總裁秘書崗位職責范文

總裁秘書崗位職責范文

　　在現在的社會生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家收集的總裁秘書崗位職責范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　1.協助總裁制定公司中長期的'年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；

　　3.協助總裁對公司業務部門間的日常工作關系以及事務處理。

　　4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系；

　　5.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。

　　6.負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔。

　　7.負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。

　　8.完成臨時安排或突發性的工作。

　　職責一，處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發文件

　　2、為董事長接見訪客做好預約工作

　　3、收發傳真，并及時交給董事長處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作

　　7、負責高層會議籌備和記錄

　　8、完成董事長交辦的其他工作

　　職責二，正式文件的處理

　　1、起草公司董事會的會議材料

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理

　　3、起草公司年度工作總結及董事長講話稿

　　4、進行物品及文檔的管理

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