生產文員的工作內容

生產文員的工作內容

生產文員:

1 協助生產經理據銷售部銷售計劃安排生產計劃；據生產計劃計算原料需求，將原料需求交采購部，隨時向倉庫核實庫存是否滿足生產要求；

2 做周或月生產統計表；

3 文件歸檔，會議記錄之類的雜事；

生管員:

1、根據公司運營目標，制定生產經營管理制度，并督導執行。

2、協調公司各區域相關生產作業，均衡生產。

3、制定作業流程并督導執行。

4、結合新產品擴展完善相關作業規范及修訂。

5、監督公司各區域生產及品質安全，確保安全生產。

人事文員:

1． 協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

2． 負責公司員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

3． 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。

4． 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

5． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

采購文員:

(1)請購單、驗收單之登記。

(2)訂購單與合約的登記。

(3)交貨記錄及跟蹤。

(4)供應商來訪的安排與接待。

(5)采購費用的統一申請與報支。

(6)進出口商品文件及手續之申請。

　　工作要點：

　　1.完成每日的生產部管理日報表

　　2.每星期的生產計劃的打印

　　3.每月的車間物料盤點表的收集與分析

　　4.每月廠部、生產車間的工具、物品申購、領用

　　5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳

　　6.廠部各種文件的傳達及公司文件的收發、歸檔

　　7.組長以上管理人員考勤的管理

　　8.生產部人員的請假、辭工的辦理

　　9.廠部與各相關部門的聯系

　　10.跟進廠部安排給車間的各項日常性事務的進度

　　11.配方的'發放與回收

　　12.每月產量的合計

　　13.協助廠長做好每月車間管理人員變動工作

　　14.廠部日常會議的準備工作并做好會議記錄

　　15.接聽電話及一般來訪者的接待

　　16.在廠長的指導下完善其它工作

　　工作要求：良好的職業道德，對工作認真負責

　　工作目標與職責：

　　1.在廠長的指引下，完成日常事務

　　2.按要求完成每日的生產部管理日報表

　　3.按廠長的要求完成每星期的生產計劃的打印

　　4.收集車間物料盤點表并進行分析，做各項物料的明確去向

　　5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳做到準確無誤，新資料及時下傳，便于生產;

　　6.組長以上管理人員的計勤、統計無誤

　　7.按要求對生產部人員請假、辭工手續的辦理

　　8.與相關部門的聯系，有問題立即上報廠長

　　9.要求各車間的日常事務按時、按質完成

　　10.每天發放與回收配方，使車間能準時收到配方

　　11.每月各種產品產量的合計，與上月的產量進行比較及原料的使用量、回收率的對照、統計

　　12.對廠長每月車間管理人員的變動工作起到上傳、下達的作用

　　13.按廠部要求準備好日常會議，及做好會議記錄，做好會議記錄完整、客觀

　　14.跟進廠部與各相關部門已確定的事務的進度

　　15.接聽電話及一般來訪者的接待工作，并做好記錄，有問題及時上報廠長

　　16.完成廠長交辦的其它工作

　　工作完成結果及衡量標準：

　　1.按時、按質、按量的完成日常事務

　　2.每天下午2點之前完成前一天的生產部管理日報表

　　3.每星期的生產計劃編寫、發放，有改變就重新編寫、發放，做到計劃的最新性、及時性

　　4.每月月底進行車間物料盤點表的收集、分析，與上月進行對照、分析

　　5.每天上午11點之前收集好車間各種報表，上交廠長并進行歸檔

　　6.每日對組長以上管理人員的考勤進行統計，月底進行匯總并上交廠長

　　7.對生產部人員的請假、辭工手續當日辦理，并移交行政部

　　8.做好與相關部門的聯系工作，有問題及時上報廠長

　　9.及時中時廠部安排給車間的各項日常事務進度，未完成的督促其立即完成

　　10.每天下午5點之前回收今日已生產完的配方，發放明天生產的配方

　　11.每月10號之前完成上月產量的統計及原材料的使用情況

　　12.對各種報表按ISO9000(20xx版)的要求進行編寫，審查時不得出現不合格項

　　13.及時做好廠部日常會議的準備工作，并做好會議記錄，第二天上午發放會議記錄

　　14.日常工作中須與各同事進行密切的配合

　　生產文員工作職責：

　　1. 根據年度銷售計劃編制半年度生產計劃大綱;

　　2. 負責按照ERP流程及操作規程分解要貨單，編制月度生產計劃、周生產計劃并報批;(注：如果有用到ERP系統的話就涉及到錄入,即每天生產(進度)的錄入這個系統雖然比較簡單,但需要的是萬分謹慎，如果輸錯一個數字，后果不堪想像，要是的細心!)

