工程采購經理崗位的主要職責
篇一:建設工程項目部采購主管崗位職責
1、根據公司采購管理辦法要求,負責對本單位的采購供應管理進行策劃、調整、實施和監控,并組織做好相應記錄。
2、負責接收、執行、管理工程部門提供的采購需用計劃。
3、按公司相關要求,審核、評價、確定采購合格供方;保證物資按質、按量、按時進場。
4、負責按相關制度組織物資的進出場檢驗、結算。
5、依工程部門采購需用計劃,負責采購計劃的下達。
6、負責開據單據并及時將已辦手續單據交財務做賬。
7、負責采購部門的文件管理、貫徹、執行并符合文件管理程序的要求。
8、負責組織、協調公司采購、設備運輸工作。
9、對公司采購管理人員以及各類報表、采購統計數據、內業的合規性負責。
10、負責本單位人員變動時的工作交接,并監督雙方進行書面交接認可簽字。
11、協調與公司相關部門的信息共享。
篇二:采購部工程師崗位職責
1、按照部門業務專業劃分,負責對應采購物項的采購招標工作;
2、參與編制對應專業采購項目的的采購計劃、招標計劃、資金計劃、 付款計劃;
3、熟悉所經辦材料設備及指定分包工程的功能、性能并了解與其相關的規范、法律、法規;
4、不斷調研開拓優質供應商、分包商;
5、建立并維持與供應商、分包商的正常關系;
6、收集價格情報及替代品資料,配合各項成本分析和預測工作;
7、嚴格按采購管理程序采購并自始至終對所負責項目進行跟蹤記錄;
8、編制所負責材料設備之招標文件,全面負責整個招標過程之招標工作;
9、跟蹤處理對應專業采購范疇采購供貨進度問題;
10、跟蹤處理對應專業采購范疇重大質量問題;
11、開展新產品、新工藝的調查研究工作;
12、貫徹成本觀念,尋找成本降低方案;
13、協調跟催技術確認工作、材料翻樣工作、現場供貨工作;
14、辦理、審核各類請款、簽證、扣款;
15、辦理各類材料設備工程結算;
16、其它領導交辦的工作。
篇三:材料采購部經理崗位職責
1熟悉主要建筑材料的產品特點和質量要求,掌握采購管理制度。 2選擇和評估供應廠商,新材料供應商的尋找,資料收集。
3與成本部共同完成工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作。
4負責工程材料、設備采購、租賃合同執行情況與貨款支付情況。 5根據工程施工生產計劃進度安排,提前做好物料采購、設備租賃計劃和安排。
6及時了解材料市場價格行情變化情況,降低采購成本。 7做好各種物料價格、供應商資料、合同存檔保管。 采購員的職責
1.服從領導,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和采購流程規定。
2經辦一般性物料采購。
3查找供應商并報采購主管。
4與供應商初步商談價格、付款方式、供貨日期等,商談結果整理并報知采購主管定奪。
5采購單與合約的初步擬訂。
6對所采購的材料、設備要有采購單并及時上報采購主管。 7有權拒絕采購無采購計劃單或末經領導同意批準的采購單。 8負責對所采購材料質量、數量核對工作;
9定期盤點大型材料庫存。
10處理退貨。
11采購費用的申請與報銷。
12電腦作業及資料歸檔。
庫管員的職責
1所有材料入出庫及材料臺賬。
2負責對材料員所采購材料質量(以樣品為準)、數量核對并簽字確認。
3定期盤點存料。
4及時報知采購員需補充材料。
5電腦作業及材料資料歸檔管理。
篇四:采購部經理崗位職責
崗位職責:
一. 負責審核各店的采購申請表,控制采購資金的使用.
