效管理工作的拓展和延伸,一些部門和領導把績效管理作為督促工作落實的“萬能藥”,要求把更多甚至所有工作都納入績效管理,設置專門的考核指標。指標體系大而全,績效管理的涉及面不斷延伸,使得考核的重點不夠明確,一定程度上影響了評估的科學性和導向性。
二是重評估結果、輕過程監控的問題。個別被評估單位對績效管理工作缺乏系統性認識,簡單地把績效管理等同于績效考核,存在重考核、輕管理,重結果、輕過程的現象,對評估結果高度關注,忽視了對績效管理過程的監控和改進。
三是評估結果的有效運用問題。近年來,績效評估結果運用的力度不斷加大,在實行物質獎勵的同時,把評估結果與領導班子和領導干部的考核相掛鉤。但是,如何進一步強化評估結果的運用,切實發揮績效管理的導向作用,真正實現績效管理與評價政績、選人用人的結合,還需要進一步探索。
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