員工關系的重要性
員工關系是指勞資雙方的關系,員工關系會對企業的發展潛力產生強烈的影響,這種關系取決于不同的社會環境以及管理者對員工的基本看法。下面是小編為大家搜索整理的員工關系的重要性,希望對大家有所幫助。
一、員工關系管理的起點是讓員工認同企業的愿景
企業所有利益相關者的利益都是通過企業共同愿景的實現來達成的。因此,員工關系管理的起點是讓員工認同企業的愿景。沒有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關的前提。優秀的企業都是通過確立共同的愿景,整合包括人力資源在內的各類資源,牽引整個組織不斷發展和壯大,牽引成員通過組織目標的實現,實現個體的目標。
企業的價值觀規定了人們的基本思維模式和行為模式,或者說是習以為常的東西,是一種不需要思考就能夠表現出來的東西,是一旦違背了就感到不舒服的東西。因此,企業的價值觀是企業的倫理基準,是企業成員對事物共同的判定標準和共同的行為準則,是組織規范的基礎有了共同價值觀,對某種行為或結果,組織成員都能夠站在組織的立場作出一致的評價。所以,認同共同的企業愿景和價值觀,是建設和完善企業員工關系管理體系的前提和基礎。
二、員工關系管理的幾個方面和員工關系管理的最終目的
員工進入企業,成為組織的成員后,就進入員工關系管理的框架。從理論上說,企業人力資源管理從三個方面影響企業和員工、員工與員工之間的聯系,即工作設計、人力資源流動和員工激勵。工作設計是指根據企業目標和業務特點,確定每個工作職位工作內容和所應承擔的職責,彼此之間的工作聯系、管理關系和方式,以及承擔這些工作對員工的要求。工作設計明確了員工應該做什么和如何做才能達到要求。員工異動,是指員工從進入企業到離開企業的整個過程。這個過程實際上是員工為實現本人的職業發展計劃和企業為保證業務運轉的整個人力資源配置過程,以及滿足企業和員工本人對工作能力要求而進行的績效評估、能力轉化和提升過程。員工激勵,指的是如何通過內外部激勵手段,不斷促進企業目標實現和員工個人發展之間的良性循環。內外部的激勵手段,既包含報酬體系、福利體系,也包含其他滿足員工心理需求的措施。
從影響員工關系管理的三個方面,我們不難得出員工關系管理的最終目的不僅僅是讓員工滿意,而應該是使每一位“權力人”滿意的結論。“權力人”應該包括顧客、員工、出資人、社會與環境,甚至包括供應商和競爭對手在內。從目前成功企業的企業文化分析中看,他們都非常重視對企業各種“權力人”權力的尊重。惠普的企業文化明確提出:“以真誠、公正的態度服務于公司的每一個權力人”的思想,這與IBM公司的“讓公司的每一個成員的尊嚴和權力都得到尊重,為公司在世界各地的消費者提供最上乘的服務”有異曲同工之妙。
三、員工成長溝通管理是企業管理者進行員工關系管理的重點
(一)員工成長溝通管理的內容與目的。員工成長溝通可以細分為“入司前溝通、崗前培訓溝通、試用期間溝通、轉正溝通、工作異動溝通、定期考核溝通、離職面談、離職后溝通管理”八個方面,從而構成一個完整的員工成長溝通管理體系,以改善和提升人力資源員工關系管理水平,為公司領導經營管理決策提供重要參考信息。
(二)員工成長的溝通管理
1、入司前溝通。重點對企業基本情況、企業文化、企業目標、企業經營理念、所競聘崗位工作性質、工作職責、工作內容、加盟公司后可能遇到的工作困難等情況客觀如實介紹,達到“以企業理念凝聚人、以事業機會吸引人、以專業化和職業化要求選拔人”之目的。
2、崗前培訓溝通。對員工上崗前必須掌握的基本內容進行溝通培訓,以掌握企業的基本情況,提高對企業文化的理解和認同,全面了解企業管理制度,知曉企業員工的行為規范,知曉自己本職工作的崗位職責和工作考核標準,掌握本職工作的基本工作方法,以幫助員工比較順利的開展工作,盡快融入企業,度過“磨合適應期”。
