企業崗位職責及管理制度 企業各部門崗位職責

企業崗位職責

　　在不斷進步的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家整理的企業崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　（一）、現金和銀行

　　1、根據審核無誤的現金收付憑證，登記現金日記賬及銀行日記賬，編制資金收支周報表。

　　嚴格按照國家有關現金管理制度的規定，必須經過會計審核、總經理簽批，方可辦理款項支出。付款后，加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉金不得超過20xx元，如有超出，需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現金及支票，要及時送交銀行。不得以“白條”抵充現金，更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈余，應查明原因，根據情況分別處理，不得私下取走或補足。如有短缺，要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密，保管好鑰匙，不得任意轉交他人。

　　2、辦理銀行結算，規范使用支票。

　　嚴格按照銀行結算制度規定，填寫支票進帳單并送銀行，不可延期送票。辦理匯款，注意帳號的填寫，嚴禁發生匯款錯誤的事件。簽發支票時應注明收款單位、用途、金額、日期，并經總經理簽批后方可使用。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時，必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期，規定限額和報銷期限，并由領用支票人在專設登記簿上簽章。對于填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。嚴格控制簽空白支票。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。

　　3、認真登日記賬，保證日清月結。

　　根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬，并結出余額。現金的賬面余額要及時與庫存現金核對；銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表，使賬面余額與對賬單上余額調節相符。對于末達賬款，要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額。

　　4、每月5日之前收取支票回單、月末對帳單，并填寫收支明細，做好后交給會計。

　　（二）、發票和收據

　　1、發票與收據必須按編號順序使用，領用空白發票和收據必須進行登記。

　　2、設置發票登記簿，明確專人保管，專人填開，并設置專門存放發票的場所。

　　3、購買發票后，按順序用鉛筆在發票封面右上角標明編號，并同時在領購手冊上注明，以便備查。

　　4、開發票必須用鉛筆注明展位號碼，收款是現金還是支票。

　　5、不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，財務有權拒收。

　　6、嚴格按照規定時限、順序，逐欄、全部聯次一次性如實開具發票，按號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次復寫、打印、內容完全一致，并在發票聯或抵扣聯加蓋單位財務印章或發票專用章。作廢票注明作廢，全聯保存。

　　7、每本發票填開完后應在封面填好起訖號碼、實際填票起止日期、作廢份數。

　　8、按照稅務機關的規定存放和保管發票，不得擅自損毀。已經開具的發票存根聯和發票登記簿，應當保存五年。保存期滿，報經稅務機關查驗后銷毀。

　　9、發票專管員應當妥善保管發票，不得丟失。發票丟失，應于丟失當日書面報告主管稅務機關，并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

　　（三）、記帳和報表

　　1、應設置現金日記賬、銀行存款日記賬，根據審核后的原始憑證填制記賬

　　憑證，逐日逐筆登記，做到內容齊全、數字準確、摘要清楚、簽名完整、符合記賬要求，日清月結，賬款相符，并結出余額。登記完畢將憑證轉會計處記賬。月終銀行存款與銀行對賬單核對，有關未達賬應做好“銀行存款余額調節表”。

