新員工座談會議紀要
本次會議由邵春陽主持,會上根據總經理召開干部例會精神,以及近期監督檢查工作發現的一些現象,對下一步的工作做了新的部署。
1、 安全監督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負責人,根據檢查情況下達整改指令;每月底召開安全例會,通報近期安全工作情況。
2、 安全巡檢制度。現場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據制度對各個部位進行巡檢并登記。巡檢頻率較低,不按制度執行的按相關規定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個記錄本,人員檢查等進出做好登記。
3、 廠內車輛管理。現在我們公司內車量較多,鏟車、運輸車、拉土車、挖掘機、商混車等,要加強現場人員監督管理,尤其施工車輛,要勘查好施工現場,發現違章,一定要制止或通知保衛部處理。
4、 分區域設定安全責任人、特種工崗前培訓。特鋼、高線投產在即,現在要著手制定各區域兼職安全責任人;各崗位安全操作規程要編制成冊,對員工要進行針對性培訓。
5、 作業票使用。目前我們高空作業、動火作業、進入受限空間作業較多,但個別作業票使用還是不到位,辦理作業票各級人員簽字同時也是對你一個告知,查看其防范措施并安排人員檢查協助,這也體現安全重視程度。下一步檢查中發現未辦理作業票要按規定進行處罰,若發現違章作業加倍處罰。
6、 項目安全標示制作上墻。現在高線已經做了部分,做完后要盡快使用,尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位,馬上要試車了,對操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標示搜集好后也要進行制作;新廠房標示一定要根據下發的國家規定去做。
2011年8月20日
兗州熙來精細化工有限公司
新員工座談會議紀要 [篇2]
會議內容:
一、 主持人發表講話,談話內容分以下兩點
1、給員工講解座談會的目的
構建新員工與公司層面的有效溝通渠道,切實幫助新員工解決工作和生活中的實際問題。
2、座談會的意義
希望通過本次座談會,讓領導知道新員工現實工作所需,及幫助新員工與領導層探索和建立合適的溝通平臺,及時有效地解決企業、部門、員工三者之間所存在的問題。以及傾聽新員工的心聲,鼓勵他們為公司的發展提出合理化建議。
二、 員工自我介紹活躍氣氛
從主持人開始,一個一個自我介紹,姓名,家鄉,什么時間加入美達,部門和崗位等
三、 員工提出的問題
1、 中午12:00下班員工,食堂有時候就沒菜了。
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9、 食堂放飯盒位置緊張,應適當清理離職人員飯盒。 砸件工作量大,班組人數較少。 滾絲機崗位工作環境酸味太嗆。 機加工女工鉆床大部分燈出現不亮的情況。 機加工男工鉆床活兒少,導致夜班上班后沒有活兒干,掉頭回家。 鑄造后處理最東面的拋丸機不嚴漏鋼丸,噴到身上特別疼。 機加工設備部班長與維修工的績效考核差別大,維修工覺得不公平。 機加工維修的報批程序太復雜,有時候因為程序的復雜而耽誤維修時間,
導致維修效率低下。
10、 清理部沒有給個別新員工發放更-衣柜。
11、 打磨工現在佩戴的口罩不管用,自己要在里面加兩個一次性口罩,否則不能阻擋灰塵的進入。
12、 打磨工手套不透氣,一出汗手就非常難受,是不是可以考慮發背面是線前面橡膠的手套。
13、 部分鑄件飛邊越來越厚,錘子敲都敲不下來,無法打磨。