3、試用期間溝通。幫助新員工更加快速地融入企業團隊,度過“磨合適應期”,盡量給新員工創造一個合適、愉快的工作環境,即使新員工最終被試用淘汰應該是經過了企業努力屬于員工自身的責任。
4、轉正溝通。根據新員工試用期的表現,作出是否轉正的建議意見。建議同意轉正的,應指出工作中存在的不足、今后的改進建議和希望;不同意轉正辭退或延長試用期的,應中肯的分析原因和提出今后改進建議。
5、工作異動溝通。使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內容、責任、挑戰及希望,以使員工比較順利的融入到新崗位中去,同時以期達到員工到新崗位后更加愉快、敬業的工作之目的。
6、定期考核溝通。企業可以結合員工績效管理進行。
7、離職面談。本著善待離職者原則,對于主動離職員工,通過離職面談了解員工離職的真實原因以便公司改進管理;對于被動離職員工,通過離職面談提供職業發展建議,不讓其帶著怨恨走;誠懇的希望離職員工留下聯系方式,以便跟蹤管理。
8、離職后溝通管理。一是管理對象。屬于中高級管理人員、關鍵技術人員或具有發展潛力的科室員工、生產、營銷一線骨干崗位員工,并且不是因人品、工作失職等原因主動離職,同時是屬于企業希望其“吃回頭草”的離職員工。二是管理目的。通過誠心、真心的關心,建立友善的終生關系,使其能成為企業外部可供開發的人力資源,更是企業文化、企業形象的正面宣傳窗口。
四、企業文化——員工關系管理的最高境界
(一)完善激勵約束機制是員工關系管理的根本。企業有多種利益相關者,但其創立和存在的核心目標在于追求經濟價值,而不是為了單純滿足員工個體利益需求。因此,企業組織的目標和其所處的競爭狀況,并建立企業與員工同生存、共發展的命運共同體,是處理員工關系的根本出發點。如何完善激勵約束機制,建立科學合理的薪酬制度包括晉升機制等,合理利用利益關系就成了員工關系管理的根本。
(二)心理契約是員工關系管理的核心部分
1、企業在構建心理契約時,要以自身的人力資源和個人需求結構為基礎,用一定的激勵方法和管理手段來滿足、對應和引導員工的心理需求,促動員工以相應的工作行為作為回報,并根據員工的反應在激勵上做出適當的調整;員工則依據個人期望和企業的愿景目標,調整自己的心理需求,確定自己對企業的關系定位,結合企業發展目標和自身特點設定自己的職業生涯規劃,并因此決定自己的工作績效和達成與企業的共識:個人成長必須依附企業平臺,離開企業這個平臺談員工個人目標的實現只能是一句空話,這好比大海與溪水的關系,企業是海,個人是水,離開大海,溪水是會干枯的。這就是現代人力資源管理的心理契約循環過程,也是企業員工關系管理的核心部分。
2、職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的首要責任人。在企業員工關系管理系統中,職能部室負責人和人力資源部門處于聯結企業和員工的中心環節。他們相互支持和配合,通過各種方式,一方面協調企業利益和員工需求之間的矛盾,提高組織的活力和產出效率;另一方面他們通過協調員工之間的關系,提高組織的凝聚力,從而保證企業目標的實現。因此,職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的關鍵,是實施員工關系管理的首要責任人,他們的工作方式和效果,是企業員工關系管理水平和效果的直接體現。
【拓展】
員工關系的內涵
什么是員工關系?在企業管理中它包含哪些內容呢?正所謂仁者見仁,智者見智,對員工關系這一概念的界定不盡相同,筆者在文中所闡述的員工關系及其內容則引用了程延園在其《員工關系管理》一書中對“員工關系”及其內容所做的描述。