　　2、每日盤存現金及銀行存款，做到賬賬、賬表、賬物相符。總經理可派人抽查、核對資金情況。

　　3、每星期要填報資金收入及支出的明細表。

　　（四）、印鑒

　　印章必須妥善保管，嚴格按照規定使用，簽發支票所使用的各種印章不得全部交出納一人保管，財務專用章由會計保管，法人章由出納保管。

　　（五）、費用統計

　　每月分類統計現金、支票費用并制表交給會計審核，再交由總經理（面交或郵件）。

　　（六）、其它

　　1、交納公司物業管理費、水電費、電話費。

　　2、每月工資的核算。

　　3、辦公室和領導交辦的其他工作。

　　4、對所接觸的公司文件及數據保密。

　　5、對改進部門工作有批評和建議權。

　　6、學習、了解、掌握財經法規和制度，提高自己的政策水平。維護財經紀律，執行財會制度，抵制不合法的收支和弄虛作假行為。

　　1、為進入大世界家裝的客戶做向導，迎送來大世界家裝咨詢或參觀的賓客。

　　2、向客戶介紹加盟大世界的裝飾公司、配套家居以及其它置業服務。

　　3、受理咨詢服務，答復客人提出的所有問題，涉及專業深的咨詢內容，要引薦專業人員來解答。

　　4、受理客戶投訴，及時登記匯報管理中心。

　　5、工程竣工后，監督家裝公司為客戶是否積極上門維修。

　　6、認真完成好大世界家居廣場領導交辦的臨時性工作。

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度；

　　2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理；

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；

　　8、總經理安排的其他日常事務工作。

　　第一條 做好現金的日常管理及收付工作，保證現金收付的正確性和合法性。

　　第二條 每天工作日結束前，及時盤點庫存現金并與有關報表和憑證進行核對，填寫《獎金日報表》，做到帳實、帳表、帳證、帳帳相符。

　　第三條 嚴格執行現金管理制度和結算制度，根據公司規定的費用報銷和收付款審批手續，辦理現金及銀行結算業務。對于重大的開支項目，必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章，方可辦理。

　　第四條 根據審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

　　第五條 根據帳務處理需要，及時將在手單據整理移交會計主管編制記賬憑證。.配合會計人員做好每月的報稅和工資的發放工作；做到及時準確，不得無故延誤。

　　第六條 負責銀行賬戶的日常結算，銀行存款日記帳，并做到日清月結，月末與銀行核對存款余額，不符時編制《銀行存款余額調節表》。

　　第七條 及時清理帳目，督促因公借款人員及時報帳，杜絕個人長期欠款。

　　第八條 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

　　第九條 保管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷，對于現金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負責賠償，對于空白收據和空白支票必須嚴格管理，專設登記薄登記，認真辦理領用注銷手續。保險箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉交他人。