14、 打磨車間員工搶件嚴重,家遠點的員工正點上班,就沒件可打磨。
15、 六月份打磨車間有強制安排加班的現象,累了一天實在沒有力氣再加班。
16、 制芯車間打掃衛生工具不夠,笤帚損壞特別快,跟本不夠用,是否可以考慮買質量好的。
17、 制芯崗位手套質量次,帶兩付都不耐高溫。
18、 偶爾有口罩掛繩損壞導致無法使用的情況,但是不能領新的,導致沒有口罩可帶,嚴重威脅身體健康,是否可以考慮班組留2-3個防毒口罩,以便員工應急。
19、 制芯機故障率多,維修工都修不過來,嚴重影響生產產量,有時候一晚上才掙10塊錢。
20、 有時機器出現故障短時間修不好,也不讓員工回家,在那兒等著,直到下班點才能打卡下班,這種情況下是否可以先讓員工回家。
21、 每天下午工廠氣泵氣壓氣小,制芯射砂不足。
22、 叉車、地牛車少,無人叉件嚴重影響工作效率,打磨車間和制芯車間都存在這種現象。
新員工座談會議紀要 [篇3]
時間:1月29日 8:30—12:00 13:30—16:30
地點:辦公樓第一會議室
形式:座談會
參會人員:張翠芝、王寶民、王迪杰、魏穎、李娟、張海軍、張大權、趙勇、孫芳紅、吳向紅、蘇勤、宋志財(按坐次排序)
缺席人員:無
會議主持:杜成德
記錄人:王 萍
會議涉及安全環境、物料供應、產品生產、制度建設相關部門及相關主題,主要是各部門2011全年工作中存在問題、質量安全隱患的總結,同時對2012年工作的展望與布置,內容紀要如下:
一、各部門問題總結及工作展望:
1.王寶民: A.安全:加大安全建設力度,每周一次安全方面檢查,一月一次大的檢查,確保2012年不出現任何安全事故;搞好安全培訓;下一步著手2月份安全月活動。
B.設備:操作人員對設備性能、原理不了解,人員技術是問題,要利用好現有人力資源,對設備操作人員做好培訓,出現問題不但解決還要多分析,不能為了應付而應付,要從根本上解決;維護保養要跟上;要定人定崗。
C.環境:綠化以養護和補種為主,3至10月份常年保證2個綠化人員;環保未達標,待進一步想辦法。
2.張翠芝:主要是針對物料、核查和記錄
A.記錄的問題:記錄不能同步人員是一個重要問題,因人員不夠,不能將工作細化;加強原料藥生產方面的培訓。
B.物料不到位的問題:針對計劃性強的正常采購物資,倉庫至少保證3個月的用量;針對物料放置問題,在現有條件下,在保證符合要求的前提下盡量做到合理利用。
C.合格率:怎樣才能避免采購物料不合格,特別是瓶子和莪術油,最好不要隨便更換廠家。
2012年工作將對現場物料、帳目、臺帳、記錄進一步細化。 3.王迪杰: A.質保人員多,但多了不一定工作就能做好,比較生,不熟練,需要繼續培訓提高。
B.2012年SOP改動,至今未找到比較合適的人能幫著。 C.質保需添置設備熱導檢測器,也需請購試劑。 D.微生物超標及片重問題和取樣也有一定關系,要加大取樣力度。 E.檢測及時,不給生產耽誤時間。 F.關于工作職責問題,工作可以相互幫助,但該是誰的工作就是誰負責,否則打擊工作積極性。
G.關于提取膏子比重問題,建議測量清楚。 H.針對現阿德統混的問題,盡量是用高速制粒機混勻,避免上市后面臨的問題。
I.關于車間制粒崗位穿膠鞋的問題,實際生產過程中,鞋濕的很厲害,怎樣才能解決。
J.質保下一步面臨的工作還包括二氧化硫的殘留、阿德補圖。 4.魏穎:
2012年工作展望: B.按照工公司生產任務,合理安排,加大現場管理力度; C.按生產規范操作,注重細小環節,通過員工前后工序相互監督、相互驗證,較好的控制產品質量;
D. 加大生產工藝檢查力度,充分利用早會和班后會及時總結。 E.和動力設備部搞好設備的檢查和維修,現場設備出現問題,相互間配合好,增強培訓;關于維修單的`問題,現在環節是蘇勤寫維修單,找王總簽字再維修,在生產急的時候有影響。