二. 與供應商建立良好的業務合作關系,密切關注、了解市場信息,貨比三家,確保以最合理的價格購到質量達標的原料、物品。
三. 對已采購的訂單及時跟蹤追查,確認到貨日期,以保證原料、物品的正常供應。
四. 全面安排采購計劃,合理使用人力,以保證采購工作的順利進行。
五. 督促下屬根據有關工作標準和操作程序進行采購,嚴格控制采購數量。
六. 負責對下屬的培訓、督導、評估、獎懲,調動員工的積極性。
七. 協調溝通與相關各部門。
八. 完成財務總監交辦的其他工作。
要求:
1. 嚴把物品、菜肴質量與價格關,蔬菜、肉類、豆制品須與供應商簽定供貨協議,要求供貨商提供衛生許可證復印件、肉類制品合格證明,違者處罰第一次100元,第二次200元,依次類推;
2. 必須在請購單要求時間內完成采購任務,違者第一次處罰20元,,第二次處罰50元;
3. 未完成采購任務,須第一時間反饋請購部門,本人寫好未完成緣由,由經理簽字認可,違者處罰20元,第二次處罰50元;
4. 對請購品規格要求不明確的,須要求請購部門注明規格要求,參考價格出示樣品或同行采購,由于采購員的工作失誤而購進不符要求之物品;
5. 營業高峰時間待崗及時采購,違者扣20元
圖片已關閉顯示,點此查看
;
6. 須在5日內將結賬清單上報財務,有突發事件,寫好報告第一時間上報財務,違者第一次扣100元,第二次扣200元,依次類推.。
7. 做到公正、不謀私利、保持良好的窗口形象,有營私舞弊行為。根據情節性質嚴重程度
篇五:采購師的崗位職責
具體如下: a.了解采購部門的職責權限
采購部門的職責權限如下:
(1)審查請購單的內容,包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。
(2)與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。
(3)執行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。
(4)交貨的稽催與協調。
(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來源的開發與價格調查。
(7)采購計劃與預算的編制。
(8)國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。
(9)供應商的管理。
(10)采購制度、流程、表單等的設計與改善。
采購部門的職責按其重要性來排列,其前九項重要工作項目順序如下:
(1)評估現有的供應商。
(2)選擇及開發新的供應商。
(3)安排采購及交貨日期。
(4)談判采購合約。
(5)從事價值分析的工作。
(6)自制或采購(外包)的決策。
(7)指定運輸方式。
(8)控制交貨。
(9)租賃或買斷的決策。
b. 熟悉采購核準權限
采購員的作業流程一般為請購、報請核準、實施采購作業。采購員采購的物品可分為物料、財產及總務用品三種類。這些物品的核準權限如下:
b-1物料
(1)請購金額預估在一萬元以上者,由采購主管核準。
(2)請購金額預估在一萬至五萬元者,由采購經理核準。
(3)請購金額預估在五萬元以上者,由總經理核準。
b-2財產
(1)請購金額預估到二千元以下者,由采購主管核準。
(2)請購金額預估到二千元至二萬元者,由采購經理核準。
(3)請購金額預估到二萬元以上者,由總經理核準。
b-3總務用品
(1)請購金額預估到一千元以下者,由采購主管核準。
(2)請購金額預估到一千元至一萬元者,由采購經理核準。
(3)請購金額預估到一萬元以上者,由總經理核準。
c. 采購員的職責
采購員的職責如下:
(1)經辦一般性物料采購。
(2)查訪供應商。
(3)與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。
(4)要求供應商執行價值工程的工作。
(5)確認交貨日期。
(6)一般索賠的處理。
(7)處理退貨。
(8)收集價格信息及替代品資料。
(9)請購單、驗收單的登記。
(10)訂購單與合約的初步擬訂。
(11)交貨商來訪的安排與接待。
(12)供應商來訪的安排與接待。
(13)采購費用的申請與報銷。
(14)進出口文件及手續的申請。
(15)電腦作業與檔案管理。
(16)承辦貨物保險及公證事宜。
【例子】采購師崗位職責
1.在某某的直接領導下,全面負責生產所用的原料、包裝材料的采購工作,并建立合格供應商檔案。
2. 根據生產計劃和資金情況,編制采購計劃。
3. 按生產需要以及食品衛生要求,保質保量地組織好原料采購供應工作,掌握好實際庫存和在途物料情況。
4. 合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進,以免耽誤生產。
5. 根據就近就地原則選擇資源充分的供應商,對主要原料供應商,要對其食品衛生、產品
質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面進行考查,以保證產品質量和正常生產。
6. 選擇信譽可靠的供應商在常務副總批準后簽訂購貨合同,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示常務副總后,得到批準方可執行。
7. 購進的原料必須符合食品衛生和工藝要求,符合公司標準或國家標準不得隨意更改廠家、質量標準、規格、型號等有關質量要求,如須變更,請示常務副總批示后方可執行。
8. 嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度,對不合格的原料絕對不允許入庫和投入生產、入庫原料必須具備合格證,合格證需妥善保管,以備復查。
9. 隨時掌握原料,包裝材料市場行情,以及新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息。
采購師的素質要求:
作為一名合格的采購員,必須有“才能”與“品德”兼備,“知識”與“經驗”共存,才能更好地履行采購作業。
采購員必須是一名談判者。他/她擁有最佳供應商的選擇能力;與工程人員共事的能力;絕佳人際關系處理能力;同時還有個法律專家。
采購員必須是一名生意人。他/她具有遠見;清楚地了解公司的需求;清楚地了解顧客的需求;清楚整體成本的考慮;同時還是個后勤運送專家。
以下為采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。 a-2預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的'趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間。“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。 b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢
與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。
【工程采購經理崗位的主要職責】相關文章:
1.執行總經理崗位的主要職責
2.工程項目經理崗位的主要職責
3.采購副經理崗位的職責
4.公司行政經理崗位的主要職責
5.餐廳經理崗位的主要職責
6.項目管理經理崗位的主要職責概述
7.材料部經理崗位的主要職責
8.質檢部經理崗位的主要職責