商會秘書處日常工作職責

商會秘書處日常工作職責

　　商會秘書處工作職責2010-11-08 18：30會秘書處，作為商會的常設辦事機構，主持日常工作事務，其編制和人員結構必須與商會的任務目標相匹配。為了把各項工作落到實處并開展的有聲有色，建議商會秘書處按五部一室編制，設立人員暫定五人，即秘書長一人、各部部長一人、文員一人；其中開發部部長由副會長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責如下：

　　工作職責：1、在會長、執行副會長領導下，主持商會的日常工作事務；2、負責商會日常行政管理工作，設施設備、辦公用具的采購、登記、保養；保證正常的辦公秩序；3、負責商會工作規劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔；4、負責與省委統戰部、民政廳、工商聯和各相關部門、各行業組織、各省異地商會及各會員單位的聯系，進行上情下達，協調會員單位完成其業務主管部門交給商會的各項任務；5、負責綜合事務部、行業發展部、宣傳策劃部、經濟開發部、法律事務部工作的安排，督促各部門按職責完成工作任務；

　　6、負責商會各種活動的組織安排，協調商會內外關系；7、負責商會的財務管理工作；8、貫徹理事會決定，完成會長交辦的其它工作。

　　(一)行業發展部工作職責

　　1、行業發展部是商會負責關注行業動態、促進行業交流、整合行業資源、推動行業發展的工作部門，在商會秘書長領導下工作，向秘書處負責；

　　2、負責與省、市政府各相關職能部門、各商會組織、異地商會等單位的聯系，掌握商會有關行業發展信息，并及時傳遞到有關會員單位；

　　3、密切與省市委統戰部、省市發改委、省市經信委、省市商務廳及各大專院校的聯系，建立友好往來關系，促進商會工作的順利開展；

　　4、及時了解各級政府有關行業政策，積極向政府行業主管部門提出合理的要求及建議，推動本省服裝行業的發展；

　　5、負責本會會員內部業務信息的收集、交流、讓會員之間信息互通，資源共享、優勢互補；

　　6、努力開拓與友鄰商會信息溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會會員與友鄰商會會員信息交流共享的平臺；

　　7、定期在商會內部有層次的開展各種講座、研討會、學術報告等會議，組織會員參加省市有關部門以及國內有關城市組織的展銷會、博覽會，擴大省服裝商會在市場的競爭力和知名度；

　　8、深入各會員單位，掌握一手資料，為會員企業經營提供力所能及的幫助，促進企業經營管理水平的不斷提高；

　　9、關注商會建設、了解市場信息、研究商會經營，積極向商會領導提出增強經濟實力的合理化建議；

　　10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。

　　(二)會員工作部工作職責

　　1、會員工作部是商會負責發展會員，聯絡會員，直接為會員服務的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；

　　2、負責商會會員的發展工作，做好會員入會的申請、考察、審核、通知等工作；

　　3、負責會費及捐贈費的收取、登記，并按規定辦理手續；

　　4、建立詳細的會員檔案，搞好會員資料的整理、歸檔和管理。

　　5、深入會員企業，了解會員需求，為會員企業開展廣泛的服務；

　　6、負責會員單位會員牌、會員證、各種證件、標牌的訂制、制做、發放及更換、撤除、回收工作；搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；

　　7、及時與上級主管部門取得聯系，匯報會員發展情況，并獲得支持幫助；

　　8、負責商會各會員的工作協調，及時向秘書長提出合理化建議；

　　9、負責商會的會員學習工作，定期或不定期地組織會員舉辦研討會和講座；

　　10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。

　　(三)綜合事務部工作職責

　　1、綜合事務部是商會負責內務、后勤及協作的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；

　　2、負責商會各部的工作協調，及時向秘書長提出合理化建議；

　　3、負責召集各部工作人員定期召開秘書長辦公會議，協助秘書長檢查各部每月工作計劃的制定、執行及落實情況；

　　4、負責做好商會日常工作事務的管理，搞好商會秘書處辦公環境、公共衛生及形象工程的展示。

　　5、搞好工作人員考勤管理及后勤生活保障工作；

　　6、負責商會的財務管理工作，按社團財務管理要求，搞好核算、出納、建好帳目、做好報表并按時上報；

　　7、定期或不定期走訪省委、省政府及各相關部門，整合良好的政府資源為商會工作服務；

　　8、每年度向省民政廳報告工作，按要求完成社團組織年檢工作；

　　9、搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；

　　10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。

　　(四)宣傳策劃部工作職責

　　1、宣傳策劃部是商會負責內外宣傳策劃，發布信息、展示形象的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；

　　2、深入服裝市場、掌握行業動態，根據行業需求，及時開展適合于服裝企業的各類宣傳活動；

　　3、負責《湖北服裝報》、《湖北服裝》雜志稿件的`編輯工作；以及《湖北省服裝商會網站》信息的發布管理工作；

　　4、協助會員單位的宣傳策劃活動、指導各會員企業適時開展有助于企業經營的宣傳活動；

　　5、負責對重大會議活動的組織與安排和商會各類大型活動的策劃工作，并認真抓好落實；

　　6、及時向商會領導成員和廣大會員組織為商會報約稿，建立專兼職通訊員隊伍；

　　7、在專業人員的指導下負責對會報會刊的排版、設計工作；確保會報、會刊的質量，杜絕政治事故的發生；

　　8、及時將商會會報、會刊送達各相關單位和會員單位，使其增強對商會工作的了解；

　　9、建立與省市新聞媒體合作的廣泛聯系，虛心學習其寶貴經驗，促進商會宣傳工作的順利開展；

　　10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。

　　(五)對外聯絡部工作職責

　　1、對外聯絡部是商會負責對外關系聯絡、整合社會資源、開展公共關系活動的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；