　　第十條 嚴格遵守現金管理制度，庫存現金不得超過定額，不坐支，不挪用，不得用白條抵頂庫存現金，保持現金實存與現金帳面一致。

　　第十一條負責編造學期和每月的現金支出計劃，分清資金渠道，有計劃的領取和支付現金。

　　第十二條根據規定和協議，作好應收款工作，定期向主管領導匯報收款情況。

　　第十三條及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬，定期上繳各種完整的原始憑證。

　　第十四條根據公司領導的.需要，編制各種資金流動報表。

　　行政出納員崗位職責

　　1、嚴格執行各項財經政策，按規定認真管好現金，辦理好各項收支賬目。

　　2、認真做好現金收付日記賬，及時與銀行辦理結算手續，做到日清月結，按期填報庫存報表，務必做到賬庫相符，如發現短款，應及時查明原因，并報校領導解決。

　　3、認真審核一切報銷單據，按財務制度辦理現金收付手續，把好開支關。堅持按出差補助標準辦理差旅費報銷手續。

　　4、加強現金管理，外出購物領取現金要經主任審批，多余現金要存入銀行，謹防被盜。

　　5、搞好學生的學費、雜費、水電費、住宿費、資料費等費用的收繳工作，收費結束后與有關同志及時核對，防止少交或漏交現象。

　　6、嚴格執行財經紀律，不得用白條抵庫，不得挪用公款，非經領導批準私人不得借用公款。

　　7、做好工資表的編造和工資發放工作。

　　8、做好辦公用品的訂購、保管和發放工作。并做好入庫登記，使賬物相符。

　　9、完成領導交給的其它臨時性任務。

　　作為管理層工作人員的崗位職責，我們已經對營業經理崗位職責、總經理助理崗位職責等做過初步的了解，接下來請需要的朋友繼續閱覽項目經理崗位職責：

　　1．在主管領導的領導下工作，帶領所屬員工貫徹執行公司的相關規章制度，嚴格執行本項目的各項操作程序，確保各崗位的工作標準達到要求。

　　2．制訂培訓計劃，并組織實施培訓，督導部屬將培訓的內容，落實到各工作崗位，并隨時檢查培訓效果，確保員工了解業主單位約定的工作要求。

　　3．帶頭隨手撿起地上垃圾并將此做為檢驗各級清潔人員是否符合標準的基本要求。

　　4．認真考察所管項目的工作區域、工作難度、工作時段，根據實際情況提出合理的定崗定員建議，經公司批準后并嚴格執行。

　　5．根據該項目的實際情況因地制宜，制定本項目的各項管理制度，經批準后組織所屬員工學習并執行。

　　6．設置應急事件科目，并擬訂應急事件的處理程序方案，經批準后遵照執行。

　　7．制定每月、每周、每日工作計劃并確保工作計劃的完成，檢討計劃未完成的原因并找出解決辦法，撰寫各類文件報告及工作總結。

　　8．在職權范圍內審核批復所屬員工的各類假期，檢查員工的每日出勤情況，審核所管項目員工的月考勤。

　　9．對表現優秀的員工和違紀員工在職權范圍內實施獎罰或建議獎罰，對領班及以上員工每月做績效考核。

　　10．聽取主管或領班的工作匯報，并協助解決他們工作中遇到的困難，及時了解他們及其他部屬的思想動態、工作情緒，關心部署的生活情況確保人員穩定。

　　11．定期向公司匯報該項目的工作情況，根據實際運作情況，提出人員的增減建議及需要特別支持時的理由。

　　12．準確掌握該項目人員的流動規律，提前做好補充人員的招聘申請并上報，以便公司掌握準確信息進行人員招聘，以保證項目的人員配制。

　　13．加強與業主單位的溝通，主動了解他們的服務要求及工作意見，并妥善處理。在保證日常工作完成的前提下，業主單位對合同之外的要求視工作量盡量想辦法完成。

　　14．虛心接受公司、政府有關部門和業主單位的監督與檢查，對存在問題及時整改，并及時傳遞業主單位對公司滿意情況的信息。

　　15．參加部門、公司要求參加的各種會議，并向下屬傳達會議精神，組織召開本項目的各種會議，做好會議記錄并存檔。

　　16．加強自身素質的提高，不斷學習清潔行業的新技術、新方法，并培訓部屬盡快掌握。

　　17．教育所屬員工潔身自愛不私自拿用業主單位的財物，并養成拾金不昧的良好習慣。

　　18．定期對員工進行安全工作教育，培養員工的安全意識和自我保護意識，確保在工作崗位上的人身安全。

　　19．做好該項目的成本預算，并確保該項目各項費用的開支在預算的范圍。

　　20．做好清潔器械、物料的申購、使用、保管工作，確保申購的物品及時到達。

　　21．教育部屬愛惜使用清潔設備，規范操作，做到開源節流。

　　一、貫徹執行(安全生產法)、(道路交通安全法)和(四川省安全生產條例)等法律、法規及公司各項安全生產規章制度。

　　二、嚴格遵守安全生產標準、規范、作業規程及安全檢查技術措施等相關規定。熟練掌握所從事安全工作技術要求以及我站配置的各種安全器材的性能、使用方法。