F.物料方面:物料員加強管理,定期檢查;物料供應方面最好是本月生產,下月物料到位,以保證生產。
G.班組評比,每月評一個,推動班組進步。 H.安全管理,責任到人; 5、張大權(對一車間問題補充): A.車間安全工作落到實處,加強培訓和監督,特別是加強對新員工的安全培訓,防止安全工作的滯后性。
B.原輔料嚴把質量關,從供應商評審到質量檢測規范化、制度化。 6.李娟: A.浸膏含量的問題還有待進一步分析查找。 B.關于浸膏的比重問題,盡量庫存不要太多,記錄改成30萬的,一車間有問題及時溝通。
C.人員利用:本車間人員少,爭取每人掌握各崗位的操作技能。 D.設備操作:加強培訓,設備分配到個人,定期做好維護和保養;加強操作責任心,投料之前和使用過程中多和質保及一車間協商聯系。
F.車間面臨問題:空壓機排風不好,噴油厲害,不好清理,想辦法解決;粉碎室水和管子的問題;酒精及蒸汽的損耗問題。
7.張海軍: A.與北京工藝交接資料少。 B.省核查組現場檢查問題:硬件不夠和軟件不足,今年主要任務是迎接國家局核查組核查。
C.靠員工自覺不現實,要靠制度約束。 D.要有創新意識,有突發問題時盡量分析為什么。 E.功能區做的不夠細化,比如合成間對面功能區有些簡陋。 F.設備有問題提早試運行發現,做好維護保養。 G.人員少,出現問題時手忙腳亂,生疏。 H.軟件方面做的不夠細,通過新版GMP標準,進一步完善。 I.個人和其它部門及領導溝通不夠,今后這種做法盡快得到解決。 8.孫芳紅: A.培訓:利用生產淡季,舉辦各種形式活動,比如技術知識比賽,崗位比武。
B.制度建設:進一步完善加強建設監督力度,近期準備對制度進行考試和答題。
C.人事:善于發現問題,特別是員工思想動態。 D.檔案:因基礎差,需進一步完善。 9、趙勇: A.關于財務崗位方面,財務人員分工細化,保證財務資金數據安全準確。
B.對新品種的相關生產、質量、工藝點方面知識欠缺,加強學習和提高;財務人員今年都報了初、中、高的職稱考試。
C.領導傳達和通知,做到上傳下達及時準確。 D.多組織活動,提高員工對公司的認知,增強大家集體觀念。
二、吳總對問題看法:
1.物料供應方面,提前一個月下計劃,按定額的最高標準備料。 2.質保按規范取樣,按時出結果、發報告,有問題及時通知供應商,每種物料至少2-3家供應商,防止缺貨,對供應商要考察了解充分,保證質量。
3.電子秤有必要就要校驗。 4.倉庫盤點,時間滯后,需有專人來做。 5.關于設備:如何搞一個快速規范的學習操作,設備出現問題做好記錄,也可以到其他的企業學習。
6.每一項工作都要詳細系統化,防止小打小鬧。 7.關于車間退庫,注意標示和扎口。 8.供應商的原包裝一定要跟隨標簽說明,供應商要靠我們去規范。 9.提取及其他車間的軟件方面。現狀:一車間有需要有工藝員起草的,但沒有工藝員;許多需要QA復核的,現在都是杜總簽字。
10.各部門培訓的相關方面寫成書面交孫經理,按目錄安排,班組培訓自己抽時間。
11、財務人員注重不同職稱的晉升,在藥的方面,只要夠條件,也提償大家不斷提高自身技術才能。
三、杜總要求及會議決定:
1.加強學習:不懂或不明白的,看到的、聽到的要隨時做好筆記,學
習無處不在,利用好時間,學會學習。大家要學會記錄,學會總結(相關問 題:關于膏子,在什么樣的溫度、比重下壓出的片子最佳,要總結經驗,關 鍵是記錄要真實)。
2.修改軟件,要結合我們實際情況,吳總把關。 3.關于二車間設備管子改造的問題,設備原有的使用過程不能隨意改 變,可以有想法,要學會溝通,避免做無用功。
