總裁秘書職責

總裁秘書職責

　　1、協調、安排總裁工作日程和各項活動;

　　2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發;

　　3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔;

　　4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤;

　　5、協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

　　1、負責組織企業的工藝設計工作和工藝文件編制工作。

　　2、組織各車間工藝人員開展工藝研究與試驗。

　　3、組織工藝分析和審查工作。

　　4、編制工藝管理的各項規章制度。

　　5、督促和抽查工藝文件執行情況，及時幫助車間解決工藝技術問題。

　　6、定期組織工藝大檢查，不斷總結經驗，提高工藝管理水平。

　　7、組織開展企業范圍內的全員技術革新活動，不斷改進和完善工藝設計。

　　8、做好企業工藝技術資料的整理、分析、總結和歸檔保管工作。

　　職責一，處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發文件

　　2、為董事長接見訪客做好預約工作

　　3、收發傳真，并及時交給董事長處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作

　　7、負責高層會議籌備和記錄

　　8、完成董事長交辦的其他工作

　　職責二，正式文件的'處理

　　1、起草公司董事會的會議材料

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理

　　3、起草公司年度工作總結及董事長講話稿

　　4、進行物品及文檔的管理

　　1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發與處理;

　　2做好總裁辦交辦文件的打印、復印工作;

　　3做好復印機的維護與管理;

　　4協助匯總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;

　　5協助召集集團有關會議，編寫會議紀要，做好會議的準備及服務工作;

　　6負責集團的印鑒、執照管理工作;

　　7做好上級交辦的其他事宜。

　　1、總裁辦公室收文、呈請總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔;總裁自用資料的整理、保管;

　　2、協助總裁起草相關文件;

　　3、總裁差旅事宜安排，包括訂票、交通、住宿、文件物品準備等。

　　4、合理安排總裁日常工作時間表、及時提醒。

　　5、總裁客人的招待、外出用餐的聯系、結算等。

　　6、負責總裁辦公室的安全管理。

　　7、完成總裁交辦事務的督辦、協調及落實。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　1、負責公司總裁日常工作安排;

　　2、負責公司總裁客戶接待。

　　3、負責公司項目會議、重大活動的主持。

　　4、負責公司外文翻譯、外賓接待。

　　5、負責公司項目文檔的制作整理。

　　6、協助項目談判和公共關系活動。

　　7、國家政策的收集、初步分析。

　　8、兼任行政部經理，主管行政部工作。

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