　　三、持證上崗，嚴格執行“三不進站和五不出站”規定，熟悉安檢工作流程。

　　四、按規定認真審查駕駛員資質，清點實載人數作好記錄，并要求駕駛員簽字。登記本字跡清楚，內容全面，妥善保管。

　　五、核定無誤后，對駕駛員進行安全提示后放行，并保證出站車不超載、超高。

　　六、認真落實安全生產措施，排查、整改安全隱患，嚴格執行公司和站獎懲制度。

　　七、發生安全事故，應首先搶救傷員、保護現場；如發生災情，注意保持鎮靜，嚴格按照事前分工，各盡其責，盡量減輕人員傷亡或財產損。

　　一、安全員是工程項目安全生產、文明、環境、職業健康施工的直接管理者和責任人，在業務上向公司負責。

　　二、貫徹體系要求、安全條例和文明施工標準是安全員工作準則，執行相關規章、規程是安全員的責任。

　　三、辦理開工前安全監審和安全開工審批，編制工程安全監督計劃，上報安全措施和分項工程安全施工要點。

　　四、制定工程文明施工達標方案，提交文明施工達標方案，實施文明施工達標方案。

　　五、整理匯總填寫安全內業技術資料，總結安全生產狀況并上報公司。

　　六、檢查評定安全用品和勞動保護用品是否達標，罰處現場違章行為，組織機械設備安全評定，提出安全整改意見和處理辦法。

　　七、承辦工地文明施工相關事宜，向主辦安全監督部門交辦事宜，參加事故調查，定期安全檢查，例會提出工地項目獎罰意見。

　　八、實行安全終止權，有權制止任何人的違章行為，承擔項目環境、職業健康安全、文明施工管理責任。

　　1. 上班前把工作場地打掃干凈，調試機器，泡沫充足，工具到位，做好當天工作準備。

　　2. 下班后管好設備、收好所有工具并在規定位置擺放整齊，需要維修保養的工具、設備上報主管并做記錄。

　　3. 工作時間分工不分家，相互協作，配合工作，服從主管領導分配。工作時間工作場合不得吸煙。

　　4. 在雨天或工作不忙時組織學習，新老員工多溝通，做好帶頭模范作用，提高積極性。

　　5. 下班后主管領導進行檢查監督，若發現毛巾沒洗，機器沒保養，工作場地衛生沒打打掃，機器設備沒關閉，一次每人樂捐10元，在洗車過程中受到客戶投訴，扣10元。

　　6. 本公司規定的人員移動車輛，活動場地，門前位置，沒有經過主管批準決不允許上路，在規定范圍內移動車輛，車速不得超過20km/h、其他人員不得移動車輛，以上條例如有違反者罰款100元。

　　7. 客戶車輛音響不得私自打開，如工作期間發現客戶音響未關，要提醒客戶關閉，或自行關閉。工作期間不允許聽到有客戶音響聲音，違者罰款20元。

　　8. 客戶車內物品：如發現客戶物品丟失、損害。由全組承擔責任，經調查發現如有偷竊行為者、損害客戶物品者、除賠償全部損失以外，并以開除處理。

　　1、負責部門人員的引進及本部門人員的績效考評管理工作；

　　2、制訂部門內部的改造計劃，組織審定部門各項技術標準，編制、完善軟件開發流程，并組織部門人員進行研究討論；

　　3、抓好本部門項目組總結分析報告工作，定期進行項目分析、總結經驗、找出存在的問題，提出改進工作的意見和建議，為公司領導決策提供專題分析報告或綜合分析資料。

　　4、組織本部門人員的培訓、技術指導以及技術難點突破工作；

　　5、配合市場部門開展工作，向市場部門提供必要的技術支持；

　　6、在需求調研中，配合項目組長進行需求調研工作，并對需求調研報告進行審核評定；

　　7、同項目組長組織設計開發工作，控制開發進度；

　　8、負責組織軟件項目的測試工作，對軟件產品的質量負責；

　　9、對項目組文檔進行質量、數量和時間控制，并組織召開評審會；

　　10、對部門下面人員的日報、周報檢查，了解每一個開發人員的工作情況以及工作狀態；

　　11、規范部門內部管理，提高員工整體技術水平，把握技術發展方向，使得技術發展方向與主流技術合拍；

　　12、熱情接待客戶，并妥善處理客戶的抱怨、投訴以及突發性事件；

　　13、視下屬為兄弟姐妹，在工作生活中給予最多的關愛。

　　一、檢查出廠的車輛及人員。對于入廠車輛應進行登記，對于來訪人員應詢問拜訪部門及人員以及是否約定好，由受訪人員到門口迎接或電話通知方能登記入內，一切外來人員未經允許禁止入內，嚴禁推銷人員入廠。對于出門車輛應在檢查車輛及查看相關出門手續后方可放行。外來車輛未經允許禁止入內。

　　二、做好夜間巡邏護衛工作。夜班交接班時巡邏一次，確保公司倉庫、辦公室門窗落鎖，無人辦公區照明設備正常關閉。每天晚19:00至次日凌晨7點期間要求兩小時巡邏一次，巡邏時必須到位，發現異常等情況時應立即報警并通知公司管理者。節假日及風雨夜應加強防范與巡邏。