　　2、開展對外聯絡，負責與省市職能部門以及各商會組織之間的往來與交流；

　　3、加強與各兄弟商會的友好聯系、互通信息、相互扶持、共同發展；

　　4、積極開展與省內各市縣及其他省市相關部門的有關聯絡工作；

　　5、加強與媒體之間的友好往來，建立密切的聯系，擴大商會的影響；

　　6、負責商會與外界各相關單位的聯系，收集和整理相關資料，建立對外聯絡信息庫；

　　7、及時向商會領導、各部門和會員提供可用信息，逐步建立交流與合作的網絡信息系統；

　　8、做好商會關于外聯資源工作的其他事宜，負責做好外聯部文件、資料的管理工作；

　　9、積極配合商會秘書處其他部門的工作，相互協作，使各項工作開展的有聲有色；

　　10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。

　　篇二：商會秘書長崗位職責

　　1、商會秘書長崗位職責

　　一、全面負責商會的日常事務管理工作；

　　二、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立；

　　三、建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度；

　　四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費；

　　五、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的溝通與關系；

　　六、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃；

　　七、協助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設；

　　八、加強商會的社會責任和形象，并為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺；

　　九、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯系的橋梁作用。

　　徐州市工商聯家居裝飾行業商會

　　二零一二年十一月十八日

　　2、商會秘書長崗位職責

　　1、協助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；

　　2、督促檢查辦事機構開展日常工作；

　　3、收集傾聽會員企業和非公有制經濟人士所反映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據具體，提交會長辦公會議研究解決；

　　4、代表商會參加有關會議的活動，向區、市有關部門反映有關意見和建議；

　　5、做好來訪接待工作；

　　6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作；

　　7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；

　　8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結果；

　　10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

　　11、認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令，并及時傳達到相關領導、會員及會員企業單位；

　　12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；

　　13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；

　　14、完成會長交辦的其他工作任務;

　　15、按時上下班，每日進行簽到。（早8:30到下午5:30）

　　3、商會秘書長崗位工作職責

　　一、主持商會秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃；

　　二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準確與副會長溝通；

　　三、協助會長抓好商會的日常工作，對階段重點工作進展情況及時了解匯總，上報商會領導，并提出意見與建議；

　　四、根據工作計劃，督辦檢查完成情況；

　　五、負責會員服務，商會聯絡、宣傳教育；

　　六、組織會員企業參加各類相關的評比活動；

　　七、組織安排并實施商會的政治、業務等各種學習、培訓；

　　八、組織會員參加上級舉辦的各種學習培訓；

　　九、負責督辦行業抱團發展小組開展工作；

　　十、負責抓好商會各種規章制度的貫徹落實；

　　十一、幫助會員企業引進各類人才；

　　十二、為會員企業參加各類會展，技術交流，技術合作牽線搭橋；

　　十三、為企業幫助提供法律咨詢和維權服務；

　　十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。

　　篇三：商會職務職責

　　會長行使下列職權：

　　1、負責商會全面工作，對理事會負責。

　　2、批準、召集和支持理事會、常務理事會、會長辦公會。

　　3、負責會員代表大會、常務理事會、理事會決議的執行和落實。

　　4、提名新增副會長人選，交理事會或常務理事會討論。

　　5、批準商會重大組織變動和重大人事安排。

　　6、代表本商會簽署有關重要文件。

　　7、審核財務開支情況，并在有關憑證上簽字。

　　8、特殊情況可委托常務副會長代行上述職權。

　　9、特殊情況可委托秘書長代行會長職權。

　　常務副會長行使下列職權：

　　1、維護商會形象，協助會長開展商會工作。

　　2、受會長和常務理事會委托，處理商會有關工作事項。

　　3、受商會理事會、常務理事會委托，分管有關部門和機構。

　　4、商討，議定商會重大方針、發展目標及工作中的重大事項。

　　5、特殊情況，受會長或理事會委托，行使會長職權。

　　副會長行使下列職權：

　　1、服從分工，協助會長開展商會工作。

　　2、受商會常務理事會委托，負責商會有關部門工作。

　　3、監督商會的制度建設、隊伍建設和商會工作的決策情況，積 極提出合理化的建議。

　　4、抓好商會基層組織建設和理事、會員的發展工作。

　　5、圍繞商會中心工作，積極組織招商引資和企業維權工作。

　　6、緊密聯系理事和會員單位，反饋基層企業信息和幫助他們解 決經營中遇到的實際困難。

　　7、做好與當地政府和部門的聯絡和協調工作，加強橫向聯系， 積極開展市場調研和考察工作。

　　8、按規定參加會長會議和其他有關會議。

　　秘書長行使下列職權：

　　1、主持開展商會日常工作，組織實施年度工作計劃。

　　2、協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作。

　　3、提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機 構主要負責人，提交理事會或會長辦公會決議。

　　4、決定商會專職人員的聘用。

　　5、主管財務工作。

　　6、處理其他日常事務。

　　理事長行使下列職權：

　　1、組織召開理事大會并報告工作，執行理事會決議；

　　2、制訂商會發展規劃，提交會員大會審議。

　　3、組織開展會員培訓和各種協作活動。

　　4、接受、答復、處理執行監事或者監事會提出的有關質詢和建 議。

　　5、決定會員入會、退會、除名、獎勵、處分等事項。

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