員工指紋考勤管理制度
一、目的
為完善考勤制度,根據公司發展需要和實際,經研究決定啟用指紋考勤機考勤。為規范指紋考勤機的使用方法和管理規定,嚴格公司考勤制度管理,特制訂本制度。
二、考勤按指紋方法和注意事項
1、考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實,采用指紋考勤機必需本人親自考勤,嚴格控制代勤現象。
2、簽到及簽退時,按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
3、按指紋時手指水平放于指紋考勤機的感應屏上,指紋紋心盡量對正窗口中心,要盡量大面積接觸感應屏,不要垂直點擊或敲擊手指,也不要滑動手指。
4、指紋考勤機對手指干燥、沾水、太冷、太臟等會感應失靈,自已要提前處理后再試。
5、手指平放于感應屏上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如不成功,指紋機語音提示“請重按手指”,請重新操作,否則視為未出勤。
6、指紋考勤機上其他鍵盤不允許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂按,以免造成考勤時間混亂。
7、指紋簽到實行每天四次簽到制度,即上午上班、中午下班、下午上班、下班各按一次。按公司規定的作息時間,上班簽到,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤,無論是否公私事遲到、早退都必須按指紋。
8、打卡時間:
上午—— 上班: 6:00 — 8:30
下班: 11:30 — 12:50
下午—— 上班: 13:00 — 14:30
下班: 17:30 — 21:00
9、員工遲到及早退
遲到:員工比規定上班時間晚10-30分鐘指紋考勤均按遲到處理。超過30分鐘做請假處理,否則視為缺勤。
早退:員工比規定下班時間早10-30分鐘指紋考勤均按早退處理。超過30分鐘做請假處理,否則視為缺勤。
三、特殊情況考勤
1、考勤機上下班時間是根據實際情況進行設定,若各部門或個人有如下變化:公出、病假、事假、婚假、年假等,需填寫《請假申請表》由部門經理、主管領導簽字后交人力資源部留存備案、登記,否則將一律按曠工處理。
2、因出外業不能按指紋,應填寫《外業考勤表》,注明外出日期、項目名稱、外業起止時間,經部門經理簽字后交到輔管員處登記。如不能提供文字證明的一律視為缺勤。
3、上班時間員工外出,因公者必須經由部門經理批準,因私者必須辦理請假手續。事情緊急的,事后應及時寫出書面說明,經部門經理簽字后報部門考勤人員登記。員工未辦妥請假手續而自動離崗者或以虛假理由請假者,按曠工處理。
4、若當日出現漏按考勤指紋的人員,必須24小時內遞交經公司經理簽字后的.請假條、未按指紋補簽條等文字證明,否則按缺勤處理。每月因個人原因忘記打卡,補簽次數不能超過五次,超過五次后不予補簽,按缺勤處理。指紋考勤機無當日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤,按曠工處理。
5、各種考勤制度及考勤處罰規定仍依據公司《勞動紀律管理辦法》和《請假、休假、考勤、加班管理辦法》執行。如有弄虛作假者,將對其進行嚴肅處理,嚴重者將解除勞動合同。
四、附則
1、考勤由公司人力資源部統一管理,次月5日前各分公司、職能部室輔管員將收存的請假條、未按指紋補簽條、外業考勤表等予以登記,經部門經理和部門負責人簽批后報人力資源部。
2、請公司全體人員嚴格按照制度規定執行,否則,造成的后果自負,杜絕事實發生后弄虛作假刻意補救。
3、本制度有人力資源部負責解釋。
4、本制度與公司《勞動紀律管理辦法》、《請假、休假、考勤、加班管理辦法》具有同等效力。
5、本制度自201X年10月1日起施行。
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