程延園在《員工關系管理》一書中是這樣定義員工關系的:“員工關系的基本含義,是指管理方與員工及團體之間產生的,由雙方利益引起的'表現為合作、沖突、力量和權利關系的總和,并受到一定社會中經濟、技術、政策、法律制度和社會文化背景的影響。在員工關系這一概念中,員工與管理方之間相互作用的行為,既包括了雙方間因為簽訂雇傭契約而產生的法律上的權利義務關系,也包括社會層面雙方彼此間的人際、情感甚至道義等關系,亦即雙方權利義務不成文的傳統、習慣及默契等倫理關系。”
從定義可看出,員工關系不僅僅是管理方和員工之間法律意義上的內部關系,也包含社會關系、倫理道德關系等。在企業運營管理中,不僅僅要關注內部的法律關系,還要關注社會以及倫理關系。
員工關系從廣義上講是指企業運行發展過程中集體或個人之間的相互關系,主要包括企業集體關系、企業個人關系、集體與個人之間關系等方面。狹義的員工關系是指員工與企業、員工與員工之間的相互聯系和影響。
員工關系從文字概念到現實狀態上看都是非常復雜的,但是其實質可以簡單歸為沖突和合作兩個根本方面。員工是組織的重要組成部分,共同生產和服務,利益的出發點也是一致的。但由于現實客觀原因,雙方的利益、目標不可能始終保持一致,繼而出現分歧,產生沖突。
員工關系管理作為企業人力資源管理的一個重要環節,貫穿于企業人力資源管理的多個方面。廣義上講,員工關系管理是在企業人力資源體系中,各級管理人員和人力資源職能管理人員,通過擬訂和實施各項人力資源政策和管理行為,以及其他的管理溝通手段調節企業和員工、員工與員工之間的相互聯系和影響,從而實現組織的目標并確保為員工、社會增值。狹義上講,就是企業和員工的溝通管理,這種溝通更多采用柔性的、激勵性的、非強制的手段,從而提高員工滿意度,支持組織目標實現。其主要職責是:協調員工與公司、員工與員工之間的關系,引導建立積極向上的工作環境。
當前的企業員工關系管理主要指的是在企業發展過程中,企業和員工之間的溝通管理。
員工關系管理對企業的促進作用
員工關系管理在現代企業管理組織內部被譽為“第一資源”,主要包含對員工申訴、勞動爭議處理、員工入離職的面談、員工入離職手續辦理、人事糾紛、員工人際關系、意外事件、員工價值觀的引導、員工生活和工作關系的協調、員工身心健康方面的咨詢服務、員工溝通技巧的培訓、企業形象的維護、員工援助計劃的構建以及工作環境的安全性和健康性等方面的處理,從對員工工作關系的良好引導,到創建有利于員工成長的人際關系,再到保障員工之間溝通渠道的總體暢通性等,員工關系管理在對以上問題的處理中,從雙向角度管理和調節員工的心態、服務意識、對企業的滿意度,本著對企業與員工之間關系的良性和及時引導原則,對員工的建議進行及時處理,并不斷完善企業現有制度。
作為一種無形的服務內容,員工關系管理主要將涉及個人利益和公司利益中的沖突點,從以員工為本的前提下,分層分級的對沖突和合作進行系統化處理,進而最小化的減輕因為員工關系管理處理不當而產生的各類問題所產生的負面影響。員工關系管理的水平直接關系到企業經濟效益發展的程度,員工關系管理與企業效益的最大化之間呈現出正比的關系。隨著員工關系的不斷改善,企業的經濟效益也會隨之出現良性的發展,反之,則會直接影響到企業的生存之本。同樣,企業自身的發展程度對員工關系管理也起到直接的影響作用。經濟效益下滑會導致員工關系的障礙性惡化,從影響企業業績的角度來看,員工關系的好壞程度直接關系到企業經營和管理的順暢性,良好的員工關系意味著企業內部管理方式比較符合員工心理要求,企業內部可以保持信息暢通,企業對員工個體的信任也會反饋到員工的工作效果中,員工關系管理的科學化同樣會激發員工對企業的責任感和認同感,促使員工為企業最大化的貢獻才智,推動企業的良性發展。
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