4.設備維護保養要及時,特別是實際的維修記錄不能改,不能造,不 能寫回憶錄,要真實,檔案要建細、健全,包括開箱報告、設備安裝、運行、 調試、驗證等。
5.發現問題,制定相關措施解決問題,如何杜絕問題再發生是2012年 工作重點,工作還不夠細,要做到每個點落實到每個人,并制定預案。齊心 協力,做好每項工作。
6.培訓學習:總結經驗,培訓學習,培訓到細節,注意每一個點,從 小事、點滴學起,注重培訓質量,加大考核力度,落到實處。要學會 “包 容”、“厚德”、“創新”,先做人,后做事,認真用心做好工作。
7.各部門將檢驗儀器儀表報王迪杰,2月份將工作完成。 8.安全問題:安全月活動要堅持,同時還要有創新,要培訓,要考試,考試要和工資掛鉤,具體孫經理制定細則;同時也要設質量月,加大安全、質量、制度執行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王寶民負責,質量考核王迪杰、魏穎、張大權、李娟負責,制度考核孫芳紅和趙勇負責,要制定切合實際的培訓試題。工作安全紀律檢查監督辦公室工作要堅持下去,王總要抓好。
9.物料的問題: 物料的采購:車間月生產計劃報倉庫,倉庫核對庫存并靈活掌握庫存情
況,提采購計劃給采購部,采購部按照采購申批程序提采購申請;采購物料 的質量標準按藥典標準執行,原輔包合同有質保把質量關并簽字確認,特別 是瓶子和莪術油針對去年出現的問題一定要提出要求,一旦出現問題及時和 供應商聯系,如果符合藥典標準不符合內控標準,不影響質量的可以使用。
10.環保的問題是歷史遺留問題,設備還要考察,排放時加大水的流量。 11.溝通不及時或不到位,影響正常的工作,架子不值錢,思想和精神 值錢,要有好的思想,放下架子,要下馬看花,不要走馬觀花。
12.其他問題:細化目標,2012年工作計劃形成書面文件周三交孫經理, 按計劃實施;從廠家購的配件王總和梁恩青負責聯系簽訂合同,宋志財具體 負責付款跟蹤;中藥材采購周期問題,市場信息及時匯報反饋,采購根據具 體情況而定;提取車間空壓機問題,能修則修,或者換下來,注意防塵,可 以考慮移至泵房。
辦公室 2012-01-30
報送:杜成德
下發:辦公室、生產、質保部、財務部、采購部、倉庫、動力設備部 存檔1份,共印:10份
新員工座談會議紀要 [篇4]
時間:2011.3.28(13:30-15:00)
與會人員:張廷新、呂玲、楊喜鳳、宋紅凱、舒通、于杰、王強、李金生
(8人,設備組于福強、姜景超、王立山3人出差未參加座談會)
會議主持:張廷新
會議記錄:呂玲
一、生活方面:
員工要愛護公司,以廠為家,和班組長、同事、舍友友好交流相處盡快適應工廠環境,學會在產生矛盾的同時解決矛盾。遵守公司規章制度,對生活中有什么問題及時與班組長及領導溝通,廠領導會盡可能地給員工解決問題。
二、工作方面:
由于新員工剛進入公司,不了解公司環境、產品,張部長介紹了工廠主要產品及其性能,要求新員工盡快適應工作環境,了解本公司產品性能、結構及安裝技能,加強自身勞動技能,不懂多問,多向班組長及有經驗的老工人學習,工作之余自己也要充充電,理論聯系實際,盡快提升自己技能素養。在工作過程中,注意工作細節,哪怕螺絲螺栓之類的小問題都不能忽視。現場3定5S“細節決定成敗”。增強新員工團隊意識,不能特立獨行,服從領導安排,一切以公司為先。由于公司產品多雜,隨時根據客戶需求變動,交期緊張,請員工理解加班加點的問題,付出總有回報。張部長用“弟-子規”培訓感想教育新員工要心胸寬廣、知足常樂、與人為善,學人之長補己之短,索取要先奉獻等等,與員工進一步進行交流。
批準:
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