　　三、保持傳達室內外環境整潔衛生。傳達室、大門外及傳達室附近應保持整潔衛生。

　　四、指揮車輛的停放。對于員工的摩托車、自行車及外來車輛應及時指揮、整齊停放。

　　五、安全警衛工作。堅決維護公司集體利益和形象，遇到偷盜、鬧事等不法分子作案應及時制止組織員工防范并報警。

　　六、行政部門其他工作。上級領導交代的其他事宜，應配合各部門及人員落實并努力完成。

　　七、防火。巡邏期間發現有人吸煙要立即制止，發現火警要立即報119并通知管理者，同時要努力撲救。

　　八、防盜:發現盜竊者應及時撥打110，并配合警務人員開展抓捕、防盜及打擊不法分子等工作。

　　1、負責企業戰略層面公關活動的規劃與執行;

　　2、制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

　　3、根據企業戰略思想，負責人力行政中心、財務中心、信息中心的中、長期戰略發展規劃和年度計劃;

　　4、對企業運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;;

　　5、處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

　　6、跟蹤企業經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　7、負責并指導企業三大中心的工作，分解目標與實施管理，以保證企業良好的運作機制;

　　8、負責推動企業信息軟、硬環境優化，與各高層管理者一起促進企業內外部商務環境的改善;

　　9、制定、完善企業的財務管理體制、財務資本的規劃，進行宏觀財務分析;

　　10、負責客戶銷售策略和定位，各類營銷推廣計劃的設計與審定，并帶領業務拓展團隊實施;

　　11、負責與策劃企業、媒體、會展企業溝通;

　　12、負責匯總市場調研信息，根據市場動態審核確認并調整營銷策劃方案;

　　13、通過營銷策劃，帶領團隊增加客戶資源的引進，發掘市場機會，主持擬定企業的業務目標和業務計劃，實現企業業務和投資回報的快速增長。

　　1、根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；

　　2、建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡、高效；

　　3、負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享，并與上級保持積極溝通；

　　4、負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性；

　　5、負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等；

　　6、負責公司行政外聯工作事務。

　　總經理崗位職責

　　一、 認真貫徹、執行集團和公司各項工作決議，落實集團公司下達的各項經濟指標。根據集團公司的部署，制定建筑公司的發展規劃與本年度應完成的各項工作指標；

　　二、 直接對集團總經理及相關部門負責，受其領導并接受其考核、評定；

　　三、 主持建筑公司的全面工作，對生產經營、工程質量、財務狀況、安全工作負責；

　　四、 組織、領導建筑公司各職能部門編制，制定建筑公司發展規劃及實施細則與具體工作方案；

　　五、 根據建筑市場的競爭法則，建立統一、高效的組織管理體系；

　　六、 建立企業激勵機制，弘揚企業文化，為員工搭建施展才能的平臺；

　　七、 對全體員工進行考核工作，對職能負責人及其他相關職員的任免、勞動報酬、獎懲進行直接的評定、考核；

　　八、 建立系統、完善的質量管理體系，引導員工樹立工程質量精品意識、品牌意識；

　　九、 接受員工所提出的各種合理化意見、建議。形成具有科學決策、民主管理等特點的現代化企業管理模式。

　　副經理崗位職責

　　一、 負責公司日常工作，監管財務資金合理流向，使公司管理逐步實現科學化、規范化、制度化；

　　二、 組織職工進行業務學習，檢查、考核落實公司各項規章制度的執行；

　　三、 負責公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作；

　　四、 負責公司的對外聯絡、接待工作，安排好活動日程和生活；

　　五、 負責公司經理辦公會議決定的事項監督落實；

　　六、 負責完成經理交辦的其它各項工作。

　　總工程師崗位職責

　　一、 在建筑公司經理的領導下，負責生產經營、質量安全、材料設備科的工作。

　　二、 協助經理建立公司質量保證體系、安全生產體系、環境衛生保障體系等。

　　三、 負責主持公司的技術管理工作，審批施工組織設計及相關技術性文件。

　　四、 組織制定單位工程質量應達到的目標，制定和實施糾正預防措施確保質量部標的實現。參與、審核各分部、單位工程的質量控制措施。

　　行政助理工作職責

　　１、負責辦公室日常管理工作；

　　２、負責辦理公司各項規定發放、員工簽收；

　　３、檢查領導前臺工作；

　　４、督促行政檔案工作；

　　５、組織優化統一辦公文件排版；

　　６、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內修復；

　　７、接受領導安排的其它工作。

　　請問行政助理和人事助理工作職責的區別？

　　行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　人事助理的工作職責：

　　1、分發簡歷至各部門經理，安排面試

　　2、辦理員工入職、保險、離職等手續

　　3、負責部分面試、面談工作

　　4、統計各種數據每月上報

　　5、協助行政工作

　　6、其他日常人事工作

　　行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:

　　1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；

　　2、管理公司內部相關的文件；

　　3、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

　　4、向員工傳達相關制度；

　　5、優化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；

　　6、會務安排。

　　人事經理

　　一、鑒人與甄選

　　二、關于面試管理

　　三、工作分析

　　四、關于績效管理

　　五、關于薪酬設計

　　六、關于培訓管理

　　七、關于職業生涯規劃

　　現在人事助理的一般都是指人事專員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.

　　行政助理就很雜了:

　　行政助理的工作內容以公司運營保障為主，

　　工作內容較多元化，但較基礎。

　　比如工作內容為:

　　1、人事檔案管理

　　2、人事考核作業

　　3、員工教育培訓

　　4、作息考勤管理

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、各類公告的發布

　　7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

　　8、各項規章制度監督與執行

　　9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

　　10、全面組織及督導店員的銷售工作

　　11、辦公用品的預算及購買

　　等等~~~有點類似辦公室的職能.

　　總經理助理

　　參與企業發展規劃、業務計劃的編制和企業重大決策的討論；

　　組織制訂企業的人力資源規劃；

　　組織企業的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；

　　組織制定培訓計劃并指導實施；

　　組織處理企業的勞資關系與薪酬設計；

　　負責企業的財務管理，指導財務科長提報年度預算與財務報告；

　　審核財務計劃與監督資金運作；

　　協助總經理協調各部門之間的業務關系，掌握主要業務活動情況；

　　組織編寫企業年度大事記；

　　負責召集企業辦公會議，檢查督促會議決議和總經理布置的工作任務的貫徹落實情況；

　　輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作；

　　名片、表單、宣傳品等印刷事務；

　　準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；

　　管理公司內部相關的文件；

　　向員工傳達相關制度；

　　會議室清潔整理、會務安排。

　　安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；

　　參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行；

　　負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；

　　負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

　　進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況；

　　安排活動用車，并統計人員用車的費用；

　　對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；

　　考勤

　　辦理領導臨時交辦的其他工作。

　　根據公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監匯報。

　　1、根據會計憑證,進行每日的現金收付業務。現金收付當面點清，數額較大時，一定要有人復核。

　　2、嚴格遵守現金管理制度，做到日清月結，盤庫后，做出現金盤庫表。

　　3、負責每日營業額的追繳，按主管、經理的安排籌集現金。

　　4、負責工資、獎金的發放，并編制有關憑證。

　　5、根據現金收付憑證，每日登記現金日記帳及輔助記錄。日記帳的記錄清晰明白，字跡工整。不得跳行、隔頁、涂抹、篡改。

　　6、負責及時送存業務回收支票;支付款項時，支票的填寫必須準確到位;轉帳、現金支票必須按票號登載。作廢、空白支票必須妥善保管。

　　7、當日憑證應當日錄入，匯總認真準確。

　　8、經財務主管審核無誤后的憑證，打印、編號裝訂成冊。完成本月度會計核算。

　　9、歸檔整理，送交財務檔案保管.

　　1、負責食品加工前原料、輔料的準備工作；

　　2、嚴禁使用過期、變質材料；

　　3、按規定時間做好員工餐、宴會餐；

　　4、合理安排炒菜數量，及種類搭配，杜絕浪費；

　　5、做好廚房設備及工具的衛生管理；

　　6、做好廚房設備及工具的維護和保養；

　　7、保持個人衛生，上班期間工作服干凈、穿戴整潔；

　　8、協助餐廳主管搞好本部門的衛生、安全防火工作；

　　9、其他臨時性任務。

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