元旦活動的策劃方案是什么意思 元旦活動的策劃方案是什么內容

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日期:2023-02-24 08:02:21    编辑:网络投稿    来源:互联网

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元旦活動的策劃方案是什么

  元旦活動的策劃是很不容易的,需要考慮很多的因素。下面為您精心推薦了元旦活動策劃方法,希望對您有所幫助。

元旦活動的策劃方案是什么

  元旦活動策劃方案

  吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。如今2012年已接近尾聲,2013年的腳步聲近了,為了迎接2013年元旦的到來,安徽電氣工程職業技術學院院學生會文藝部擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:

  1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

  2、目的:促進學院內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。

  3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。

  4、時間:待定。

  5、地點:

  6、對象:學院全體師生。

  7、主辦單位:。

  8、承辦單位:

  9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

  第一部分具體組織安排

  1、 拉贊助

  2、 由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

  2、選擇主持人

  先由學生會內部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔氣質優秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現人員出現問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

  3、安全秩序

  由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。

  4、會場布置

  由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

  5、節目編排

  由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

  6、通知領導

  由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

  7、dv拍攝

  主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

  8、晚會現場攝影

  負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

  9、電腦操作

  安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

  10、彩燈控制

  安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。

  11、協調工作

  負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

  第二部分活動安排工作

  一、活動宣傳:

  1 前期宣傳工作

  (1)宣傳板

  制作:元旦晚會宣傳板。

  要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

  (2)海報

  制作:2013年元旦晚會海報。

  要求:噴繪海報或手繪海報

  (3)宣傳單

  制作:元旦晚會傳單

  要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

  (4)廣播宣傳

  要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

  (5):現場宣傳

  要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。

  (6):發布信息在學院網站

  要求:不得影響瀏覽網站的其他信息

  2、宣傳對象:安徽電氣工程職業技術學院學全體學生

  3、后期宣傳工作(活動結束后):

  以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

  二、前期活動工作(時間:待定)

  1.通知各社團遞交節目名單

  2.所報節目參加人員

  3.晚會節目主持人

  4.參加晚會人員名單

  5.對現場內外進行布置

  6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

  7.晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。

  三、中期活動工作(時間:待定)

  1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

  2.進行網上宣傳

  3.推進各社團的節目進程

  4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)

  5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

  6.確定所有參賽節目

  7、晚會期間:(時間:待定)

  (1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

  (2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

  (3)晚會后的收尾工作

  四、后期活動工作:

  1、為演員分發小禮品2、費用處理

  3、書面總結

  4、vcd制作

  5、網絡宣傳

  6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站,便于未參加晚會同學觀看

  第三部分工作人員和項目組

  一、工作人員

  顧問:待定

  統籌組:二、項目組:

  1、第一項目組:節目組

  組長:待定 組員:待定

  任務:

  (1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

  (2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  (3)負責節目的編排及晚會全流程的'銜接;

  (4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (5)根據節目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

  2、第二項目組:宣傳組

  組長:待定組員:學生會宣傳部團委網絡文秘組

  任務:

  (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

  (2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。

  3、第三項目組:外聯組

  組長:待定組員:學生會外聯部團委外聯組成員

  任務:

  (1)負責聯系商家以

  及完成承諾給予贊助商的服務工作;

  (2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

  (3)負責晚會費用的處理

  4、第四項目組:禮儀組

  組長:待定組員:待定

  任務:

  (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  (2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

  (3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間準備)

  (4)聯系記者 攝影人員;(此項任務待定0

  5、第五項目組:舞臺組

  組長:待定組員:待定

  任務:

  (1)監督并確保舞臺的建設及時及質量;

  (2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  6、第六項目組:后勤組

  組長:待定組員:待定

  任務:

  (1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

  (2)晚會所必須的設備調試,如音箱、彩燈等

  (3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;

  (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;

  7、第六項目組:機動組

  組長:待定組員:待定

  任務:

  (1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

  (2)協助比較忙的項目組的工作。

  第四部分各階段任務及工作分配

  一、晚會前三個階段:

  1、晚會策劃及準備期(時間:待定):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

  節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;

  贊助商確定:由外聯部負責聯系商家,并配合商家作好宣傳工作;

  前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

  2、晚會協調及進展期(時間:待定):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,并進行排練;

  中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

  舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;

  物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況,

  禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

  3、晚會倒計時期(時間:待定)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

  晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責;

  領導邀請:由禮儀組負責;

  場地確定:由舞臺組負責;

  媒體報道確定:由外聯組負責;(待定項目)

  費用收集:由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

  二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)

  三、節目單:

  節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)

  四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

  五、應急控制

  1、電應急方案

  若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”

  (附錄四)清理會場。

  2、燈光應急方案

  如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

  若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

  3:節目應急方案

  上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;

  任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

  4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

  元旦活動策劃書

  晚會目的:

  1.促進班上同學之間的相互交流,增進友誼。

  2.挖掘班上同學的優秀文藝人才,為其特長得到更好的鍛煉和培養。

  3.喜迎2012年的到來。

  晚會時間:2012年12月30日

  晚會人數:全班同學及個別同學外請參加表演者。

  策劃主辦單位:全體班干

  協辦單位:全體協助班干的同學

  贊助單位:172校園活動網、入黨申請書范文網、大學生精英論壇

  工作人員:全體班干成員及全體演出人員

  工作小組:(加下劃線的為主要負責人)

  主持人組:待定任務:認真寫好主持稿

  節目組:郭樹發、何聰毅、宋東松任務:1.策劃書節目收集。2.負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  音響組:肖發明、杜晗、曾照平任務:1.音箱及麥克風的租用。2.根據節目單,保證音樂節目的正確播放及音箱設備的調試工作。

  布置組:余盼強、胡長國、趙煒、曾立平、丁楚、劉衍坤、楊建林、劉景龍、王兵兵、劉洋洋、黃玉康任務:1.黑板報的編寫。2.晚會現場的布置。3.發放表演需要的道具

  后勤組:陳偉、李彬彬、陳顯亮、符長奎、洪友佳任務:1.負責晚會的后勤保障。2.維持會場秩序,以及處理緊急情況。3.通知即將表演的演出人員。

  物品購買組:伍海園、郭樹發、曾顯斌、蔡軍、陳偉、洪友佳任務:1.購買好晚會需要的食品及裝飾物品。2.盡量滿足同學所提出要購買的物品。

  衛生組:伍海園為負責人,全體班干及協助班干的同學任務:1.負責會場的衛生保持干凈。2.晚會結束后,把教室衛生打掃干凈。

  晚會節目類型:歌曲、舞蹈、小品、相聲、啞劇、魔術等

  晚會流程:

  宣傳階段(12月01日-12月20日)

  1.網絡宣傳,利用本班QQ群發信息,讓所有人都收到本場晚會的信息。

  2.到各宿舍宣傳,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會。

  3.節目的收集,加大傳力度和動員同學參加活動,及時了解身邊同學報名情況。

  節目準備工作階段(12月20日-12月29日)

  1.晚會共三個小時,節目時間可能會多一些,還要考慮30到40分鐘的游戲互動的時間

  2.各節目的排練,登記好他們所要的音樂,及時制作和準備,表演人員自行準備其節目所需的服裝道具;

  3.12月28日前,節目組要制定出晚會的節目單包括游戲互動環節的節目,并模擬晚會的情景,主持人準備好主持稿;

  食品準備工作階段(12月28日下午):食品的準備與購買

  物品的準備階段:

  1、節目單(12月28日之前必須制定好)

  2、舞臺布置和其他一些效果裝飾物在27-28號準備好,

  3、現場布置:晚會當天下午3點開始,根據布置方案進行

  晚會開始:

  1.18點全班人員到達晚會現場

  2.主持人帶來開場曲及介紹本次活動主要參加者,宣布晚會正式開始。

  3.根據節目組安排的節目進行演出;

  4.鳴謝所有同學到達晚會現場,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠。

  5.全體班干及協助工作的同學留下,聽伍海園同學的安排,把教室的衛生打掃干凈。

  晚會資金預算:資金控制在700元左右,主要包括食品的購買,裝飾物品的購買,音箱設備的租金。本次活動的資金主要由班費支出。

  元旦活動方案

  一、基本信息

  1、 晚會主題名稱:xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“2017新年狂歡夜”

  2、 晚會目標:融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。

  3、時間:2017年12月31日 19:00—22:00

  4、地點:xx校區xx體育館

  5、主辦單位:xx大學XX會

  6、承辦單位:xx校區學生會

  7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

  二、工作人員和項目組

  8、工作人員:XX

  9、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳組

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

  b、現場攝影及dv攝像

  (3)第三項目組:外聯組

  a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

  (4)第四項目組:禮儀組

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

  (5)第五項目組:舞臺組

  a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

  b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項目組:機動組

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務及工作分配

  10、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期,本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

  ①節目收集:由節目組負責。

  ②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

  ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協調及進展期,本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定XX。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

  ②舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

  ③物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期,本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證制作、費用收集。

  ①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排。

  ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

  ③領導邀請、工作證制作、場地確定:由禮儀組負責。

  ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票。

  11、晚會當日流程:此處略

  12、晚會后期工作:

  ①為演員分發小禮品

  ②費用處理

  ③書面總結

  ④vcd制作及網絡宣傳

  四、節目單

  13、本次晚會共16個節目(暫定):

  節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 備注(資金預算及用途)

  五、資金預算

  用 途 金額(單位:元) 備注

  舞臺設計布置  元

  海報 元

  宣傳展板 元

  宣傳橫幅 元

  晚會現場橫幅  元

  服裝費 元

  獎品 元

  場地布置  元

  彩球 元

  禮炮 元

  工作證 元

  道 具vcd制作 元

  貼 圖 元

  14、總預算: 元人民幣。

  六、資金來源

  15、贊助商家及金額:

  16、合作協議:

  七、應急方案

  17、節目應急方案:

  ①上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

  ②任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  18、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。


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