　　3. 負責向車間和其他職能部門傳達生產計劃、提醒車間、采購、倉庫按計劃組織生產;

　　4. 負責生產日報統計，填報生產日報表并發放相關部門領導;

　　5. 負責生產部各種生產報表的數據統計及分析，員工考勤的統計與整理;

　　6. 負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量設備管理;

　　7.負責全車間的會議通知、記錄工作。

　　8.負責主管交給你的文件資料的打印、登記、發放的工作。

　　9.負責主管室的辦公室的清潔衛生。

　　10.負責車間各種文件的保管、存檔的工作。

　　11.負責車間辦公用品、勞保用品的分配和發放。

　　12.負責報刊雜志訂閱工作。

　　13.負責接待辦公室的來訪人員。

　　14.負責做好公司電話的接聽、記錄工作。

　　15.負責傳真收發與登記工作。

　　16.負責員工人事檔案的建立、管理工作。

　　17.負責員工勞動合同的管理工作。

　　18.負責辦理員工上崗及離職等手續工作。

　　19.負責公司招聘新員工的相關銜接工作。

　　20.負責完成本部門經理交辦的其他工作。

　　生產部文員的工作并非輕松，常常需要協助部門做好其他的事情。以下是關于產部文員的工作內容，歡迎閱覽!

　　1. 協助部門主管執行公司和車間的各項管理，做好政策落實;

　　2. 加強各車間的思想政治工作，關心職工生活，把思想政治工作做到生產、管理、生活、學習的全過程中去，使之形成互相信任互相尊重，心情舒暢，工作積極向上生動局面;

　　3. 抓好各車間民主管理，依靠群眾，對各車間生產技術和生活大事由班組全體成員共同討論決定，充分調動班組成員的積極性和創造性，增強每個人的主人翁責任感。

　　4. 積極深入員工，了解員工的思想動態，采取合理的措施確保車間的穩定;

　　5. 督查車間各個崗位嚴格按照崗位操作規程運作;

　　6. 組織各車間各崗位做好完整的工作記錄，搞好班組各項基礎管理工作，及時填寫原始記錄和憑證，做到準確、及時、整齊、清晰、按時公布，妥善保管。

　　7. 負責編制物料入庫申請表，統計匯總生產日報等有關數據，審核各種生產記錄;收集整理統計物料信息，匯總物料用量; 8. 貫徹、執行公司的成本控制目標，加強對車間辦公用品、備品備件、設備檢修消耗物資的控制，降低生產成本;9. 負責車間的生產安全工作以及安全規程的制定、落實和檢查，負責督查各車間的安全防護和環保工作，深入貫徹公司的安全生產制度，確保安全文明生產;

　　10. 配合各車間主管做好本車間的人員安排和績效考核工作;

　　11. 根據公司有關部門的要求，作好員工的崗位學習培訓，提高員工的技術素質和技能，宣傳公司的各項方針政策;

　　12. 擬定車間管理制度，經公司批準后在車間推廣實施;按照公司制度和車間管理制度對車間員工進行獎勵、懲罰;

　　13. 領導車間做好5S管理，創造良好的工作環境，以身作則，提高員工的素養;

　　14. 處理車間的突發事件，并隨時向公司領導匯報事件處理進展，對于無法處理的事件要及時請示;

　　15. 指導和監督下屬員工做好日常工作，配合其他部門開展公司日常工作，做好橫向溝通;

　　職位描述

　　主要職責：

　　1、轉接電話，收發傳真、信件和報刊；

　　2、負責數據錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件；

　　3、協助部門現場作業人員勞保用品管理和發放工作；

　　4、部門員工考勤排班及考勤記錄；

　　5、收集現場作業生產日報表匯總成生產月報；

　　6、部門文件報送監管小組審批，監管及運營月報送領導審批；

　　7、部門生產物料申購匯總及上報審批；

　　8、部門會議紀要整理；

　　9、辦公用品的領用及合理使用，節約辦公費用成本；

　　10、外修車輛及車輛補胎費用結算；

　　11、部門后勤工作管理；

　　12、領導安排的其他事宜。