部門秘書工作崗位職責大全

部門秘書工作崗位職責大全

日期:2023-02-22 11:43:42    编辑:网络投稿    来源:互联网

部門秘書工作崗位職責大全  公司一般均設有秘書工作部門或秘書工作人員,那么部門秘書工作職責是什么呢?今天小編為你整理了部門秘書崗位職責,希望對你有用。  部門秘書工

部門秘書工作崗位職責大全

  公司一般均設有秘書工作部門或秘書工作人員,那么部門秘書工作職責是什么呢?今天小編為你整理了部門秘書崗位職責,希望對你有用。

部門秘書工作崗位職責大全

  部門秘書工作職責篇1

  一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務工作。

  四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

  五、做好部門印章管理,按規定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

  部門秘書工作職責篇2

  內容:

  1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

  2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經費本。

  3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

  4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材料。

  5、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。

  6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。

  7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。

  8、協助做好部辦公室的日常工作。

  9、做好部領導交辦的其他各項工作。

  職責:

  一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務工作。

  四、辦理本部門人員的.招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

  五、做好部門印章管理,按規定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

  部門秘書工作職責篇3

  1、總經辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

  2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

  3、填報開發公司月報表,于次月12日上交報表;

  4、編制房地產市場月報表;

  5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表,每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

  6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);

  7、公司營業執照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;

  8、聯系保險公司,購買公司車輛強制險及商業險;

  9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

  10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

  11、負責打掃會議室、總經辦衛生,以及會議室與總經辦花草的護理;

  12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;

  13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;

  14、公司固定資產的管理,定期進行盤點;

  15、每周預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等);

  16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。


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