行政辦公室安全工作職責
行政辦公室安全工作職責11、校區接待服務,包括學員,家長以及來訪賓客
2、校區用品的采購及管理,固定資產的維護
3、支持校區節日活動及俱樂部活動開展
4、協助校長校區組織校區員工team—building活動
5、協助完成校長安排的其他事務
行政辦公室安全工作職責21、日、周、月度業務數據報表制定及分析;
2、月度、季度交付人員業績數據的匯總統計;
3、交付中心項目經理及顧問的績效監督管理;
4、部門的數據分析、統計,匯總及分析報告制作;
5、各項財務、業務流程的發起、審批及協助推動;
6、交付文檔的歸集,裝訂,整理;
7、公司交付平臺系統維護;
8、協助組織交付中心各種事務,包括培訓、會議、活動組織等;
9、外包伙伴流程的.管理
10、上級安排的其他工作。
行政辦公室安全工作職責31、負責公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發放;
2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統計及公司車輛調度;
3、負責公司固定資產的管理,并定期進行盤點;
4、負責公司活動安排,福利用品的購買、發放,分攤及報銷
5、完成上級交辦的其它事務。
行政辦公室安全工作職責41、負責接聽前臺總機電話,做到電話的及時規范接聽處理和資訊的傳達;
2、負責傳真、信件、報刊雜志的收發和登記,及時送發到相關部門,并做好簽收記錄;
3、負責公司的前臺來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待;
4、負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費行為;
5、及時整理所有公司往來資料,對公司內部保密資料做到及時處理,具有較好的保密意識;
6、負責公司花草綠色植物的灌溉護理,前臺區域(含接待室)的日常清潔衛生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規范的良好形象;
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